Пути снижения затрат на предприятии
Многие компании уделяют особое внимание вопросу сокращения издержек. Экономисты рассматривают возможность снижения затрат как при планировании показателей деятельности на следующий год, так и на уровне топ-менеджеров. Но, тем не менее, издержки являются необходимым условием деятельности любой организации. У каждой компании разные методы их сокращения. Некоторые руководители снижают расходы по бюджетным статьям, другие — принимают принципиальные решения об избавлении от непрофильных активов, разделении бизнеса. Рассмотрим же основные методы сокращения издержек на предприятии.
Системный подход снижения затрат
Хаос и стихийность в управлении обязательно приведут к краху предприятия. Системный подход снижения затрат заключается в следующем.
Первое — это строгая финансовая дисциплина и организация учета. Как правило, за сокращение издержек организации отвечает руководитель и финансовый директор или главный бухгалтер. Финансовый план на будущий год, утвержденный в конце текущего года, является основой основ в регуляции всех денежных потоков компании.
Только строгое соответствие его утвержденным параметрам гарантирует дисциплину и учет финансовых потоков. Все в компании обязательно должно учитываться и анализироваться. Каждая служба на предприятии должна отчитываться в строго определенные сроки и по установленным формам, при этом отчеты составляются как по расходам, так и по доходам. Чтобы по максимуму сократить штрафные санкции, программы по сокращению издержек включают оперативную работу по заработной плате сотрудникам, поставщикам за сырье и материалы.
Если же компания получила отрицательный результат, то его нужно коллегиально обсудить и наметить соответствующие меры, чтобы в дальнейшем этот опыт не повторился, издержки были сокращены. Необходимо с особой тщательностью проанализировать все дефекты, брак, затраты на переделки, так как эти факты могут привести не только к перерасходу денежных средств, но и к потере времени, снижению репутации компании и бренда на рынке. Анализ потерь рабочего времени связан с ростом издержек обращения.
Сотрудники получают заработную плату за сорок часов в неделю полноценной работы, а не за то, что они устраивают чаепития, перекуры и посещают социальные сети в рабочее время. Эффективным методом выявления таких потерь является фотография рабочего дня.
Росту дисциплины также способствуют регулярные и внезапные проверки. Чтобы предприятие смогло эффективно снижать расходы, нужно их постоянно контролировать. Разработке планов по снижению затрат помогают выявление недостач, естественной убыли и технологических потерь. Для выявления и пресечения потерь компании, следует использовать такие инструменты, как ревизии, переучеты, инвентаризации, акции «тайный клиент». Главной целью комплексных проверок является выявление источников непланируемых расходов и разработка планов по снижению издержек на предприятии. С помощью таких планов можно выявить не только слабые места в структуре и развитии компании, но и усилить финансовую дисциплину во всех подразделениях предприятия.
Реализация этих планов в установленные сроки поможет сократить затраты на предприятии, тем самым увеличив ее прибыль.
Способы снижения затрат на предприятии
В зависимости от сроков существуют такие методы сокращения издержек: экспресс-сокращение (в течение нескольких дней), быстрое сокращение (в течение нескольких недель или месяцев) и планомерное сокращение (на протяжении нескольких лет). В первом случае в основном сокращают затраты на отдых руководящих сотрудников, обучение сотрудников за рубежом, приобретение бесплатных билетов на развлекательные мероприятия. Помните, что при таком методе могут быть ликвидированы только те затраты, которые изначально компания осуществляет из средств чистой прибыли и которые не относятся к себестоимости. Еще следует пересмотреть затраты на обучение сотрудников и затраты на приглашение внешних экспертов. Некоторые изменения могут касаться и технологии производства. Например, частично сокращен персонал (но при этом затраты сократятся только через 5 месяцев, так как при сокращении штата работники имеют право на получение до пяти окладов).
Для более быстрого сокращения могут быть разработаны отдельные планы, например, проводятся конкурсы для выбора наиболее оптимальных поставщиков.
Кроме того, могут быть предусмотрены мероприятия, позволяющие сократить следующие виды издержек. Итак, для начала следует ввести программы экономии электроэнергии (например, следить за тем, чтобы сотрудники выключали свет и неиспользуемое оборудование). Также желательно ограничить освещение помещения и территории в темное время суток (до технологически необходимого). Нужно к тому же перейти на экономическое освещение (энергосберегающие лампы) и оборудование (например, внедрение автономных компрессоров может окупиться в течение года).
Экономия на транспорт предусматривает ограничение количества служебных машин. Рекомендуется также рассмотреть вопрос о передаче на аутсортинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха. Можете еще пригласить профессионального логиста для консультации по минимизации транспортных расходов.
Необходимо предусмотреть затраты на телекоммуникации. Для этого следует сократить список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь, а также установить для каждого лимит по расходам.
Желательно ограничить число телефонов, которые позволяют вести международные переговоры, обязать работников пользоваться услугами IP-телефонии. Кроме того, необходимо ограничить число компьютеров с доступом в интернет (конечно, если компания не связана с информационным или консультационным бизнесом). Еще на сервере компании можно установить программу, которая будет фильтровать трафик по ключевым словам, а также заблокировать популярные развлекательные сайты. Рекомендуется заключить договор с одной из крупных телекоммуникационных компаний о пакетном обслуживании. Это очень важно, поскольку небольшие компании обычно выставляют более высокие тарифы своим клиентам. Можно снизить затраты на информационные технологии. Прежде всего, нужно централизовать подписку на газеты и журналы. Рекомендуется принять решение о стандартизации компьютерного оборудования и программного обеспечения в компании. Кроме того, следует провести инвентаризацию баз данных и прочих источников деловой информации, упорядочить приобретение этой информации.
Как видите, чтобы снизить затраты на предприятии необходимо принять различные меры и на различных уровнях. Только комплексный подход позволит эффективно уменьшить затраты. Также нужно учитывать, что если принимать меры по снижению какого-то одного вида издержек, это не приведет к желаемому результату. Пожалуй, самым сложным вариантом снижения издержек является сокращение штата или численности. Такие меры можно принимать исключительно в крайнем случае. Комплекс мероприятий поможет не только снизить размеры издержек, но и повысить эффективность компании в целом.
Способы снижения затрат на предприятии при производстве продукции Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
транспортный цех на аутсорсинг. Также нужно рассмотреть возможность сокращения автопарка и обратиться в логистическую компанию, которая поможет свести к минимуму расходы на транспорт.
Самые распространенные способы снижения расходов на электроэнергию: контроль расхода энергии, ограниченное освещение в темное время суток, переход на энергосберегающее освещение и оборудование.
Затраты на коммуникации сократятся, если уменьшить список работников, пользующихся оплачиваемой предприятием мобильной связью. Необходимо уменьшить количество телефонов с выходом на межгород, ограничить интернет-доступ, договориться с крупным телекоммуникационным оператором о пакетном обслуживании.
3) Сокращение персонала и фонда оплаты труда. Необходимо рассмотреть экономическую эффективность отделов и подразделений предприятия. Эффективности снижения затрат способствует динамичное развитие аутсорсинга и фриланса. Многие функции компании можно передать сторонним компаниям и специалистам. Кроме того, различные рекрутинговые организации позволяют сократить неквалифицированный персонал. Например, техничку можно «арендовать» несколько раз в неделю на пару часов. Более демократичный способ снижения расходов — сократить заработную плату, но предоставить работникам социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.
Пути снижения затрат, перечисленные выше, способствуют получению выгоды для финансового состояния предприятия, которая в последующем скажется на оборачиваемости оборотного капитала предприятия, на количестве и качестве производимой продукции, что в конечном счете укрепит конкурентоспособность и клиентоориентированность предприятия.
Эффективность снижения затрат также зависит от того, как ведется учет доходов и расходов на предприятии. У руководителя две эти экономические статьи должные быть разбиты вперед на месяцы, кварталы и годы, чтобы имелась возможность спрогнозировать прибыль предприятия в будущем.
Зная доходы и расходы предприятия, представится возможность составить план производимого количества продукции, чтобы получить необходимую прибыль.
Помимо учета доходов и расходов предприятия, увеличить прибыль можно посредством снижения себестоимости продукции, что также позволит увеличить размер прибыли, а в последующем и количество производимой продукции.
Если следовать трем путям снижения затрат на предприятии, изложенным выше, то предприятие начнет получать экономический эффект от своей деятельности, что позволит не только увести предприятие от стадии банкротства, но и позволит процветать и развиваться ему.
Список литературы
1 Кулакова О.А., Иода Е.В. Анализ затрат как эффективный метод управления предприятием
// Социально-экономические явления и процессы, 2009. № 2. С. 71.
СПОСОБЫ СНИЖЕНИЯ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ПРОДУКЦИИ Фатхелбаянов Р.М.1, Сатарова М.Н.2
1 Фатхелбаянов Руслан Магнавиевич — магистрант; 2СатароваМария Николаевна — кандидат экономических наук, доцент, кафедра экономической теории и анализа, Башкирский государственный университет, г.
Стерлитамак
Аннотация: в статье анализируются способы снижения финансовых издержек предприятия при производстве продукции, которые притормаживают экономическое развитие предприятия. Ключевые слова: снижение затрат, снижение издержек, пути снижения затрат.
После того, как анализ рынка был произведен, руководителю предприятия необходимо определить объемы производимой продукции для того, чтобы покрыть финансовые расходы на производство продукции и в дальнейшем получить желаемую прибыль или, иными словами, определить точку безубыточности предприятия.
Помимо анализа рыночной стоимости производимой продукции, необходимо провести анализ себестоимости производимой продукции, так как именно от этого экономического показателя, в большинстве случаев, имеет непосредственную зависимость прибыль предприятия.
Руководитель предприятия должен знать себестоимость каждой единицы продукции, производимой его предприятием и всегда стремиться к тому, чтобы эту себестоимость снизить с той целью, чтобы предприятие не несло больших затрат.
Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс [1, 23].
Для определения количества трудовых ресурсов для производства продукции, можно воспользоваться справочниками выработки, в которых указано, какой объем продукции должен производить один рабочий за 8-часовой рабочий день.
Постоянные затраты предприятия хоть они и являются постоянными (электроэнергия, коммунальные платежи и т.д.) за ними необходимо постоянно следить и стараться снизить, так как постоянные затраты также входят в себестоимость готовой продукции. Снизить данные затраты можно за счет использования энергосберегающих ламп на предприятии, использования оборудования, потребляющего наименьшее количество электроэнергии и т.д.
Для снижения затрат при производстве продукции, также может сыграть большую роль выбор режима налогообложения, так как налоговые платежи предприятия тоже относятся к затратам и для их снижения необходимо воспользоваться специальными режимами налогообложения, которые предусмотрены Налоговым кодексом Российской Федерации .
Выбор правильного режима налогообложения позволит предприятию сэкономить свои финансовые ресурсы, что сыграет роль на снижении экономических издержек предприятия.
Таким образом, перечисленные способы снижения затрат, позволят предприятию установить более конкурентоспособную цену, повысить объемы производства и объемы продаж, получить более высокую прибыль.
1. Дзога С.В. Пути снижения себестоимости продукции в современных условиях деятельности
организации // Инновационная наука, 2015.
№ 3. С. 23.
РОЛЬ АНАЛИЗА ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ Дуйшебаева М.К.
Дуйшебаева Марипа Кушубаковна — старший преподаватель, соискатель, кафедра бухгалтерского учета и аудита, технолого-экономический факультет, Таласский государственный университет, г. Талас, Кыргызская Республика
Аннотация: статья посвящена правильному управлению денежными средствами, которое необходимо в условиях формирования рыночных отношений, когда в значительной степени усиливаются ограничения финансирования хозяйственной деятельности предприятий. В этой связи значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, ибо анализ ее показателей позволяет проследить истинное имущественное и финансовое положение предприятия. Все это лишний раз свидетельствует о том, что финансовый анализ в современных условиях становится элементом управления, инструментом оценки надежности потенциального партнера.
Методы оптимизации затрат на предприятии Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Калюжный Н.В.
Калюжный Николай Васильевич — студент магистратуры, направление: финансовый менеджмент, кафедра экономики, Ухтинский государственный технический университет, г. Ухта
Аннотация: в данной статье будут рассмотрены модели и методы оптимизации затрат, а также подходы к совершенствованию системы управления затратами, обоснован выбор приоритетных направлений управления затратами, определены мероприятия по снижению затрат и проблемы их реализации.
Ключевые слова: затраты, понятие затрат, управления затратами, предприятие, оптимизация, мероприятия по снижению затрат, анализ затрат.
Затраты — это стоимость ресурсов, используемых для получения прибыли или достижения иных целей организации. Затраты появляются в момент приобретения организацией товаров (долгосрочных активов, сырья, материалов, товаров для перепродажи т.п.) и услуг сторонних организаций (транспортные услуги, услуги технологических сервисов, водоснабжение, электроснабжение и т.д.), а также при расчетах с работниками организации по оплате труда, общественным и другим обязательствам. Возникновение затрат сопровождается выплатой денежных средств, другого имущества, уменьшением прав требования (дебиторской задолженности), ростом долговых обязательств.
Затраты находятся в постоянном движении, изменении. В частности, постоянно изменяются тарифы на электроэнергию, стоимости закупаемого сырья и материалов, различные услуги связи, транспортировки и т.д. Каждые затраты отличаются разной степенью влияния на финансовый результат деятельности предприятия в целом, а также на уровень тех или иных видов последующих затрат.
Любое предприятие несет свои затраты, их большое количество, у кого-то их больше у кого-то меньше. Также любое предприятие по мере своих возможностей пытается найти методы и способы их оптимизации. Для этого разрабатываются и вводятся в действие определенные мероприятия, направленные на снижение затрат.
Любому руководителя понятно, что затраты — необходимая часть бизнеса. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли. Это поможет избавиться от всех непроизводственных затрат.
Качественное управление затратами на предприятии невозможно без тщательного их анализа. Анализ затрат также предполагает сравнение запланированных и фактических затрат с выявлением отклонений и принятию мер для их устранения. Для контроля за затратами предприятию необходимо внедрять системы и управления, которые будут контролировать и предпринимать меры по их сокращению.
Целью любой оптимизации является повышение эффективности работы предприятия, а не просто снижение затрат. Понятие «эффективность затрат» неотделимо от рентабельности затрат. Для подготовки мероприятий по сокращению необходимо понять, каким образом формируются затраты по каждому направлению, как проектируют бизнес-процессы и что следует предпринять для снижения издержек. Для этого составляются определенные планы мероприятий по сокращению затрат. В эти планы обычно включаются статьи затрат, которые необходимо снизить. При составлении плана на снижение затрат назначается ответственное лицо за его выполнение.
Оптимизация управления затратами является главным элементом системы управления затратами. Компания не сможет выжить в условиях быстро меняющейся
среды, если не проводить оптимизацию затрат. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет доходов и расходов.
В практике сложилось три пути оптимизации затрат:
1. Планомерное сокращение затрат, которое предполагает постепенное сокращение затрат, на протяжении нескольких лет;
2. Быстрое сокращение, которое осуществляется в течении нескольких недель или месяцев;
3. Экспресс-сокращение, которое может осуществиться в течении нескольких дней.
Разберем детально каждое из путей оптимизации:
1. Планомерное сокращение — это такое сокращение затрат, которое связано с улучшением трех направлений деятельности предприятия: инвестиции, закупки, производственные процессы. Все эти три процесса образуют самую большую долю затрат предприятия. Из-за этого руководители предприятий стремятся снижать их постепенно, чтобы уменьшить степень влияния на прибыль предприятия.
Управление инвестициями. Инвестиции, вкладываемые в покупку нового оборудования, а также во внедрение новейших современных технологий необходимо предприятию для решения и улучшения задач по производству выпускаемой продукции. В связи с тем, что на такие инвестиционные проекты тратится большое количество денежных средств, инвестиционные проекты должны проходить серьезный отбор. Для этого требуется полная обоснованность целесообразности такого инвестирования. Руководитель четко и точно должен понимать окупятся ли его затраты в будущем, и какая будет при этом прибыль.
Управление закупками. Закупки являются одной из основных долей затрат предприятия. Оно предполагает поиск наиболее выгодных с экономической точки зрения поставщиков. Именно от поставщика зависит, насколько эффективно будут удовлетворены потребности в материалах, услугах, сырье и т.д.
Управление производственным процессом.
На некоторых предприятиях для эффективного снижения затрат применяется технология «бережливого производства». Все расходы оцениваются с точки зрения клиента, стал бы он платить за некачественную продукцию. Поэтому предприятию приходится либо избавляться от тех процессов, которые не одобрил покупатель, либо сокращать затраты на них.
2. Быстрое сокращение затрат предполагает снижение постоянных и переменных затрат предприятия. При этом происходит сокращение затрат на закупку сырья и материалов.
Наиболее эффективным решением по снижению затрат является пересмотр договоров с поставщиками. Нужно искать такие компании, которые могут предложить более выгодные цены на сырье и материалы, а также предоставляющие отсрочки по платежам.
Снижение количества накладных расходов. Сюда входят затраты на электроэнергию, транспорт, отопление и т.
д. Затраты на электроэнергию могут быть сокращены при должном контроле расхода энергии; следует ограничивать освещение помещения в темное время суток, если это не мешает производственному процессу; также можно перейти на более экономичное оборудование. Что касается затрат на транспорт, то следует сократить число служебных машин, более тщательно следить за расходованием топлива для этих машин. Уменьшение затрат на отопление помещений можно произвести путем установления парогенераторов.
Еще один способ — это сокращением расходов на содержание персонала и фонда оплаты труда. Более приемлемым способом снижения расходов является сокращения заработанной платы сотрудников, но для того, чтобы у работников предприятия оставалась мотивация к работе, необходимо предоставить им социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.д.
3. При экспресс-сокращении затрат, необходимо как можно быстрее прекратить оплачивать расходы по некоторым статьям.
По значимости такие затраты подразделяются на высокоприоритетные, приоритетные, допустимые и ненужные. Необходимо отказаться от ненужных затрат, т.к. они не несут предприятию никакой прибыли (покупка билетов бизнес класса). Далее следует уменьшить финансирование допустимых затрат (оплата санаторного лечения сотрудников). В свою очередь сокращение высокоприоритетные и приоритетные затрат не рекомендуется, так как при их сокращении возникает угроза остановки операционной деятельности предприятия и нанесение ущерба процессу нормального ведения бизнеса.
Повышение эффективности затрат также является одним из способов их сокращения. Можно выделить три модели эффективности:
1) «чистое» снижение затрат — снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат. Основная экономия идет за счет постоянных затрат;
2) «интенсификация» затрат — происходит даже некоторое увеличение издержек, но при этом более существенно увеличивается и повышается выручка.
Как правило, это происходит при внедрении нового оборудования, технологий, которые увеличивают производительность оборудования, а, следовательно, и выручку;
3) «фиксация» затрат — когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это либо увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных. У этих моделей есть как свои плюсы, так и недостатки. [2, с. 1]
Для того, чтобы избежать ненужных затрат, можно выделить три основных способа работы предприятия, первый из которых — это планирование. Нужно заранее планировать статьи затрат предприятия. Необходимо наличие намеченных объемов доходов и расходов с разбивкой на периоды. Разумный подход к планированию затрат приводит предприятие к запланированным результатам по получению прибыли.
Второй способ — это контроль.
У руководителя должна быть вся необходимая информация о деятельности своего предприятии. Возможность контролировать затраты появляется с момента, когда они начинают учитываться. На предприятии образуется отдел по сокращению затрат, который занимается изучением факторов, влияющих на формирование затрат, а также возможных причин непроизводительного времени. Затем происходит анализ, после которого сотрудники разрабатывают программу по оптимизации и снижению выявленных затрат, а руководитель их рассматривает и утверждает.
Третий способ — это дисциплина. На предприятиях должна существовать жесткая финансовая дисциплина, она утверждается приказом руководителя.
Направление программ сокращения затрат весьма разнообразны, в частности, это:
1) внедрение новых более экономичных технологий;
2) применение более современных организационных концепций;
3) аутсорсинг — отказ от собственного производства некоторых изделий или услуг и переход на закупку у сторонних организаций;
4) переход от закупок ряда изделий и услуг на стороне к их производству собственными силами;
5) изобретательство и рационализаторство [1]
Успешная реализация программы сокращения затрат и создание механизма регулярной оптимизации расходов позволит компании повысить эффективность бизнеса или использовать низкие цены на продукцию, как одно из ключевых преимуществ в конкурентной борьбе [2, с.
4].
В настоящее время у предприятий есть множество различных видов деятельности и затрат, связанных с ними. Постоянно взаимодействуя с большим количеством поставщиков, партнеров и потребителей неразумно следовать какой-то одной определенной модели сокращения затрат, необходимо применять их в зависимости от
ситуации, которая сложилась на предприятии. И каждое предприятие методом потерь и ошибок, определяет для себя наиболее эффективные методы оптимизации затрат.
Список литературы
1. Васина А.Н. «Проекты снижения затрат: описание альтернатив и расчет экономического эффекта» [Электронный ресурс], 2015. Режим доступа: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/costreduction.htm/ (дата обращения: 01.10.2018).
2. Гагарский В.
А. «Сокращение издержек компании». [Электронный ресурс], 2007. Режим доступа: http://gagarskiy.narod.ru/ (дата обращения: 28.09.2018).
Сокращение затрат – что может быть проще
Были у нас и бюджеты реальные, но мы все равно их с треском проваливали (Черномырдин В.С.)
Введение
«Сытое время» приучило российских управленцев мыслить в направлениях развития, успеха, прибыли, эффективности, инвестиций и годовых бонусов. Но, к сожалению многие из них не склонны работать на сокращение затрат, а это сейчас требуется от них больше всего.
В сегодняшней ситуации критическими становятся цена продукции и ее качество, а это значит, что особое внимание нужно уделять оптимизации затрат. И поэтому если компания теряет рыночную долю, то самое время оценить, что происходит на уровне затрат, и как вы можете ими управлять. Невнимание к затратам часто приводит компанию в ситуацию, когда существующие продукты и услуги уже невостребованны рынком, а на инвестирование в новые разработки денег уже нет.
Резкое повышение затрат по отношению к доходам также появится при серьезных изменениях на рынке, в случае, если в компании процессы планирования не имеют достаточной точности и гибкости. В этом случае, на фоне снижения спроса может возникнуть кризис перепроизводства, что в свою очередь потребует резких мероприятий по сокращению затрат.
Наличие работающей системы управления затратами в компании позволяет оптимизировать затраты вслед за внешними и внутренними изменениями, при этом от скорости принятия решений по оптимизации затрат может зависеть выживаемость компании в целом. С чего же начать оптимизацию затрат? В первую очередь нельзя впадать в крайности и пытаться управлять всеми затратами сразу, ведь затраты на управление могут значительно превысить тот эффект, который необходимо получить. Поэтому сначала необходимо определить, те блоки затрат, которыми нужно управлять, что можно сделать через детализацию затрат и их приоритезацию. При этом, детализировать нужно не только затраты, но и как это не удивительно для многих, стратегию.
Ведь стратегические цели компании во многом определяют те ключевые направления куда нужно идти, что в свою очередь помогает понять когда, сколько и на что мы можем тратить имеющиеся ресурсы.
Примером успешных действий направленных на сокращение затрат является план Карлоса Гона, получившего прозвище «убийца затрат» за склонность к экономии и методам, которыми он этой экономии добивался. Карлос возглавил компанию Nissan в июне 1999 года, при этом Nissan был убыточен начиная с 1996 года и его долги составляли более 10 млрд долларов. Уже в первой половине 2000 года финансового года прибыль Nissan Motor Co. составила 1,6 млрд долларов. Затраты уменьшились на треть. Как это удалось? Универсальный рецепт Гона довольно прост — массовые увольнения, закрытие сборочных линий и серьезный пересмотр отношений с поставщиками комплектующих и дилерами. Причем в больших масштабах и сразу. Гон получил быстрый результат, приложив основные усилия к сокращению затрат в двух измерениях: внешние по отношению компании (закупки и сбыт) и внутренние (персонал).
Казалось бы, проще не придумаешь? Однако и в рамках этих измерений сокращать можно по-разному.
Сокращение затрат внешних
В первую очередь ключевой объект на сокращение затрат это закупки. Во время кризиса количество запросов по оптимизации системы закупок в нашу компанию практически удвоилось. При этом практика показывает, что именно в системе закупок есть наибольшие резервы для оптимизации затрат. Какие проблемы чаще всего возникают в области закупок?
Серые схемы. Довольно часто в рамках закупок реализуются различные серые схемы («мертвые» поставщики, завышенные скидки и т.д.). Бороться с этим возможно не только усилением контроля (наиболее очевидный приходящий в голову способ), но и создавая такую ситуацию, когда соблюдать интересы организации становится более выгодно, чем воровать у нее. Четкие регламенты, формализованные правила принятия решений, соответствующая система мотивирования – это первые шаги, которые нужно сделать при борьбе с серыми схемами.
Понимание рынка. Очень часто в компаниях отсутствует информация об альтернативных поставщиках, среднерыночных ценах, что в настоящий момент является непростительной ошибкой. Часто среднерыночная цена уже упала, тогда как компания все еще работает по привычке с поставщиком по старой цене. Решение данной проблемы менее сложно, чем первой. В первую очередь это создание базы знаний по поставщикам, проведение систематического анализа поставщиков, формирование требований к поставщикам на основе данных анализа.
Устаревшие контракты. На практике очень часто контракты с поставщиками не отражают реальное состояние дел. Поэтому следует попытаться пересмотреть ключевые условия контрактов. При этом необходимо рассматривать это как долгосрочную программу, а для пересмотра контрактов можно использовать жесткие приемы Карла Гона – установка верхнего ценового потолка для всех материалов и комплектующих. В качестве боле легкого мероприятия по актуализации контрактов, можно создать на своем сайте непрерывный тендер поставщиков, что при минимальных затратах может дать приемлемый результат.
Избыточное количество поставщиков. Конкуренция на рынке возрастает, появляется большое множество игроков, что при выборе поставщика требует серьезных трудозатрат. Для их минимизации можно использовать длинные и короткие списки поставщиков, подвергая детальному анализу только тех, кто прошел в короткий список по ранее формализованным критериям. При этом необходимо заключить долгосрочные контракты с минимальным количеством поставщиков, постаравшись за счет обеспечения стабильности закупок получить дополнительные скидки на товары/услуги.
Небольшой объем закупки. С настоящее время объемы продаж снизились, что в свою очередь привело к падению объемов закупки. При этом объем закупаемых товаров уже не достаточен для получения крупной скидки. В данном случае возможно несколько простых решений. К примеру, организации, которые имеют несколько однотипных производств, могут централизовать свои закупки для получения нужного объема. Это не только позволит получить скидку, но и позволит сделать процесс закупок более прозрачным.
Возможен так же вариант кооперации с другими покупателями, правда партнерство с конкурентом – это довольно серьезный психологический барьер, который решается за счет интеграции с поставщиком. Скидками так же можно пользоваться в случае, если организации не важна закупка точно в срок и стоимость хранения не превышает размер скидки, тогда возможен вариант закупки товара с запасом.
Неоптимальный процесс закупок. Очень часто сам процесс закупок организован нерационально, но детали этого бизнес-процесса достаточно сложно анализировать, учитывая большое число договоров и сотрудников, которые занимаются закупками. И здесь помощь может оказать специализированная технология анализа процесса закупок, построенная на базе инструментария Process Intelligence, с помощью которого можно «восстановить» фактический процесс закупок и проанализировать все действия персонала в этом процессе. Такой анализ становится возможным на основании данных в существующих информационных системах, поддерживающих процесс закупок.
Управление издержками в продажах – это зеркальное отражение проблем закупок, и поэтому решения для оптимизации сбыта очень похожи. Наиболее часто встречающаяся проблема это отсутствие мониторинга покупателей (групп покупателей) и четких правил взаимодействия с ними. Часто покупателям, доля которых в стоимостном выражении продаж очень незначительна, предоставляются существенные скидки. При этом большой объем работы с этими небольшими покупателями приводит к повышению затрат в компании. Что нужно сделать. Закрепить менеджера, увеличить скидки, усилить ассортимент за теми 20% покупателей, что дают 80% сбыта, а для остальных 80% разработать и применить ограничения, например, запретить клиент- менеджерам ездить к ним в командировки и т.п.
Сокращение затрат внутренних
Бизнес-процессы и структура организации уникальна, поэтому методы управления затратами не легко поддаются систематизации. В большинстве случаев, систематизацию затрат можно осуществить за пять шагов:
Сокращение затрат — Шаг 1.
Первое что надо сделать, это понять где и на что тратятся деньги, т.е. выделить центры затрат (cost центры). Для этого необходимо, чтобы структура предприятия: процессы, полномочия, ответственность были понятны и прозрачны. Одновременно с выделением центров затрат необходимо детализировать статьи затрат. Основные принципы детализации при этом следующие: отсутствие статьи «прочие затраты», отсутствие смешанных статей переменных и постоянных затрат, обслуживание статьи затрат не должно быть дороже контроля за этой статьей.
Сокращение затрат — Шаг 2. Далее необходимо определить зоны ответственности. Для этого требуется сформировать матрицу ответственности, в которой должны быть отражены все издержки подразделения: по местам их возникновения и по видам затрат.
Сокращение затрат — Шаг 3. Установить нормативы затрат. Без качественных нормативов вопрос о разумности затрат становится совершенно бессмысленным. Поэтому требуются однократные усилия по разработке качественных норм по затратам.
Трудоемкость их разработки зависит как от масштабов предприятия, так и от конкретной отрасли. В большинстве случаев, нормативная база устарела и довольно размыта, но производить продукцию без четкого понимания, где тратятся деньги нельзя.
Сокращение затрат — Шаг 4. Анализ существующих затрат. Вооружившись матрицей ответственности и нормативами, можно выяснить, имеет ли место в организации нерациональное использование ресурсов, и если да то где и каких именно. Для этого необходимо провести следующее мероприятия: внедрить учет ресурсов, пересмотреть расходы на обслуживание оборудования, пересмотреть технологии производства (технолог управляет издержками, и изменение технологии может привести к достаточному сокращению издержек при неизменном качестве продукции), сократить людей (в случае если они недогружены работой).
Сокращение людей наиболее простой способ оптимизации затрат, однако можно пойти и другим путем. Например, один из менеджеров Фердинанд Пих, сказал следующие слова по поводу сокращения персонала: «Эксперты-финансисты советовали уволить 30 тысяч рабочих.
Но сокращение рабочей недели с 35 до 29 часов и превращение ее в четырехдневную, спасло эти 30 тысяч сотрудников от увольнения. Хоть это и привело к уменьшению заработка на 20%, профсоюзы согласились с такой альтернативой массового увольнения. Однако без увольнений не обошлось: компания лишилась 30 высших менеджеров».
Возможна ли такая ситуация, что вы грамотно тратите деньги, соблюдая все текущие технологии, но на выходе получаете убыточный продукт? Скорее всего, да. Большие портфели продукции зачастую становятся проблемой, поскольку рентабельность зачастую считается по всему портфелю, а не по отдельным продуктам. Что можно сделать в этом случае, — чаще считать рентабельность каждого продукта, после чего принимать решение о продолжении и ли прекращении его развития. Для этого необходимо чтобы вы в любой момент могли увидеть операции по каждому продукту и подразделению, причем в различных аналитически срезах, т.к. наблюдать будут менеджеры разного уровня. То есть необходим грамотно налаженный управленческий учет в компании.
При этом существуют две основные проблемы, мешающие его осуществлению: несовершенство учетной политики и отсутствие возможности оперативно получать и обрабатывать значительный объем данных и предоставлять их в нужном виде по первому требованию. Самый простой совет, который можно дать для решения первой проблемы – наймете грамотного специалиста, после этого вторую проблему может решить автоматизированная система управления предприятием, при этом самая простая.
Сокращение затрат — заключениеВажно не забывать, что затратами управляют люди, поэтому решения о тратах принимают конкретные менеджеры. Таким образом, именно люди решают сколько, по какой статье и когда потратить. И чтобы система управления затратами работала, они должны в соответствии со стратегическими установками организации тратить как «можно меньше», — здесь-то и скрывается самая большая проблема.
Миссия и цели организации однажды утвержденные есть практически у каждой организации.
Но они начинают работать только тогда, когда их принимает как руководство к действию каждый сотрудник организации. Руководители могут еще как-то договориться, какой дорогой они пойдут, но у каждого из них есть пирамида подчиненных и можно ли с уверенностью отвечать, что у них отсутствует вариативность понимания этой дороги на разных уровнях подчинения. Именно эта вариативность на 100% ведет к высоким издержкам. Что нужно сделать для оптимизации затрат? Необходимо актуализировать стратегию организации, определить цели управления затратами и довести их до сведения персонала. Важно, чтобы в принятии решений участвовали все менеджеры. Каждый руководитель должен знать, что он должен отвечать требованиям того или иного параметра, экономить, но не в ущерб организации. Остается только добавить, что духовные порывы необходимо подкреплять чем-то материальным, поэтому не забывайте про мотивацию.
Константин Фаллер, Андрей Коптелов, Консалтинговая компания IDS Scheer Россия и страны СНГ
Основные способы оптимизации затрат коммерческих организаций
Система управления затратами должна быть сориентирована на объединение уже имеющихся инструментов управления затратами для возможности образования гибкого, результативного процесса, который устремлен на корректирование существующих норм и стандартов нацеленных на уменьшение издержек на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.
Нами были выделены три основные модели достижения эффективного использования затрат:
— «чистое» уменьшение затрат – снижение издержек путем освобождения от непроизводительных затрат. Экономичность достигается за счет постоянных затрат. Данная модель может работать в случае «ожирения» предприятия;
— «интенсификация» затрат – может совершаться определенное увеличение затрат, но при этом намного значительнее повышается и выручка. В большинстве случаев, это совершается, когда внедряют новые технологии, оборудование, которое способно увеличить продуктивность оборудования, а как следствие, и выручку. Эффективно для развивающихся компаний на развивающихся рынках;
— «фиксация» затрат – увеличение выручки не влечет за собой увеличения издержек.
«фиксация» затрат – увеличение выручки не влечет за собой увеличения издержек.
Чаще всего, это либо повышение стоимости товара, либо равносильное повышение производительных издержек и снижение непроизводительных. Применимо для «стойких» компаний, т. е. тех, которые предпочитают бережливое производство.
Величину затрат определяют с помощью размера использованных в производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. На наш взгляд, анализ затрат и разработка направлений по их оптимизации требует стоимостного подхода к их изучению. В экономической литературе вопросам оптимизации затрат уделяется много внимания, но эффективные способы применения той или иной методики оптимизации и сокращения, зависят прежде всего от самой организации, а именно от видов ее деятельности, размеров, системы управления, финансовой обеспеченности и т.д.
Пути снижения себестоимости«Как уже было отмечено ранее, затраты в своей совокупности составляют себестоимость производимой продукции, поэтому анализ методов снижения затрат предприятия необходимо рассматривать в комплексе снижения общей себестоимости продукции.
Ю.С, Диденко, предлагает следующие пути снижения себестоимости (рисунок 1).
Пути снижения затрат коммерческой организации рассматриваются многими учеными – экономистами, в т.ч. А.В, Сазоновой, Л.М. Путятиной, Н.Н. Бондиной и др. Исследование способов снижения затрат, представленных выше авторов, основаны на следующих основополагающих аспектах:
Способы и пути снижения затрат1. Создание новой и повышение качества выпускаемой продукции. На первый взгляд с экономической точки зрения, может показаться, что данное направление, наоборот, будет способствовать повышению затрат, т.к. сам процесс создания новой продукции и повышения ее качества требует дополнительных расходов. Но, для получения прибыли, каждое предприятие, должно выпускать ту продукцию, которая востребована на рынке и отличается своими свойствами от продукции конкурентов. Так, если продукция не пользуется спросом, а ее качество уступает качеству аналогичной продукции конкурентов, то предприятие будет осуществлять расходы на ее производство, но прибыль от ее продажи может не получить, к тому же у предприятия могут возникнуть дополнительные расходы на складское хранение невостребованной продукции, порчу продукции.
2. Обновление техники и технологии производства. Суть данного направления, прежде всего заключается в том, что при равных условиях производства, то предприятие, которое будет использовать более современное оборудование, сможет снизить затраты на выпуск продукции. Качественно новое оборудование дает конкурентное преимущество производителю. Например, предприятие занимается производством тортов, у него имеется все необходимое оборудование, штат численности работников 10 человек, а его конкурент приобрел 3D кулинарный принтер, что позволило не только улучшить качество продукции, повысить скорость ее производства, но и сократить штат работников на 6 человек. Соответственно, хотя на первоначальном этапе затраты на оборудование будут высоки, но потом произойдет экономия средств за счет других факторов.
3. Рационализация производства. Суть данного направления заключается прежде всего в закрытии нерентабельных производств, что позволит высвободить дополнительные материальные ресурсы, оборудование, производственные мощности, персонал.
4. Механизация, автоматизация, компьютеризация производства. На современном этапе, прогрессивное внедрение компьютерных технологий во все области управления производственным процессом, требует существенного внимания со стороны отечественных товаропроизводителей. Механизация, автоматизация, компьютеризация производства служат ключевыми факторами в снижении затрат.
5. Совершенствование организации производства, труда и управления. Система управления производством и персоналом предприятия должна быть выстроена на высоком уровне эффективности. Собственникам предприятия необходимо определить наиболее приемлемую для организации модель управления.
6. Стандартизация и сертификация продукции. Заключается в применении нормативных стандартов при производстве продукции, с последующей проверкой качества и выдачи сертификата. На наш взгляд, такая продукция больше привлекает потребителя и пользуется большим спросом за счет своего качества.
Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки.
7. Реинжиниринг бизнеса. Данное направление подразумевает применение информационно – консультационных услуг по вопросам перестройке бизнеса, внедрения новых инноваций и продуктов.
8. Выработка стратегий развития предприятия. В каждой организации, планирующей свою деятельность, должен быть разработан план стратегического развития. План выпуска продукции, затрат, расширения рынков сбыта. Долгосрочное стратегическое планирование позволит более тщательно учитывать расходы компании на будущие периоды.
9. Стоимостной подход к управлению. Именно владельцы, благосостояние которых напрямую зависит от стабильности и увеличения денежных потоков компании, в отличие от любых других категорий заинтересованных лиц (наемные менеджеры, работники, партнеры и т.д.), нуждаются в максимально полной финансовой информации. Собственники заинтересованы «в долгосрочном развитии бизнеса, при этом управление стоимостью с целью ее увеличения позволяет реализовать эти интересы, данный подход дает основу для определения оптимальных стратегических направлений развития компании и выработки системы управленческих мер, способствующих достижению поставленной цели».
10. Экономическое стимулирование персонала. Как отмечает А.Д. Словеснова «производительность труда, является основным фактором, оказывающим влияние на объемы выпуска продукции, при этом, персонал является основой формирования высокого уровня производительности труда на предприятии».
Уровень материальной заинтересованности работников, их мотивации, определяет не только производительность их труда, но и качество работы.11. Увеличение объемов производства. При увеличении объемов производства, Согласно мнению М.А. Хаткова и М.Е. Ордынской «как правило происходит рост переменных затрат, при этом уровень постоянных расходов остается неизменным, таким образом, исходя из концепции безубыточности производства, предприятию необходимо рассматривать повышение объемов выпуска продукции в таких условиях, что бы оно не было высоко затратным, а рост переменных расходов не превышал прогнозируемой прибыли». Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. «Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень расходов на производство, при различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению расходов на производство».
12. Финансирование инвестиций. Крупнейшие международные компании, такие как Toyota Motor, IKEA, PepsiCo, LG Electronics, Apple и др., постоянно осуществляют инвестирование своего бизнеса и внедряют новые проекты. Именно это позволяет им иметь высокие темпы развития и находится в ТОП 10 крупнейших компаний мира. Имея финансовые ресурсы, компания сможет осуществить и реализовать запланированные ее стратегические цели. Ограниченность же финансовых ресурсов в итоге приведет к росту затратемкости и снижению эффективности ее функционирования.
404 Not Found
Извещение № 87-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 86-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 85-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 84-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 83-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 82-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 81-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 80-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 79-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 78-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 77-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 76-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 75-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 74-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 73-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 72-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 71-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 70-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 69-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 68-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 67-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 66-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 64-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 63-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 62-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 61-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 60-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 59-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 58-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 57-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 56-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 55-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 54-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 51-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 52-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 51-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Извещение № 50-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 49-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 48-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 47-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 46-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 45-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 44-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 43-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 42-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 41-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 40-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 39-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 38-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 37-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 36-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 35-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 34-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющи организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 33-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 32-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 31-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 30-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 29-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 28-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 27-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 26-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 25-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 24-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 23-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 22-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 21-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 20-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами;
Извещение № 19-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 18-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 17-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 16-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 15-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 14-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 13-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 12-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Извещение № 11-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 10-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 8-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 9-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 7-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Извещение № 6-Д/20 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
12 #3Извещение № 1-Д/19 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «15» января 2020 года
ВНИМАНИЮ автовладельцев!
Памятка по соблюдению мер пожарной безопасности
Информация по специализированной стоянке
О санитарной уборке территорий муниципального района «Сосногорск» в 2019 году
Извещение № 13-Д/18 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «16» января 2019 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «28» декабря 2018 года
Извещение № 12-Д/18 о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами.
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «27» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «26» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «20» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «19» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «17» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «13» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «12» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «12» декабря 2018 года
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами
Объявление о проведении открытого конкурса по отбору управляющих организаций для управления многоквартирными домами «05» декабря 2018 года
05.2018)Извещение о проведении открытого конкурса по выбору организации, оказывающей услуги по погребению, с целью дальнейшего присвоения статуса специализированной службы по вопросам похоронного дела на территории муниципального образования городского поселения «Сосногорск»
Актуализация схем теплоснабжения
| Метод | Преимущества | Недостатки |
| Директ-костинг | Необходимая информация может быть получена из регулярной финансовой отчетности без создания дополнительных учетных процедур Прибыль периода не зависит от постоянных накладных расходов при изменении остатков запасов Снижается трудоемкость распределения накладных затрат, появляется возможность определить вклад каждого вида продукции в формирование прибыли предприятия В сочетании с методом стандарт-костинга позволяет оптимизировать производственную программу, обоснованно определить цены на новую продукцию, обосновать необходимость или отказ в новых заказах Позволяет сделать выбор между собственным производством или закупкой продукции | Многие виды затрат не могут быть однозначно отнесены к категории переменных или постоянных Слабое внимание к постоянным затратам Искажение финансового результата из-за занижения или завышения стоимости ранее произведенной продукции Создает иллюзию прибыльности технологически сложных, требующих значительных инвестиций проектов |
| Абзорпшн-костинг | Отсутствие разделения затрат предприятия на постоянные и переменные Более точное определение финансового результата деятельности предприятия Отражение покрытия доходом от реализации продукции каждого вида или вида деятельности не только прямых переменных затрат, но и постоянных накладных затрат Повышение обоснованности выбора дополнительного заказа или отказа от него | Ретроспективность и условность в распределении накладных затрат Установление фактической себестоимости единицы продукции только в конце периода Условный характер распределения накладных затрат Включение в себестоимость продукции затрат, непосредственно не связанных с производством, усложнение учетных и расчетных процедур, недостаточное внимание к характеру поведения затрат в зависимости от объема выпускаемой продукции |
| Стандарт-кост | Формирование необходимой информационной базы для анализа и контроля затрат, наглядность в отражении отклонений от плана в процессе формирования затрат Минимизация учетной работы, связанной с калькулированием себестоимости, своевременное обеспечение менеджеров информацией об ожидаемых затратах на производство | Применение для периодически повторяемых затрат Успешность применения зависит от состава и качества нормативной базы Невозможность установить нормы по отдельным видам затрат |
| Метод ABC | Значительное повышение обоснованности отнесения накладных расходов на конкретный продукт, более точное калькулирование себестоимости Обеспечение взаимосвязи получаемой информации с процессом формирования затрат | Требует значительных изменений в системе бухгалтерского учета и совершенствования систем информационной поддержки, что влечет за собой рост затрат на управление |
| Таргет-костинг | Маркетинговая ориентация производства Определение целевых затрат для новых продуктов Контроль затрат еще на стадии разработки продукции | Для целевого снижения затрат могут потребоваться значительное время или серьезные инвестиции Технические возможности предприятия не всегда позволяют снизить себестоимость до заданного уровня |
| Кайзен-костинг | Обеспечивает непрерывное снижение затрат и удержание их на заданном уровне | Необходима мотивация сотрудников и корпоративная культура, поддерживающая вовлеченность персонала в деятельность организации |
| CVP-анализ (анализ точки безубыточности) | Позволяет определить объем продаж, при котором достигается безубыточность производства или заданный финансовый результат Простота, наглядность и оперативность метода | Разделение затрат предприятия на переменные, которые линейно зависят от объема продукции, и постоянные, которые от него не зависят, что на практике однозначно сделать весьма сложно Любое изменение входящих в модель факторов (переменных и постоянных затрат, объема реализации и цены) может дать существенное изменение конечного результата При количестве видов продукции больше трех графическое решение модели становится невозможным Основывается на допущении, что производительность труда, которая непосредственно определяет переменные издержки, не зависит от масштаба и не изменяется во времени, а структурные сдвиги качественного состояния, характеризующие изменение системы предприятия, отсутствуют |
| Бенчмаркинг затрат | Позволяет получить комплексную оценку управления затратами на предприятии в сравнении с эталонным предприятием, которая является серьезной предпосылкой постепенного улучшения управления затратами на основе опыта и технологий других предприятий | Неверный выбор предприятия-эталона снижает эффективность метода Требует системности и целенаправленности в применении опыта других предприятий |
| Кост-киллинг | Позволяет быстро сократить затраты предприятия, возникающие и во внутренней, и во внешней среде | Жесткость метода (предусматривает в том числе сокращение затрат на заработную плату и сокращение персонала) Требует системного применения (использование время от времени, к отдельным видам затрат или в отдельных подразделениях предприятия ощутимых результатов не приносит) |
| LCC-анализ | Получение в долгосрочном периоде оценки понесенных затрат и их покрытия соответствующими изделию доходами Обеспечение точного прогноза всех затрат и соотнесение получаемого дохода и понесенных затрат применительно к производству изделия в целом Обеспечение стратегического видения структуры затрат и сопоставление ее со структурой доходов | Отсутствие периодизации финансовых результатов Неопределенность в учете накладных затрат: если их не учитывать, страдает комплексность используемой информации; если учитывать, то используемая информация приобретает вероятностный характер Может потребовать затрат на получение обширной дополнительной информации |
| Метод VCC | Позволяет представить величину затрат предприятия в свете создания новой стоимости, оценить целесообразность процессов, ведущих к формированию затрат, максимально полно привязать затраты предприятия к ожидаемым доходам | Требует создания соответствующего информационного обеспечения, постоянной оптимизации затрат в рамках оперативного управления деятельностью предприятия и участия квалифицированных специалистов |
Эти 50 фантастических способов сократят ваши бизнес-расходы! — Outsourcing Insight
Независимо от того, управляете ли вы большой компанией или малым бизнесом, владелец бизнеса всегда стремится сократить расходы.
Сократить расходы непросто, это требует творчества и пробовать новые вещи, о которых вы, возможно, никогда не задумывались.
Вот различные методы, с помощью которых вы могли бы сократить свои расходы:
1. Меньше печати:
Печать — не дешевая операция.Печать требует много ресурсов и оборудования; Чернильные картриджи недешевы, поэтому, если вы печатаете каждый день, вам, возможно, придется заменять картриджи несколько раз в месяц, что в конечном итоге обойдется вам в целое состояние! Не говоря уже о стоимости обслуживания этих вещей!
Сколько раз у вас выходил из строя принтер или переставал работать без причины? Бумага тоже не бесплатна, места для хранения всей этой бумаги также будут стоить вам денег.
Вся операция без причины обходится дорого.Мы живем в цифровую эпоху, используем жесткие диски для хранения ваших данных вместо бумаги. Компьютеры также дадут вам возможность сделать резервную копию ваших данных вместо того, чтобы хранить их на бумаге, которая может просто где-то потеряться.
2. Аутсорсинг процессов бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет — важная часть повседневной деятельности вашего бизнеса. Но это также может быть утомительным и оказывать давление на вас или ваших сотрудников. Бухгалтерские ошибки также являются огромной проблемой, которая может привести к юридическим неприятностям или стоить вам целого состояния.Вы можете избежать всего этого, передав бухгалтерские операции на аутсорсинг зарубежной компании (например, в Индии). Это проще и обойдется вам дешевле. У многих зарубежных компаний есть блестящие умы, которые готовы работать за меньшую заработную плату, чем та, которую вы будете платить на месте. Это сэкономит вам состояние и позволит вам сосредоточиться на основных процессах вашего бизнеса. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об аутсорсинге бухгалтерского учета.
3. Оплатите счета заранее:
Вы будете удивлены, сколько поставщиков готовы предоставить вам скидки за досрочную оплату счетов.
Этим поставщикам иногда бывает сложно получить наличные из-за просроченных платежей их клиентов.
Итак, они готовы пойти дальше и дать скидки, если вы предложите заплатить раньше обычного. Не говоря уже о прекрасных отношениях, которые вы будете строить с поставщиком, которые могут заключить вам более выгодные сделки в будущем. Конечно, заплатить раньше непросто, для этого нужны наличные! Это подводит меня к следующему пункту.
4. Уменьшите уровни запасов:
Многие бизнесмены тратят все бизнес-деньги на увеличение запасов для немного более выгодных сделок, это действительно кажется хорошей идеей, но это не так.
Изучите свой рынок и узнайте, сколько инвентаря вам может понадобиться, и не покупайте лишнее! Не стоит тратить свой капитал на простаивающий инвентарь, это непрактично. Существует множество программ, которые помогут вам управлять своими запасами и находить нужные числа.
5. Используйте интернет-маркетинг:
Вместо того, чтобы тратить тысячи на телевизионную рекламу или рекламные щиты, вы можете использовать поисковые системы для увеличения посещаемости ваших веб-сайтов или распространения информации о вашей компании.
Facebook, Twitter и блоги могут найти для вас множество клиентов.Эти методы намного дешевле, чем печатные СМИ. Изучите свой рынок и выясните, какой метод будет лучше для вашей целевой демографической группы, социальных сетей или традиционных СМИ.
6. Нанимайте стажеров:
В современной экономике много выпускников ищут работу или стажировку. Они сделают все, чтобы работать в компании, чтобы получить некоторый опыт.
Это беспроигрышная ситуация для всех. Многие из них — яркие умы с талантами и будут много работать, чтобы развивать вашу компанию и приобретать опыт.Возможно, вам придется обучить их, но это определенно сэкономит вам много денег в долгосрочной перспективе.
7. Меньше поездок:
Теперь можно проводить множество встреч в Skype или других онлайн-приложениях, которые предоставляют качественные видеоуслуги. Совершение ненужных поездок только напрасно тратит время вашей компании и стоит целое состояние на дорожные расходы.
Отели и авиаперелеты не из дешевых. Вы можете сэкономить тысячи и просто провести встречу, не выходя из своей компании, и сэкономить все те деньги, которые могут иметь лучшее место в компании.
8. Разрешите сотрудникам работать удаленно:
Попробуйте разрешить своим сотрудникам работать из дома, может быть, один раз в неделю. Это принесет компании много преимуществ. Вы сможете сэкономить много денег за счет экономии электроэнергии.
Также в будущем вы можете переехать в офис меньшего размера, сэкономив много денег на аренде. Это также может повысить продуктивность ваших сотрудников и заставить их чувствовать себя более комфортно, что приведет к улучшению работы.
9.Нанять фрилансеров:
Тысячи опытных профессионалов работают не выходя из дома, чтобы обеспечить качественную работу. Наем фрилансеров откроет вам доступ к международным талантам, у которых есть много свежих идей и творческих способностей. Вы можете нанять фрилансеров на торговой площадке, например, upwork.
com
10. Покупайте подержанное оборудование:
Вместо того, чтобы покупать новые ноутбуки, компьютеры, факсы или любую электронику в целом, вы можете купить немного бывшие в употреблении компьютеры по гораздо более низкой цене. затраты и расходы.Вы не заметите разницы в производительности.
Если вам действительно нужна помощь в выполнении любого из этих советов, свяжитесь с Outsourcing Insight , и наша профессиональная команда разработает индивидуальный план для вас, чтобы достичь максимальной эффективности.
Все мы знаем, что для получения денег нужно тратить деньги. Это довольно простая концепция. Но что, если большую часть потраченных денег можно сэкономить? У каждой компании есть возможность сократить свои расходы за счет экономии денег на мелких деталях, которые никому не нужны.Не только некоторые методы могут снизить ваши расходы, но и повысить продуктивность ваших сотрудников.
11. Используйте бесплатные онлайн-инструменты:
Некоторые компании тратят тысячи долларов на покупку устаревших лицензионных приложений в Интернете, потому что они могут не доверять определенным бесплатным сервисам.
Например, вы можете потратить тысячи долларов на покупку офисных приложений и программного обеспечения для ввода в базы данных, если вы можете просто использовать документы Google. Он так же хорош, и его можно бесплатно использовать в Интернете. существует множество бесплатных программ, которые могут помочь вашей компании и сэкономить вам много денег.
Даже если вам не нужны бесплатные программы, попробуйте заключить сделки с владельцами программ, чтобы купить их по более низкой цене для вашей компании.
12. Экономия электроэнергии:
Устали каждый месяц видеть большие счета за электроэнергию? Снизить затраты на электроэнергию просто. Все, что вам нужно, — это применять некоторые офисные правила и строго соблюдать их.
Отключите неиспользуемую электронику, закройте свет в неиспользуемых комнатах.
Используйте солнечный свет в помещениях, где это возможно, это повысит продуктивность вашей рабочей силы и заставит их чувствовать себя более естественно.
Кроме того, отключение электроники продлит их срок службы и снизит вероятность выхода из строя, что может сэкономить деньги на обслуживание.
13. Покупайте оптом канцелярские товары:
Канцелярские товары необходимы для любого бизнеса. Но поставщики часто завышают их цену. Попробуйте заключить сделки со своими поставщиками, чтобы покупать его оптом, нет необходимости размещать какой-либо заказ каждые 2 недели и покупать так часто, когда вы можете получить их по более низкой цене за оптом.
Дополнительно можно утилизировать старое бумажное оборудование.например, если вы пишете на бумаге, почему бы не использовать и другую сторону? или, возможно, любая ненужная использованная бумага может быть продана компаниям по переработке отходов. Это может не принести много денег, но определенно сократит расходы, которые увеличиваются в конце месяца.
14. Инвестируйте в энергоэффективные приборы:
Теперь вы можете подумать, что у них высокая начальная стоимость.
Верно, но вы должны мыслить шире. Если вы купите кондиционер, который может стоить больше, чем обычный кондиционер, потому что он экономит энергию, через 5 лет вы сэкономите больше денег на электричестве, и покупка будет стоить того.Энергосберегающие лампочки, они работают так же хорошо, но сэкономят деньги на электричестве.
15. Прекратите пользоваться стационарным телефоном:
На секунду подумайте, сколько раз ваша компания могла использовать стационарный телефон в прошлом году?
Именно так. Стационарная линия связи — устаревший способ связи. Существует множество БЕСПЛАТНЫХ бизнес-услуг VoIP, которые вы можете использовать в деловых целях.
Эти услуги хорошего качества и удобны в использовании, сэкономив вам деньги, которые вы платите за неиспользованные услуги.Большинство ваших сотрудников не будут использовать стационарный телефон, если у них будет другой выбор.
16. Передайте на аутсорсинг своему HR-отделу:
Устали тратить слишком много денег на отделы, которые никак не связаны с вашей основной деятельностью?
Тогда отдайте их на аутсорсинг сегодня.
За границей есть компании, которые специализируются на выполнении работы за вас по более низкой цене. Эти компании проживают в стране, где стоимость жизни намного ниже.
Зачем нанимать целый отдел кадров, если можно просто отправить всю работу за границу и не думать об этом.
Не волнуйтесь, аутсорсинговые компании работают профессионально, умно и быстро.
Они выполнят всю необходимую работу в нужное вам время. Вы будете удивлены ценами на аутсорсинг, он абсолютно эффективен и экономит деньги / время.
17. Воспользуйтесь бесплатными услугами облачного хранилища:
Устали печатать и тратить деньги на чернила, бумагу и обслуживание? Ну не хотите тратить деньги на сохранение данных на жестких дисках?
Простое использование облачных сервисов хранения в Интернете.
Есть много бесплатных услуг, которыми вы можете воспользоваться. Не волнуйтесь, эти службы безопасны, безопасны и никогда не будут использовать ваши данные.
Они очень внимательно относятся к конфиденциальности своих пользователей и никогда не предоставят и не разрешат доступ к вашим данным кому-либо еще.
18. Ищите страховые скидки:
Не заключайте первую сделку, которую увидите, вы можете получить более выгодные предложения от других компаний. есть масса предложений для бизнеса, вам просто нужно спросить об этом.
19. Используйте сарафанный маркетинг:
Печатные СМИ — не лучший способ рекламы, который вы могли бы использовать сегодня. Может быть полезно создать своего рода сарафанный маркетинг с помощью рекламных акций, таких как реферальные скидки, промокоды или купоны.
20. Передайте работу по обслуживанию клиентов на аутсорсинг:
Вместо того, чтобы тратить свое время на наем немотивированных агентов по обслуживанию клиентов, которые могут в конечном итоге не удовлетворить вашего клиента, вы можете просто передать этот отдел на аутсорсинг компаниям, специализирующимся на обслуживании клиентов.
У этих компаний есть навыки и знания, которые вам понадобятся. Избавьте себя от суеты процесса найма и отдайте на аутсорсинг СЕЙЧАС.
Эти методы могут быть очень полезными при правильном применении. Вам просто нужно набраться терпения и проконсультироваться с нужными людьми. Если вам нужна помощь в применении любого из вышеперечисленных методов, пожалуйста, свяжитесь с Outsourcing Insight , и мы предоставим первоклассные услуги в соответствии с вашими потребностями.
Общее правило бизнеса — контролировать расходы и издержки, увеличивать доход и максимизировать свою прибыль.Звучит просто, правда? Что ж, это может показаться простым, но это определенно непросто реализовать.
Особенно в тяжелые экономические времена, в которые мы живем сегодня. Развитие вашей компании может увеличить вашу прибыль, но это также увеличит ваши расходы и потребует от вас покупки большего количества офисных площадей и найма большего количества сотрудников. все это увеличит ваши расходы и будет стоить вам целое состояние каждый месяц.
Но что, если есть способы снизить эти расходы и максимально их минимизировать?
21.Фрахт и упаковка:
Заметили ли вы, что, возможно, вы платите больше, чем положено, при отправке товаров покупателям? Взгляните на конкурентную среду вашей небольшой посылки или грузового транспорта, чтобы сэкономить. Убедитесь, что автопогрузчики работают с максимальной эффективностью и организовывают бизнес и перевозки с максимальной эффективностью.
22. Гонорары:
К сожалению, вы можете заниматься некоторыми юридическими вопросами или участвовать в какой-либо базовой патентной работе, судебных разбирательствах или проведении IPO.В таких случаях вам понадобится юрист, юрист, который, скорее всего, работает в ведущей юридической фирме с очень высокой почасовой оплатой.
Однако не заблуждайтесь, полагая, что за работу корпоративного юриста нужно платить почасовую ставку. Юридические сборы очень обсуждаемы. Многие фирмы корректируют плату за базовую корпоративную работу или принимают фиксированную ежемесячную плату за основные юридические услуги.
23. Четырехдневная рабочая неделя:
Четырехдневная рабочая неделя не только сэкономит вам много расходных материалов и коммунальных услуг.Это также повысит производительность и мораль ваших сотрудников.
Вы можете подумать, что это снизит производительность компании, но на самом деле это снизит расходы и счета, обеспечивая при этом здоровую атмосферу и позитивные отношения между вами и вашими сотрудниками, что может в конечном итоге повысить общую производительность компании.
Сколько раз вы слышали о сотруднике, который закончил свой рабочий день, но сидит без дела до конца дня, потому что у него нет выбора? Все это стоит денег.Если они работают 4 дня в неделю, они могут выполнять столько же работы, сокращая при этом расходы.
24. Пересмотреть техническое обслуживание:
Регулярное обслуживание и уборка в офисе могут привести к увеличению счета. Так что не пользуйтесь этими сервисами, если это действительно необходимо.
Например, вместо того, чтобы нанимать уборщиков раз в неделю, подумайте о том, чтобы делать это два раза в месяц. Вы обнаружите, что большую часть работы, которую они делают, можно сделать вдвое быстрее.Это может сэкономить вам значительную сумму денег.
25. Передайте ИТ-операции сторонним организациям:
Выполнение ИТ-операций собственными силами может быть чрезвычайно дорогостоящим. Средний бизнес не имеет возможности или знаний для самостоятельного управления своими ИТ-операциями. Если, конечно, вы не являетесь ИТ-компанией, это не считается основной операцией в вашем бизнесе. Нанять профессионалов, которые будут обслуживать ваши ИТ-операции, обойдется вам в целое состояние.
Также может быть трудно найти подходящих людей для работы.Так зачем все это беспокоиться? Вместо того, чтобы платить все эти деньги за работу в ненужном вам отделе.
Передайте всю свою работу на аутсорсинг компаниям за границей, которые будут работать за небольшую часть денег, которые вы будете платить на месте.
Эти компании обходятся дешевле из-за более низкой стоимости жизни в стране, в которой они проживают (например, в Индии).
26. Аннулирование или сокращение бессрочных платежей:
Вместо того, чтобы арендовать одно и то же оборудование каждый месяц и выплачивать бесконечный поток денег владельцам.Приобретите оборудование самостоятельно. Это может иметь высокую начальную стоимость, но это определенно будет лучше в долгосрочной перспективе, поскольку это остановит бесконечный поток денег, выплачиваемый каждый месяц. Это также даст вам налоговые льготы, связанные с амортизацией принадлежащих вам предметов.
27. Переоценить комплексные расходы:
Комплексные расходы — это платежи за многоуровневый уровень обслуживания. Например, ваш телефонный счетчик. Оплачивая счет, вы оплачиваете набор услуг от одного и того же поставщика, например, минуты разговора в месяц, звонки по сети или обмен текстовыми сообщениями, данные, которые вы не можете использовать и т.
Д.
Внимательно посмотрите, за что именно вы платите и что именно вам может понадобиться. Позвоните своему оператору мобильной связи, чтобы отменить все услуги, которыми вы не пользуетесь, и спросите о существующих предложениях или скидках для предприятий.
28. Аутсорсинг Лидогенерация:
Многие компании в нашей экономике полностью полагаются на лидогенерацию и ведут к конверсии продаж. В конечном итоге они платят целые состояния за создание собственных центров или за новые методы генерации лидов, которые не работают.
Прекратите использовать переработанные методы и потенциальных клиентов и передайте все это зарубежным компаниям. Работа с зарубежной страной даст вам шанс и доступ к новым талантам и умам, у которых будут лучшие идеи и методы для привлечения большего количества потенциальных клиентов для вашей компании.
29. Спонсируйте свои мероприятия:
Если вы проводите какие-либо деловые мероприятия, постарайтесь заставить спонсоров заплатить за них в обмен на рекламу или скидки на ваши услуги.
Вы сэкономите состояние, развивая хорошие отношения с разными компаниями.
30. Бартер с предприятиями:
Если ваш поставщик или продавец может использовать продукт или услугу, которые вы предоставляете, вы оба можете заключить сделку, которая в конечном итоге сэкономит вам обоим деньги. что приводит к беспроигрышной ситуации.
Эти методы требуют навыков и времени для изучения. Если вам нужна помощь во внедрении любого из этих методов, обратитесь в Outsourcing Insight , и мы сделаем все возможное, чтобы помочь сократить ваши расходы.
Вы можете подумать, что все расходы, которые вы оплачиваете для своей компании, необходимы! За исключением того, что это не так.Каждый владелец бизнеса может в какой-то мере сократить свои расходы. Если вы уделите достаточно внимания мелким деталям, вы обнаружите, что большую часть расходов вашей компании можно сократить, сделав одно простое небольшое изменение. Но как?
31. Автоматизируйте трудоемкие задачи.
Есть много вещей, которыми могут заниматься ваши сотрудники, которые могут быть рутинной работой или не требуют никакого опыта, например: размещение обновлений в социальных сетях, перенаправление звонков и т. Д. Эти операции снижают продуктивность вашей рабочей силы и избавляют от ненужного. нагрузка на них.Эти операции можно просто автоматизировать за счет единовременного платежа.
32. Используйте рабочее пространство:
Вы можете тратить тысячи ежегодно на аренду большого офиса, который может быть не полностью занят. Хорошая идея использовать рабочее пространство — разделить рабочее место с другой компанией и разделить арендную плату. Это даст вам возможность снимать жилье в хорошем месте в городе, разделяя расходы. Если у вас небольшой бизнес, вы можете просто зарегистрироваться в коворкинге, а не арендовать офис для своего бизнеса.
33. Следите за списанием налогов:
Отслеживание списаний налогов необходимо, так как это не позволит вам платить дополнительные платежи каждый год в налоговое время.
34. Регулярно проверяйте расходы:
Чтобы знать, лучше или хуже у вас дела с каждым годом, вам необходимо отслеживать и регулярно анализировать свои расходы. Это поможет сократить расходы на операцию.
Он также покажет вам, какие у вас самые большие расходы, чтобы вы могли работать над сокращением расходов в этом отделе.это даст вам реалистичное представление о том, где можно сократить расходы и сэкономить деньги.
35. Передайте административные задачи на аутсорсинг:
Большинство административных задач можно выполнить с помощью виртуальных помощников. Передача административных задач иностранным компаниям сэкономит вам много денег и сил.
Зачем вам проходить собеседование и каждый месяц искать сотрудников для работы с высокой текучестью и тратить свое время зря? Вы легко найдете компанию за рубежом, и они снимут с ваших плеч всю работу.Эти компании предоставляют качественную работу, которая соответствует вашим потребностям.
У них действительно талантливые сотрудники со свежими идеями и творчеством.
Это также даст вам возможность работать над основными процессами и операциями вашей компании, не отставая от конкурентов.
36. Присоединяйтесь к торговым ассоциациям:
Найдите торговые ассоциации, связанные с вашей отраслью или сферой деятельности в вашем районе. Вы найдете множество возможностей, которые помогут вам сэкономить.
Сначала хорошо исследуйте и выясните, какие ресурсы могут вам пригодиться.Возможно, вам придется заплатить вступительный взнос, но это будет полезно в долгосрочной перспективе и сэкономит вам больше денег, чем то, что вы заплатите.
37. Сократите лишние расходы:
Во время ведения вашего бизнеса вы будете сталкиваться с некоторыми расходами, которые не являются необходимыми для вашего бизнеса, например, время от времени устраивать вечеринку с пиццей для ваших сотрудников.
Как бы полезно и мотивированно это ни звучало для сотрудников.
Сокращение чрезмерных расходов поможет вам сэкономить.
38. Нанять временный персонал:
Время от времени у вашей компании может быть конкретная задача, которая не обязательно является жизненно важной для ведения бизнеса.
Наем штатного сотрудника для этого будет напрасной тратой большого количества ресурсов, и вы должны будете предоставить им все их преимущества в качестве штатных сотрудников.
Но в этом нет необходимости, вы можете нанять работников, занятых неполный рабочий день, для этой конкретной работы, и их работа завершится, когда вам больше не понадобится этот процесс.Это поможет вам сэкономить много средств, одновременно сократив количество ваших сотрудников и оставив только тех сотрудников, которые ежедневно вносят свой вклад в вашу компанию.
39. Аутсорсинг разработки программного обеспечения:
В наши дни каждому бизнесу необходимо свое приложение на разных платформах. Но наем инженеров-программистов — дорогостоящий и очень утомительный процесс.
Не говоря уже о том, как сложно найти квалифицированного инженера, который точно понимает, что вам нужно, и получает желаемое изображение.Что ж, есть компании за рубежом, которые с радостью возьмут вашу работу и сделают ее за вас с гораздо меньшими затратами.
Они выслушают ваши потребности и предоставят именно ту работу и качество, в которой вы нуждаетесь.
40. Сократите количество встреч:
Ненужные встречи каждую неделю ни к чему не приведут. Может быть, у вас есть доска, на которой сотрудники смогут наклеивать заметки всякий раз, когда у них появляется новая идея, которая может способствовать развитию бизнеса. Если это достойно, у вас может быть встреча, чтобы обсудить это.Но проведение ненужных встреч каждую неделю или около того отнимает много времени, может утомить и снизить производительность ваших сотрудников.
Мы знаем, что вы хотите сократить свои расходы и увеличить прибыль. Все эти методы помогут вам в этом, но мы можем вам очень помочь.
Эти методы требуют применения профессионалов и опытных планировщиков в каждом бизнесе.
Мы в Outsourcing Insight адаптируем работу, которая вам необходима, в точном соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Когда вы ведете бизнес, на счету каждая копейка. Вы не хотите тратить на 1 пенни больше, чем положено.
Но, к сожалению, многие владельцы бизнеса не уделяют достаточно внимания и в конечном итоге тратят на расходы больше денег, чем следовало бы. Это может привести к тому, что у вас будет недостаточно денег или средств для расширения или развития вашего бизнеса, что приведет к стагнации вашего бизнеса или даже к потере денег в процессе управления компанией.
Не волнуйтесь, вы можете многое сделать, чтобы сократить ваши расходы.
41. Сократите производственные расходы:
Как владелец бизнеса вы всегда должны искать пути снижения производственных затрат и оптимизации ресурсов. Продажа оставшегося материала может сэкономить много денег, вместо того, чтобы отправлять его в центры переработки.
Кроме того, посмотрите на отходы вашей компании и попробуйте сделать из них продукт. Это повысит эффективность компании и повысит производительность и прибыль компании. Убедитесь, что вы максимально раскрываете потенциал своей недвижимости.
Централизуйте пространство, необходимое для производства, и сдайте неиспользуемое свободное пространство в аренду бизнесу или частному лицу для личного пользования. Ставьте цели производительности каждый месяц и ищите разные способы улучшить использование ресурсов и получить максимальную отдачу при минимальном количестве ресурсов. Этот метод позволит ежемесячно улучшать и сокращать расходы.
42. Модернизируйте свои маркетинговые методы:
Создайте список адресов электронной почты клиентов и обновляйте его каждый месяц, внедрите реферальную программу.Рекомендация клиента с большей вероятностью приведет к продаже, чем традиционные методы маркетинга. Уменьшите рекламу и увеличьте количество контактов.
Клиенты любят покупать что-то у знакомых им лиц, это делает ваш продукт более гарантированным.
Избавьтесь от старых методов маркетинга, на которые вы тратите тысячи долларов, и начните использовать современные методы, такие как Интернет. Вы также можете рассмотреть возможность передачи своего маркетинга на аутсорсинг.
43. Использование эффективных временных стратегий:
Эффективно оптимизируйте производительность ваших сотрудников.Потраченное впустую время — это потраченные впустую деньги. Убедитесь, что ваши сотрудники не зря тратят свое время в рабочее время.
Вы можете сделать это, заблокировав отвлекающие факторы, такие как социальные сети и другие методы, которые тратят время впустую. создать благоприятную для работы атмосферу, спокойную и дружелюбную, но в то же время конкурентоспособную.
Может быть, есть конкурс «Сотрудник месяца», который даст победителю больше преимуществ, чем все остальные, на какое-то время. Это сделает ваших сотрудников мотивированными и готовыми доказать, что они лучшие.Таким образом, увеличивая вашу прибыль и сокращая расходы.
44. Обработка заработной платы на стороне:
Расчет заработной платы внутри компании может быть не такой уж проблематичной, если у вас все еще малый бизнес с 10 сотрудниками, но как только ваш бизнес будет расширяться и начнет расти, вы начнете нанимать все больше и больше сотрудников.
Так почему же прошла трудоемкая и изнурительная операция по расчету заработной платы. Вы можете нанять компании за рубежом, которые позаботятся об этом за вас, гораздо дешевле, чем вы ожидаете.
Аутсорсинг расчета заработной платы — одно из лучших средств, которые компания может сделать для сокращения затрат и сокращения потерь времени. Передача таких непрофильных операций на аутсорсинг сузит ваш фокус до важных задач, которые способствуют развитию бизнеса и увеличению прибыли.
45. Внимание к качеству:
Никогда не жертвуйте качеством ради экономии денег. Качество всегда продается в виде услуг или продуктов. Всегда старайтесь улучшить качество, что может стоить денег, но увеличит продажи за счет рекомендаций и довольных клиентов, которые будут рады снова вести с вами дела.
Кроме того, чем выше качество, тем больше вы доказываете, что качество того, что у вас есть, лучше, чем у всех конкурентов. Вы всегда сможете взимать более высокие комиссии и доминировать на рынке. Этот метод может стоить немного денег, но вы заметите разницу, когда ваш бизнес начнет приобретать славную репутацию.
46. Внесите разумные изменения в медицинское обслуживание:
Скорее всего, ваш бизнес тратит целое состояние на медицинское страхование ваших сотрудников.Всегда старайтесь искать новые планы или сокращать как можно больше, чтобы снизить планы, не слишком сильно влияя на охват вашего сотрудника.
Рынок медицинского страхования очень конкурентен, и если вы присмотритесь, вы найдете для своих сотрудников наиболее экономичное страхование, заменяющее старое традиционное страхование здоровья.
47. Инвестируйте в своих сотрудников:
Наем сотрудника стоит очень дорого. Итак, убедитесь, что нанимаемый вами человек подходит для работы.
Стоимость увольнения и найма другого сотрудника составляет 20% их годовой зарплаты.
Если у вас высокая текучесть кадров, вы, вероятно, делаете что-то не так.
48. Избегайте процентов любой ценой:
Долг — враг любого бизнеса. Некоторые поставщики могут вызвать у вас интерес, поэтому всегда старайтесь заключать сделки без процентов или с очень низкими процентными ставками, которые требуют предоплаты. Помните, что каждый доллар процентов, который вы платите, — это доллар, который не принесет вашей прибыли.
49. Воспользуйтесь преимуществами кредитных карт для вознаграждения за поездки:
Я знаю, я знаю, что вы можете подумать, что я не в своем уме упоминать кредитные карты и сокращение расходов в одном предложении, но есть разница между ответственным использованием и безответственное использование.
Туннелирование всех ваших деловых расходов и платежей с помощью одной или двух кредитных карт принесет вам много пинт, которые вы можете потратить на отели и авиабилеты для своих деловых поездок.
50.Передайте на аутсорсинг любую слабость вашей компании:
Теперь у каждого бизнеса есть слабые места, это печально, но факт. Наблюдая за бухгалтерскими книгами и за продуктивностью ваших сотрудников, вы можете легко определить, какой отдел не работает или работает медленнее, чем другие отделы.
Что ж, сегодня вы можете легко передать на аутсорсинг работу, которую выполняет этот отдел, с меньшими затратами и избавиться от проблем, связанных с устранением неполадок, почему этот отдел может работать плохо.
В Outsourcing Insight мы позаботимся о том, чтобы вы применяли эти методы соответствующим образом и эффективно. Не стесняйтесь обращаться к нам.
10 простых способов сократить бизнес-расходы
В условиях нестабильной экономики, когда на счету каждая копейка, даже малейшее увеличение доходов или сокращение расходов может повлиять на прибыльность компании. Хорошая новость в том, что в масштабном ремонте компании нет необходимости.
Часто простые шаги, основанные на здравом смысле, улучшают чистую прибыль, особенно для малого бизнеса.
Середина года — хорошее время, чтобы сделать шаг назад и внимательно посмотреть на наши методы ведения бизнеса. Что у нас хорошо получается? А что можно улучшить?
1. Снижение затрат на снабжение.
Сэкономьте на канцелярских товарах, связавшись с продавцами, чтобы они знали, что вы делаете покупки. Посмотрите за пределы своего пула традиционных поставщиков. Поставщики со скидками, такие как BJ, Amazon или Wal-Mart, часто могут превзойти традиционные цены поставщиков канцелярских товаров.
2. Снизить производственные затраты.
Как владелец бизнеса, вы всегда ищете способы сократить материальные затраты и оптимизировать свои ресурсы.Вот несколько предложений:
Попробуйте продать остатки картона, бумаги и металла вместо того, чтобы отправлять их в центр переработки. Также подумайте о том, как использовать свои отходы для создания другого продукта.
Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от производственной недвижимости. Централизуйте или консолидируйте пространство, необходимое для производства. Сдайте неиспользуемое пространство другому предприятию или частному лицу — оно может быть небольшим, как офис, или большим, как склад.
Отслеживайте и измеряйте операционную эффективность вашего бизнеса, чтобы регулировать и оптимизировать использование доступных ресурсов.Установите параметры производительности, которые отражают ваши цели в области эффективности, и предлагайте стимулы, когда эти цели достигаются.
3. Снижение финансовых затрат.
Посмотрите в своих страховых полисах и на финансовых счетах, где можно сэкономить.
Экономьте деньги на страховании, сравнивая поставщиков по наиболее выгодной цене; затем попросите вашего текущего кредитора или страховую компанию сопоставить эту ставку.
По возможности объедините страховые полисы или банковские счета.
Оцените страховые полисы, чтобы убедиться, что вы не чрезмерно застрахованы или не дублируете покрытие.
Не берите ненужные долги. Делайте тщательный анализ затрат и выгод и прогнозируйте будущее при рассмотрении вопроса о расширении бизнеса. Учитывайте альтернативные издержки и влияние выплат по долгу на денежный поток. Избыточная задолженность влияет на рейтинг компании, процентные ставки и возможность заимствования в будущем.
4. Модернизируйте свои маркетинговые усилия.
Конечно, вы не хотите отказываться от платной рекламы, которая работает; однако, возможно, стоит взглянуть на более дешевые альтернативы.
Создайте список адресов электронной почты клиентов и внедрите реферальную программу. Рекомендация текущего клиента с гораздо большей вероятностью приведет к продаже, чем традиционный маркетинг.
Сеть больше, реклама меньше. Клиенты с большей вероятностью наймут бизнес с узнаваемым лицом.
Сократите маркетинговые расходы, делая больше внутри компании.
Увеличьте использование социальных сетей и сократите использование традиционного маркетинга.
5. Используйте эффективные временные стратегии.
Эффективная оптимизация производительности снижает затраты на ведение бизнеса. Помните, потраченное время равно потраченным впустую долларам.
Сведите к минимуму отвлекающие факторы и ограничьте доступ к тем, кто тратит время. Используйте такие приложения, как Focus Booster или Rescue Time, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче.
Используйте программное обеспечение, такое как Paymo и Toggl, для отслеживания использования рабочего времени сотрудниками, времени, потраченного на различные типы рабочих операций или проектов, а также оплачиваемых часов.
Установите ожидания относительно разумного количества времени для выполнения определенных видов деятельности или задач. Предложите стимулы для удовлетворения или превышения этих ожиданий.
Составьте график деловой активности и побудите сотрудников придерживаться ежедневного или еженедельного графика.
Запланируйте заранее определенный блок времени для встреч.Дайте понять, что вы ожидаете, что участники будут вовремя, будут строго придерживаться повестки дня и завершат работу в назначенное время.
6. Используйте виртуальные технологии.
По возможности сокращайте бизнес-расходы, работая в виртуальном режиме.
Виртуальные встречи помогают минимизировать командировочные расходы, а виртуальные офисы избавляют от необходимости в физическом пространстве. Хотя мы, конечно, не хотим полностью отказываться от личных контактов, оставим их на случай, когда это будет наиболее выгодно.
Такие технологии, как Google docs (скоро Google Drive) или Basecamp позволяют централизовать корпоративную документацию и совместную работу над продуктами в качестве альтернативы бумажным документам и встречам.
7. Сузьте фокус.
Как владелец малого бизнеса, я считаю, что сужение сферы моей деятельности — одна из наиболее эффективных стратегий повышения моей прибыли. Ограничивая типы услуг, которые я предлагаю, и проекты, которые я принимаю, я работаю более продуктивно и выполняю более качественную работу.
Еще один способ сузить фокус вашего бизнеса — заключить договор субподряда. Вместо того, чтобы отказываться от бизнеса, максимально увеличьте свои возможности, по возможности отдавая части на субподряд. Больше проектов — больше доходов, а субподряд — меньше расходов. Результат — лучшая чистая прибыль.
8. Максимально используйте свое пространство.
Проанализируйте свое текущее использование физического пространства. Переполнение хранилищ, слишком много расходных материалов, груды папок и неэффективное размещение мебели и оборудования — это обычная трата пространства.
Объедините или централизуйте различные функции или отделы вашего бизнеса. Используйте пространство для двойных целей. Конференц-зал, который можно использовать как комнату отдыха, или складское помещение, в котором, например, находятся копировальные и факсимильные аппараты. Возможности будут варьироваться в зависимости от характера вашего бизнеса.
9. Повышайте квалификацию своих сотрудников.
Оценить текущее использование опыта и навыков сотрудников. Возложите ответственность на сотрудников, наиболее умелых и эффективных в этих областях.Не используйте опытных продавцов для обработки текстов или людей с цифрами для дизайнерских функций. Часто бывает необходимо, чтобы один человек отвечал за множество задач, но рассмотрите возможность обмена некоторыми из этих задач с другим человеком, который показывает большую эффективность.
10. Сосредоточьтесь на качестве.
Качество продается в форме товаров или услуг. Довольные клиенты увеличивают продажи за счет рекомендаций и повторных покупок. Более высокое качество и прочная репутация позволяют вам устанавливать более высокие цены, что означает более высокий доход и более здоровую прибыль.
Что у вас хорошо получилось в этом году? Что вы планируете улучшить?
Рояль Скудери — писатель-фрилансер и тренер по успеху. Она является основателем Productive Life Concepts и фигурирует в самых популярных блогах, таких как Stepcase Lifehack и The Huffington Post. Вы также можете найти ее размышления о жизни и бизнесе на Twitter.com/RoyaleScuderi.
Как сократить расходы на бизнес
Сокращение транспортных расходов
Артур Тилли / Getty ImagesЕсли вы занимаетесь обслуживанием или заключаете договор, которому требуется автомобиль, вы, несомненно, хорошо знаете, как расходы на автомобиль могут повлиять на вашу прибыль.Затраты на топливо и обслуживание больших транспортных средств, таких как фургоны, кабины экипажа и т. Д., Могут быть астрономическими. Помимо сокращения использования служебных автомобилей только для основных поездок, как вы можете сократить свои расходы на автомобиль?
Один из способов — не платить столько за автомобиль с самого начала. Покупка нового сверхмощного грузовика или фургона для вашего бизнеса может стать серьезным крахом для кошельков. Если вы готовы согласиться на что-то не новое, следите за онлайн-объявлениями и парками круизных дилеров, чтобы найти хороший подержанный автомобиль в достойном ремонте.
Например, человек, владеющий компанией, которая обслуживает системы орошения газонов / садов, может приобрести подержанный фургон в отличном состоянии у несуществующей компании по ремонту сантехники за небольшую часть стоимости нового автомобиля.
Если у вас большой пробег на своем бизнес-автомобиле (ах), очень важно снизить расход топлива. Дизельные и гибридные автомобили на начальном этапе дороже, но в конечном итоге окупятся за счет экономии топлива и технического обслуживания.В новых грузовиках используются более экзотические материалы, чтобы уменьшить вес и увеличить пробег, поэтому, возможно, стоит обменять вашего пожирателя бензина на более экономичный автомобиль.
У Министерства энергетики США есть веб-сайт, на котором можно рассчитать «период окупаемости» гибридного и негибридного автомобиля. Для транспортного средства, проезжающего 20000 км в год, может потребоваться 6 или 7 лет, чтобы окупиться с экономией топлива на гибриде, учитывая более высокую начальную стоимость. Чем больше пробег за год, тем быстрее окупаемость.Срок окупаемости дизельных автомобилей обычно намного короче, чем у гибридов.
Если ваш бизнес только начинается или финансы ограничены, лизинг автомобиля имеет ряд преимуществ, включая фиксированные ежемесячные расходы, возможность вернуть автомобиль в конце периода лизинга и отсутствие затрат на амортизацию и техническое обслуживание. Большинство лизинговых компаний предлагают договоры аренды с выкупом, поэтому вы можете купить автомобиль в конце срока аренды, если это имеет смысл.
Заказ расходных материалов
Сократите расходы на дорогу в магазин для офисных нужд.Во многих местах предлагается бесплатная доставка, а это значит, что вам не нужно тратить время или деньги, чтобы получить нужные товары.
, когда нужно сократить расходы — теперь
Вкратце об идее
Вам было приказано сократить расходы вашего отдела на 10%, 20% или 30%. Как ты это делаешь?
Во-первых, не ожидайте, что вы достигнете своей цели с помощью одной большой идеи. Вам понадобится комбинация из 10 или более действий. Во-вторых, сопоставьте виды возможностей, которые вы исследуете и реализуете, в соответствии с необходимой степенью снижения затрат.
Чтобы достичь 10%, используйте дополнительные идеи, которые существенно не нарушают взаимодействие вашей организации или отдела с другими.
Чтобы достичь 20%, исследуйте идеи редизайна, реорганизующие деятельность. Это часто устраняет наименее ценные из них с умеренным влиянием на другие отделы.
Чтобы сократить 30% и более, реализует идеи перекрестных отделов и исключения программ. Но помните, что они обладают наибольшим потенциалом подрыва организации.
Вы уже какое-то время являетесь хорошим руководителем большого отдела. Вы управляете крутым кораблем. По возможности вы сокращаете расходы. Но теперь пришел приказ (достаточно высокий, выше, чтобы у вас не было свободы обсуждать его мудрость или осуществимость), согласно которому вы должны найти дополнительные 10%, 20% или даже 30% на сокращение административных расходов, выходное пособие. в стороне. Вы просто не понимаете, как это можно сделать.
Еще больше усложняют вашу жизнь ограничения вашего выбора.Поскольку вы не подчиняетесь напрямую генеральному директору, вы не можете продвигать изменения стратегии или проводить массовые сдвиги, например перевод в офшоринг. Ваши инструкции также не позволяют вам добиваться крупных инвестиций — например, в новые технологии, — которые позволили бы вам заменить другие отделы. Нет, вам придется делать это сложным путем: по одному элементу за раз и в короткие сроки.
Вы не одиноки. За последние 30 лет мы работали, руководили или оказывали консультационную помощь многочисленным организациям, попавшим в сложившуюся ситуацию, включая производственные компании, финансовые учреждения, фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, высокотехнологичные стартапы, коммунальные предприятия и университеты.Наш опыт показывает, что возможности сокращения административных затрат практически повсюду следуют аналогичным схемам. Уроки, которые мы извлекли, могут не решить вашу проблему полностью, но они должны дать вам существенный толчок к ее решению.
Начиная поиски экономии административных расходов, помните о двух ключевых моментах:
Во-первых, забудьте о поиске единственной идеи, которая радикально изменила бы структуру затрат вашей организации или отдела, тем самым решив вашу проблему за один раз.(Если бы такая идея существовала, это, скорее всего, повлекло бы за собой такой большой риск, что организация никогда не захотела бы ее реализовать.) Вместо этого вы должны спланировать достижение своей цели с помощью комбинации из 10 или более действий.
Во-вторых, степень организационного разрушения, вызванного вашими сокращениями, обычно пропорциональна степени сокращения, которое вы делаете. Следовательно, вы должны адаптировать сокращение, которое вы преследуете, к своей цели сбережений. Дополнительные идеи с минимальным влиянием на другие отделы могут позволить вам сократить до 10% затрат.Идеи реорганизации или реорганизации часто устраняют наименее ценные виды деятельности, оказывая умеренное влияние на другие отделы и могут помочь сократить расходы до 20%. Когда вы стремитесь к достижению 30% или более, обычно необходимы межотраслевые идеи и идеи по исключению программ, но они обладают наибольшим потенциалом подрыва организации.
Как добраться до 10%: дополнительные идеи
Большинство отделов могут сократить расходы до 10% без изменения своего взаимодействия с остальной частью организации.Наиболее распространены следующие виды скидок:
Объедините непредвиденные расходы.
Если сокращение затрат не является новостью для компании, вы уже отказались от большинства дискреционных, комфортных и не критически важных льгот и мероприятий, таких как праздничные вечеринки, билеты на мероприятия и компенсация за обучение. В таком случае не пытайтесь устранить больше — вероятно, вы не сможете. Вместо этого посмотрите, сможете ли вы закрепить то, что осталось. Объедините такие мероприятия, как тренировочные дни и празднования, в одно мероприятие.Объединяйте мероприятия в нескольких отделах. Составьте график использования внешних ресурсов, таких как оборудование или тренеров. Вы будете удивлены возможностями. Например, один университет определил, что выходные для родителей и возвращение домой были слишком ценными, чтобы их можно было исключить, но обнаружил, что можно сэкономить около 40% совокупных затрат, проведя два мероприятия в одни и те же выходные.
Объединяйте такие мероприятия, как дни обучения и празднования, в одно мероприятие и перекрестно планируйте использование внешних ресурсов.
Принять просроченные кадровые действия.
У всех управленческих подразделений, в том числе и эффективных, есть нерешенные кадровые вопросы. Это верно даже для тех, кто прошел через предыдущие раунды сокращения затрат. После того, как вы исчерпали обычную уловку, заключающуюся в экономии средств, оставляя вакантные должности незаполненными, вам следует реструктурировать рабочие места всех менее чем полностью занятых людей и решить проблему отстающих.
Вы найдете два типа менее занятых людей.Первую обычно легко обнаружить: эти рабочие большую часть времени проводят в цехах. Они устраивают корпоративные дни рождения. Возможно, их работа была упрощена благодаря новой онлайн-системе управления персоналом или финансам год назад, и новые обязанности так и не были назначены. Ко второму типу относятся сотрудники, которые выполняют как неприятные, но ценные задачи, так и приятные, но менее ценные. Любое повышение эффективности в первой части их работы обычно компенсируется чрезмерным вниманием ко второй. Так было в случае с сотрудниками отделения банка, с которым мы работали несколько лет назад.Компания потратила миллионы долларов на повышение эффективности процесса продаж, но продажи не выросли. Мы обнаружили, что сотрудники посвящали свое свободное время тому, чтобы лучше обслуживать существующих клиентов и изучать новые продукты, но не звонили клиентам и продавали (что им нравилось меньше всего). Мы научили банк предлагать менеджерам филиалов выбор каждый раз, когда он внедряет трудосберегающее нововведение: либо объединить рабочие места и сократить количество сотрудников, либо повысить целевые показатели продаж филиала на соразмерную сумму.
После того, как вы разобрались с менее занятыми сотрудниками, вам нужно будет предпринять кадровые меры, которых вы, скорее всего, избегали какое-то время: уволить отстающих. Кажется, что в каждом отделе есть один или два из них. Менеджер знает, что их работа неудовлетворительна, но чувствует себя неловко, увольняя их — обычно по вполне понятным причинам, например, по доброте («Личная ситуация Мэри сейчас очень тяжелая») или из-за неприятностей («Остальные сотрудники отдела будут расстроены. если мы отпустим Билла »).Признайтесь: вы уже знаете, кто эти люди. Еще через два года вы, возможно, больше не сможете их защитить. Они будут на два года старше, что может затруднить им получение сопоставимых должностей в другом месте. Действительно ли «спасение» их сегодня делает им одолжение?
Некоторым менеджерам не удается решить эти проблемы из-за предполагаемых процедурных барьеров («HR говорит, что мы должны задокументировать неэффективность Фреда и пройти испытательный срок — это слишком хлопотно»). Но вы можете найти способы обойти эти препятствия.Однажды мы работали с компанией, которая за последний период оценки дала 94% всех менеджеров среднего звена наивысшую оценку по своей шкале. Сначала в отделе кадров заявили, что завышение оценок сделало невозможным работу с отстающими, поэтому президент подразделения занял другую позицию и пересмотрел структуру своей организации. Он пересмотрел все должности менеджеров среднего звена, устранив необходимость в 25% из них. Поскольку требования к должности были новыми, прошлые рейтинги персонала не имели значения.Он создал процесс, гарантирующий, что люди, наиболее квалифицированные для новой работы, получат их; остальные были отпущены.
Уменьшить расходы на управление отделом.
Большинство административных отделов (особенно с более чем 20 сотрудниками) тратят до 20% своих бюджетов на контроль и координацию своей деятельности. Определите, какие подразделения вашего отдела выполняют в основном те же задачи, что и год назад. Эти части, вероятно, не нуждаются в том уровне присмотра, который они когда-то использовали.В одном банке мы обнаружили, что чрезмерный надзор за кассирами фактически обходился организации вдвойне: он должен был компенсировать менеджерам и плату за потерянное время, потраченное кассирами на обсуждение со своим боссом вопросов, которые можно было бы решить независимо. Поистине ценные роли руководителей — поощрение сотрудников и устранение отклонений от нормы — можно выполнить менее чем за четверть времени, которое люди тратили на «руководство». Как показывает практика, вы должны иметь возможность сокращать количество часов, посвященных супервизии, примерно на 10% в год, когда обязанности отдела остаются в основном неизменными, пока текучесть кадров была небольшой.Но чтобы получить выгоду от этого сокращения, вы должны увеличить индивидуальные взносы, требуемые от руководителей.
Получите контроль над «прочими» расходами.
В некоторых отделах — припасы; в других — телекоммуникации или компьютеры. Почти всегда можно найти от 15% до 20% расходов, которые не контролировались должным образом. В одном особенно вопиющем примере каждому отделу компании, с которой мы работали, было разрешено тратить до 10 000 долларов в год на канцелярские товары и расходные материалы без прямого одобрения начальства, однако производственный отдел не мог получить одобрение через обычный процесс капиталовложений на закупку. мостовой кран за 8000 долларов, который ему нужен.Вскоре на фабрике появился новый кран с надписью на боку: «Канцелярские товары и расходные материалы». Его духовный родственник — ездовая газонокосилка по имени Пишущая машинка — был обнаружен в отделе технического обслуживания.
Придерживайтесь увеличения заработной платы.
Хотя эта идея кажется очевидной, ее обычно упускают из виду. Это потому, что почти каждый менеджер (во многих случаях неточно) полагает, что членам его или ее отдела недоплачивают. Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать положение ваших сотрудников по отношению к рынку.Если они не ниже рыночных, подумайте о том, чтобы увеличить среднюю заработную плату в вашем отделе на 1% или 2% меньше, чем в среднем по компании в прошлом году.
Повторно предложить отклоненные идеи экономии.
Наконец, вам нужно оглянуться на последние три бюджетных цикла, чтобы узнать, где ваш отдел предлагал предложения по повышению производительности, требующие небольших вложений. Они могли быть отклонены из-за ограничений или других приоритетов (это часто случается, например, когда инициативы требуют системного программирования, а ИТ-ресурсы связаны где-то еще).Пришло время пересмотреть эти идеи.
Как добраться до 20%: идеи редизайна
Редко можно добиться снижения затрат на 20%, если вы не удалите значительную часть рабочего содержания из отдела. Никогда не стоит пытаться выполнять ту же работу, используя на 20% меньше людей.
Стремитесь исключить любую работу, стоимость которой превышает ценность, помня, что она определенно имеет определенную ценность.
Вы должны стремиться исключить любую работу, стоимость которой превышает стоимость (имея в виду, что она наверняка имеет значение или , и что ее сокращение вызовет определенный дискомфорт).Начните с выявления и обобщения всех возможностей для снижения рабочей нагрузки отдела — даже сокращений, которые позволят сэкономить только четверть одной должности, эквивалентной полной занятости (FTE), — а затем перераспределите оставшиеся виды деятельности вашего отдела между меньшим количеством должностей. Это позволит вам отделить решение об устранении задач от личности лиц, которые их выполняют. Затем вы можете определить, какие люди лучше всего подходят для новой работы.
Чтобы эффективно исключить работу, переосмыслите деятельность своего отдела тремя способами:
Поговорите со своими контрагентами.
Как рабочая нагрузка вашего отдела формируется другими группами в организации? Ваша роль в том, чтобы предоставлять им информацию, например, или обрабатывать или хранить созданную ими информацию? Их сроки и требования усугубляют вашу рабочую нагрузку?
Если так, то у затрат есть разумная вероятность превысить значение (на уровне консолидированной организации), потому что отдел, требующий работы, не несет затрат напрямую. Вы предполагаете, что контрагент достаточно высоко ценит вашу работу, чтобы оправдать ваши усилия, но это может быть не так.Поэтому вам следует максимально разбить свои усилия — например, по географическому признаку и линейке продуктов — а затем убедиться, что каждая часть ваших усилий оправдана. Такой подход может раскрыть несколько видов возможностей, например:
Устранение связи и координаторов.
Эти позиции были созданы исходя из предположения, что две или более группы не могут достаточно хорошо понимать функции друг друга для эффективного взаимодействия. Многочисленные исследования показали, что это предположение часто ошибочно.Недавно мы нашли способ компании экономить более 600 000 долларов в год, просто исключив координаторов из отдела кадров и других отделов в одном здании. Координаторы были полезны для департаментов, чьи операции были распределены по стране, но в меньшей степени для тех, кто находился поблизости.
Снижение чрезмерного уровня обслуживания.
Готовите ли вы длинные отчеты с исчерпывающими данными, когда имеют значение только исключения или когда истинные последствия отклонений довольно малы? Готовите ли вы отчеты, которые охватывают короткие периоды времени или доставляются в режиме реального времени, когда более длительные периоды или более медленные отчеты также могут удовлетворить потребность? Мы обнаружили, что один клиент по-прежнему нанимал нескольких штатных клерков, которые просеивали ежедневные отчеты и вручную выделяли «важные» отклонения еще долгое время после того, как усовершенствование системы изменило представление компании о том, какие отклонения были достаточно большими, чтобы иметь значение, что исключает необходимость изучения 95% из них.Что еще хуже, помощник старшего руководителя осознал, что отчеты больше не бесполезны, поэтому она перестала передавать их своему боссу. А поскольку она не знала, какие усилия потребовались для их создания, она не уведомила авторов отчетов.
Измените процесс.
Часто внутренние административные процессы «замораживаются» — несмотря на то, что со временем они могут перестать быть эффективными или действенными. Задавая вопросы в четырех областях, вы сможете понять, произошло ли подобное в вашем отделе и можете ли вы соответственно сократить расходы:
Пониженные бизнес-требования.
Как изменились бизнес-требования после того, как вы в последний раз коренным образом изменили процесс? Возможно, потребность в определенных данных уменьшилась или вообще исчезла. Как бы вы по-другому спроектировали этот процесс сегодня, чтобы удовлетворить сегодняшние потребности?
Ручные процессы.
Где вы используете людей для многократной обработки форм или информации, а не в электронном виде с минимальным вмешательством человека или без него?
Исключения из нормы.
Неужели обычные 90% предметов обходятся намного дешевле, чем исключительные 10%? Что нужно, чтобы избавиться от исключительных? В крупной страховой компании мы обнаружили, что обработка «чистого» иска на 80% дешевле, чем претензия, требующая особого обращения.Благодаря переработке форм претензий и устранению не имеющих значения исключений, клиент сэкономил более половины стоимости исключений.
Сроки.
Могли бы вы сэкономить деньги, изменив время дня, недели или месяца, когда вы выполняете определенные задачи? Например, как насчет выполнения работы, когда деятельность в вашем отделе в остальном медленная? Можно ли сделать это более эффективно партиями? Есть ли реальный штраф за то, что вы будете доступны в Интернете в течение меньшего количества часов дня? Можно ли было бы выполнять задачи более эффективно, если бы они не решались в порядке очереди?
Отойдите от мыслей о поясе и подтяжках.
Исторически менеджеры оценивались по стандарту отсутствия сюрпризов. «Хорошие» готовы к любым неожиданностям. Однако, вознаграждая менеджеров за защиту от маловероятных событий с незначительными последствиями, этот стандарт предсказуемо привел к чрезмерным затратам.
Посмотрите, куда вы тратите ресурсы на случай, если могут произойти определенные события. Действительно ли события не происходили за последние пять лет? Если они произойдут, будут ли они неприятными, но не очень дорогими? Если вы ответили утвердительно на любой из вопросов, вы, вероятно, зря тратите эти ресурсы.Примеры излишней осторожности включают ведение подробных записей, когда информация, которая может вам понадобиться позже, может быть собрана из других источников; накопление данных на тот случай, если кто-то в будущем захочет по-другому проанализировать ситуацию; и хранение данных в режиме онлайн в течение длительных периодов времени (а не в резервном хранилище). Недавно мы обнаружили возможность сократить расходы компании на ИТ более чем на 300 000 долларов в первый год и до 500 000 долларов в год к пятому году, просто изменив политику хранения данных в соответствии с ее потребностями.
Многие кадровые функции включают анализ и согласование информации, полученной из децентрализованной полевой операции. Обычно эти позиции восходят к тому времени, когда в данных было много ошибок или большие расхождения от ожиданий. Несмотря на то, что количество ошибок уменьшается, а ожидания оправдываются, большинство компаний продолжают посвящать ресурсы проверке 100% данных 100% времени. Подумайте о том, чтобы полностью исключить проверку, проводить ее реже или проверять только те блоки, которые в прошлом предоставляли неверные данные.Одному клиенту фаст-фуда требовалась ежедневная выверка остатков денежных средств в каждом из его 600 магазинов, хотя в 99% из них не было ошибок более года. Компания обнаружила, что одного раза в неделю более чем достаточно, чтобы выявлять ошибки до того, как они причинят вред.
Достижение 30% и более: идеи для всех отделов и исключения программ
Вы вряд ли сможете сэкономить 30% или более от вашего существующего бюджета, если будете искать только в своем отделе. Однако вы будете удивлены, узнав, насколько хорошо работа вашего отдела согласуется с работой других.(Организация может быть неэффективной в целом, даже если каждая группа в ней эффективна.) Поэтому, если ваша цель — 30% или более, вы должны мыслить шире.
Координировать параллельные действия.
Многие отделы проводят аналогичные мероприятия или закупают одни и те же товары самостоятельно в небольших количествах. В таких случаях координация может дать значительную экономию. Например, отделы часто покупают расходные материалы независимо от того, что заказывают другие. Это не позволяет организации использовать свою совокупную покупательную способность для снижения цен.В одной компании отдел заказал те самые расходные материалы и оборудование, которых у других было в избытке. Полезные области для изучения включают бумагу, ксерокопирование, персональные компьютеры (особенно если только в некоторых отделах требуются новейшие машины) и мебель.
Вот один пример координации, обещающий удивительно большую экономию: многие организации не могут получить существенные скидки на поездки в отелях, потому что не осознают, что их различные отделы по отдельности отправляют персонал в одни и те же места.Такие скидки не могут быть достигнуты через Travelocity или Orbitz или путем стандартных переговоров с национальным офисом сети отелей (если только ваша компания не огромна). Они требуют личных переговоров с менеджерами отдельных отелей, которые обычно соглашаются на скидки, если ваши сотрудники вместе остаются там 10 или 15 ночей в году. Часто скидки, предоставляемые какому-либо одному отделу, не стоят требуемых усилий по переговорам, но когда несколько отделов координируют свои усилия, экономия может быть значительной, и получить ее относительно легко.Один клиент недавно получил скидку на сумму более 300 000 долларов в год, когда помощник по административным вопросам посвятил один месяц переговорам с местными менеджерами отелей, где обычно останавливались сотрудники.
Переложите бремя на наиболее эффективное место.
Одна из самых распространенных жалоб, которые можно услышать во время бюджетного сезона: «Мы могли бы сократить расходы здесь, если бы Департамент X изменил свою деятельность, но у него есть бюджетные ограничения, и поэтому он не может». Ирония заключается в том, что бюджетный сезон — это время, когда нужно идти на компромисс между отделами, потому что именно тогда расходы могут быть изменены.Например, у одного клиента было 10 человек, работающих в трех отделах, единственной задачей которых было проверять точность данных, отправляемых местными офисами продаж. Ни один отдел не мог убедить руководителя отдела продаж решить проблему слабого отношения подчиненных к своим данным. Когда полная стоимость была признана и возвращена его отделу, стандарты изменились.
Возможно, пришло время рассмотреть вопрос об аутсорсинге деятельности или рабочих групп. Доводы в пользу ведения внутренней деятельности обычно основываются на суждении об уникальных потребностях бизнеса.Это может быть правдой. Но, учитывая успехи, достигнутые в последние годы поставщиками административных услуг всех видов, вы можете задаться вопросом, действительно ли ваши потребности настолько узкоспециализированы, что вам следует игнорировать потенциальные преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, управления льготами, найма, медиапланирования и других функций. Опыт наших клиентов показывает, что аутсорсинг может значительно снизить административные расходы и может улучшить производительность процесса.
Однако помните, что ваша организация отклонит любые отдельные рекомендации об аутсорсинге.Люди будут возражать против бремени заключения контракта, высказывать опасения по поводу конфиденциальности и так далее. Но когда одновременно предоставляется несколько возможностей, организации, как правило, с большей готовностью справляются с однократным дискомфортом и принимают меры.
Устранение дублирования анализа.
Когда один отдел покупает товары у другого по трансфертным ценам, та же самая «продажа» может регистрироваться, анализироваться и проверяться пятью отдельными отделами (покупатель, продавец, перевозчик, отдел обеспечения качества и финансовый / бухгалтерский учет). ).В большинстве случаев единственному нейтральному отделу может быть поручена вся аналитическая задача.
Вот еще один пример: во многих компаниях несколько отделов анализируют одно и то же событие (например, презентацию крупного продукта или рекламное мероприятие для компании по производству потребительских товаров) с разных сторон (маркетинг, продажи, производство), причем каждый отдел работает независимо. Поскольку каждый чувствует себя ответственным за всесторонний анализ, большая часть работы на базовом уровне дублируется.Наиболее эффективные и действенные компании проводят единые скоординированные усилия, в которых один отдел отвечает за анализ события и включение информации из других ключевых отделов.
Избавьтесь от бесполезных встреч и форумов.
Нам известна одна компания, в которой три-четыре верхних уровня управления фактически парализованы на 20% времени, то есть один полный день в неделю, что сотрудники с сожалением называют «понедельник собрания».
Если вы чувствуете себя так же парализованным, подумайте об организации межведомственного аудита всех регулярно запланированных встреч, чтобы выяснить, какие из них можно изменить, объединить или исключить.В одной фирме, оказывающей профессиональные услуги, такой аудит значительно сократил время, которое ее самые занятые и наиболее ценные сотрудники (руководители счетов) проводили на собраниях, тем самым увеличив их продуктивные часы (время, потраченное на руководство командой бухгалтеров и поиск новых клиентов) на 20% .
Реструктуризация или сокращение межведомственной деятельности.
Если вы хотите сэкономить 30% или более, вам, возможно, придется бросить вызов даже самой священной из коров — и вы можете быть приятно удивлены результатом.Одна компания, оказывающая профессиональные услуги, которая гордилась наймом и развитием лучших талантов, не хотела менять свой подход к собеседованию, отбору и управлению работой своего персонала. Но оплачиваемые часы, затраченные на такую деятельность, были слишком многочисленными, чтобы их можно было игнорировать. Обширный обзор показал, что большая часть связанных кадровых документов увеличила время, но не улучшила результаты. Кроме того, в процессе найма три интервью с лучшими интервьюерами более точно предсказывали возможный успех кандидата в фирме, чем шесть интервью с менее квалифицированными интервьюерами.Компания реструктурировала эти виды деятельности в свете того, чему она научилась, уменьшив количество часов, затрачиваемых на них, и повысив удовлетворенность сотрудников и их производительность.
Удалить программы.
Если вы не можете достичь своей цели экономии с помощью действий, описанных выше, вам придется предпринять болезненный шаг и порекомендовать сократить все задачи или программы, выполняемые вашим отделом. (Очевидно, вы должны начать с наименее ценных.) Хотя окончательные решения потребуют участия других отделов, вы можете составить список возможностей.Определите, какие программы предполагают необычный объем работы для поддержки части компании (например, определенной линейки продуктов, региона или клиентского сегмента), которая является убыточной или менее прибыльной, чем в среднем по компании.
Уменьшите нагрузку, которую вы возлагаете на других.
Наконец, вы должны искать возможности рассказать другим отделам, как они над вами присматривают. Вам нужно будет оспорить свои предположения. Точно так же, как другие группы вряд ли узнают, когда они загружают дополнительную работу над вашей, вы вряд ли узнаете, когда вы делаете то же самое с ними.Спросите их, где они чувствуют себя перенапряженными, и скажите, где вы хотели бы жить с меньшими затратами. В конце концов, если истинная цель организации состоит в сокращении общих затрат на установленную сумму в долларах или процент, любое безболезненное сокращение в одном отделе вытесняет равноценное, но потенциально более болезненное сокращение, которое организация в противном случае должна была бы наложить — возможно, на ваш отдел.
Снижение административных расходов на 10%, 20% или 30% — непростая задача, но мужайтесь.Если вы начнете сейчас и будете придерживаться этого, вы найдете достаточно идей — и правильных — для достижения своей цели.
Опыт и исследования показывают, что генерация идей улучшается за счет нескольких итераций. Таким образом, даже если ваши рекомендации не должны быть выполнены в течение месяца или более, вы должны определить идеи сегодня, которые могут достичь полной цели. Отложите их на два-три дня и повторите процесс. Вы обнаружите, что идеи улучшаются каждый раз, когда вы это делаете, потому что вы увидите новые возможности и обнаружите ограничения своих прежних идей.
Достигайте полной цели на каждой итерации. Естественная тенденция, учитывая неприятность задачи, будет заключаться в том, чтобы сказать: «У меня сегодня мало идей, но в следующий раз я восполню пробел». В результате вы не достигнете своей конечной цели до наступления крайнего срока, и многие из ваших идей будут не очень хорошими. Единственное, что хуже, чем принуждение к сокращению административных расходов лично, — это принуждение к тому, о чем, как вы знаете, пожалеете через месяц.
Версия этой статьи появилась в майском выпуске Harvard Business Review за 2010 год.Как сократить расходы владельцев малого бизнеса
Каждому бизнесу нужен надежный денежный поток, а лучшие бизнес-идеи приносят большой доход и требуют небольшого капитала для роста. Но выбор, где потратить и где сэкономить, — непростое решение для любого владельца бизнеса. Эти решения особенно важны для малого и среднего бизнеса, поскольку вероятность банкротства у них выше.
Сокращение расходов — отличный способ увеличить денежный поток для любого испытывающего трудности бизнеса, а также для успешных предприятий, которые хотят оставаться такими. Вот 10 полезных советов, которые помогут значительно снизить затраты на ведение бизнеса.
Что означает «сокращение затрат» в бизнесе?
В бизнесе вы можете увеличить свой чистый доход за счет увеличения дохода или сокращения расходов. Вы можете увеличить доход либо за счет увеличения цен на товары и услуги, которые вы уже продаете, либо за счет добавления новых товаров и услуг, которые приведут к дополнительным продажам.
Если сейчас не время повышать цены или добавлять новые продукты, лучший способ увеличить ваш денежный поток — это сократить расходы. Сокращение затрат в бизнесе обычно означает сокращение накладных расходов, которые вы тратите на выполнение повседневных операций и предоставление товаров или услуг своим клиентам.
Какие выгоды вы видите в сокращении затрат?
Если ваша компания испытывает финансовые трудности, сокращение расходов может быть необходимым шагом для сохранения бизнеса. Тем не менее, даже если ваша компания финансово стабильна, сокращение расходов в бизнесе дает множество преимуществ:
- Снижение вероятности того, что вы столкнетесь с проблемами движения денежных средств в будущем
- Оставляя больше денег, чтобы инвестировать в расширение или улучшение ваших продуктов или услуг
- Предоставление денежных средств для выполнения небольших задач или найма дополнительных сотрудников
- Повышение рентабельности за счет снижения операционных расходов
- Позволяет предлагать более низкие цены, что отличает вас от конкурентов
Всякий раз, когда вы экономите на эксплуатационных расходах, у вас появляется больше денег, которые можно вернуть в свой бизнес, что создает больше возможностей для будущего роста.
Как сократить расходы, не сокращая персонал?
Проблема для многих предприятий состоит в том, чтобы найти способ сократить расходы без снижения объемов производства, снижения качества продукции или принуждения отдельных сотрудников к выполнению необоснованного объема работы. Поиск способов сократить расходы без сокращения штата также является проблемой для малого бизнеса.
В некоторых случаях преимущества сокращения затрат могут перевесить недостатки этих проблем, особенно если это позволяет вашей компании оставаться в бизнесе.Однако есть много способов сократить расходы, которые вы можете попробовать, прежде чем решите, что пора уволить сотрудников.
1. Ищите новых поставщиков.
Если вы работали с одной и той же цепочкой поставок в течение многих лет, вы можете упустить выгодные сделки. Хотя поиск новых поставщиков и оптовиков требует времени, экономия средств может быть огромной. Особенно, если ваш рынок или ниша выросли за то время, когда вы были в бизнесе, вы можете обнаружить, что есть больше вариантов, чем было, когда вы изначально открывали свои двери.
Если вы являетесь давним клиентом, вы также можете обратиться к текущим поставщикам с просьбой пересмотреть условия контракта. Если они не хотят терять учетную запись, они могут предложить скидки или дополнения, которые существенно сэкономят вам деньги.
2. Используйте краудфандинг.
Цифровая эпоха демократизировала корпоративное финансирование и изменила то, как люди и учреждения проводят транзакции. Краудфандинг может снизить стоимость вашего капитала, связав вас с потенциальными инвесторами и клиентами, которые разделяют миссию и продукт вашей компании.
Вы также можете использовать краудфандинг для конкретных краткосрочных проектов. Если вы хотите запустить новый продукт, краудфандинговые сайты, такие как Plumfund и Kickstarter, могут помочь вам собрать деньги на производство и найти заинтересованную аудиторию, что позволит вам выйти на уровень безубыточности или получить прибыль с самого первого дня, когда ваш продукт доступен.
3. Присоединяйтесь к коворкингу.
Переезд в офис меньшего размера может сэкономить вам деньги на аренде (хотя вы будете на крючке из-за расходов на переезд).Но если вы ведете исключительно малый бизнес или у вашей компании есть офисы в нескольких городах, может быть неэкономично платить за все офисное пространство.
Коворкинг-офисы — отличный вариант для продавцов, менеджеров, которые регулярно путешествуют, или для целых предприятий, если ими управляет небольшая команда. Все, за что вы действительно платите, — это письменный стол и удобства, сокращающие административные расходы. ShareDesk и Desktime — это открытые платформы, которые позволяют арендовать место для работы, часто менее чем за 100 долларов в месяц.
4. Удалите ненужные льготы.
Владельцы малого бизнеса могут чувствовать, что им приходится конкурировать с крупными компаниями, предлагая льготы и дополнительные удобства. Хотя некоторые льготы — это хороший способ побаловать своих сотрудников, большинство сотрудников, вероятно, больше ценят комплексные льготы и время вне работы.
Если вы тратите 2000 долларов каждый декабрь на праздничную вечеринку для своих сотрудников, например, подумайте о том, чтобы пропустить празднование и вместо этого дать им небольшой бонус.Если у вас относительно небольшая команда, вы будете тратить меньше, и ваши сотрудники будут проводить больше времени со своими друзьями и семьей.
Если члены вашего руководящего персонала получают эксклюзивные льготы, такие как услуги консьержа или членство в спортзале, вы можете сократить расходы, сократив их и предложив им те же льготы, что и другим сотрудникам. Это сэкономит деньги и создаст чувство равной ценности между работниками и менеджерами на разных уровнях компании.
5. Оптимизируйте свой маркетинг.
Если вы в последнее время не анализировали свой маркетинг-микс, вы можете обнаружить, что можете значительно сократить свои расходы.Подсчитайте, сколько вы тратите на различные формы маркетинга:
- Рекламные объявления
- Связи с общественностью
- Маркетинг в социальных сетях
- Поисковая оптимизация
- Рекламный контент
- Участие в выставках
- Продажа товаров по почте
Найдите области, в которые вы вкладываете значительные деньги или часы работы персонала, но не приносящие результатов. Как только вы обнаружите расточительные маркетинговые усилия, подумайте, как заменить эти элементы менее дорогостоящими формами маркетинга.Например, можете ли вы разместить рекламу в популярных отраслевых журналах вместо поездок на выставки? Можете ли вы тратить 10 минут в день на HARO вместо того, чтобы платить за PR?
В любом случае вам следует регулярно оптимизировать и обновлять маркетинговый комплекс, но особенно полезно вносить изменения, когда вы пытаетесь сократить расходы и максимально эффективно использовать свой бюджет.
6. Сократите командировки.
Многие приложения и онлайн-сервисы предлагают недорогие альтернативы встречам, поездкам на работу, поездкам и другим функциям, связанным с работой.Например, звонок по видеоконференцсвязи может быть более подходящим, чем полет в другой город, даже если вы пожертвуете некоторым личным временем.
Вы даже можете рассмотреть вариант, когда ваша команда будет работать удаленно, вместо того, чтобы платить за стандартное офисное помещение или обычные командировки. Проверки с помощью видеоконференции раз в неделю может быть достаточно, чтобы все были на одной странице. Такие приложения, как Slack и Monday.com, позволяют членам команды совместно работать над проектами или общаться в режиме реального времени, не находясь в одном месте.
7. Сделай сам.
Наем профессионала часто дает самые безупречные результаты, но есть много ресурсов для владельцев малого бизнеса, которые делают все сами. Вы можете изучить следующие варианты:
- Создание интернет-магазина через Shopify вместо найма программиста
- Исследование ключевых слов через AnswerThePublic вместо найма специалиста по поисковой оптимизации
- Использование Canva для разработки маркетинговых материалов, публикаций в социальных сетях или логотипов вместо найма дизайнера
Часто можно приблизиться к профессиональному качеству при значительной экономии средств, если вы готовы потратить немного времени и денег на изучение нового навыка.Вы также можете проконсультироваться со своими сотрудниками, друзьями и семьей, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо особые навыки или знания, которые они могут использовать для вашего бизнеса.
8. Аутсорсинг бизнес-задач.
Глобальная информационная экономика сделала рынок чрезвычайно конкурентоспособным для поставщиков услуг. Как следствие, работников умственного труда подталкивают к увеличению стоимости по более низким ценам. Если у вас ограниченный бюджет, вы можете нанять дизайнера-фрилансера для создания логотипа или персонажа YouTube для продвижения своих продуктов менее чем за 100 долларов.
Вы также можете поручить выполнение небольших или трудоемких задач фрилансерам, например виртуальному помощнику или копирайтеру. Это позволяет вам сосредоточить собственное время и энергию на основной деятельности вашего бизнеса, не нанимая штатного сотрудника.
9. Сделайте так, чтобы ваши банковские счета и кредитные карты работали на вас.
Если вы недавно не рассматривали варианты использования банковских и кредитных карт, возможно, вы теряете значительные деньги из-за комиссий или высоких процентных ставок. Найдите время, чтобы изучить возможные варианты и найти следующее:
- Банковский счет специально для владельцев малого бизнеса
- Деловая кредитная карта с возвратом наличных средств или вознаграждениями, которые вы можете использовать для своего бизнеса, например авиамили
- Снижение процентных ставок
- Проверка счетов с вознаграждением за регистрацию или трату определенной суммы
- Варианты точек продаж со встроенными бонусами
Если вы не хотите переезжать в новое банковское учреждение, позвоните в свой текущий банк и спросите, какие варианты он может вам предложить.Возможно, вы сможете перевести свой баланс на новую кредитную карту с беспроцентным периодом регистрации, снизить текущую процентную ставку или обнаружить, что банк сотрудничает с торговым центром, чтобы предложить льготы для своих клиентов.
10. Найдите бесплатную информацию и ресурсы.
Вы можете сократить бизнес-расходы за счет минимизации оплачиваемых часов ваших налоговых бухгалтеров, консультантов, фотографов, переводчиков и других специалистов, ища бесплатные ресурсы в Интернете. Вот несколько примеров:
- Shake позволяет бесплатно создавать, подписывать и отправлять юридические соглашения.
- Kaboompics и Unsplash предоставляют бесплатные высококачественные изображения.
- Администрация малого бизнеса предлагает различные курсы по открытию и ведению бизнеса. Платформы
- , такие как Udemy и Coursera, позволяют бесплатно изучать бизнес, маркетинг и навыки управления.
Когда стоит задуматься о сокращении затрат в бизнесе?
Сокращение расходов не должно быть просто периодическим упражнением для улучшения вашей прибыли. Это ключевая практика — выделиться на рынке с бесчисленными инновациями, приложениями и веб-сайтами, которые меняют методы ведения бизнеса.
Нестандартное мышление поможет вам снизить накладные расходы и конкурировать на многолюдном рынке. Это также снизит вероятность того, что у вас возникнут проблемы с денежным потоком в будущем.
Не реже одного раза в квартал выделяйте время для оценки своего бюджета и поиска способов сокращения расходов для вашего бизнеса.
Марвин Дюмон участвовал в написании этой статьи.
15 практических способов снижения затрат на бизнес
Как владелец бизнеса вы не можете перестать искать новые способы сократить расходы на бизнес и получить больше прибыли.В противном случае ваш бизнес никогда не будет процветать. Реализуя эти 15 простых стратегий в течение года, вы сможете сэкономить тысячи долларов чистой прибыли!
1. Воспользуйтесь преимуществами внештатных сотрудников
Недавнее исследование предсказывает, что к 2020 году 40% рабочей силы США перейдут на фриланс. Почему бы не начать пользоваться преимуществами временной команды с первого дня и избежать огромных накладных расходов и суммирования расходы, такие как больничные, обучение, отпуск, страховка и так далее? Наличие гибкой команды, работающей над каждым проектом / задачей, значительно сократит операционные расходы вашего бизнеса, улучшит общие ключевые показатели эффективности и позволит вам сосредоточиться на более важных задачах, в то время как второстепенные задачи решает ваш выделенный виртуальный помощник.В настоящее время вы можете передать на аутсорсинг все, что угодно, от обработки электронной почты и управления своей бизнес-страницей в FB до завершения дизайна веб-сайта и проектов полного цикла разработки. Кроме того, наем специалиста за границей может стоить вам дешевле, чем наем человека с такими же навыками дома.
Самые популярные площадки для фрилансеров:
Все типы проектов
Микро-работы и небольшие простые задачи
Дизайн
Кодирование и веб-разработка
2.Начать программу стажировки
Иногда наличие удаленного работника не вариант, поскольку вам нужна помощь на месте, например, в разборе огромной стопки бумаг на вашем столе. Свяжитесь с местным колледжем и предложите установить взаимовыгодные отношения — вы получите бесплатную рабочую силу; у них есть классная компания, куда можно отправить студентов. Беспроигрышный вариант. Кроме того, вы можете разместить рекламу в Интернете на таких сайтах, как Urban Interns, и посмотреть, как все восходящие звезды готовы работать с вами, чтобы получить блестящие данные для резюме и получить реальный практический опыт.Более того, есть высокие шансы обнаружить настоящие таланты, которые впоследствии можно будет нанять в качестве помощников на неполный или полный рабочий день, которые уже знают, как делать дела в вашей компании.
3. Используйте энергоэффективные приборы
Счета за коммунальные услуги съедают огромную часть вашего дохода? В первую очередь остановите свой выбор на компактных люминесцентных лампах. Они стоят больше, чем обычные лампочки, но работают дольше, что в конечном итоге экономит вам немалые деньги. Во-вторых, подумайте о переходе на энергоэффективные приборы, особенно с маркировкой Energy Star.Опять же, они стоят дороже, но вы можете сократить расходы с помощью многочисленных скидок, спонсируемых государством, а также предоставить своему бизнесу право на получение налоговых льгот на экологически чистую энергию. Если вам нужен профессиональный совет по повышению энергоэффективности вашей компании, просто позвоните в свою энергетическую компанию и запросите бесплатный энергоаудит. Инспектор должен приехать, чтобы проанализировать ваше рабочее место и предложить дальнейшие способы снижения потребления энергии.
4. Держите виртуальный офис
Если большая часть вашей команды работает удаленно и у вас нет постоянной необходимости собираться в одном месте, зачем вам платить огромную арендную плату за офисное помещение? Деловые встречи можно проводить на любой площадке, в коворкинге или конференц-зале.Тем не менее, вы по-прежнему хотите, чтобы все выглядело профессионально и зарабатываете кредиты, верно? И иногда вам все же нужно отправить что-то по факсу или распечатать кучу рекламных материалов. Если это так, большинство виртуальных офисов предоставляют вам решения для временной печати по фиксированной ставке; Телефоны VoIP с личным ящиком голосовых сообщений; корпоративный почтовый адрес; выделенный администратор, обслуживающий ваши звонки, и множество других интересных льгот, которые, как правило, обходятся в крошечное состояние при внедрении в обычном офисе.
5.Бартер
Итак, у вас небольшой письменный бизнес. Вы когда-нибудь предлагали свои профессиональные услуги редактирования, чтобы взамен разработать для вас маркетинговую кампанию? Бартер больше не является трудным, поскольку ряд бартерных сайтов B2B, таких как U-Exchange и TradeBank, становятся все более популярными среди владельцев малого и среднего бизнеса. Создайте аккаунт и начните обмениваться нужными вам услугами! Кроме того, это отличный способ расширить ваши деловые связи и привлечь потенциальных клиентов или партнеров.
6. Не используйте бумагу
Вы действительно думаете, что вам нужны распечатанные копии для всех? Теперь посмотрите на свои ежемесячные расходы на печать и подумайте еще раз. По-прежнему предпочитаете бумажные счета и счета? Это каменный век с таким количеством систем онлайн-платежей и счетов, доступных по сниженным ценам. Удерживайте своих клиентов с помощью электронного маркетинга и откажитесь от рассылки купонов и рекламных материалов обычной почтой, чтобы сократить расходы еще больше!
7. Пересмотрите свой тарифный план и отключите стационарный телефон
Вы уверены, что у вас лучший тарифный план для мобильных телефонов, доступный в настоящее время на рынке? Сколько времени прошло с тех пор, как вы последний раз проверяли цены? Если вы подписались на свой тарифный план более двух лет назад, это определенно не лучший вариант, доступный на рынке сегодня.Если вам нужно часто звонить за границу, используйте Skype или Line, приложение с более низкими ценами. Более того, замена вашей наземной линии на VoIP или виртуальную телефонную линию сэкономит вам кучу денег в конце дня.
8. Не стесняйтесь просить скидку
Наберитесь смелости и спросите напрямую у розничных продавцов, могут ли они предоставить вам скидку как владельцу малого бизнеса. Удивительно, но большинство скажут «да», если вы покупаете дорогие вещи. Кроме того, вы можете получить купоны и специальные предложения, подписаться на информационные бюллетени розничных продавцов, чтобы первыми узнавать, когда определенные товары поступят в продажу, а также установите на свой телефон несколько приложений для экономии денег, чтобы получать мгновенные уведомления.
9. Инвестируйте в самообразование
Если вы не хотите платить еще одному разовому консультанту для решения проблемы за вас, меньше тратьте на самообразование. Или ничего не платите и получите недостающие знания на одном из этих 25 потрясающих образовательных сайтов. Нет лучшего вложения, чем образование, и в долгосрочной перспективе потраченное время и усилия на изучение чего-то нового окупятся позже!
10. Покупка бывшего в употреблении оборудования и мебели
Покупки в секонд-хендах и распродажи больше не зазорны.Это модно. Множество компаний предпочитают оборудовать свои офисы ветхими винтажными вещами, которые стоят копейки, а не роскошными дизайнерскими товарами (которые часто выглядят почти одинаково). Компании заявляют, что экономят до 60% расходов, просто покупая подержанное офисное оборудование, такое как компьютеры, факсы и принтеры. Прокрутите Craigslist, проверьте местные газетные объявления и онлайн-аукционы, такие как eBay, чтобы получить все, что вам нужно, как минимум в два раза дешевле.
11. Сократите количество платного программного обеспечения
В настоящее время существует бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом практически любому продукту на технологическом рынке.Если конкретное программное обеспечение не является абсолютно необходимым для бесперебойной работы вашего бизнеса, избавьтесь от него! Microsoft Office можно заменить на Open Office или Google Drive; Basecamp имеет бесплатную, похожую на вид альтернативу Trello, и вы можете создавать красивые онлайн-проекты и проекты PDF с помощью бесплатных инструментов для редактирования фотографий, таких как Canva или Picmonkey, вместо использования Photoshop. Что ведет к следующему пункту…
12. Своевременно проводить аудит технологий и услуг
Сколько платных приложений и подписок у вас в настоящее время? А сколько вы на самом деле используете? Держу пари, что эти два числа немного отличаются.Если вы не использовали определенную технологию или услугу в течение последних 90 дней, пора отменить подписку и перестать платить за вещи, которые вам явно не нужны. Возьмите за правило просматривать все платные продукты каждые два месяца. Более того, прежде чем получить еще одно платное программное обеспечение, посетите Download.com и попробуйте сотни программных продуктов бесплатно в виде пробных загрузок, ограниченных версий и бесплатного ПО, чтобы убедиться, что это действительно тот продукт, который вам нужен.
13. Устранение финансовых расходов
Многие предприятия ежегодно теряют тысячи долларов из-за таких нелепых вещей, как высокие членские взносы по корпоративным кредитным картам, просроченные платежи по кредитам и сборы за обработку кредитных карт.Просто следя за счетами и оплачивая их точно в срок, вы экономите своему бизнесу огромную сумму денег каждый год. Да, следить за счетами может быть сложно, поэтому постарайтесь автоматизировать как можно больше финансовых процессов, внедрив онлайн-платежные системы и настроив специальные оповещения о сроках оплаты. Кроме того, посетите свой банк и спросите, какие лучшие варианты кредитной карты они могут предложить вам как владельцу бизнеса.
14. Выбирайте интернет-рекламу
Есть ли у вашей компании страница в Facebook и учетные записи Twitter и Pinterest? У вас есть сайт, оптимизированный для мобильного поиска? В 2015 году, если вашего бизнеса нет в сети, его практически не будет! По сравнению с традиционным маркетингом и рекламой, продвижение вашего бизнеса в Интернете позволяет получать более быстрые результаты с меньшими затратами.Начните с малого, добавив блог на свой сайт, предлагайте советы экспертов, обращайтесь к новым СМИ и блогерам с захватывающими историями, которыми вы можете поделиться, инвестируйте время и деньги в маркетинг в социальных сетях и должным образом оптимизируйте свой сайт, чтобы получить огромное количество целевых трафик и новые клиенты.
15. Используйте возможности сотрудничества
Объединитесь с другими владельцами бизнеса, чтобы сотрудничать и разделять расходы при покупке новых расходных материалов оптом. Более того, вы можете еще больше группироваться и совместно продвигать распродажу на тротуаре, делиться списками рассылки и каналами распространения с предприятиями, предлагающими дополнительные товары или услуги, которые могут заинтересовать ваших клиентов.Кроме того, вы можете обмениваться рекламными местами на своих веб-сайтах, делиться купонами и специальными предложениями друг друга (за небольшую плату или процент от каждой совершенной продажи) и время от времени появляться в бизнес-блогах друг друга, чтобы повысить свой рейтинг и привлечь новую аудиторию на свои веб-сайты. .
Изображение предоставлено: ShellyS через flickr.com
12 потрясающих способов сократить расходы на ИТ
Затраты на ИТ — дорогостоящая часть бюджета любой организации.Сокращение этих затрат может быть трудным, когда есть так много других приоритетов и тот факт, что многие затраты кажутся фиксированными. Эта статья покажет, что многие затраты на ИТ не так фиксированы, как может показаться, и предложит предложения по сокращению бюджета на ИТ.
При рассмотрении большинства ИТ-бюджетов затраты на персонал часто являются основными расходами. К счастью, существует множество стратегий по снижению затрат на рабочую силу, и я расскажу о них в первом разделе этой статьи. Но есть и другие затраты, которые также можно уменьшить, поэтому я добавил второй раздел, чтобы иметь дело с этими менее очевидными возможностями.
Одну из наиболее эффективных стратегий сокращения расходов в вашей ИТ-организации очень легко реализовать; просто публикуйте каждый месяц показатель денег, которые вы сэкономили благодаря инициативам по сокращению затрат, и празднуйте, когда у вас есть крупное достижение. Метрики — отличный способ повлиять на поведение, а опубликованные цифры побудят вашу организацию сосредоточиться на сокращении затрат. Дополнительные сведения о метриках см. В моей статье о том, как использовать метрики для успеха ИТ.
Снижение затрат на персоналМногие ИТ-организации перегружены персоналом, что происходит со временем.Хотя наличие опытных людей облегчает выполнение работы, это неоптимально с точки зрения затрат. Чтобы справиться с этим, в некоторых организациях периодически сокращается персонал, чтобы вернуть свои должности до разумного уровня. Но у этих действий есть последствия, так как они могут вызвать много беспокойства в организации. И их можно избежать, если есть процессы, побуждающие менеджеров поддерживать организацию на нужном уровне без травм, связанных с увольнением.
Важно понимать, где находится ваша организация в настоящее время, и установить цель, в которой вы хотели бы двигаться.Мне нравится рассчитывать организационную метрику, которая показывает, насколько оптимизирована организация, и предоставлять карту показателей, чтобы показать будущий прогресс. Например, если в организации 8 уровней, начиная с новых выпускников колледжей и заканчивая вице-президентом, можно создать простую метрику, присвоив номер каждому сотруднику (например, новый выпускник колледжа = 1, VP = 8), суммируя числа и деления на количество сотрудников для определения среднего уровня в группе. Это обеспечивает основу, а затем подкрепляет хорошее поведение, показывая, как действия улучшают показатель.
С учетом всего этого, давайте перейдем к конкретным техникам.
1. Заменить текучесть кадров на сотрудников более низкого уровняОжидание того, что все замены будут на один уровень ниже, чем уходящий человек, — это простой способ сохранить соответствие вашей организации. Конечно, это не всегда возможно, поэтому вы должны иметь процесс исключения, чтобы иметь дело с уникальными обстоятельствами.
2. Ежегодно нанимать новых выпускников колледжейЕсли ваша организация знает, что вы будете нанимать определенное количество новых выпускников, они могут спланировать это, когда у них будет отток.Найдите местный колледж, который вам нравится, установите отношения с бюро по трудоустройству и постоянно набирайте туда. Кроме того, использование стажеров может быть хорошим способом найти таланты; см. мою статью о создании отличной программы стажировки для получения более подробной информации.
3.
Управляйте своими подрядчикамиИногда затраты подрядчика выходят из-под контроля, потому что они рассматриваются как отдельная корзина (например, может быть сосредоточено внимание на расходах на сотрудников, но менеджеры знают, что расходы подрядчиков не подлежат такой же проверке).Или некоторые организации могут использовать более дорогих подрядчиков, чем необходимо, из-за убеждения, что это обеспечивает гибкость в случае изменения условий ведения бизнеса. Хотя это правда, менеджеры не должны недооценивать, насколько сложно может быть устранение подрядчиков, которые обладают определенными необходимыми навыками. Чтобы убедиться, что ваша организация сосредоточена на расходах, связанных с подрядчиками, опубликуйте подсчет количества подрядчиков, которые у вас есть, сумму, которую вы им платите, и сколько сверхурочных они работают (еще одна скрытая стоимость).Такая видимость будет способствовать лучшему управлению этими ресурсами.
4.
Используйте оффшорные ресурсы меньше, чем сейчасЭто может вас удивить. В то время как многие люди используют офшор как стратегию, я собираюсь пойти против течения, чтобы сказать, что им злоупотребляют и что другие методы часто могут быть более эффективными. Да, я считаю, что есть работа, которую можно эффективно выполнять за рубежом по более низким ценам. Но я считаю, что слишком многие организации рассматривают сбережения в офшорах как математическое упражнение.Например, если офшорные ставки составляют 30% от ставок в стране базирования, рентабельность инвестиций рассчитывается так, как если бы каждая позиция, перемещенная в офшор, экономила семьдесят центов на долларе. Хотя это может быть справедливо в отношении некоторых работ, существует множество работ, которые невозможно выполнить так же эффективно за рубежом, и я видел несколько примеров, когда стоимость работы в офшоре была выше, чем стоимость работы в стране проживания. Кроме того, могут возникнуть значительные командировочные расходы, которые обычно не учитываются при расчете рентабельности инвестиций. К сожалению, слишком многие руководители высшего звена не понимают этого и ищут «серебряную пулю» в офшорах, когда хотят сократить расходы.Будь осторожен. Я считаю, что гораздо более эффективная стратегия — позволить вашим менеджерам использовать офшор только там, где это уместно, и побудить их сокращать расходы на персонал другими способами.
5.
Уменьшить оборотЗатраты на набор и обучение новых сотрудников значительны. Стратегии, которые я использую для борьбы с текучестью кадров, будут темой будущего поста, но, вкратце, я считаю, что текучесть кадров можно значительно сократить, убедившись, что сотрудники понимают, почему работа, которую они делают, важна, и показывая сотрудникам, что вы цените их усилия.Стоимость признания вклада сотрудника довольно мала, но влияние может быть огромным. Дополнительные сведения о распознавании сотрудников см. В моей статье о том, как для этой цели можно использовать собрания сотрудников.
Снижение затрат, не связанных с персоналомОчевидно, что не все расходы связаны с персоналом. ИТ-директор, заботящийся о бюджете, может сократить расходы несколькими способами без потери численности персонала.
6.
Виртуализировать серверы с помощью контейнеровНе так давно каждое приложение использовало выделенный сервер, и это увеличилось за счет серверов аварийного восстановления, тестовых серверов и т. Д.Многие из этих серверов имели низкий коэффициент использования, поэтому затраты на оборудование не были оптимизированы. Если у вас все еще есть выделенные серверы, их разделение, позволяющее нескольким приложениям совместно использовать оборудование, может сэкономить деньги. Расширяя эту концепцию, контейнеры — отличный вариант. Контейнеры Linux — это автономные среды выполнения, легкие и портативные. Поскольку службы могут запускаться на одном устройстве, затраты на оборудование снижаются.
7.
Используйте более дешевое оборудованиеПомимо максимального использования оборудования с помощью контейнеров, часто существует возможность запускать приложения на более дешевых устройствах.Эта стратегия стала популярной несколько лет назад, когда были созданы мощные ПК, которые можно было соединить вместе и обеспечить высокую производительность, а также дорогие серверы среднего уровня.
8.
Использовать облакоХранилище и оборудование больше не должны находиться на месте, а стоимость аренды может быть намного ниже, чем стоимость владения, поскольку ресурсы используются только при необходимости. Контейнеры также могут быть здесь полезны, поскольку они позволяют клиентам делать покупки по лучшей цене у поставщиков облачных услуг.
9.
Программа вывода из эксплуатацииЕсли вы посмотрите на свои лицензии на программное обеспечение, вы, вероятно, найдете возможности сэкономить. Поскольку соглашения о программном обеспечении заключаются с течением времени, новые затраты часто являются стимулом для отказа от определенного программного обеспечения. Кроме того, я часто обнаруживал, что дорогое программное обеспечение используется для небольших функций, когда рентабельность инвестиций в переход на другое решение легко оправдывалась.
10.
Используйте программное обеспечение с открытым исходным кодомОткрытый исходный код исключает первоначальные затраты на приобретение программного обеспечения, а также периодические ежегодные затраты на обслуживание.Но открытый исходный код — это гораздо больше, чем просто игра. С открытым исходным кодом у вас есть доступ к исходному коду, поэтому вы можете вносить свои собственные изменения. Кроме того, обновления кода выполняются разработчиками из многих компаний, поэтому программное обеспечение часто улучшается быстрее, чем если бы его поддерживала одна компания. Наконец, когда у вас есть проблема, вы не привязаны к поставщику программного обеспечения за помощью, а скорее имеете множество вариантов помощи.
11.
Виртуализировать базы данныхТехнология баз данных теперь позволяет создавать образ ядра и создавать другие базы данных, которые являются инкрементными изменениями этого ядра.Например, полноразмерная тестовая база данных может занимать очень мало места, потому что она просто указывает на рабочий экземпляр. Помимо экономии затрат на хранение, это может значительно сэкономить на продуктивности разработчиков (например, подумайте о возможности сохранить образ базы данных, запустить цикл тестирования, внести исправления, а затем вернуться к исходному образу, чтобы снова запустить тест. ).
12.
Найдите время, чтобы сделать все правильно с вашим оборудованием / программным обеспечением / кодированиемЭто трудно оправдать осязаемыми цифрами, но можно получить огромную экономию, если уделить время некоторым правильным решениям.Например, если программисты работают с устаревшими и / или несколькими версиями аппаратного и программного обеспечения, могут возникнуть большие затраты. Мне нравится использовать метрику, чтобы показать, насколько хорошо установленное оборудование / программное обеспечение соответствует архитектурной дорожной карте. Кроме того, автоматизация регрессионных тестов может сэкономить деньги и улучшить качество. Наконец, когда программисты сокращают сроки, чтобы уложиться в сроки, возникают большие затраты, поскольку это часто приводит к гораздо большему объему работы позже (см. «Технический долг» для получения более подробной информации об этой концепции).
Одна из проблем, которая часто возникает при сокращении затрат на ИТ, заключается в том, что не вся экономия затрат является реальной экономией для организации. Например, крупная организация может взимать с разных ИТ-групп плату за использование мэйнфреймов, и эти организации могут тратить время на повышение эффективности своих приложений, чтобы снизить затраты на мэйнфреймы. Но если у более крупной организации есть контракт на мэйнфрейм, на который эти изменения не влияют (например, контракт основан на пиковом использовании, и изменения влияют на часы пик), тогда другие ИТ-группы будут нести расходы.
Таким образом, возникает вопрос: должна ли организация сокращать внутренние затраты, которые распределяются на нее из других групп. Ответ положительный, если изменения вынуждают внутреннюю организацию вносить изменения, которые приводят к реальной экономии. Например, если действия ИТ-отдела подразделения приводят к необходимости меньшего количества персонала в центральной обслуживающей организации, это должно привести к снижению ставок.