Особенности справки 2-НДФЛ для ИП
2-НДФЛ для ИП — где и у кого ее получить? С таким вопросом могут столкнуться ведущие предпринимательскую деятельность граждане в случае осуществления тех или иных процедур, связанных с необходимостью подтверждения дохода. Правомерно ли требование такой справки у ИП, и если да, то как ее оформить?
Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?
Какие еще документы подтверждают доходы ИП?
Итоги
Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?
Для получения социальных льгот либо материальной помощи от федеральных или муниципальных органов физлицам обычно требуется предоставить справку о своих доходах, ведь сумма такой помощи напрямую зависит от размера дохода заявителя. С целью подтверждения своих доходов обычные граждане представляют справки, выданные и оформленные работодателями по утвержденной законом форме 2-НДФЛ.
Справки о доходах также требуются гражданам и для других целей, например для получения кредита. Говоря о справке 2-НДФЛ для ИП, нужно учитывать следующее.
Во-первых, данную справку они смогут получить от своего работодателя в случае, если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда ИП обращается к работодателю, который выдает ему справку 2-НДФЛ в обычном порядке. Но справку он получает только в отношении «зарплатных» доходов. Доходов от собственного бизнеса в ней не будет.
Во-вторых, на практике существуют и другие ситуации, когда ИП, занимающийся исключительно предпринимательством, может столкнуться с требованием справки 2-НДФЛ, например, когда он обращается в банк за кредитом, но не как ИП, а как обычное физлицо. В этом случае он, как и все граждане, получает от банка список необходимых к представлению документов, среди которых фигурирует справка 2-НДФЛ.
Однако следует понимать, что речь в данном случае может идти не о 2-НДФЛ, а об аналогичной справке о доходах, составленной предпринимателем в свободной форме (или по форме запрашивающей инстанции), поскольку 2-НДФЛ оформляют налоговые агенты, а ИП таковым является только по отношению к своим наемным работникам. А это значит, что 2-НДФЛ он может оформить на них, но не на себя.
См. также статью «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Также следует учитывать и нюансы применяемого ИП налогового режима. В большинстве ситуаций ИП, который находится на общей либо упрощенной системе налогообложения, вместо справки может предоставлять копии сданных в ИФНС деклараций 3-НДФЛ или по упрощенному налогу соответственно. При этом налоговая декларация с отметкой ИФНС (либо распечатанная квитанция о принятии отчета оператором налоговой службы) может полностью заменить справку о доходах.
Внимание! Сдавать 3-НДФЛ за 2019 год нужно по новой форме. О заполнении декларации ИП читайте в нашей статье.
Однако не все инстанции могут согласиться с такой заменой, ведь законом подтверждающая доходы ИП форма однозначно не установлена, а бюрократические инструкции специально для ИП не будут переписываться. Поэтому, если учреждение настаивает именно на 2-НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, стоит уточнить, подойдет ли справка о доходах в свободной форме. В противном случае представить ее не получится.
Какие еще документы подтверждают доходы ИП?
Дополнительным доказательством подтверждения доходов для предпринимателей (кроме тех, кто работает на ЕНВД), в случае требования 2-НДФЛ для ИП, является книга учета доходов и расходов. Необходимые страницы с указанием размера доходов можно скопировать и заверить. Также подтверждающими документами являются первичные документы: банковские выписки со счетов, приходные кассовые ордеры, договоры и прочее.
Для ИП, работающих на системе уплаты налога от вмененного дохода, сложнее подтвердить свои доходы, ведь в отчетах таких предпринимателей не указывается сумма реально полученных доходов, да и книгу доходов и расходов они не ведут. Подтвердить доходы таким лицам тоже возможно только в свободной форме, ведь ИП на ЕНВД освобождены от уплаты налога с доходов физлиц и не могут выдать справку 2-НДФЛ в отношении самих себя.
См. также: «ИП-вмененщик может не вести книгу учета доходов и расходов».
Для подтверждения своих доходов такой предприниматель может предоставить имеющиеся первичные документы и кассовую книгу. Также выходом из положения для такого предпринимателя станет решение вести специальный регистр, в котором он будет фиксировать и систематизировать все полученные документы. При ведении подобного регистра следует брать за основу реквизиты, которые в соответствии с п. 4 ст. 10 закона о бухучете должны обязательно быть в документе.
Систематичное ведение такого регистра с отражением всех поступающих документов поможет ИП с легкостью подтвердить свои доходы как банкам, так и госорганам. Если же потребуется именно справка о доходах по «бюрократической прихоти» органов государственной или муниципальной власти, тогда следует оформить ее в произвольной форме.
Получить предпринимателю справку о доходах, составленную в ИФНС, обычно не представляется возможным, поскольку ни в Налоговом кодексе, ни в методических рекомендациях фискальной службы не содержится норм о подтверждении доходов ИП. До сих пор вопрос об официальном подтверждении доходов ИП на законодательном уровне не урегулирован.
Итоги
Индивидуальному предпринимателю для подтверждения своих доходов для госорганов, финансовых учреждений и таможенной службы может потребоваться справка, свидетельствующая о его доходах. Сложностей с оформлением справки по форме 2-НДФЛ не возникает только у ИП, совмещающих предпринимательство с наемной работой. Работающие на ОСНО и УСН физлица могут оформить себе справку сами в свободной форме (или на бланке установленной запрашивающей инстанцией формы).
А вот ИП на ЕНВД испытывают трудности с подтверждением своих реально полученных доходов. Проблема системная, ведь предприниматели на едином налоге платят его в установленном размере, независимо от величины своих доходов, поэтому и считать доходы они в принципе не обязаны. Выходом для таких предпринимателей станет оформление произвольной справки о доходах либо добровольное ведение учетных регистров, оформленных в соответствии с нормами бухучета. Аналогичные возможности подтверждения доходов существуют также и у ИП на ПСН.
В любом случае, учитывая изложенные в статье нюансы, мы рекомендуем при поступлении запроса на предъявление справки 2-НДФЛ уточнить у запрашивающей ее инстанции, какой именно документ подойдет для подтверждения доходов ИП.
См. дополнительно:
Источники:
Налоговый кодекс РФПодписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяСправка о доходах ИП — образец заполнения и где получить
Сотрудники визовых центров очень внимательно изучают материальное положение въезжающих граждан в страну. Во многих странах также оговаривается даже точная сумма средств, не менее которой должно быть у туриста на день пребывания в стране.
Если ИП не сможет подтвердить хорошее материальное положение и доходы, то это может стать поводом отказа во въезде в страну.
Виды справок о доходах ИП
Предприниматели подтверждают обычно свой доход, предоставляя копию налоговой декларации 3-НДФЛ. При небольшом доходе, указанном в декларации, лучше предоставить выписку с расчётного счёта в банке — универсальный вариант.
Количество имеющихся денег, можно подтвердить также выпиской с кредитной карты, депозита ИП. Потребуется предоставить еще копии свидетельств ОГРНИП, ИНН. Имеющихся средств на счете обязательно должно быть достаточно для покрытия предполагаемых текущих расходов при пребывании за рубежом. В большинстве стран достаточно справки об остатке на счете.
Требования о размере остатка в консульствах разные. Иногда требуется полная выписка за последние 3-6 месяцев со счетов для оформления визы (с указанием всех транзакций).
Где получить выписку о доходе ИП
Выписку о доходе ИП может получить, воспользовавшись онлайн-сервисом банка. На сайте банка в Личном кабинете клиента потребуется заказать выписку с расчетного счета ИП. Далее необходимо полученную выписку заверить печатью в отделении банка.
ИП имеет право также сам себе сделать справку о трудоустройстве и зарплате, но право подписать ее имеет только бухгалтер компании. Нужно приложить к справке, свидетельства о регистрации компании, о постановке на учет в налоговой.
Если декларации о доходах недостаточно при выезде за рубеж, можно в налоговых органах получить сведения и о других дополнительных доходах ИП. В этом случае необходимо по месту регистрации бизнеса обратиться с заявлением в налоговый орган. Справка должна быть выдана ФНС в течение 30 дней.
Справки о доходах имеют определенный срок действия (необходимо уточнение в Консульстве). В любом случае они должны получаться незадолго до планируемого выезда за рубеж. Необходимо учесть, что при малейшей неточности в предоставляемых документах, исправлениях, неправдивой информации будет отказано в посещении страны. Возможно и занесение в черный список, в дальнейшем будет отказано в получении визы во многие страны.
В крайнем случае, если нет возможности подтвердить свой уровень дохода, допускается получение спонсорского письма. Спонсор должен гарантировать оплату всех расходов при нахождении на территории чужой страны. Потребуется предоставление копии паспорта и документальное подтверждение доходов спонсора.
Содержание справки о доходах ИП
Нормативного образца формы данной справки нет, т.е. она может быть и в виде декларации или выписки. Если посольство требует справку, то форма 3-НДФЛ должна все равно прикладываться к справке.
Вообще ФНС не выдает справки о доходах ИП, т.к. нет ее установленной формы. Заверить подобную справку в ФНС можно, подав письменное заявление.
Несмотря на произвольную форму, в справке должна указываться важная информация:
- Полностью ФИО ИП, его адрес, ОГРНИП, ИНН, контактная информация ИП.
- Сведения о расчетном счете, данные о банке.
- Дата составления справки, регион, город.
- Должно быть указано — «Справка о доходах для получения визы».
- Текст с информацией об ИП: данные паспорта, размер суммы дохода за требуемый период. Информация предоставляется в виде таблицы с указанием заработка по месяцам или текстом.
- Перечисление документов, прилагаемых к справке (перечень уточняется заранее).
- Подпись ИП и ее расшифровка. Бухгалтер, при наличии в штате, должен справку завизировать.
Возможно, вполне приемлемой может оказаться и справка о доходах ИП в свободной форме.
Если ИП является еще и наемным работником в другой компании, то необходимо предоставлять сведения о доходах раздельно по двум компаниям, а также имеющиеся дополнительные доходы.
При выезде за рубеж финансовые сведения очень важны — можно предоставить справку о доходах, можно подать декларации ФНС или банковские выписки. Предоставление справки в произвольной форме тоже возможно, если разрешено принимающей стороной. При въезде в страну необходимо подтвердить возможность самостоятельно оплачивать все сопутствующие расходы, желание вернуться на родину, поэтому хорошую финансовую состоятельность нужно подтвердить.
Справка ИП о доходах самому себе
Индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, может выдавать справку о доходах своим работникам, однако себе такой документ просто так он сам не выпишет. А он часто необходим для решения финансовых и социальных вопросов, а также при планировании пересечения границы государства. При оформлении документа, подтверждающего факт и размер полученной прибыли субъектом хозяйствования, необходимо учитывать некоторые особенности процедуры, регламентированные законом. Где взять ИП справку о доходах, и в чем заключаются нюансы проведения мероприятия?
Где взять справку о доходах ИП
Когда может понадобиться справка
Предприниматель является таким же гражданином своего государства, как и наемные работники, поэтому он вправе пользоваться теми же льготами и привилегиями, к нему предъявляются те же требования при возникшей необходимости совершения определенных действий.
Справка о доходах понадобится при оформлении кредита или займа в финансовом учреждении, для получения детского пособия и для предоставления в судебные инстанции, что актуально, когда ИП выступает ответчиком. Без документа не получится оформить визу для выезда в другую страну. Его также понадобится оформлять для соцзащиты при оформлении социальной помощи или дотации.
Справка о доходах от ИП образец
В законе не регламентирована форма документа о доходах для предпринимателя. Поэтому документ может быть составлен в произвольном виде с учетом включения в него обязательных сведений, которые должны быть учтены уполномоченным органом, при предоставлении привилегии. В нем должны быть отражены:
- личные и налоговые данные предпринимателя;
- юридические координаты ИП;
- номер регистрационного документа;
- контактные данные;
- сумма выручки за расчетный временной период;
- дата составления бумаги;
- подпись предпринимателя.
Для некоторых государственных органов вместо справки можно предоставить налоговую декларацию.
Как получить ИП справку о доходах
Все указываемые в справке доходы должны быть документально подтверждены внутренней и отчетной документацией. За основу можно брать данные из учетной книги доходов и расходов, из поданной декларации в налоговые органы, а также из первичной кассовой документации. Прежде чем составлять документ о доходах, рекомендуется уточнить у ее получателя вид подтверждения полученной доходности и временной период, за который она должна быть учтена.
Образец справки
Справкой о доходах субъекта предпринимательства может стать декларация, которая имеет подпись принимающего инспектора, заверенную печатью. Поскольку подавать на рассмотрение по требованию можно только оригинал отчета, то при его сдаче в налоговый орган, необходимо заполнить несколько экземпляров, и, при их подаче попросить поставить на каждом из них отметку о получении.
При отсутствии лишнего экземпляра на руках у предпринимателя, необходимо оформить заявление в Налоговую Службу с просьбой предоставления документа о доходах. Документ оформляется в двух экземплярах и подается в отдел канцелярии контролирующего органа. Один экземпляр передается налоговому сотруднику, а второй, с отметкой о сдаче бумаги в канцелярию и с присвоенным входящим номером, остается на хранении у предпринимателя для подтверждения факта подачи бумаги. Заявление рассматривается на протяжении месячного периода.
Представитель бизнеса, осуществляющий деятельность на упрощенной системе налогообложения, может составить справку на основании записей, сформированных им в книге учета доходов и расходов.
В такой ситуации к документу необходимо приложить заверенные копии страниц книги, сведения из которых были учтены при составлении справки. Она составляется по форме, предложенной учреждением, в которое предполагается ее подача.
Справка, оформленная на фирменном бланке
Если ИП ведет деятельность на ЕНВД, то в отчетной налоговой документации не отражаются реальные финансовые показатели. Расчет налога в ней производится с учетом корректировочных коэффициентов, поэтому такой документ не может быть справкой о доходах. Она составляется предпринимателем самостоятельно на базе сведений из первичной документации, заверенные копии которой должны быть приложены к справке при ее подаче в уполномоченные органы.
Особенности и нюансы
Большинство государственных органов допускают возможность подачи справки в произвольной форме при условии внесения в нее всех необходимых для мониторинга сведений. Однако перед оформлением документа, следует узнать у принимающей организации, не предусмотрен ли у нее внутренний регламент по порядку оформления и подачи справки. При ее составлении следует вносить только достоверные данные. Неправильно заполненный документ может стать основанием для начисления штрафных санкций и привлечения к уголовной ответственности.
Итоги
Справка ИП о доходах самому себе может быть составлена предпринимателем с учетом сведений из отчетов и данных из отчетно-учетной документации. Ее форма не регламентирована правовыми актами, одна при составлении документа следует учитывать пожелания органа, являющегося получателем. В некоторых случаях справку можно заменить налоговой декларацией, на которой присутствует отметка о получении.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Справка о доходах ИП | ИП или ООО
Справка о доходах может потребоваться в самых разных ситуациях: в случае обращения в банк за получением кредита, при оформлении визы, для получения социального пособия, льготы по оплате жилищно-коммунальных услуг, при подаче иска в суд и т. д. Если в отношении работника получение такой справки затруднений не составляет. Справку о заработке работника по его заявлению предоставляет работодатель по установленной форме. В отношении ИП ситуация несколько сложнее. Справка о доходах ИП никем не предоставляется. В этой статье мы расскажем и дадим несколько рекомендаций о том, как ИП может подтвердить свои доходы.
Справка о доходах ИП, составленная самим предпринимателем
Строго говоря, закон не содержится возможности подтверждения доходов, полученных ИП от предпринимательской деятельности, им же составленной справкой. Вместе с тем, иногда можно встретить рекомендации предоставить такую справку по месту требования. Поэтому, все зависит от того, примут ли орган или организация, в которую обратился ИП, сведения о доходах в такой форме. Если да, то подготовка такой справки трудностей не составляет. Бланк справки о доходах ИП можно скачать ниже.
Подтверждение доходов ИП на основании налоговых деклараций
Доходы ИП могут быть подтверждены налоговыми декларациями, представленными в налоговые органы. ИП на общем режиме налогообложения подают декларацию по форме 3-НДФЛ. ИП на УСН представляют соответственно декларацию по УСН.
Таким образом, чтобы воспользоваться этим способом подтверждения доходов ИП, налоговую декларацию нужно представить в налоговый орган в 2-х экземплярах, получив на одном из них отметку налоговиков о ее принятии.
Вместе с тем, такой способ подойдет не для всех ИП. В указанных налоговых декларациях содержатся сведения о годовом доходе ИП (либо доходе за иной период, если ИП осуществлял деятельность не полный год), а от ИП часто требуют сведения о доходах за иной период (3 месяца, полгода и т. д.). Как быть в этом случае?
В такой ситуации ИП может подтвердить свой доход иными документами. В частности, может подойти КУДИР (книга учета доходов и расходов) или заверенная выписка из такой книги, в которой отражен доход ИП за нужный период.
Подтверждение доходов ИП на ЕНВД
Сложнее обстоит дело с предпринимателями на ЕНВД. Вмененщики ежеквартально подают декларацию ЕНВД. Но в декларации есть сведения о вмененном доходе, а вот сведений о реальных доходах там нет. КУДИР на ЕНВД тоже нет.
В такой ситуации Минфин России в Письме от 14 марта 2012 г. N 03-11-11/81 рекомендовал подтверждать доходы первичными документами, содержащими сведения о получении доходов, либо вести упрощенный учет доходов и расходов на основании этих первичных документов. С тектом письма вы можете ознакомиться ниже.
Таким образом, для подтверждения размера доходов за определенный период вы можете воспользоваться одним из перечисленных способов: справка о доходах ИП в произвольной форме, декларация о доходах, книга учета доходов и расходов, сведения упрощенного учета. Рекомендуем при этом предварительно уточнить в месте требования, какой из способов будет предпочтительным.
Справка о доходах самозанятого
Подтверждением доходов самозанятого гражданина или предпринимателя, перешедших на уплату налога на профессиональный доход, является справка о доходах, которая может быть сформирована в приложении «Мой налог». Форму такой справки довела ФНС России.
Кофе-пауза: направьте рыбку в другую сторону
Сдаетесь? Решение задачи смотрите здесь. Пароль: 894512
Справка 2-НДФЛ для ИП
Актуально на: 17 апреля 2019 г.
Справка по форме 2-НДФЛ может понадобиться предпринимателю при его обращении в налоговые органы как физического лица с целью оформления налоговых вычетов (например, на лечение или при покупке квартиры), а также при его обращении в банк с целью оформления кредита.
Справка 2-НДФЛ — это документ, подтверждающий величину полученного дохода работником за определенный период (как правило, за год), а также подтверждающий сумму удержанного работодателем налога с этого дохода.
Если гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, также трудится по найму в компании, то справку 2-НДФЛ о его доходах, полученных у работодателя, он сможет получить по месту работы (п. 1.2 Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).
В этом случае справка 2-НДФЛ для ИП выдается в обычном порядке как для сотрудника компании по форме, утвержденной Приложением 5 Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ для сотрудника утвержден Приложением 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Справка 2-НДФЛ для ИП
Образец справки 2-НДФЛ для ИП, работающего по найму в компании, выданной ему работодателем за 2018 год, можно скачать по ссылке:
«Справка 2-НДФЛ для ИП за 2018 год ОБРАЗЕЦ»
Если же ИП ведет только предпринимательскую деятельность и по найму нигде не работает, то в этом случае оформить справку 2-НДФЛ не получится. Потому что НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности ИП на общей системе налогообложения исчисляют и уплачивают самостоятельно (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ). А справка 2-НДФЛ заполняется только налоговыми агентами (то есть теми, кто выплачивает физическим лицам вознаграждения, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ, а также удерживает с этих доходов и перечисляет в бюджет НДФЛ) (п. 1 ст. 226 НК РФ). Предприниматель же по отношению к самому себе ни работодателем, ни налоговым агентом не является.
Для подтверждения доходов ИП, ведущий только предпринимательскую деятельность, может составить справку о своих доходах в произвольной форме. Такую справку индивидуальный предприниматель может выдать самому себе.
Образец справки о доходах ИП, выданной предпринимателем самому себе за 2018 год, можно скачать по ссылке ниже:
«Справка о доходах ИП за 2018 год ОБРАЗЕЦ»
Также подтверждением дохода, полученного предпринимателем, в зависимости от применяемой им системы налогообложения, могут являться такие документы, как налоговая декларация по форме 3-НДФЛ, налоговая декларация при УСН, налоговая декларация при ЕСХН, книга учета доходов, книга учета доходов и расходов (ст. 229 НК РФ, ст. 346.10, ст. 346.23 НК РФ, п. 1 ст. 346.53 НК РФ).
Также читайте:
образец, где взять, свободная форма
Так устроена система контроля в нашем государстве, что для совершения некоторых операций порой требуется подтверждение доходов. Для физических лиц, нанятых по трудовому договору, нет никакой сложности – необходимые документы им предоставляет работодатель. А вот откуда берется справка о доходах для ИП и что включает – эти вопросы волнуют многих предпринимателей.
Основные моменты
Ситуации, когда от индивидуального предпринимателя требуется подтверждение доходов за определенный период, несколько:
- Получение кредита в банке или другой финансовой организации.
- Получение разрешения посетить другую страну.
- Получение субсидий.
- Получение пособия на ребенка, статуса малоимущей семьи и другое.
Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке.
Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ.
Чтобы не возникло проблем с подтверждением доходов в будущем, ИП следует регулярно регистрировать в фискальной службе 3 экземпляра декларации. За такую услугу не берется дополнительная плата, ее обязаны предоставлять в ФНС. Взять справку о доходах прямо из налоговой не получится, поскольку нет ее установленной формы, но заверить там документы (в том числе повторно) можно с письменного заявления.
Многие учреждения, в частности банки, предоставляют свои бланки для составления справок (образец смотрите тут), благодаря чему предпринимателю останется лишь заполнить предложенный шаблон и заверить личной подписью. Приложением может послужить не только декларация, но и первичные документы, подтверждающие доход (актуально для ИП на ЕНВД и ПСН). Помните, что за сокрытие денежных поступлений предусмотрена уголовная ответственность по ст. 199.2 УК РФ.
Что отразить в справке о доходах
Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме. Этот момент стоит заранее уточнить у принимающего пакет документов сотрудника учреждения. Произвольная форма справки не избавляет от необходимости указать важную информацию:
- ФИО предпринимателя, его адрес, ИНН, ОГРНИП, номер свидетельства, контактные данные.
- Сведения о расчетном счете (если он есть), об обслуживающем его банке.
- Дата составления, город.
- Слово «справка» допустимо использовать с пояснением цели составления. Например, «Справка о доходах для получения субсидии».
- Текст, в котором отражена информация об ИП, его паспортные данные, сумма дохода за необходимый период (год, полгода, 3 месяца). Оформление может быть в виде таблицы, где заработок расписывается по месяцам, или сплошным текстом.
- Перечисление прилагаемых к справке документов. В каждом конкретном случае их перечень стоит уточнить заранее.
- Подпись ИП и ее расшифровка. Если в штате есть бухгалтер, он должен завизировать справку.
Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме.
Для наглядности можно изучить образец произвольного составления справки о доходах ИП.
Подводя итоги, отметим следующее. Когда предпринимателю требуется справка о доходах, он может воспользоваться вместо нее соответствующей налоговой декларацией. Произвольная форма составления тоже возможна, но только если это разрешено внутренней системой организации, принимающей документы. ИП, по совместительству являющийся наемным работником в другой компании, представляет сведения о доходах по обоим основаниям раздельно.