Как сократить затраты?
Преимущества и недостатки основных моделей сокращения издержек компании
Способы сокращения затрат
Уменьшение затрат в работе с поставщиками
Основные проблемы внедрения мероприятий по сокращению затрат
Что такое затраты компании и что входит в понятие сокращение затрат?
Затраты — это стоимостная оценка использованных в операции ресурсов. Таким образом, затраты можно рассчитать, измерить в денежных единицах.
Сокращение затрат компании напрямую связано с оценкой их эффективности (так называемой рентабельности затрат).
Рентабельность затрат — это коэффициент, равный отношению балансовой прибыли от реализации к сумме затрат на производство и реализацию продукции.
Рентабельность затрат показывает, сколько прибыли получает компания с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции.
Рассмотрим преимущества и недостатки каждой модели.
«Чистое» снижение издержек предполагает снижение постоянных и избавление от непроизводительных затрат. За счет этого увеличивается рентабельность.
Однако в этом случае необходимо тщательно проанализировать затраты компании. Есть риски недовольства персонала, снижения производительности труда. Данный метод эффективен в случае явного разрастания организации.
При интенсификации затрат издержки даже увеличиваются, но при этом существенно увеличивается и выручка. Как правило, это внедрение нового оборудования, технологий, которые увеличивают производительность оборудования и как следствие — выручку. Увеличивается и рентабельность.
Такой метод сокращения издержек обычно поддерживается большинством персонала.
Важно!
Метод интенсификации затрат применим лишь в случае доступности новых рынков сбыта и потребителей и требует значительных инвестиций и анализа. Эффективен для развивающихся компаний на развивающихся рынках.
Фиксация затрат предполагает, что при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это означает либо примитивное увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных.
При фиксированных издержках увеличивается рентабельность. Однако поднять цену можно далеко не всегда, при увеличении выпуска продукции не избежать увеличения затрат.
Метод подходит для «выносливых» компаний, т. е. использующих «бережливое производство».
Обратите внимание!
На практике обычно применяют не одну из рассмотренных моделей сокращения издержек, а их сочетания — как правило, у компаний несколько видов деятельности, подразделений, разные виды издержек, компания взаимодействует с различными поставщиками, партнерами, покупателями и пр. Поэтому лучше всего не следовать одной модели при сокращении затрат, а применять их дифференцированно, по ситуации.
Как подчинить себе затраты компании?
Системный учет и анализ снижения затрат включает:
1. Cтрогую финансовую дисциплину и учет.
Главные лица предприятия, главный бухгалтер, руководители подразделений утверждают в конце текущего года финансовый план на будущий год. Это основа регулирования всех денежных потоков компании. Четкое его выполнение и соответствие утвержденным параметрам гарантируют финансовую дисциплину на предприятии.
Важно!
Всё без исключения должно учитываться и анализироваться на каждом уровне предприятия.
Каждое подразделение в определенные сроки и по заданным формам отчитывается по расходам и доходам. В отчетах должны быть указаны регулярные выплаты в бюджет, заработной платы сотрудникам, поставщикам материалов, отражаться работа по снижению штрафных санкций (например, оперативная претензионная работа по дебиторской задолженности).
2. Анализ потерь
Если в компании за определенный период времени получен отрицательный результат, необходимо коллегиально обсудить его причины и принять меры, чтобы подобный опыт не повторился.
Например, анализ закупочных цен у поставщиков поможет выявить резервы снижения себестоимости продукции, а анализ потерь рабочего времени позволит выяснить, почему вырос фонд заработной платы.
Брак, дефекты, затраты на переделки должны быть проанализированы с особой тщательностью, поскольку это не только перерасход денежных средств, но и потеря времени, снижение репутации компании и бренда на рынке.
3. Контроль за затратами
Систематические и внезапные проверки повышают трудовую дисциплину. Выявление недостач, естественной убыли, технологических потерь помогают разработать планы по их снижению. Ревизии, инвентаризации, переучеты, акции «Тайный клиент» — все эти инструменты контроля помогают уменьшить потери в компании.
К сведению
Комплексный подход в управлении затратами поможет значительно уменьшить расходы и повысить прибыль компании, ее эффективность.
Как снизить затраты?
Можно воспользоваться следующим алгоритмом:
Т. В. Киселева,
начальник отдела сбыта и экономического планирования
Читать онлайн Сокращение издержек на персонал
Алексей Михайлович Цыганов Сокращение издержек на персонал
ВВЕДЕНИЕ
Согласно Конституции РФ в целях осуществления эффективной экономической деятельности работодатели вправе самостоятельно и под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения, при этом нормативно закрепленные законодательством гарантии работников согласно определениям Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 411-0-0, № 412-0-0, № 413-0-0 следует обеспечить в обязательном порядке.
О своем праве принимать ответственные кадровые решения руководители чаще всего вспоминают в случае возникновения необходимости избавиться от неугодных работников, которых обычно просят написать заявление на увольнение по собственному желанию. Но далеко не каждый работник соглашается на это. И тогда в ход идут такие процедуры, как сокращение численности или штата, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности, изменением условий трудового договора, а также перераспределение обязанностей среди оставшихся членов коллектива. Особенно это актуально в период кризиса. Рассмотрим процедуры и риски работодателей.
Предкризисный период в России характеризовался дефицитом такого специфического товара, как рабочая сила. С одной стороны, каждый работник мог найти хорошо оплачиваемую работу, оплата которой была выше его квалификации. С другой стороны, найти и удержать квалифицированного работника было большой проблемой. Это привело к таким негативным моментам, как необоснованное увеличение затрат на заработную плату и снижение рентабельности производства. Такая ситуация возникала вследствие переоценки реальной стоимости конкретного работника на рынке труда, несоответствия запросам по оплате труда его квалификации и опыту и нежелания работника «отрабатывать» получаемую заработную плату.
Трудоотдача на многих предприятиях оказалась значительно ниже, чем требовалось для нормального развития производства. Это, в свою очередь, не позволило предприятиям накопить необходимый резерв, позволивший бы им выжить в трудные времена. Значительная часть чистой прибыли затрачивалась на материальное стимулирование работников вместо инвестирования ее в развитие производства.
Многие предприятия столкнулись и с таким явлением, как шантаж работодателя трудовой инспекцией. Когда измученный руководитель предприятия увольнял бездельника и прогульщика, последние лица обращались в суды за защитой. Суды, руководствуясь прежде всего нормами современного трудового права, восстанавливали работника с начислением в его пользу значительных сумм не заработанных им средств. Вольготно себя чувствовали и откровенные воры, потому что их увольнение и использование «статей» для обоснования увольнения позволяли им получить имидж «жертвы» и шантажировать руководителя предприятия трудовой инспекцией и судом, готовыми прийти на помощь «обиженному».
Первоочередная задача предпринимателя – думать о процветании предприятия и заботиться о тех творческих работниках, которые вносят максимальный вклад. Но это входит в противоречие с действующими законами. Фактически ныне действующее трудовое законодательство чрезмерно защищает нерадивого работника, развращая его и других – работоспособных. Предприятие затрачивало огромные средства на создание необоснованных систем мотивации для работников. Часто встречалась ситуация, когда предприятие выплачивало премии работникам за простое добросовестное отношение к труду. Однако обязанность добросовестно трудиться возложена на работника Трудовым кодексом РФ, и, как правило, закреплена в трудовом договоре с работником.
Можно ли представить себе белку в лесу, которая недобросовестно трудится, т. е. собирает себе запасы на зиму? В живой природе это нонсенс. Ей никто не будет компенсировать безделье, холодную зиму или неурожай орехов. А что же происходит у нас?
Сейчас, когда финансовый кризис в разгаре, огромное количество статей публикуется с лозунгами «Не позволим обидеть работника!».
Давайте зададим себе вопрос: «А какого работника?». И честно ответим на него: первыми с предприятий уволили работников, которые и так были на грани увольнения. Они фактически и не работали. Их лозунг: «Мне должны платить за то, что я прихожу на работу».
Да и сейчас многие работники считают, что работодатель обязан им компенсировать их потери в виде роста цен, расходы на погашение кредитов, набранных на приобретение автомобилей, квартир, бытовой техники и т. п. При этом подход к работе у многих работников не изменился. Они ожидают материального поощрения за обычную добросовестную работу. Но при этом они не обязаны работать, они могут просто приходить на работу, делая этим одолжение работодателю.
Таким образом, первая волна увольнений – это «пена». Очень хотелось бы, чтобы те, кто лишился работы, задумался о причинах ее потери и, не сваливая на кризис и работодателя, более критично и реально оценил себя и стоимость своей рабочей силы.
Вспомним главное: для возрождения экономики важно сохранить живой бизнес и поддержать творческую и трудоспособную часть работников.
Для того чтобы выжить, предприятию прежде всего необходимы работники, готовые к диверсификации, к мобильности, к сверхурочной работе.
Особенно сложно сейчас малым и средним предприятиям. Ведение учета труда, т. е. услуги профессионального кадровика, – достаточно дорогое удовольствие. Трудовой аутсорсинг сейчас находится в зачаточном состоянии, и многие не осознают его необходимость и эффективность. Массовые увольнения на предприятии низкорентабельного и дорогого персонала могут привести к еще большим потерям в виде штрафов, а также выплат незаработанной платы в пятикратном размере от оклада. А как же быть? Что делать?
Огромная армия юристов, предлагает свои услуги по защите «обиженных» работников. А вот предложения по защите работодателя найти сложно. И это не удивительно, ведь Трудовой кодекс РФ защищает права работника, а работодатель только должен и обязан. Да и средства массовой информации пропагандируют защиту рабочего класса от «зажравшегося» капиталиста.
Чтобы перегруппироваться в кратчайшие сроки и с минимальными потерями для бизнеса, некоторые компании используют надуманные поводы и сомнительные схемы для увольнения персонала, который кажется им лишним.
Дабы не попасть под пристальное око фискальных и контролирующих органов, давайте обратимся к «букварю» кадровика – Трудовому кодексу РФ.
Время от времени у предприятий возникает необходимость менять персонал. Кроме того, всегда имеются работники, у которых остановился карьерный рост на этом предприятии или которых не устраивает системы оплаты труда. Причин, по которым приходится расставаться с работниками, может быть очень много. Главное – сделать это правильно, чтобы не было безумно дорого восстанавливать работника по решению суда.
НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ ИСПЫТАНИЯ
Общие положения
Одна из первых категорий работников, которая попадет «под нож» при принятии решения об уменьшении численности персонала, – это работники, не прошедшие испытание при приеме на работу.
Данную норму позволяет применить ст. 71 ТК РФ, согласно которой при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
В этой же самой статье законодатель информирует работника, что данное решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Поэтому рекомендуем грамотно указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание (п. 1 ст. 71 ТК РФ).
В целом система учета результатов испытания может быть различной в зависимости от особенностей конкретного производства, организации труда и трудовой функции работника. В законе отсутствует процедура реализации увольнения по результатам испытания. Не указаны также и способы оценки профессионально-деловых качеств работника в данном случае. Не дается и перечень причин, которые могут служить основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Вследствие этого практическое применение данной нормы затруднено.
Как правило, работодатель принимает на работу гражданина с образованием, подтвержденным дипломом, и с опытом работы по данной специальности. Поэтому доказать неспособность работника выполнять порученную работу довольно сложно. Тем не менее для подтверждения правильности своих действий работодатель должен оформить соответствующие документы. Такими документами могут быть докладные записки непосредственных руководителей работника с указанием конкретных фактов неисполнения работником своих трудовых обязанностей и причин их неисполнения (отсутствие необходимых знаний, навыков, умений и т. п.).
Функция издержек фирмы
Понятие издержек
Рассмотрим определение. Функция издержек или затрат фирмы является графическим методом, который используется для анализа затрат фирмы и используемых на фирме ресурсов (обычно, капитал, труд).
Определение 1
Издержки – это такие затраты предприятия, которые появляются в результате деятельности предприятия и влияния факторов производства, а также являются необходимыми для функционирования предприятия.
Важно, что любая функция издержек всегда должна стремиться к минимуму. Так как издержки всегда подразумевается оптимизировать и снижать до минимума, чтобы получить более высокую прибыль.
Функция: взаимосвязи и формулы
Функция является прямой и выгладит так: TC (суммарные затраты) = f от (труд, капитал).
С учетом цен, как главного влияющего фактора, на факторы представленные выше, функция издержек примет следующий вид;
TC (суммарные затраты) = f от (P $\cdot$ труд, P $\cdot$ капитал), где P цена соответствующего фактора производства.
То есть, исходя из формулы, получаем следующее.
Замечание 1
Функция издержек предприятия показывает графическое представление зависимости суммарных затрат от факторов производства, а именно от труда и капитала. Также дополнительно могут использовать и такие факторы как материалы, в отдельности от капитала.
Часто данную функцию отождествляют с производственной функцией, что неправильно. Данные функции связаны между собой, но в функции издержек изучается изменение общих затрат при действии разнообразных факторов, а в производственной функции изучается взаимосвязь выпуска продукции от влияния различных факторов производства.
Так, чтобы осуществить выпуск определенного объема выпускаемой продукции, фирмой могут рассматриваться и использоваться разнообразные соотношения главных факторов: труда и капитала.
Важно, что в зависимости от вида хозяйственной деятельности, появляются и наиболее выгодные комбинации сочетания факторов, но цель такой функции в любом случае состоит в минимизации.
Рассмотрим, как изменится функция в случае учета соотношения факторов для фирмы, деятельность которой связана с автомобильными поставками.
Итак, соотношение совокупных издержек в зависимости от выбранных факторов будет выглядеть так:
TC (суммарные затраты) = P $\cdot$ труд $\cdot$ t, P $\cdot$ капитал $\cdot$ k, где t – это часы работы или почасовая оплата занятого труда, k – величина арендной платы за часы использования автомобиля.
Также за параметр – цена (P), можно принять и параметр – объем производства (a). В таком случае функция издержек помогает определить параметры производственной функции.
Например, если f(a $\cdot$ капитал; a $\cdot$ труд) > af(капитал; труд), то при условии а больше 1, будет наблюдаться положительный эффект от масштаба.
Если f(a $\cdot$ капитал; a $\cdot$ труд) = af(капитал; труд), то будет наблюдаться постоянный эффект от масштаба (при условии а больше 1). Если f(a $\cdot$ капитал; a $\cdot$ труд)
Функция издержек: изокоста
Так в графическом представлении линия, которая будет показывать соотношение издержек по труду и капиталу, в случае, когда такие издержки равны, будет называться изокостой.
Рассмотрим графическое представление на рисунке.
Таким образом, можно сказать, что все уровни издержек труда и капитала могут иметь свою собственную изокосту. При этом важно, что изменение цен, либо технологий, будет влиять на наклон и изгиб графического представления изокосты.
Итак, рассматриваемая функция тесто связано с функцией производственной. А главными факторами производства являются труд и капитал.
Предложения со словосочетанием СОКРАЩЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК
У них что, нет внутренних резервов для сокращения издержек? Этот пункт, безусловно, важен, но четвёртым он не будет, поскольку является подпунктом для «Сокращения издержек на единицу продукции» — вместе с другими подпунктами, такими, например, как «Развитие дистрибьюторской сети» и «Усовершенствование управления складскими запасами». Если компании удалось добиться безусловного лидерства в отношении сокращения издержек и удерживать это преимущество в течение долгого времени, эффективность работы такой компании намного превысит среднерыночный уровень — но при условии, что компания сможет удерживать цены на свои продукты на среднем для данной индустрии уровне или на уровне, незначительно его превышающем. На основе теории «длинных» конъюнктурных волн деловой активности он выявил новую возможность вывода производственной системы из кризиса, связанную не с ростом масштабов деятельности, сокращением издержек или ростом цены на прежнюю продукцию, а с изменением в хозяйственном процессе за счёт создания и внедрения инноваций. У них что, нет внутренних резервов для сокращения издержек?Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова стартёр (существительное):
Кристально
понятно
Понятно
в общих чертах
Могу только
догадываться
Понятия не имею,
что это
Другое
Пропустить
Оптимизация издержек производства
Особенности издержек
Предположим, что руководитель предприятия озабочен низким уровнем дохода. Первая статья, на которую ему стоит обратить внимание – это издержки. Рассмотрим их подробнее.
Определение 1
Производственные издержки – довольно сложная экономическая категория. Издержки представляют собой различные затраты, которое несет предприятие в процессе производства.
Производители в процессе осуществления производственной деятельности стремятся к сокращению издержек. Если объем издержек позволяет, то производитель может вывести товар на массовый рынок. Выход на массовый рынок обеспечит оборот.
Определение 2
Издержки производственного процесса – это полный комплекс производственных затрат, рассматриваемый в одном цикле, произведенный на единицу товара
Предположим, что предприятие занимается изготовлением садового инвентаря. Производственными издержками будут все затраты предприятия на изготовление одной единицы готового товара. В издержки входят не только основной и сопутствующий материалы, но и труд работников от первого цикла до заключительного.
Издержки, подлежащие оптимизации
- Затраты на персонал.
- Затраты на рекламу.
- Затраты на ресурсы.
- Затраты на процессы.
- Затраты на управление.
Сущность оптимизации производственных издержек
Замечание 1
Оптимизация текущих затрат – это очень сложный процесс. Руководитель обязан с должным вниманием относиться к оптимизации. Оптимизация состоит в сокращении излишних расходов предприятия.
Наиболее интересным фактором считается выявление наиболее затратных статей расходов. Руководитель должен рассмотреть эти статьи и урезать расходы по мере возможности и необходимости.
В этом процессе ключевое внимание следует уделить эффективности. Для того, чтобы увеличить эффективность, следует уделить внимание персоналу. Персонал – ключевой ресурс руководителя. Однако, руководителю не следует распределять все расходы за счет персонала. Персонал может принять это как негативные изменения. Корректировки должны вноситься и в работу с персоналом, но не все издержки следует возлагать на персонал.
Работа с персоналом должна включаться в основную статью расходов. Методы повышения трудовой эффективности могут положительно повлиять на ситуацию. Работник, который поощряется руководителем, прикладывает больше усилий и работает эффективно.
Если работники работают не достаточно эффективно, то нет необходимости вкладывать ресурсы в рекламу. Поэтому, руководитель должен вернуться к проблеме с персоналом и отменить расходы на рекламу. Это временная мера. Если руководитель не готов отказаться от расходов на продвижение, то следует уделить внимание поиску наиболее приемлемого варианта. Возможно, даже организовать продвижение собственными силами. Это не только снизит издержки на рекламу, но и создаст перспективу командной работы для коллектива.
Предположим, что предыдущие статьи расходов достаточно оптимизированы. Теперь руководителю следует обратить внимание на ресурсы предприятия. Ресурсы необходимы для осуществления основной деятельности. Чаще всего, ресурсы отнимают большую часть денежной массы предприятия. Руководитель должен постоянно искать наиболее интересные виды ресурсов с хорошими показателями и низкой стоимостью. На оптимизации ресурсов можно экономить существенное количество средств.
Замечание 2
Особое внимание следует уделить оптимизации бизнес-процессов, которые проходят на предприятии. При достаточном внимании руководителя, данная мера может привести к очень положительной динамике.
Последнее место в иерархии оптимизации занимает влияние на менеджмент. Оптимизация процесса управления может открыть для предприятия дополнительные возможности. Если руководитель не достаточно опытен и компетентен. Для того, чтобы устранить данную проблему можно повысить уровень квалификации руководителя или привлечь специалиста по управлению.
Пути оптимизации издержек
- Оптимизация издержек персонала.
- Оптимизация издержек на продвижение.
- Оптимизация ресурсных расходов.
- Оптимизация бизнес – процессов.
- Оптимизация менеджмента.
Предложения со словосочетанием СОКРАЩЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК
У них что, нет внутренних резервов для сокращения издержек? Этот пункт, безусловно, важен, но четвёртым он не будет, поскольку является подпунктом для «Сокращения издержек на единицу продукции» — вместе с другими подпунктами, такими, например, как «Развитие дистрибьюторской сети» и «Усовершенствование управления складскими запасами». Если компании удалось добиться безусловного лидерства в отношении сокращения издержек и удерживать это преимущество в течение долгого времени, эффективность работы такой компании намного превысит среднерыночный уровень — но при условии, что компания сможет удерживать цены на свои продукты на среднем для данной индустрии уровне или на уровне, незначительно его превышающем. На основе теории «длинных» конъюнктурных волн деловой активности он выявил новую возможность вывода производственной системы из кризиса, связанную не с ростом масштабов деятельности, сокращением издержек или ростом цены на прежнюю продукцию, а с изменением в хозяйственном процессе за счёт создания и внедрения инноваций. У них что, нет внутренних резервов для сокращения издержек?Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова интерком (существительное):
Кристально
понятно
Понятно
в общих чертах
Могу только
догадываться
Понятия не имею,
что это
Другое
Пропустить