Акт приема-передачи денежных средств (простой образец)

0

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).

Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?

Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.

Glavkniga.ru: Страница не найдена

Если у вас установлена СПС КонсультантПлюс или есть подписка на печатный журнал «Главная книга», укажите компанию, которая вас обслуживает

— Выберите регион — Москва Санкт-Петербург Алтайский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Вологодская область Воронежская область Еврейская автономная область Забайкальский край Ивановская область Иркутская область Калининградская область Калужская область Камчатский край Кемеровская область — Кузбасс Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Карачаево-Черкессия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха (Якутия) Республика Северная Осетия (Алания) Республика Татарстан Республика Тыва (Тува) Республика Удмуртия Республика Хакасия Республика Чечня Республика Чувашия Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Севастополь Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Ульяновская область Хабаровский край Челябинская область Чукотский автономный округ Ярославская область

Нажимая кнопку «Получить доступ», вы принимаете условия предоставления доступа. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.

Пример акта приема-передачи денежных средств образец

 

Акт приема-передачи денежных средств – гражданско-правовой документ, составляемый сторонами в доказательство передачи одной стороны другой стороне оговоренных заранее денежных сумм.

 

 

Необходимость составления акта вызвана тем, что основной договор будет считаться не заключенным до тех пор, пока по акту приема-передачи  указанная сумма не будет передана в полном объеме.

 

 

Характерные черты акта

 

В отличие от расписки в получении денежных средств, акт имеет двухсторонний характер, то есть его подписывают две стороны, а значит, каждая из сторон, имеет право внести в данный документ любые свои пожелания и требования.

 

Это бывает необходимо, когда во время передачи денежных средств возникают какие-либо непредвиденные обстоятельства, которые в последствие могут повлиять на существо сделки.

 

В такой ситуации, акт приема-передачи денежных средств, с замечаниями и дополнениями, может сыграть решающую роль в квалификации событий и действий сторон.

 

 

Информация, которую следует указать в документе

 

В акте целесообразно указать паспортные данные и иные реквизиты сторон. В том случае, если одна из сторон действует по доверенности, то к данному документу необходимо приложить нотариально заверенную доверенность.

 

А в некоторых случаях, перед подписанием акта приема-передачи. Целесообразно проверить, действительны ли полномочия по доверенности в момент подписания акта, путем звонка в нотариальную контору, которая выдала данную доверенность.

 

Предлагаемый акт приема-передачи средств, составлен на основании многочисленных документов, данной тематики, составляемых нашими сотрудниками по заказу клиентов. Вы можете бесплатно скачать данный образец или воспользоваться нашими услугами по подготовке акта под вашу конкретную ситуацию.

 

 

Акт приема-передачи денежных средств

 

г. Москва                                                                                                   «___» _________ 201_ г.

 

Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем «Заемщик», личность удостоверяется паспортом: _______ ___________, выданным __ __________г. Паспортным столом № __ ОВД __________________ УВД ВАО города Москвы, код подразделения _______, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ___________ дом __ кв. ___ с одной стороны, и гражданин _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Займодавец», личность удостоверяется паспортом: _______ __________, выданным __ _________ 200_ года ОВД г. __________________, код подразделения __________, проживающий по адресу: Московская область, г. ______________, ул. ___________ дом __ кв. __, составили настоящий акт приема-передачи, далее «Акт» о нижеследующем:

 

1. В соответствии с договором займа денежных средств от ___ __________ 201_ года Займодавец передал, а Заемщик принял денежную сумму в рублях эквивалентную ________ (_______________ тысячам _______________________) евро по курсу Центрального Банка России на день фактической передачи денежных средств.

 

и т.д…

 

Весь образец акта приема-передачи физическими лицами денежных средств по договору займа размещен в прикрепленном файле. 

 

Акт приема-передачи денежных средств по договору займа

Заключая договор о займе, при приеме-передаче предмета соглашения нужно составлять приходный кассовый ордер, расписку или вместо этого – акт приема-передачи денежных средств.

Как составить акт приема-передачи

Акт к договору займа подписывается заемщиком, и заимодавцем (в отличие от расписки) и, следовательно, вбирает в себя все условия и требования обеих сторон.

Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.

Пример акта приема-передачи денежных средств:

⇓Скачать образец акта приема-передачи

Законодательством не устанавливаются обязательные требования заполнения данного документа. Но все же некоторые условия следует соблюдать.

Целесообразно указывать:

• паспортные данные и все остальные реквизиты подписавшихся;
• дату, место составления;
• сумму, подлежащую передаче (лучше записывать и цифрами, и прописью) и валюту операции;
• метод передачи (наличными или переводом через банковскую систему).

При подписании акта от имени сторон могут выступать их доверенные лица. В этом случае нотариально заверенная доверенность прилагается к составленному документу. Поскольку документ подписывается двумя сторонами, его необходимо составить в двух экземплярах.

Возврат денежных средств

По истечении срока займа заемщик обязан вернуть основную сумму задолженности и уплатить проценты. Для подтверждения этой операции составляется акт возврата денежных средств по договору займа.

Пример акта возврата денежных средств:

⇓Скачать образец акта возврата

Здесь необходимо указывать реквизиты заемщика и заимодателя, сумму основного долга, а также уплаченные проценты и штрафы (при наличии), порядковый номер и дату составления документа, к которому прилагается акт.

Если заемщик не возвращает всю сумму долга, то в документе можно указать размер остаточной суммы и дату ее внесения. Указанный документ тоже составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2020 года

Основанием применения акта приема-передачи денег, как способа фиксации, является сам факт передачи денег, а вот основным критерием является факт передачи денег наличными. Разумеется, составить акт можно и при перечислении денег посредством банковского перевода, однако целесообразность акта в этом случае будет равна нулю.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи денежных средствОбразец акта приема-передачи денежных средств

Почему не расписка

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
9. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

Акт приема передачи денежных средств: простой образец 2020

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Содержание акта приема-передачи денежных средств

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

1. Дата подписания, место.
2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
7. Подписи.
8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

На видео об акте приема-передачи денежных средств

https://www.youtube.com/watch?v=nXCF__dSgHk&t=3s

Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.

( Пока оценок нет )

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2020 года

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

• Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
• Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
• Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.