Письмо об оплате выполненных работ заказчику: Письмо заказчику об оплате выполненных работ – Письмо заказчику на оплату по договору

Письмо об оплате выполненных работ заказчику: Письмо заказчику об оплате выполненных работ – Письмо заказчику на оплату по договору
Окт 16 2020
admin

Письмо оплатить выполненные работы.. Как составить шаблон



УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ  ›      ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ  ›      ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ  ›      ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ  ›      СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО  ›

Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил.

Требуется составить письмо о необходимости оплатить работы и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с информацией о дате оплаты работ.

В этом случае, все необходимые действия для получения оплаты выполнены.

Важно. Своевременность.

Нет необходимости затягивать отправку данного письма.

То есть оплата работ должна быть истребована как можно скорее.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил.
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда работы были выполнены и когда должна быть оплата
Прогноз, если оплата не будет произведена Прописать то, что может произойти, если не оплатить Санкции, применительно к нарушению порядка оплаты
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется получение оплаты за выполненные работы
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим оплатить выполненные работы до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или оплатить или проинформировать о дате оплаты
Оплатить работы или проинформировать о дате оплаты, составть график платежей и т.п.
Обоснование Прописать обоснование Заказчик должен осуществить оплату выполненных работ в прописанный Подрядчиком срок.

Получать

по 3 контракта

ЕЖЕМЕСЯЧНО


Уникальные решения

Простота реализации

Ожидаемый эффект

 ПОДРОБНЕЕ  

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо по оплате.
Шаблон.

   СКАЧАТЬ   

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Перейти…

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Перейти…

Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены, но не согласованы заранее. .
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать требование оплатить работы в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как требование оплатить работы, так и обоснованность данного требования и т.п. Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

ВОВРЕМЯ не ОТПРАВИЛИ  › 

Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать «пост-фактум»

ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ  › 

Заказчик «придирается» к результатам
работ, необоснованно

Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату

ОТКАЗ от приемки РАБОТ  › 

Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату

ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ  › 

Заказчик необоснованно начислил
и выставил «огромные» пени

Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить



Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

НАЧАТЬ РАБОТАТЬ   ›

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ   ›

НАШИ УСЛУГИ   ›


РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат

   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 
ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ

Новые заказы

РЕГУЛЯРНО

Снизить затраты

на деятельность компании

Оптимизировать работу

с минимальными затратами

  ПОДРОБНЕЕ  


ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР

Получать по 3 контракта

ЕЖЕМЕСЯЧНО

Делать заявки

безошибочно и без отклонений

Выигрывать тендеры

с МИНИМАЛЬНЫМ снижением

  ПОДРОБНЕЕ  


ТРОЙНАЯ ВЫГОДА

Набор УНИКАЛЬНЫХ

преимуществ

Обеспечить себя

контрактами на год

Уникальные алгоритмы

работы с тендерами

  ПОЛУЧИТЬ  


РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД

Скачать руководство

БЕСПЛАТНО

Все под рукой,

от инструкций до шаблонов

Работать с Заказчиком

выгодно и грамотно

  СКАЧАТЬ  

Основа для получения оплаты и успешной работы — грамотные и своевременные действия Подрядчика.

 БАЗА ЗНАНИЙ 

Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


  ›   Требуется заменить один материал на другой

  ›   Надо оформить допработы по контракту

  ›   Надо увеличить объем работ

  ›   Надо увеличить сроки выполнения работ


  ›   Вместо оплаты — претензия по качеству

  ›   Отказ принимать скрытые работы

  ›   Допработы не согласованы с Заказчиком

  ›   Заказчик не является на объект


  ›   Заказчик вносит корректировки в ходе работ

  ›   Начислена пеня за просрочку

  ›   Заказчик отказывается платить вообще

  ›   Письменные претензии вместо оплаты



Получение новых
заказов
›  Работа на Госзаказе

Как ВЫИГРАТЬ тендер

Грамотное участие

Тактики на торгах


Грамотно и понятно
Применимо на практике


›   Электронный класс

Пошаговые инструкции

Полезные советы

Образцы и шаблоны


Знания и опыт
Полезные материалы


СТРОЙПОДРЯД ›  Оптимизация работы

Как получить оплату по контракту вовремя

Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили

Как заменить материал
в ходе работ

Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации


Образец письма об уплате задолженности по договору 2018 г.

Исх. № ____ от ____ _______ 20__ года

Образец письма об уплате задолженности по договору 2018 г.

 

 

Начальнику ______________

Уважаемый _______________!

15 февраля 2018 г. между администрацией города _____ и ООО ____ заключен муниципальный контракт по выполнению строительно-монтажных работ.

ООО _____ работы произвело надлежащего качества, полностью и в срок. В соответствии с п. 4.2. контракта №___ от 15.02.2018 г. «Заказчик осуществляет приемку работ в течении тридцати рабочих дней с момента предоставления Подрядчиком акта о приемки выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. В случае непредставления Подрядчиком надлежащим образом оформленной документации или какой-то её части Заказчик направляет Подрядчику мотивированный отказ». 17 мая 2010 г. вам была передана исполнительная документация, 8 июля 2010 г. были направлены акты КС 2, КС 3 и сметы. 30 рабочих дней истекли 19 августа 2010 г. Так как в этот срок от вас не поступил мотивированный отказ, работы считаются принятыми. В соответствии с п. 4. Ст. 753 ГК при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Так как работы выполнены они подлежат оплате в соответствии с п. 2.3.2. контракта №__ от 15.02.2018 г.

На основании вышеизложенного просим оплатить стоимость выполненных работ или предоставить график погашения задолженности.

Генеральный директор

ООО ____________                                                                                           ФИО

Исп.: фио

Ответы на часто задаваемые вопросы по взысканию неустойки с застройщика FAQ

Юридическая компания «Силкин и партнеры» поможет взыскать неустойку с застройщика. Оплата по факту получения вами денег от застройщика. Не получили деньги значит не платите! Выгодно и надежно, подробнее о наших преимуществах здесь.

Образцы и шаблоны писем. Стройподряд

ДО НАЧАЛА РАБОТ

Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).

Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).

Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта

Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.

Акт приемки-передачи сторонами объекта.

До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.

Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.

В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

Письмо. Невозможность начать работы.

По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.

В ХОДЕ РАБОТ

Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.

Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Письмо-уведомление о приостановке работ.

Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).

Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.

Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.

Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.

На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.

Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.

Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).

Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).

Если куратор (представитель Заказчика) потребовал «что-либо сделать» с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).

ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ СМЕТЫ

Уведомление о необходимости проведения доп. работ. 

Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.

Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).

Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).

Письмо о согласовании доп. работ.

Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.

Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.

Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.

Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.

Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.

Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.

В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.

НЕТ согласования ЗАМЕНЫ   › 

Заказчик не согласен на замену
материалов в ходе работ

Как добиться от Заказчика
согласования этой замены

ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ   › 

Заказчик необоснованно начислил
и выставил «огромные» пени

Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить

ОТКАЗ от приемки РАБОТ   › 

Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату

ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ   › 

Заказчик «придирается» к результатам
работ, необоснованно

Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату

РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ

Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.

Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.

Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.

Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.

Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).

Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, «низкое кач-во» т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.

Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.

Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.

Просьба о подписании актов КС-2.

Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это — сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).

Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.

Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.

РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ

Требование об оплате всех выполненных работ.

Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.

Повторное требование об оплате всех выполненных работ.

Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.

Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.

Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.

Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.

Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.

Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.

В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.

ПРОЧИЕ ПИСЬМА

Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.

Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.

Файл (*.pdf). Загрузить.

Подтверждение подачи аукционной заявки.

Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.

Файл (*.pdf). Загрузить.

Просьба к поставщику заменить некачественный товар.

Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.

Файл (*.pdf). Загрузить.

Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.

Файл (*.pdf). Загрузить.


Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.

Оплата готовых работ



УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ  ›      ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ  ›      ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ  ›      ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ  ›      СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО  ›
ТОЛЬКО у НАС ФОРМАТ работы «ПРЕМИУМ»   БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ  

Возможности ПРЕМИУМ-формата

   

Внеочередное обслуживание

Существенные СКИДКИ на наши услуги

БЕСПЛАТНЫЕ услуги, к примеру,
3 письма в месяц бесплатно

Получение ПРЕМИУМ-статуса

   

БЕСПЛАТНО. Нет никаких платежей

Выдача премиум-карты за 1 день

Минимум действий для получения ПРЕМИУМ-статуса


Получить ПРЕМИУМ-статус можно уже сейчас, а использовать его можно и позднее, когда появится потребность в наших услугах
БЕСПЛАТНО  УДОБНО  БЫСТРО Достаточно отправить запрос, для получения ПРЕМИУМ-статуса   Получить ПРЕИМУМ  

Обработка заявок на получение ПРЕМИУМ-статуса и его получения ограничены 30-м числом текущего месяца.

Рекомендуем не откладывать получение ПРЕМИУМ-статуса, тем более что это можно сделать БЫСТРО и БЕСПЛАТНО.


Чаще всего оплата работ производится по факту полного их окончания. 

Но даже если предусмотрена поэтапная оплата, то действия Подрядчика и Заказчика в этих случая тождественны.


Полная оплата. Оплата работ по факту полного их окончания и приемки работ Заказчиком.

Действия Подрядчика.
  • Подрядчику требуется составить и отправить Заказчику письмо с просьбой оплатить выполненные работы в такой-то сумме в такой-то срок.
  • Подрядчиком предоставляются документы: формы КС-2 и КС-3, счета фактуры, счета на оплату, прочие документы, оговоренные в договоре.
  • Исполнительная документация и общий журнал работ уже переданы Заказчику.
 
Действия Заказчика.
  • Заказчик, проверяет комплектность переданных документов, производит оплату.
 
Необходимые документы
  • Письмо Заказчику с просьбой оплатить выполненные работы в определенный срок.


Частичная оплата. Оплата работ по факту частичной приемки работ Заказчиком.

Варианты:
  • Работы приняты частично, Заказчик и Подрядчик согласовали частичную оплату фактически выполненных работ.
  • Стороны расторгли договор (см. ситуацию с допработами с превышением сметы), Заказчик оплачивает Подрядчику стоимость фактически выполненных работ.
 
Действия Подрядчика.
  • Подрядчику требуется составить и отправить Заказчику письмо с просьбой оплатить фактически выполненные работы в такой-то сумме в такой-то срок.
  • Подрядчиком предоставляются документы: формы КС-2 и КС-3, на фактически выполненные работы, счета фактуры, счета на оплату, прочие документы, оговоренные в договоре.
  • Исполнительная документация и общий журнал работ уже переданы Заказчику.
 
Действия Заказчика.
  • Заказчик, проверяет комплектность переданных документов, производит оплату.
 
Необходимые документы
  • Письмо Заказчику с просьбой оплатить фактически выполненные работы, в определенной сумме, в определенный срок.
Образцы документов, используемых на данной стадии
  • Письмо Заказчику с просьбой оплатить выполненные работы в определенный срок. Загрузить.
  • Повторное требование оплатить выполненные работы в определенный срок. Загрузить.
Пошаговые инструкции
    • Больше информации о том, как получить оплату по контракту. Перейти…
  • Вместо оплаты – претензия по качеству работ письменно. (Загрузить).
    • Больше информации о реагировании на письменные претензии Заказчика. Перейти…
    • Больше информации о реагировании на устные претензии Заказчика. Перейти…
  • Как не допустить одностороннее удержание пени Заказчиком. (Загрузить).
  • Заказчик отказывается платить вообще. (Загрузить).
    • Больше информации по действиям Подрядчика, если Заказчик отказывается платить вообще. Перейти…


Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

НАЧАТЬ РАБОТАТЬ   ›

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ   ›

НАШИ УСЛУГИ   ›


РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат

   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 
ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ

Новые заказы

РЕГУЛЯРНО

Снизить затраты

на деятельность компании

Оптимизировать работу

с минимальными затратами

  ПОДРОБНЕЕ  


ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР

Получать по 3 контракта

ЕЖЕМЕСЯЧНО

Делать заявки

безошибочно и без отклонений

Выигрывать тендеры

с МИНИМАЛЬНЫМ снижением

  ПОДРОБНЕЕ  


ТРОЙНАЯ ВЫГОДА

Набор УНИКАЛЬНЫХ

преимуществ

Обеспечить себя

контрактами на год

Уникальные алгоритмы

работы с тендерами

  ПОЛУЧИТЬ  


РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД

Скачать руководство

БЕСПЛАТНО

Все под рукой,

от инструкций до шаблонов

Работать с Заказчиком

выгодно и грамотно

  СКАЧАТЬ  

Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!

 ЦЕНЫ на НАШИ УСЛУГИ 

Д

ДЕСЯТЬ лет Успешной и
безупречной работы

Т

ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают
на постоянной основе

В

ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ Различных писем 
подготовлено нами

П

ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов
›  Работа на Госзаказе

Как ВЫИГРАТЬ тендер

Грамотное участие

Тактики на торгах


Грамотно и понятно
Применимо на практике


›   Электронный класс

Пошаговые инструкции

Полезные советы

Образцы и шаблоны


Знания и опыт
Полезные материалы


СТРОЙПОДРЯД ›  Оптимизация работы

Как получить оплату по контракту вовремя

Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили

Как заменить материал
в ходе работ

Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации


Сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец 2020 года

Компания-подрядчик к акту выполненных работ может также приложить сопроводительное письмо. Такие письма являются требованием делового этикета. Их отправляют с документами не только контрагентам, но и в различные ведомства: ФНС, ПФР и т.д. Какие функции выполняет сопроводительное письмо к акту приема-передачи и как правильно его написать, рассмотрим в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к акту выполненных работ .doc

Для чего необходимо сопроводительное письмо

В законодательстве нигде не сказано, что с документами нужно обязательно отправлять сопроводительное письмо. Но его отправка может решить сразу несколько задач:

  1. Соблюдение правил делового этикета.
  2. Подтверждение передачи пакета документов. В канцелярии компании-адресата должны поставить отметку на сопроводительном письме, подтверждающую получение бумаг. Кроме того, письмо регистрируется в компании-адресате в журнале входящей корреспонденции.
  3. Перечисление отправляемых документов.
  4. Напоминание о сроках подписания акта выполненных работ.

Таким образом, рекомендуется проявить деловую этику, одновременно обезопасив интересы собственной компании, получив отметку на собственном экземпляре сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ имеет структуру, аналогичную структуре других деловых писем. Оно имеет шапку и основную часть.

В шапке указывают такие данные, как:

  1. Полное наименование компании, ее реквизиты (адрес, телефон, ИНН, КПП, ОГРН). Если письмо формируют на фирменном бланке организации, то реквизиты так или иначе будут на нем.
  2. Должность и ФИО получателя. Им выступает руководитель компании-адресата.
  3. Дата составления.
  4. Номер, под которым письмо зарегистрировано в компании в журнале исходящей корреспонденции.
  5. Наименование документа.

Далее начинается основная часть. В ней необходимо написать следующее:

  1. Информацию о факте отправки: получателю отправлен акт приема-передачи выполненных работ в 2 экземплярах (или больше). Нужно указать реквизиты этого документа.
  2. Просьбу о рассмотрении, подписании и возврате одного экземпляра документа.
  3. Срок возврата. Правила делового этикета гласят, что нужно ответить на корреспонденцию в течение 30 рабочих дней. Если подписанный акт нужно получить раньше, то нужно заявить об этом в вежливой форме, без применения директивной формы. Например: «Просим ответить в течение 10 рабочих дней».
  4. Указание на пункт договора, где сказано, что работы будут считаться выполненными, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи и т.д. или отказ от его подписания в определенный срок. Обычно такой пункт включают в договор подряда или любой подобный.

Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа.

В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель.

Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю.

Отправлять письмо можно по почте либо с курьером. Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью.

Формулировки, которые можно использовать в письме

Особое внимание нужно уделить формулировкам в сопроводительном письме. При написании нельзя использовать разговорную лексику, только клишированные выражения официально-делового стиля. Никаких ошибок в письме быть не должно.

Указание на факт отправки акта выполненных работ можно оформить следующим образом: » Сообщаем Вам, что работы по …. окончены, высылаем акт …», «Предоставляем Вам акт …».

Напоминание о сроках может быть выражено такими фразами: «Просим подтвердить получение в течение … рабочих дней», «Прошу согласовать и возвратить подписанный экземпляр в срок», «Просим рассмотреть и подписать акт …».

Внимание! Необходимо обращаться к адресату по имени и отчеству.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Третьякова, д.51
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889

Генеральному директору ООО «Афродита»
Пушину Роману Романовичу

Исх. №134
27.11.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Роман Романович!

Предоставляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда №67-К от 20.10.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 календарных дней с момента получения данного письма.

Напоминаем также, что в соответствии с п. 8.7 договора подряда №67-К от 20.10.2019, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи либо мотивированный отказ от подписания в согласованный срок (10 рабочих дней), то работы считаются выполненными подрядчиком и принятыми заказчиком.

Приложения:

  1. Акт приема-передачи выполненных работ №45 от 26.11.2019 в 2 экземплярах на 2 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Гермес»
Самойлов Николай Николаевич

Как правильно написать подрядчику в заказном письме от заказчика?

Доброй ночи, Татьяна! Согласно статье 708 ГК РФ  если иное не установлено законом, иными правовыми актами
или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как
начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения
работы. В соответствии со статьей 711 ГК РФ Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка
только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре
подряда.

Однако этих и других условий по договору подряда он не выполнил. Договор под угрозой срыва.

В соответствии с пунктом 3 статьи 715 ГК РФ Если во время выполнения работы станет очевидным, что она
не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить подрядчику
разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в
назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить
исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать
возмещения убытков.

Также, в соответствии со статьей 717 ГК РФ, Вы имеете право отказаться от работ подрядчика. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик
может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения
договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части
работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения
договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные
прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за
всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

вот примерный образец претензии.

Образец претензии Подрядчику по договору подряда

Генеральному директору
ООО «Подрядчик»
Петрову П.П

ПРЕТЕНЗИЯ

01 января 2012 года между ООО «Заказчик» и ООО «Подрядчик» был заключен договор подряда № 02 (далее – Договор) по условиям которого ООО «Подрядчик» обязалось в срок до ДД.ММ.ГГ выполнить следующие работы…
ООО «Заказчик» внесло предоплату в соответствии с договором на счет ООО Подрядчик. Однако, в установленные договором сроки, ООО Подрядчик не выполнил работы по договору. Отказался передать по договору смету произведенных расходов и т.д. Такая обязанность предусмотрена ст. 726 ГК РФ.
Подрядчик обязан передать заказчику вместе с результатом работы
информацию, касающуюся эксплуатации или иного использования предмета договора
подряда, если это предусмотрено договором либо характер информации таков, что
без нее невозможно использование результата работы для целей, указанных в
договоре.
В соответствии с п. 3 статьи 715 ГК РФ если во время выполнения работы станет очевидным, что
она не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить подрядчику
разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в
назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить
исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать
возмещения убытков.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 309, п. 3 статьи 715, 726 ГК РФ

ТРЕБУЮ:

В течении 14 дней сдать результат работ, в противном случае
в случае неудовлетворения вышеуказанного требования ООО «Заказчик» будет вынуждено обратиться в суд, при этом суд взыщет с ООО «Подрядчик» убытки, причиненные ненадлежащим исполнением договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *