Запись отпуска Дополнительная информация

• Заявление об отпуске и отчет об отсутствии (форма GC -178) (доступна в формате PDF и только в сети правительства Канады)

Заключение договора о возвращении к работе

Вы должны заполнить, подписать и вернуть соглашение о возвращении к работе вместе с формой запроса на оплату.Без этого соглашения Платежный центр не сможет выплачивать пособие по беременности и родам или родителям.

Если вы не выполните свое соглашение о возвращении к работе, вам придется выплатить часть или все пособие, если это применимо. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с вашим коллективным договором или условиями найма.

Срок службы

Перед тем, как получать пособие по беременности и родам или родителям, убедитесь, что ваш срок работы продлен на достаточно долгий срок, чтобы вы могли выполнить свое соглашение о возвращении на работу.Вы можете получить пособие по беременности и родам или родителям задним числом, если применимо.

Если вы не можете выполнить свое соглашение о возвращении к работе, потому что срок вашего трудоустройства истекает до даты выполнения соглашения, вам придется полностью или частично выплатить пособие.

Заключение договора о возвращении к работе Дополнительная информация

• Коллективные договоры для государственной службы: (Примечание: здесь перечислены не все коллективные договоры) Проверьте свой коллективный договор, условия найма и другие юридически обязательные правила, характерные для вашей классификационной группы

Получение материнского или родительского пособия

Чтобы инициировать выплату пособия по беременности и родам или родителей, предоставьте в Расчетный центр следующие документы:

• оригинал квитанции об оплате EI или письмо, подтверждающее ваше право на получение EI , если применимо
• оригинал квитанции о выплате по плану родительского страхования Квебека (QPIP) или письмо от QPIP , подтверждающее ваше право на участие, если применимо
• форма запроса платежного действия (PAR)

Сохраните все последующие квитанции об оплате EI / QPIP . Вы должны отправить все квитанции об оплате в Платежный центр до конца вашего отпуска по беременности и родам / по уходу за ребенком, заполнив форму PAR . Эти квитанции нужны нам, чтобы мы могли сверять ваши выплаты пособий.

Если вы не предоставите квитанции об оплате или письмо EI / QPIP , подтверждающее ваше право на участие, мы будем рассматривать полученные вами пособия как переплату (задолженность перед короной).

Получение аванса на материнское или родительское пособие

Отправьте в Платежный центр ваше соглашение о возвращении к работе и заявление на отпуск и отчет об отсутствии.Мы оценим и передадим вам пособие по беременности и родам или родителям, пока вы ждете EI или QPIP , чтобы подтвердить ваше право на участие или произвести первый платеж.

Сверка аванса

Если вы получили аванс на пособие по беременности и родам или родителям, Платежный центр сверит этот аванс с размером ваших первоначальных выплат.

Это сверка произойдет после того, как вы предоставите подтверждение получения льгот EI или QPIP .В случае недоплаты или переплаты Платежный центр соответствующим образом скорректирует ваш следующий платеж. Если произойдет переплата и не останется достаточного количества пособий по беременности и родам или родителей, которые можно было бы скорректировать до того, как вы вернетесь на работу, мы предложим вам варианты погашения этой переплаты.

Уведомление поставщиков услуг заработной платы и льгот

Вам необходимо будет предоставить информацию и определенные документы (например, копию свидетельства о рождении вашего ребенка) в Платежный центр и вашим страховщикам. Эти документы обеспечивают точный расчет вашей заработной платы, льгот и страхового покрытия для вас и членов вашей семьи. Для получения дополнительной информации см. Стать родителем.

Важные формы

Обратитесь к своему менеджеру, чтобы убедиться, что вы заполнили следующую форму. Ваш надежный источник должен отправить его в Pay Center до , когда вы начнете отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком:

• Заявление об отпуске и отчет об отсутствии (форма GC -178) (доступен в формате PDF и только в сети правительства Канады)

Консультант по компенсациям предоставит вам следующие формы, которые необходимо заполнить и вернуть в Pay Center:

• Государственный план медицинского обслуживания: форма «Оставьте без оплаты» (если применимо)
• Договор о возобновлении работы
• Справка сотрудника по плану родительского страхования Квебека (для всех жителей Квебека)

Ссылки по теме

SBA выпускает заявление о прощении ссуды в рамках ГЧП и неявное руководство по требованиям к прощению ссуды

15 мая 2020 года Управление малого бизнеса (SBA) выпустило заявление о прощении ссуды в рамках Программы защиты зарплаты (PPP). Копию заявления о прощении можно найти здесь. Компании, получившие ссуду в рамках ГЧП, ожидают указаний регулирующих органов о том, как они могут максимизировать прощение ссуды. В соответствии с законом CARES нормативное руководство по правилам прощения должно было быть предоставлено к 26 апреля 2020 года, но до сих пор не выпущено. В отсутствие этого руководства предприятиям приходилось делать предположения о том, как лучше всего использовать поступления от займов ГЧП, чтобы получить право на прощение ссуд. Это вызвало много беспокойства, особенно потому, что прощение ссуды применяется только в отношении сумм, потраченных в восьминедельный период после выдачи ссуды, а некоторые компании уже прошли шесть недель в этот восьминедельный период.Новое заявление о прощении ссуды включает инструкции и формулы, которые показывают, как SBA будет обрабатывать запросы о прощении ссуды, но это не официальное правило, и многие вопросы остаются без ответа. Дополнительные разъяснения могут быть предоставлены путем разработки правил или выпуска часто задаваемых вопросов SBA, которые, скорее всего, появятся здесь.

По состоянию на 18 мая 2020 г. вот что необходимо знать заемщикам и потенциальным заявителям в рамках ГЧП.

Ключевые выводы

• Проценты по ссудам ГЧП не подлежат прощению.
• Заемщики, которые используют двухнедельный (или более частый) расчет заработной платы, могут использовать «альтернативный период покрытия заработной платы» для удобства администрирования при расчете своих расходов на заработную плату, имеющих право на прощение, на основе восьминедельного периода, начинающегося в первый день регулярного цикл расчета заработной платы после получения заемщиком выплаты средств по ссуде в рамках ГЧП.
• Заемщикам будет разрешено включать суммы, понесенные, но не выплаченные в течение восьминедельного «покрытого периода» или «альтернативного периода покрытия заработной платы», при условии, что эти суммы будут выплачены до следующей даты выставления счета (для приемлемой ипотеки, арендной платы или коммунальных услуг). платежи) или до или в следующую дату регулярного расчета заработной платы (для расходов по заработной плате).
• Заемщики также могут включать компенсацию, выплаченную в течение восьминедельного «покрытого периода» или «альтернативного периода покрытия заработной платы», даже если эти суммы были заработаны в дни, предшествующие началу этого периода. Оплата определяется на основе дня распределения зарплаты или дня начала транзакции ACH.

Эквиваленты сотрудников, занятых полный рабочий день, должны рассчитываться на основе 40-часового стандарта на FTE; для удобства заемщики могут использовать 0,5 для любого сотрудника, который работает менее 40 часов в неделю, и 1.0 для любого сотрудника, который работает 40 и более часов в неделю.

• Подробная информация о каждого сотрудника , их денежной компенсации и отработанных часах должна быть предоставлена ​​при подаче заявления о прощении ссуды.
• Подробная информация о заработной плате или сокращении заработной платы должна быть предоставлена ​​(1) любому сотруднику, который не получил компенсацию от заемщика по годовой ставке более 100000 долларов США за любой период выплаты в 2019 году, и (2) любому сотруднику, который не работал в компании. любой момент в 2019 году.
• Сотрудники, которые были уволены по уважительной причине, добровольно уволились или добровольно запросили и получили сокращение их рабочего времени (и которые не были заменены новыми FTE), не будут учитываться при определении того, применяется ли сокращение FTE для ограничения прощения.
• Если средняя заработная плата или почасовая оплата работника по состоянию на 30 июня 2020 г. равна или превышает годовую заработную плату или почасовую оплату такого сотрудника по состоянию на 15 февраля 2020 г., то любое сокращение прощения ссуды, которое произошло бы в результате снижение заработной платы, произошедшее с 15 февраля по 26 апреля 2020 г., не принимается во внимание.
• Если общая сумма FTE заемщика по состоянию на 30 июня 2020 года больше или равна общей FTE заемщика за период выплаты, который включал 15 февраля 2020 года, сокращение FTE, произошедшее в период с 15 февраля по 26 апреля 2020 года, игнорируется. .
• Сначала применяется снижение прощения в соотношении доллар к доллару, связанное с сокращением заработной платы и заработной платы, а затем полученная сумма дополнительно уменьшается на процентное сокращение FTE.
• Процентное сокращение FTE также применяется к приемлемым суммам, выплачиваемым по ипотечным процентам, арендной плате и коммунальным платежам, создавая больший стимул для возвращения сотрудников к статусу полной оплаты (будь то возвращение их из неоплачиваемого отпуска или замена недавно уволенных сотрудников) так что FTE будет максимальным на 30 июня 2020 г.
• Заемщики должны будут указать на обложке своего заявления о прощении ссуды, получал ли заемщик вместе со своими аффилированными лицами (но за исключением некоторых аффилированных лиц, освобожденных в соответствии с правилами аффилированности SBA) ссуды ГЧП на сумму более 2 миллионов долларов в совокупности, в результате чего это четкий порог для определений обзора SBA.
• Уполномоченное должностное лицо заемщика должно будет сделать ряд заявлений и сертификатов, касающихся точности расчетов.

Расчет максимальной суммы прощения

Максимальная сумма прощения

Закон CARES указал, что до полной основной суммы ссуд ГЧП может иметь право на прощение. В предыдущем руководстве SBA указывало, что основная сумма и проценты по займам ГЧП могут иметь право на прощение с учетом определенных ограничений. Однако форма заявки на прощение ссуды использует сумму ссуды ГЧП в качестве предела суммы, имеющей право на прощение (см. Строки 9 и 11 формы расчета прощения ссуды ГЧП).В результате создается впечатление, что заемщики будут обязаны уплачивать любые проценты, начисленные по их кредиту ГЧП, хотя такие проценты начисляются по низкой ставке — 1% годовых.

Допустимые расходы

Закон CARES указал, что средства от займа ГЧП должны были быть потрачены на определенные приемлемые расходы, чтобы иметь право на прощение. Сюда входят расходы на заработную плату [1], выплаты процентов по покрытым ипотечным кредитам, выплаты по покрытым обязательствам по аренде и покрытые коммунальные платежи.

• Приемлемые расходы на заработную плату для любого сотрудника были ограничены пропорциональной долей в 100 000 долларов США (в годовом исчислении), что ранее разъяснялось в форме FAQ № 7 SBA и применялось только в отношении денежной компенсации, а не льгот и прочего. безналичная компенсация.Соответственно, в течение восьминедельного периода лимит денежной компенсации будет составлять 15 385 долларов США, но это не ограничит другие расходы на заработную плату, включая взносы на медицинское страхование, взносы работодателя в пенсионные планы и долю работодателя в государственных и местных налогах, начисленных на работника. компенсация. Это подтверждается в заявлении о прощении, которое относится к этому лимиту 15 385 долларов на денежную компенсацию на одного сотрудника, и в котором есть отдельные строки, в которые следует указать денежную компенсацию (максимальная 15 385 долларов на человека), взносы работодателя на медицинское страхование, взносы в пенсионный план работодателя, и уплачиваемые работодателем государственные и местные налоги на компенсацию работникам.
• Приемлемые расходы на заработную плату также включают до 15 385 долларов в качестве заработной платы собственникам заемщика, включая «собственников-служащих, самозанятых физических лиц или общих партнеров». Приложение, однако, не применяет каких-либо пороговых значений к «собственнику-сотруднику» (например, приложение ГЧП требовало раскрытия только владельцев более 20%), и, следовательно, сотрудники, владеющие миноритарной долей участия, могут рассматриваться как «Владелец-сотрудник».
• Чтобы быть «покрытым» проценты по ипотеке, арендная плата или коммунальные платежи, они должны были соответствовать обязательству, существовавшему до 15 февраля 2020 года.Закон CARES также наложил некоторые ограничения на виды коммунальных платежей, которые подлежат прощению, ограничив их «услугами по распределению электроэнергии, газа, воды, транспорта, телефона или доступа в Интернет». Это исключает другие коммунальные услуги, такие как канализация, вывоз мусора и другие услуги, которые иногда включаются в тройную аренду. Кроме того, приложение-форма не расширило определение коммунальных платежей до «коммунальных услуг 21-го века», таких как Amazon Web Services.
• В приложении-форме уточняется, что процентные платежи могут включать платежи по бизнес-ипотечным обязательствам на личное имущество (в отличие от ипотечных кредитов, которые обеспечивают только залог недвижимости), а арендные платежи могут включать платежи по аренде личного имущества.

В заявлении о прощении ссуды используется термин «Денежная компенсация» как часть расчета приемлемых затрат на заработную плату. Денежная компенсация определяется как валовая заработная плата, валовая заработная плата, валовые чаевые, валовые комиссионные, оплачиваемый отпуск (отпуск, семейный, медицинский отпуск или отпуск по болезни, не включая отпуск, охватываемый Законом о реагировании на коронавирус для семей), а также выплачиваемые пособия при увольнении или увольнении. или понесенные в течение Покрываемого периода или Альтернативного покрываемого периода для расчета заработной платы, но не более 15 385 долларов США на человека.Обратите внимание, что определение денежной компенсации прямо не включает бонусы. Однако, если цель кредитной программы состоит в том, чтобы побудить работодателей выплачивать сотрудникам полную заработную плату в течение всего охваченного периода, общий бонус для достижения сокращения заработной платы, осуществленного в течение охваченного периода, кажется совместимым с целью программы и последовательным с включением других дополнительных статей компенсации, оплачиваемых работодателем, таких как комиссионные и выходное пособие.

В каждом случае сумма, имеющая право на возмещение, должна была быть израсходована в течение «периода покрытия», который в Законе CARES определен как восьминедельный период после предоставления ссуды ГЧП.

Предыдущее руководство SBA также предусматривало, что не менее 75% поступлений по ссуде ГЧП должны быть выплачены или понесены на расходы по заработной плате, и если более 25% поступлений будет потрачено на расходы, не связанные с заработной платой, это ограничит прощение.

С момента принятия Закона CARES возникли вопросы относительно того, должны ли эти приемлемые расходы быть понесены и , оплаченными в течение «периода покрытия», или же платежные обязательства могут быть ускорены и выплачены в течение периода покрытия, чтобы соответствовать критериям прощение.Например, «расходы на заработную плату» включают «пособие при увольнении или увольнении», которое может включать единовременное выходное пособие. Некоторые проводили аналогию с этим, чтобы предположить, что другие приемлемые платежи могут быть ускорены или предоплачены и засчитываются в счет прощения до тех пор, пока они были выплачены в покрываемый период (и были ниже предела 15 385 долларов на человека). Заявление о прощении ссуды предлагает некоторые пояснения по этому поводу.

В соответствии с заявлением о прощении ссуды заемщики могут включать как (1) расходы на заработную плату , выплаченные в течение покрываемого периода (или Альтернативный период покрытия заработной платы, как обсуждается ниже), и (2) расходы на заработную плату , понесенные в течение покрываемого периода (или Альтернативный период покрытия заработной платы, как обсуждается ниже).Это позволяет включить расходы на заработную плату, которые выплачиваются в начале покрываемого периода, относящиеся к более раннему периоду заработной платы, а также расходы на заработную плату, которые понесены в течение восьминедельного периода, но не оплачиваются до истечения восьминедельного периода ( при условии, что они будут выплачены до следующей регулярной даты выплаты заработной платы или до нее).

Аналогичным образом, что касается покрытых ипотечных обязательств, покрытых обязательств по аренде и покрытых коммунальных платежей, заявление о прощении ссуды позволяет заемщику включать платежи, произведенные в течение покрываемого периода, и те, которые были произведены в течение покрываемого периода и уплачены в следующий регулярный счет дата, даже если это после окончания периода покрытия. Что касается покрытых ипотечных обязательств, в форме заявки прямо указано, что предоплата процентов и основная сумма долга не могут быть включены в этот расчет. Однако в форме заявки ничего не говорится о предоплатах или ускоренных платежах по покрытым обязательствам по аренде и покрытым коммунальным платежам, включая любые изменения в платежах в результате поправок к существующим договорам аренды и существующим кредитным обязательствам.

Покрытый период и новый альтернативный покрытый период для расчета заработной платы

Как отмечалось выше, Закон CARES предполагает, что соответствующие расходы должны быть оплачены и понесены в течение восьминедельного «покрытого периода» после даты предоставления займа ГЧП.Заявление о прощении ссуды предоставляет заемщикам большую гибкость в отношении периода времени, который следует использовать при расчете прощения ссуды.

В частности, для расходов на заработную плату приложение позволяет заемщику, который проводит расчет заработной платы раз в две недели (или чаще), использовать «Альтернативный период покрытия заработной платы» при расчете затрат на заработную плату, которые имеют право на прощение. Вместо того, чтобы ограничивать заемщика восьминедельным периодом, начинающимся с даты выдачи ссуды ГЧП, это позволяет заемщику использовать восьминедельный период, начинающийся с первой даты их первого платежного периода, следующего за датой выдачи ссуды ГЧП.Это изменение «покрытого периода» должно значительно помочь с административной точки зрения для предприятий, которые платят сотрудникам еженедельно или раз в две недели, поскольку это позволит им привязать свой запрос о прощении к конкретным периодам выплаты заработной платы, а не к произвольной ссуде ГЧП. дата выплаты. Однако неясно, может ли работодатель, который использует разные циклы начисления заработной платы для сотрудников (например, раз в месяц для освобожденных сотрудников и еженедельно для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов), использовать альтернативный период расчета заработной платы для всех сотрудников или только для тех, кто работает. более частый цикл расчета заработной платы.

Сдвиг восьминедельного периода для учета периодов заработной платы, однако, не применяется к расчету расходов, подлежащих прощению, в отношении платежей по покрытым ипотечным обязательствам, платежей по покрытым обязательствам по аренде и покрытых коммунальных платежей. Для этих расчетов заемщику потребуется использовать восьминедельный «покрытый период», начинающийся с первой даты выплаты средств по ссуде ГЧП.

Расчет примерной суммы прощения

Согласно Закону CARES, первым шагом в определении прощения ссуды является расчет предполагаемой суммы прощения, которая представляет собой сумму затрат на заработную плату, платежей по покрытым обязательствам по ипотеке, платежей по покрытым обязательствам по аренде и покрытых коммунальных платежей.Заявление о прощении ссуды использует тот же подход, но позволяет правомочным заемщикам использовать новый альтернативный период покрытия заработной платы (при условии, что он используется последовательно во всем заявлении) и уточненный подход в отношении платежей, фактически выплаченных в течение периода покрытия, или альтернативного периода покрытия заработной платы Период, выплаты и , произведенные в течение страхового периода или альтернативного периода выплаты заработной платы, в зависимости от обстоятельств. Эти изменения в расчетах должны быть полезны для заемщиков не только с административной точки зрения, но и для включения большего количества приемлемых расходов, чем это было бы при строгом применении восьминедельного периода покрытия.

Уменьшение суммы прощения

В соответствии с Законом CARES, после расчета предполагаемой суммы прощения, она подлежит корректировке в сторону уменьшения в зависимости от сокращения численности персонала или уменьшения заработной платы или размера оклада. В частности, они будут применяться в отношении следующего:

• Сокращение численности персонала: Любое сокращение средней численности занятых в эквиваленте полной занятости (FTE) заемщика в месяц в течение восьминедельного периода после предоставления ссуды, по сравнению с, по выбору заемщика, либо (1) в течение в период с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г. или (2) в период с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г.
• Снижение заработной платы: Любое сокращение более чем на 25% общей заработной платы или заработной платы сотрудника, которому в 2019 году выплачивалась заработная плата или зарплата по годовой ставке 100000 долларов США или меньше, и сотрудника, который не работал в 2019 году. , это сокращение действует в течение восьминедельного периода после предоставления ссуды по сравнению с общей заработной платой или заработной платой, полученной сотрудником в течение последнего полного квартала, в котором сотрудник работал до такого восьминедельного периода (т.е., квартал, закончившийся 31 марта 2020 г.).

Если бы произошло сокращение заработной платы, сумма приемлемых затрат на заработную плату была бы уменьшена на сумму сокращения общей заработной платы или заработной платы, превышающую 25%.

Если произошло сокращение численности персонала, вся сумма кредита, имеющего право на прощение (включая проценты по ипотеке, арендную плату и коммунальные услуги), была бы уменьшена путем умножения суммы потенциального прощения на долю, составляющую среднее количество FTE заемщика в течение восьми недель. «Покрываемый период», деленный на среднее количество ЭПЗ заемщика в соответствующем сравнительном периоде.

Заявление о прощении ссуды дает некоторую ясность в отношении того, как следует рассчитывать эти корректировки.

Сокращение численности и расчет сотрудников, эквивалентных полной занятости

Хотя в Законе CARES упоминается «среднее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости» заемщика, этот термин не был определен ни в Законе CARES, ни в существующих нормативных актах SBA и оставил многих гадать, как это будет рассчитываться. Форма заявления о прощении ссуды поясняет это, говоря, что для каждого сотрудника это рассчитывается путем ввода среднего количества оплачиваемых часов в неделю (в отличие от «в месяц» согласно Закону о CARES), деления на 40 и округления до ближайшая десятая, но это число не может превышать 1.0. Например, сотрудник, которому в среднем оплачивают 32 часа в неделю, будет рассматриваться как 0,8 FTE (32/40 = 0,8). Сотрудник, которому выплачивается сверхурочная работа за 50 часов в неделю, будет рассматриваться как 1,0 FTE (40/40 = 1,0). Обратите внимание, что этот расчет основан на сотрудниках, поэтому владелец, который получает зарплату (например, владелец-сотрудник, самозанятый человек или генеральный партнер), не будет включаться в эти расчеты, даже если его заработная плата является приемлемыми расходами на заработную плату.

Примечательно, что этот расчет не основан на количестве часов, отработанных сотрудником, а вместо этого рассчитывается на основе количества часов, за которые ему платят в неделю (максимум 40).Для работодателей, которые были закрыты или размещены на месте, но продолжали выплачивать заработную плату своим сотрудникам, это будет полезной информацией. Для работодателей, которые отправили сотрудников в отпуск и продолжают предоставлять льготы, но не зарплату или зарплату, это может вызывать беспокойство, поскольку это означает, что сотрудники не будут считаться FTE. Однако есть способ снять это ограничение прощения, как описано ниже. Из формы неясно, как обращаться с работником, находящимся в отпуске и получающим оплату через страхование третьих лиц, такое как страхование по инвалидности или компенсация работникам.Также неясно, как относиться к сотруднику, который был уволен, но продолжает получать зарплату как выходное пособие в течение соответствующего периода, поскольку этому человеку выплачиваются выплаты и эти выходные пособия имеют право на денежную компенсацию.

Заявление о прощении ссуды также создает новое исключение в отношении этого шаблонного сокращения до прощения. В частности, если FTE заемщика были сокращены в отношении сотрудников, уволенных по причине (не определена), сотрудников, которые добровольно уволились, или сотрудников, которые добровольно запросили и получили сокращение своих часов, и если заемщик не заменил этих сотрудников в течение применимого период, то эти сокращения не должны включаться в расчет уменьшения до прощения ссуды.Хотя это неясно, кажется разумным, чтобы тот, кто взял добровольный отпуск по причине, не связанной с COVID-19 (например, отпуск по беременности и родам), мог быть засчитан в эту категорию. Неясно, будет ли увольнение по результатам работы считаться увольнением по уважительной причине, особенно если работодатель не оспаривал (на основании увольнения по уважительной причине) заявление о безработице, поданное этим работником.

Заявление о прощении ссуды также предусматривает, что, если заемщик сделал добросовестное письменное предложение о приеме на работу сотрудника, которое было отклонено сотрудником, и если это лицо не было заменено иным образом работодателем, сокращение FTE, соответствующее этому сотруднику, будет не уменьшать прощение заемщика. Заявление о прощении ссуды предусматривает, что предложение о повторном найме сотрудника должно поступить в течение страхового периода или альтернативного периода покрытия заработной платы, тогда как в предыдущих инструкциях SBA в форме FAQ № 40 не говорилось, что это должно происходить в течение страхового периода. Как обсуждается ниже в разделах «Безопасная гавань для сокращения FTE» и «Безопасная гавань для снижения заработной платы / почасовой оплаты труда», Закон CARES предусматривает повторный прием на работу или восстановление заработной платы сотрудников до 30 июня 2020 г., чтобы «отменить» сокращение численности или снижение заработной платы или окладов освободит заемщика от соответствующего сокращения прощения.Ранее предполагалось, что это освобождение для сотрудников, которые отказываются вернуться к работе, будет аналогично измеряться до 30 июня 2020 года, крайнего срока, а не ограничиваться страховым периодом.

Уменьшение заработной платы

В Законе CARES указывалось, что прощение будет сокращено на основании сокращения «общей заработной платы или заработной платы» более чем на 25% для сотрудников, которым в 2019 году выплачивалась заработная плата или зарплата по годовой ставке не более 100 000 долларов США. на основе сравнения общей заработной платы или заработной платы за охватываемый период с последним полным кварталом.В Законе о CARES неясно, будет ли сравнение заработной платы проводиться по состоянию на конец предыдущего квартала (например, для выполнения повышения в первом квартале) или на какой-либо другой основе. Эта часть закона CARES предполагает возможность снижения уровня прощения в соотношении доллар к доллару, но расчет этого снижения до уровня прощения также был неясен. Форма заявления о прощении ссуды разъясняет эти определения.

Что касается сравнения годовой заработной платы и почасовой оплаты труда в течение покрываемого периода (или альтернативного периода покрытия заработной платы) с предыдущим кварталом, в заявлении о прощении ссуды применяется средняя годовая заработная плата или почасовая оплата за покрываемый период (или альтернативный период покрытия заработной платы). ) и первого календарного квартала 2020 года, а не фактически уплаченной суммы.Чтобы применить этот тест, для каждого сотрудника, который (1) либо (i) не работал в 2019 году, либо (ii) имел годовую ставку заработной платы не более 100000 долларов США в 2019 году, и (2) испытали сокращение годовой заработной платы или почасовой оплаты труда. ставка заработной платы в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы по сравнению с первым кварталом 2020 года, заемщику необходимо будет (i) рассчитать среднюю годовую зарплату или почасовую оплату работника в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы, в зависимости от обстоятельств, а затем (ii) сравнить это со средней годовой или почасовой оплатой труда работника за период с 1 января 2020 г. по 31 марта 2020 г.Если это сравнение выявляет снижение на 25% или более в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы, то прощение будет уменьшено. Сумма снижения не рассчитана на основе доллара к доллару от первого уменьшенного доллара, а вместо этого учитывает только снижение на основе доллара к доллару, превышающее 25%. Если, например, среднегодовая зарплата сотрудника была снижена с

долларов США до 63000 долларов США, что представляет собой снижение на 30%, то доступное прощение будет уменьшено на сумму, основанную на (1) ежегодном снижении заработной платы более чем на 25% (4500 долларов США в в нашем примере, поскольку 75% от

долларов составят 67 500 долларов), (2) , умноженное на 8, и (3) , разделенное на 52, для общего уменьшения прощения на 692 доллара (4500 долларов x 8/52). Это представляет собой восемь недель снижения заработной платы с использованием среднего подхода SBA.

Примечательно, что формула, предоставленная SBA, фокусируется на снижении ставки годовой заработной платы и почасовой оплаты труда, а не на фактически выплачиваемой денежной компенсации. В результате оказывается, что сокращение количества часов, отработанных для почасового сотрудника, при отсутствии изменения его или ее ставки оплаты не повлечет за собой корректировку суммы прощения по этой формуле; однако сокращение фактически оплачиваемых часов в течение применимого периода уменьшит расчет FTE, указанный выше.Соответственно, этот подход, по-видимому, решает проблему потенциального двойного счета, который в противном случае мог бы произойти в отношении сокращения рабочего времени для сотрудников, получающих почасовую заработную плату, или сокращения фактически выплачиваемой заработной платы освобожденным от налогов сотрудникам, которые отправлены в неоплачиваемый отпуск. Если почасовая оплата у сотрудника, работающего с почасовой оплатой, снижается более чем на 25%, то существует формульное сокращение до прощения, которое будет основано на среднем количестве часов, отработанных в неделю в период с 1 января 2020 года по 31 марта 2020 года.

Безопасная гавань для сокращенных рабочих мест

Кроме того, Закон CARES предоставил механизм для заемщиков, которые участвовали в сокращении численности персонала (включая увольнения, сокращение количества оплачиваемых часов или неоплачиваемый отпуск) в период с 15 февраля 2020 г. по 26 апреля 2020 г., для смягчения последствий сокращение прощения ссуды, если они «отменили» сокращение FTE до 30 июня 2020 года.

Заявление о прощении ссуды принимает и реализует эту концепцию в отношении сокращения FTE в том, что она называется «безопасной гаванью для сокращения FTE», которая предусматривает, что «Заемщик освобождается от сокращения прощения ссуды на основании описанного выше сотрудника FTE, если соблюдены оба следующих условия: (1) Заемщик сократил количество сотрудников FTE в период, начинающийся 15 февраля 2020 г. и заканчивающийся 26 апреля 2020 г .; и (2) Заемщик затем не позднее 30 июня 2020 г. восстановил количество своих сотрудников FTE до уровней FTE в период оплаты Заемщика, который включал 15 февраля 2020 года. Заявление о прощении ссуды обеспечивает дополнительную ясность в отношении того, что если общая FTE заемщика, измеренная на 30 июня 2020 года, больше или равна общей FTE заемщика за период выплаты, который включает 15 февраля 2020 года, то сокращение численности персонала, которое произошло между 15 февраля 2020 г. и 26 апреля 2020 г. не потеряют прощения.

Как и в соответствии с Законом CARES, этот Safe Harbor, по-видимому, сравнивает яблоки с апельсинами, поскольку сокращение FTE до прощения сравнивает средние FTE в течение восьминедельного периода покрытия (или альтернативного периода покрытия заработной платы) с любым, по выбору заемщика, периодом с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г. или в период с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г.Однако формулировка заявления о прощении ссуды в этом отношении соответствует Закону о CARES.

Safe Harbor для снижения заработной платы / почасовой оплаты труда

Кроме того, Закон CARES предоставил механизм для заемщиков, которые участвовали в снижении ставок заработной платы и почасовой оплаты труда сотрудников с доходом менее 100000 долларов США в 2019 году (или новых сотрудников в 2020 году) в период с 15 февраля 2020 года по апрель. 26 февраля 2020 года, чтобы смягчить сокращение прощения ссуд, если они «отменили» снижение ставок заработной платы пострадавших сотрудников к 30 июня 2020 года.

Заявление о прощении ссуды принимает и реализует эту концепцию в отношении снижения заработной платы и почасовой оплаты труда, которая называется «безопасной гаванью для снижения заработной платы / почасовой оплаты труда», которая рассчитывается для каждого сотрудника. В частности, если «средняя годовая зарплата или почасовая оплата по состоянию на 30 июня 2020 года» равна или превышает «годовую зарплату или почасовую оплату по состоянию на 15 февраля 2020 года», то условие «Безопасной гавани» выполняется, и доллар не взимается. для доллара применяется снижение. Это, по-видимому, так, даже если сотрудник не полностью застрахован от сокращения заработной платы в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы.Обратите внимание, что «среднее» выглядит опечаткой, поскольку в заявлении о прощении ссуды нет указаний относительно того, за какой период следует использовать среднее значение для определения среднего значения по состоянию на 30 июня 2020 года. Такое толкование согласуется с официальной формулировкой Закона CARES. , в котором просто указано, что сокращение должно быть «отменено» до «не позднее 30 июня 2020 г.».

Требования к документации

Просьба о прощении

Чтобы подать заявление о прощении, заемщику необходимо заполнить заявление о прощении ссуды и предоставить заполненную форму вместе с необходимыми подтверждающими документами своему кредитору.Эти материалы не поступают напрямую в SBA, а вместо этого отправляются кредитору, обслуживающему ссуду ГЧП. Кредиторы могут создавать электронные порталы для предоставления этой информации в электронном виде.

Основываясь на опыте заемщиков с процессом подачи заявки на получение кредита в рамках ГЧП, мы знаем, что каждый кредитор будет реализовывать этот процесс по-своему, и будет важно связаться с вашим кредитором, чтобы понять их конкретные требования. Согласно Закону CARES, решение о прощении должно быть принято кредитором в течение 60 дней после того, как заемщик подал заявление о прощении; однако вполне вероятно, что кредитор не будет рассматривать этот период времени как начало до тех пор, пока не будет предоставлено полное заявление о прощении и все необходимые документы.

Требования к документации

Закон CARES предусматривает, что для подачи заявления о прощении заемщик должен предоставить кредитору, обслуживающему ссуду ГЧП, следующую документацию:

• Документация, подтверждающая количество FTE по заработной плате и ставкам заработной платы для применимых периодов оплаты, включая налоговые декларации о заработной плате, поданные в IRS (форма 941), и декларации штата по доходам, заработной плате и страхованию от безработицы;
• Документация, включая аннулированные чеки, квитанции об оплате, выписки счетов или другие документы, подтверждающие платежи по покрытым ипотечным обязательствам, покрытым обязательствам по аренде и покрытым коммунальным платежам; и
• Свидетельство представителя заемщика о том, что (1) представленная документация верна и верна и (2) сумма, требующая прощения, была использована для удержания сотрудников, выплаты процентов по покрытым ипотечным обязательствам, осуществления платежей по покрытым арендные обязательства или производить покрытые коммунальные платежи.

Заявление о прощении ссуды предъявляет аналогичные требования, а также требует, чтобы заемщик предоставил своему кредитору документацию, подтверждающую наличие ипотечных обязательств, обязательств по аренде или аренде, а также коммунальных услуг в каждом случае до 15 февраля 2020 года.

Кроме того, заявление о прощении ссуды предусматривает, что каждый заемщик должен поддерживать, но не обязан предоставлять своему кредитору: (1) документацию, подтверждающую списки сотрудников, подлежащих сокращению заработной платы или почасовой оплаты труда; (2) документация, подтверждающая списки сотрудников, получивших в течение любого одного периода оплаты в 2019 году компенсацию по годовой ставке более 100000 долларов США; (3) документация, касающаяся любых предложений и отказов сотрудников в работе, увольнений по уважительной причине, добровольных увольнений и письменных запросов любого сотрудника о сокращении рабочего графика; и (4) документация, подтверждающая использование заемщиком Безопасной гавани для сокращения ЭПЗ.

Расчет затрат на заработную плату

Закон CARES предусматривает корректировку прощения ссуд на основе сокращения численности персонала и снижения заработной платы, как обсуждалось выше. Чтобы упростить отслеживание этой информации, заявление о прощении ссуды требует, чтобы заемщики предоставили подробную информацию о своих расходах на заработную плату, включая идентификацию всех сотрудников по имени и номеру социального страхования (последние четыре цифры) и планирование их денежной компенсации в течение периода покрытия (или Альтернативного варианта). Период покрытия заработной платы), среднее количество отработанных часов по сравнению с 40-часовой рабочей неделей, чтобы отразить «среднюю сумму FTE», а также любое применимое сокращение заработной платы или почасовой оплаты труда.В частности, форма требует наличия документации, касающейся заработной платы любого сотрудника, получившего в течение единого периода выплаты в 2019 году компенсацию по годовой ставке более 100000 долларов США. Это может потребовать особого внимания к сотрудникам, получающим комиссионные. Неясно, будет ли это включать подписные бонусы или другие крупные дополнительные компенсационные выплаты, из-за которых совокупная заработная плата в 2019 году превысила 100000 долларов. В форме отмечается, что документация, подтверждающая эти расчеты, должна соответствовать налоговым документам, представленным в IRS и / или государственные налоговые или кадровые агентства.Он также включает разрешение для кредитора на передачу налоговой информации уполномоченным представителям SBA, включая уполномоченных представителей Управления генерального инспектора SBA, с целью обеспечения соблюдения требований ГЧП и всех проверок SBA.

Из-за требуемого уровня детализации и наличия сертификатов точности этой информации для заемщиков будет важно тесно сотрудничать со своими поставщиками заработной платы или обслуживающими организациями, чтобы гарантировать, что эта информация может быть надлежащим образом собрана и предоставлена ​​на своевременной основе. .Многие поставщики заработной платы создали возможности отчетности, адаптированные к форме заявки на получение ссуды в рамках ГЧП, чтобы помочь заемщикам подавать заявки на ссуды ГЧП, и многим заемщикам придется снова обращаться к ним при сборе этой информации для заявки на прощение ссуды. Хотя это может помочь ускорить сбор информации, заемщикам в рамках ГЧП следует помнить, что заемщик несет ответственность за точность информации, предоставленной их кредитору и SBA.

Другие наблюдения

Порог в 2 миллиона долларов для проверки ссуды и подтверждения необходимости

Поскольку 23 апреля 2020 года SBA выпустило руководство в FAQ № 31, разъясняющее, как они намерены интерпретировать свидетельство «необходимости», включенное в заявку на получение кредита ГЧП, много дискуссий было сосредоточено на теме «необходимости» и безопасных убежищах SBA предложило, чтобы заемщики считались добросовестно выполнившими сертификацию, если они вернут свои кредитные поступления до 18 мая 2020 года или если вместе со своими аффилированными лицами они взяли займы менее чем на 2 миллиона долларов в рамках ГЧП. Этот порог в 2 миллиона долларов впервые был упомянут 29 апреля 2020 года в FAQ № 39, в котором SBA заявило, что намерено «пересмотреть все ссуды на сумму, превышающую 2 миллиона долларов, в дополнение к другим ссудам, если это необходимо, после того, как кредитор представит заявление о прощении заемщика ». На это снова ссылались 13 мая 2020 года в FAQ № 46, когда SBA объявило, что заемщики, которые вместе со своими аффилированными лицами получили ссуды на сумму менее 2 миллионов долларов США, будут «считаться прошедшими необходимую сертификацию относительно необходимости ссуды. добросовестно запрос.”

Примечательно, что этот порог в 2 миллиона долларов не упоминается в формальном нормотворчестве и не упоминается в Законе CARES; однако лимит в 20 миллионов долларов на заимствования корпоративных групп, упомянутый в одном из временных окончательных правил SBA, нигде не фигурирует в заявлении о прощении ссуды. Включение порогового значения в 2 миллиона долларов в форму заявки дает понять, что SBA намеревается использовать его в качестве порогового значения для определений обзора.

Ресурсы

КОНЕЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

[1] «Расходы на заработную плату» были определены как (A) сумма выплат любой компенсации в отношении сотрудников, которая представляет собой (i) заработную плату, комиссию или аналогичную компенсацию, (ii) выплату чаевых или эквивалента , (iii) оплата отпуска, родительского, семейного, медицинского отпуска или отпуска по болезни, (iv) пособие при увольнении или увольнении, (v) оплата, необходимая для предоставления групповых медицинских услуг, включая страховые взносы, (vi) оплата любое пенсионное пособие или (vii) уплата государственного или местного налога, начисляемого на заработную плату сотрудников; и (B) сумма выплат любой компенсации или дохода индивидуальному предпринимателю или независимому подрядчику, которая представляет собой заработную плату, комиссионные, доход, чистую прибыль от самозанятости или аналогичную компенсацию, и которая находится в сумме, не превышающей чем 100 000 долларов в год, пропорционально покрытому периоду. Приемлемые «Расходы на заработную плату» подлежали ограничениям при условии, что «Расходы на заработную плату» не включают (i) компенсацию отдельного сотрудника сверх годовой заработной платы в размере 100 000 долларов США, пропорционально распределенной на покрываемый период, (ii) взимаемые налоги или удерживается в соответствии с главами 21, 22 или 24 Налогового кодекса 1986 года в течение охватываемого периода, (iii) любая компенсация работника, основное место жительства которого находится за пределами США, (iv) соответствующая заработная плата за отпуск по болезни, для которой кредит разрешен в соответствии с разделом 7001 Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (Публичный закон 116–127), или (v) соответствующая заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, для которой кредит разрешен в соответствии с разделом 7003 Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (публичный закон 116 –127).

© 2020 Perkins Coie LLP

Как получить жилищный кредит в декретном отпуске

Два самых важных решения в жизни человека — это создание семьи и покупка дома. И то и другое требует тщательного планирования, мягко говоря, особенно когда они должны произойти почти одновременно.

Для многих из этих покупателей может быть трудно найти кредитора, который был бы достаточно открытым, чтобы предоставить им ссуду, пока они находятся в декретном отпуске.

С точки зрения банков, заемщики в отпуске по беременности и родам считаются высокорисковыми, поскольку они будут получать лишь минимальный доход в течение определенного периода времени. Также существует вероятность того, что они навсегда бросят работу, из-за чего банки не решатся разрешить им занимать средства для финансирования их домов.

Если вы один из этих покупателей жилья, вот некоторые вещи, которые вам нужно знать, чтобы убедиться, что вы все еще можете воспользоваться жилищным ссудой во время отпуска по беременности и родам.

Каковы шансы на получение ипотечной ссуды?

Хотя большинство банков и кредиторов имеют строгие правила и ограничения в отношении своих ипотечных продуктов, некоторые из них смогут удовлетворить потребности будущих родителей или будущих родителей.

Как и при обычном заявлении на ипотеку, вы можете взять взаймы до 80% или 90% в некоторых случаях от общей стоимости недвижимости, если вы соответствуете критериям приемлемости. Конечно, эмпирическое правило заключается в том, чтобы брать в долг ниже 80% стоимости вашего дома, если это возможно, чтобы избежать необходимости платить за страхование ипотеки.

Банки будут оценивать ваш доход, активы и обязательства, чтобы узнать, сможете ли вы погасить ежемесячный платеж по ссуде. Кредиторам важно знать, собираетесь ли вы в оплачиваемый или неоплачиваемый декретный отпуск — в последнем случае у вас будет больше шансов получить одобрение.

Какие документы нужно подготовить?

При подаче заявления на ипотеку во время отпуска по беременности и родам вы должны предоставить своему кредитору определенные документы, подтверждающие вашу способность производить выплаты.

Банки обычно требуют последние платежные ведомости за три месяца до вашего отпуска, а также письмо от вашего работодателя с указанием деталей вашего отсутствия, включая дату вашего ожидаемого возвращения, ваше пребывание в должности и доход.

Вы также должны предоставить документы, которые будут четко отражать другие расходы, за которые вы должны нести ответственность во время отпуска. Сюда входят, в частности, коммунальные услуги, уход за детьми и медицинские услуги.

Имеет ли значение продолжительность вашего декретного отпуска?

Банки часто учитывают, как долго вы будете находиться в отпуске в процессе утверждения ипотеки. В идеале (с точки зрения кредитора) ваш отпуск не должен длиться более 12 месяцев.

Чем короче ваш отпуск, тем больше вероятность того, что банк одобрит вашу ссуду.

Будет ли лучше воспользоваться ссудой, пока вы еще беременны?

На первых сроках беременности вы по-прежнему сможете выполнять свои обязанности на работе, и, как правило, вам по-прежнему будет выплачиваться ваша обычная заработная плата.

По большей части, на самом деле лучше подавать заявление о ссуде, пока вы беременны и работаете, чем делать это, когда вы уже находитесь в отпуске. Таким образом, вы сможете использовать оставшиеся до родов месяцы, чтобы пополнить свои финансы.

Кроме того, определенно лучше сообщить своему кредитору, если вы беременны, учитывая, что это фактически приведет к изменениям в образе жизни, которые повлияют на вашу способность ежемесячно выплачивать ипотечные платежи. Они смогут лучше вас обслужить, если вы будете честны в вопросах, связанных с вашей заявкой на жилищный кредит.

Сможете ли вы воспользоваться некоторыми льготами во время отпуска по беременности и родам?

Некоторые банки и финансовые учреждения предлагают некоторые функции своих ипотечных продуктов, которые позволят вам уйти в отпуск по выплате кредита. Это когда вам разрешено на время сделать перерыв в выполнении ваших ежемесячных обязанностей. Однако, чтобы воспользоваться этим, вы должны иметь жилищный заем как минимум на год.

Однако следует отметить, что вам, возможно, придется выплатить оставшуюся часть кредита в течение первоначального срока. Это означает, что вам, возможно, придется доплатить, чтобы компенсировать пропущенные платежи. В таких случаях вам, возможно, придется произвести дополнительные выплаты, чтобы действовать в качестве буфера.

Если вы первый покупатель жилья, обязательно ознакомьтесь с преимуществами, которые может предложить ваш штат.

Что вы можете сделать, чтобы увеличить свои шансы на получение одобрения?

По мере того, как банки активизируют свои усилия по регулированию ипотечного кредитования в Австралии, покупатели жилья должны иметь хорошее финансовое положение.

Чтобы увеличить ваши шансы на получение зеленого света по ипотечному кредиту, вам действительно нужно иметь достаточную сумму сбережений до того, как вы выберете отпуск по беременности и родам.В конце концов, покупка дома должна быть не импульсивным, а тщательно спланированным решением.

Также рекомендуется проконсультироваться у ипотечных брокеров. Подача заявления во время отпуска по беременности и родам уже является сложной задачей, и вам понадобится сеть этих брокеров, чтобы найти правильный банк и кредитное учреждение, которое будет восприимчиво к вашим текущим условиям.