Журнал учета показаний счетчиков: Журнал учета снятия показаний приборов учета – Журнал учета снятия показаний приборов учета 2020 год

Журнал учета показаний счетчиков: Журнал учета снятия показаний приборов учета – Журнал учета снятия показаний приборов учета 2020 год
Фев 14 2018
alexxlab

Содержание

Журнал учета снятия показаний приборов учета

Для контроля потребления, соблюдения лимитов расхода в предприятиях или многоэтажных домах ведется журнал показаний учета приборов учета электроэнергии за период, определяемый согласно договору электроснабжения. Целью его ведения является определение затрат электрической энергии на единицу производимой продукции. Проводится путем снятия данных со стационарных или переносных устройств.

Важно! Установку или снятие счетчиков для технического учета на предприятиях можно провести без разрешения энергоснабжающей организации.

журнал учетажурнал учета

Правила ведения журнала

Бланки таблиц содержат графы:

  • с датой и наименованием объекта подсоединения;
  • типом, номером устройства, его предыдущими и последующими показаниями;
  • показателем трансформации;
  • суммарными и плановыми затратами электроэнергии;
  • инициалами и подписью ответственного работника.

Но форма таблиц может отличаться для различных объектов энергоснабжения в зависимости от региона расположения и схемы подсоединения приборов учета эл. энергии.

Как ведется журнал снятия показаний счетчиков

Журнал должен иметь соответствующую нумерацию, быть прошнурован и скреплен печатью предприятия.

Он находится у ответственного за электрическое хозяйство работника или у оперативного дежурного по предприятию. Правилами его ведения и проведения расчетов предусматриваются следующие процедуры:

  • Данные электросчетчиков снимаем как минимум один раз в месяц. Снятые показатели записываются в графы для нормативов счетчика на начало и конец месяца с округлением до одной десятой части кВт.
  • Определение израсходованной электроэнергии проводится путем умножения разницы показаний устройства на начало и конец месяца на коэффициент, учитывающий снижение мощности напряжения, передаваемой на контакты прибора по формуле:

Р = (П1 – П2)*Ктр

где: Р – суммарный расход электрической энергии;

П1 и П2 – данные со счетчика на начало и конец месяца, соответственно;

Ктр – коэффициент трансформации, учитывающий понижение мощности напряжения.

  • По согласованию с руководителем организации проводится сверка данных счетчика, регистрация в журнале с указанием лица, проводившего ее.
  • Каждое 1-число месяца начальник производства проводит проверку расхода электричества и представляет письменный отчет в бухгалтерию.
  • В случае замены прибора учета или изменения его характеристик текущий лист документа подлежит к закрытию, а данные переносятся на следующую страницу.

Внимание! Исправления и помарки в записях не допускаются.

Что такое коэффициент трансформации

Прямое подключение тока высокого напряжения к электросети предприятий, домов нецелесообразно из-за возможности поломки традиционных электросчетчиков. Поэтому на крупных предприятиях, многоэтажных домах предусматривается использование специального устройства, учитывающего снижение напряжения на контакты устройства в десятки раз. Коэффициент пересчета на таком оборудовании указывается в его характеристиках.
коэффициент трансформациикоэффициент трансформации

Выводы

Ежемесячное снятие показаний электросчетчиков позволяет вести контроль над потреблением электричества, соблюдением лимита расхода, а также проследить за исправностью оборудования. Несмотря на отличия в формах таблиц в разных регионах и хозяйствующих субъектах, их заполнение преследует единую цель – определение расхода электроэнергии.

Журнал учёта водопотребления и водоотведения водоизмерительными приборами и устройствами по форме ПОД-6

Как вести учет воды по форме ПОД-6 …

  Учет воды водоизмерительными приборами ведется согласно журналу по форме ПОД-6 (Далее — журнал по форме ПОД-6)  (постановление Минприроды №33 от 2.06.2009 г.)

   Журнал по форме ПОД-6 применяется для отпределения объема воды:

 — забираемой из водных объектов и подземных вод или других систем водоснабжения;

 — передаваемой другим водопользователям или сбрасываемой в водные объекты;

 — отводимой на поля фильтрации, в накопители, испарители и другие места;

 — используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

   В журнале по форме ПОД-6 на каждое водозаборное сооружение или выпуск отводимых вод, оборудованных приборами учета воды, отводится отдельный лист. При необходимости заводится отдельная книга по форме ПОД-6


  Журнал по форме ПОД-6 ведется ежедневно. Допускается осуществлять запись показаний средств измерений в журнал по форме ПОД-6 один раз в месяц при заборе воды из поверхностных и подземных источников в количестве менее пяти кубических метров в сутки.

  В графе 1 журнала по форме ПОД-6 указывается дата проведения измерения водопотребления и водоотведения.

  В графе 2 журнала по форме ПОД-6 указываются данные учета воды, полученные визуально от приборов учета.

При учете воды приборами учета с суммирующим устройством в этой графе указываются предыдущие и последующие показания. Разность показаний заносится в графу 4 журнала по форме ПОД-6.

При учете воды приборами учета, показывающими расход воды, в графе 4 журнала по форме ПОД-6 указываются данные, равные произведению величины среднечасового расхода воды на количество часов работы прибора учета в сутки.

При учете воды прибором учета с показывающим устройством в графе 2 журнала по форме ПОД-6 в числителе указываются данные вторичного прибора, а в знаменателе — соответствующие величины расхода воды в час.

В графе 3 журнала по форме ПОД-6 указывается фактическое время работы прибора учета.

В графе 4 журнала по форме ПОД-6 при учете воды приборами учета указывается величина расхода воды за каждые сутки, месяц и в целом за год.

Если учет воды осуществляется приборами учета с регистрирующим вторичным прибором, то в графе 2 журнала по форме ПОД-6 указывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается величина расхода воды в сутки. 

 

 Пример заполнения 

ЖУРНАЛ
учета водопотребления и водоотведения водоизмерительными приборами и устройствами
за 2011 — 20__ годы

Организация ООО «Дом торговли «Притча»__________________________

Цех (участок) __ул. Сторожевская, 18 (сан. узел)____________________________________

(наименование пункта учета воды и его местонахождение)

_____________счетчик, дата проверки, инвентарный номер _________________________

(тип прибора учета, дата его поверки, инвентарный номер)

_____________________________________________________________________________

(наименование водозаборного сооружения, выпуска отводимых вод)

 

Начат «__» ___________ 20__ г. Окончен «__» ___________ 20__ г.

Настоящий журнал состоит из ______ листов.

 

 

 

Дата измерения

Показания прибора учета или номер диаграммы

Время работы прибора учета

Расход воды за учетный период, куб. м

Подпись

1

2

3

4

5

30.05.11

Х.в. 00056

295

30

 

 

 Г.в. 00010

 

5

 

30.06.11

Х.в. 00082

278

26

 

 

Г.в. 00013

 

3

 

29.07.11

Х.в. 00106

295

24

 

 

Г.в. 00019

 

6

 

30.08.11

Х.в. 00132

298

26

 

 

Г.в. 00025

 

6

 

28.09.11

Х.в. 00158

288

26

 

 

Г.в.  00031

 

6

 

28.10.11

Х.в. 00185

295

27

 

 

Г.в. 00038

 

7

 

29.11.11

Х.в. 00215

288

30

 

 

Г.в. 00046

 

8

 

27.12.11

Х.в. 00256

298

41

 

 

Г.в. 00054

 

8

 

 

 

Проверил

 

 

__________________________

 

 

___________________

 

 

(должность, подпись)

(инициалы, фамилия)

 

«__» ____________ 20__ г.

 

 

Дата измерения

Показания прибора учета или номер диаграммы

Время работы прибора учета

Расход воды за учетный период, куб. м

Подпись

1

2

3

4

5

30.01.12

Х.в. 00320

295

64

 

 

 Г.в. 00063

 

9

 

28.02.12

Х.в. 00399

278

79

 

 

Г.в. 00075

 

12

 

28.03.12

Х.в. 00467

298

68

 

 

Г.в. 00084

 

9

 

27.04.12

Х.в. 00536

295

69

 

 

Г.в. 00091

 

7

 

30.05.12

Х.в. 00605

298

69

 

 

Г.в.  00098

 

7

 

28.06.12

Х.в. 00677

288

72

 

 

Г.в. 00102

 

4

 

30.07.12

Х.в. 00725

295

48

 

 

Г.в. 00107

 

5

 

30.08.12

Х.в. 00742

298

17

 

 

Г.в. 00111

 

4

 

 

 

Проверил

 

 

__________________________

 

 

___________________

 

 

(должность, подпись)

(инициалы, фамилия)

 

«__» ____________ 20__ г.

 

 

        

 

Дата измерения

Показания прибора учета или номер диаграммы

Время работы прибора учета

Расход воды за учетный период, куб. м

Подпись

1

2

3

4

5

28.09.12

Х.в. 00768

285

26

 

 

 Г.в. 00117

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверил

 

 

__________________________

 

 

___________________

 

 

(должность, подпись)

(инициалы, фамилия)

 

«__» ____________ 20__ г.

 

 

        

 

Журнал снятия показаний приборов учета воды образец

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе — соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Для контроля потребления, соблюдения лимитов расхода в предприятиях или многоэтажных домах ведется журнал показаний учета приборов учета электроэнергии за период, определяемый согласно договору электроснабжения. Целью его ведения является определение затрат электрической энергии на единицу производимой продукции. Проводится путем снятия данных со стационарных или переносных устройств.

Важно! Установку или снятие счетчиков для технического учета на предприятиях можно провести без разрешения энергоснабжающей организации.

Правила ведения журнала

Бланки таблиц содержат графы:

  • с датой и наименованием объекта подсоединения;
  • типом, номером устройства, его предыдущими и последующими показаниями;
  • показателем трансформации;
  • суммарными и плановыми затратами электроэнергии;
  • инициалами и подписью ответственного работника.

Но форма таблиц может отличаться для различных объектов энергоснабжения в зависимости от региона расположения и схемы подсоединения приборов учета эл. энергии.

Как ведется журнал снятия показаний счетчиков

Журнал должен иметь соответствующую нумерацию, быть прошнурован и скреплен печатью предприятия.

Он находится у ответственного за электрическое хозяйство работника или у оперативного дежурного по предприятию. Правилами его ведения и проведения расчетов предусматриваются следующие процедуры:

  • Данные электросчетчиков снимаем как минимум один раз в месяц. Снятые показатели записываются в графы для нормативов счетчика на начало и конец месяца с округлением до одной десятой части кВт.
  • Определение израсходованной электроэнергии проводится путем умножения разницы показаний устройства на начало и конец месяца на коэффициент, учитывающий снижение мощности напряжения, передаваемой на контакты прибора по формуле:

Р = (П1 – П2)*Ктр

где: Р – суммарный расход электрической энергии;

П1 и П2 – данные со счетчика на начало и конец месяца, соответственно;

Ктр – коэффициент трансформации, учитывающий понижение мощности напряжения.

  • По согласованию с руководителем организации проводится сверка данных счетчика, регистрация в журнале с указанием лица, проводившего ее.
  • Каждое 1-число месяца начальник производства проводит проверку расхода электричества и представляет письменный отчет в бухгалтерию.
  • В случае замены прибора учета или изменения его характеристик текущий лист документа подлежит к закрытию, а данные переносятся на следующую страницу.

Внимание! Исправления и помарки в записях не допускаются.

Что такое коэффициент трансформации

Прямое подключение тока высокого напряжения к электросети предприятий, домов нецелесообразно из-за возможности поломки традиционных электросчетчиков. Поэтому на крупных предприятиях, многоэтажных домах предусматривается использование специального устройства, учитывающего снижение напряжения на контакты устройства в десятки раз. Коэффициент пересчета на таком оборудовании указывается в его характеристиках.

Выводы

Ежемесячное снятие показаний электросчетчиков позволяет вести контроль над потреблением электричества, соблюдением лимита расхода, а также проследить за исправностью оборудования. Несмотря на отличия в формах таблиц в разных регионах и хозяйствующих субъектах, их заполнение преследует единую цель – определение расхода электроэнергии.

Журнал учета показаний счетчиков воды

Графы для заполнения

1. № п/п
2. Дата измерения
3. ХВС
3.1. № счетчика
3.2. Показания
4. ГВС
4.1. № счетчика
4.2. Показания
5. ФИО и подпись лица, осуществляющего учет
6. Примечание

Журнал учета водопотребления: форма ПОД 11

Согласно Приказу МПР РФ за номером 205, который вступил в силу 8 июля 2009 года, все владельцы водных объектов, а также граждане, являющиеся потребителями воды, обязаны вести журнал учета водопотребления и водоотведения. Он представляет собой документ учета воды, которая забирается из любой системы водоснабжения и передается другим пользователям, а также используется для собственных нужд.
журналжурнал

Общие сведения

Ведение журнала контроля водоснабжения и водоотведения регламентируется не только Приказом, но и Водным Кодексом Российской Федерации. Данный вопрос освещен в статье за номером 39 его второй части.

В документе фиксируются следующие моменты:

  • учет расходования воды на количество;
  • учет количества сбрасываемой воды после ее использования;
  • учет расхода воды, которая передавалась потребителям, снова использовалась организацией, ушедший для орошения садово-огороднических хозяйств и другие подобные моменты.

Скачать журнал учета водопотребления (водоотведения) предприятием, организацией средствами измерений. Форма N ПОД-11
в doc (MS Word)

Такие сведения используются для подсчета НДС и взноса за загрязнение природы. Журнал должен заполнить сотрудник компании, которого назначает руководитель. Ведением этой документации он может заниматься только после прохождения соответствующего обучения. В обязанности специалиста также входит заверение руководителем и печатью всех журналов, их нумерация и подшивка в делопроизводство. Данные в документе должны регулярно проверяться управляющим компании.

Документ учета средствами измерения

Журнал учета водопотребления измерительными средствами заполняется, исходя из данных индивидуальных приборов учета потребления воды:

  • которая поступает из систем снабжения и водных объектов;
  • передаваемой другим потребителям;
  • передаваемой на поля фильтрации для накопления и испарения.

Если приборов нет или они сломались, то бланки заполняются по формам 1.5 и 1.6. Образец заполнения можно посмотреть на официальных сайтах соответствующих организаций – Водоканала и других. Данные можно заносить каждый месяц или суммировать их в конце года.

Журнал контроля водоотведения средствами измерений заполняется так же, как и предыдущий журнал.

Документ учета другими методами

Если нет возможности заполнить документ средствами измерений на основании показания приборов учета из-за их отсутствия или поломки, то заполняется журнал учета водопотребления и водоотведения другими методами. Форма заполнения данных – 1.5, а также форма 1.6. Расход жидкости можно вычислить, исходят из расхода электроэнергии. Объем используемой и отведенной воды можно вычислить и иными методами при отсутствии измерительного оборудования. В их число входит подсчет времени работы оборудования с поглощением или отведением жидкости и количества производимой продукции. Расход жидкости высчитывается и иными методами, которые позволяют узнать точный объем потребляемой и спускаемой в стоки воды.

Журнал учета водопотребленияЖурнал учета водопотребления

Документ фиксирования качества жидкости

Журнал спецучета качества использованной воды заполняется во всех организациях, которые осуществляют сброс отработанной жидкости в канализацию, на поля фильтрации или в другие места. В журнал заносятся сведения о составе жидкости перед каждым спуском.

Документ заполняется на основании сделанных исследований по биологическим и химическим показателям. Дата внесения сведений должна совпадать с датой проведения анализов.

Такие анализы проводятся для того, чтобы рассчитать степень загрязнения окружающей среды. Если показатели вредности жидкости превышают установленную норму, сброс жидкости выполнять нельзя.

Примечания

Примечания к закону и приказу:

  • документ может заполняться в бумажном и электронном виде, образец представлен на официальных интернет ресурсах соответствующих организаций;
  • записи по форме 1.2 выполняются каждый день;
  • владельцы предприятий, которые забирают жидкость из системы или из водных объектов, рассчитывают количество израсходованной и спущенной воды самостоятельно или нанимают для этого компетентных специалистов и оформляют их в штат;
  • если водоизмерительные приборы выходят из строя, расчет количества потребляемой воды не прекращается, а ведется другими методами и данные записываются в форму 1.5 и форму 1.6.

Отдельные примечания относятся к заполнению второй графы. Графа 2 заполняется, исходя из данных приборов учета воды или других подобных приборов, записываются как предыдущие, так и текущие показания и высчитывается разница, которая заносится в графу 4.

Если учет расхода воды выполняется расходомерами со вторичным прибором, который контролирует данные, то в документ заносят информацию о номере диаграммы, снимаемой с этого вторичного прибора. После разбора данных диаграмм в графу четыре заносится суточных расход жидкости. Далее высчитывается суммарный расход воды за месяц, за три месяца квартала и за двенадцать месяцев.

Если учет расхода воды измеряется расходомерами с показывающим устройством, то в графу два вносятся разовые данные, которые снимаются со вторичного прибора. Такие показатели заносятся в графу числителя. В графу знаменателя записываются величины расхода жидкости. В конце дня высчитывается общий расход жидкости за день путем умножения среднечасового расхода воды на количество часов работы предприятия. Данные заносятся в графу четыре.

Для определения расхода воды следует ориентироваться на данные водоизмерительных приборов. Если их нет, рекомендуется использовать другие методы измерения жидкости. Среди измеряемых методик выделяют расход электроэнергии и подсчет количества часов работы оборудования. Все полученные значения регистрируют в журналах учета, который регулярно проверяется контролирующими органами.

Журнал учета водопотребления \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета водопотребления (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Журнал учета водопотребления

Судебная практика: Журнал учета водопотребления

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 544 «Оплата энергии» ГК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Частично взыскивая задолженность по оплате услуг холодной питьевой воды и по приему сточных вод по договору, суд в порядке статьи 539, статьи 544 ГК РФ исходил из доказанности факта поставки ответчику воды в спорный период, при этом с учетом дополнительных доводов ответчика о превышении показателей потребленного ресурса над показателями объема, рассчитанного по пропускной способности устройств ответчика, у последнего возникла обязанность по оплате полученного ресурса за спорный период в установленном объеме, стоимость которого определена с применением действующих тарифов на водоснабжение и водоотведение, учитывая согласованность с истцом объема поставленного ресурса, а также существенные расхождения показаний приборов учета при исследовании выкопировки из журнала учета объемов полученной абонентом холодной воды и сброшенных им сточных вод, актов проверки узла учета, фотоматериалов, зафиксировавших показания на приборе учета, и необоснованность взыскания за несогласованный сброс сточных вод с превышением норм допустимых концентраций загрязняющих веществ и очистку.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Журнал учета водопотребления

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налоги для физических лиц и индивидуальных предпринимателей: возможности снижения»
(выпуск 16)
(Григорьева Л.Г.)
(«Редакция «Российской газеты», 2018)При заборе воды налоговая база определяется как объем воды, забранной из водного объекта за налоговый период на основании показаний водоизмерительных приборов, отражаемых в журнале первичного учета использования воды. В случае отсутствия водоизмерительных приборов объем забранной воды определяется исходя из времени работы и производительности технических средств. В случае невозможности определения объема забранной воды исходя из времени работы и производительности технических средств объем забранной воды определяется исходя из норм водопотребления.

Нормативные акты: Журнал учета водопотребления

Образец журнал учета журнал учета водопотребления

Приложение к Порядку ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Дата измеренияПоказания измерительного прибора или номер диаграммыВремя работы измерительного прибора, сут.Расход воды, м3/сут. (тыс. м3)Подпись лица, осуществляющего учет
12345
Проверил
(должность)(подпись)(и.о. фамилия)

“__” ____________ 2____ г.

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Как правильно ведется журнал учета водопотребления по форме ПОД 11?

Согласно Приказу МПР РФ за номером 205, который вступил в силу 8 июля 2009 года, все владельцы водных объектов, а также граждане, являющиеся потребителями воды, обязаны вести журнал учета водопотребления и водоотведения. Он представляет собой документ учета воды, которая забирается из любой системы водоснабжения и передается другим пользователям, а также используется для собственных нужд.

Общие сведения

Ведение журнала контроля водоснабжения и водоотведения регламентируется не только Приказом, но и Водным Кодексом Российской Федерации. Данный вопрос освещен в статье за номером 39 его второй части.

В документе фиксируются следующие моменты:

  • учет расходования воды на количество;
  • учет количества сбрасываемой воды после ее использования;
  • учет расхода воды, которая передавалась потребителям, снова использовалась организацией, ушедший для орошения садово-огороднических хозяйств и другие подобные моменты.

Такие сведения используются для подсчета НДС и взноса за загрязнение природы. Журнал должен заполнить сотрудник компании, которого назначает руководитель. Ведением этой документации он может заниматься только после прохождения соответствующего обучения. В обязанности специалиста также входит заверение руководителем и печатью всех журналов, их нумерация и подшивка в делопроизводство. Данные в документе должны регулярно проверяться управляющим компании.

Документ учета средствами измерения

Журнал учета водопотребления измерительными средствами заполняется, исходя из данных индивидуальных приборов учета потребления воды:

  • которая поступает из систем снабжения и водных объектов;
  • передаваемой другим потребителям;
  • передаваемой на поля фильтрации для накопления и испарения.

Если приборов нет или они сломались, то бланки заполняются по формам 1.5 и 1.6. Образец заполнения можно посмотреть на официальных сайтах соответствующих организаций – Водоканала и других. Данные можно заносить каждый месяц или суммировать их в конце года.

Журнал контроля водоотведения средствами измерений заполняется так же, как и предыдущий журнал.

Документ учета другими методами

Если нет возможности заполнить документ средствами измерений на основании показания приборов учета из-за их отсутствия или поломки, то заполняется журнал учета водопотребления и водоотведения другими методами. Форма заполнения данных – 1.5, а также форма 1.6. Расход жидкости можно вычислить, исходят из расхода электроэнергии. Объем используемой и отведенной воды можно вычислить и иными методами при отсутствии измерительного оборудования. В их число входит подсчет времени работы оборудования с поглощением или отведением жидкости и количества производимой продукции. Расход жидкости высчитывается и иными методами, которые позволяют узнать точный объем потребляемой и спускаемой в стоки воды.

Документ фиксирования качества жидкости

Журнал спецучета качества использованной воды заполняется во всех организациях, которые осуществляют сброс отработанной жидкости в канализацию, на поля фильтрации или в другие места. В журнал заносятся сведения о составе жидкости перед каждым спуском.

Документ заполняется на основании сделанных исследований по биологическим и химическим показателям. Дата внесения сведений должна совпадать с датой проведения анализов.

Такие анализы проводятся для того, чтобы рассчитать степень загрязнения окружающей среды. Если показатели вредности жидкости превышают установленную норму, сброс жидкости выполнять нельзя.

Примечания

Примечания к закону и приказу:

  • документ может заполняться в бумажном и электронном виде, образец представлен на официальных интернет ресурсах соответствующих организаций;
  • записи по форме 1.2 выполняются каждый день;
  • владельцы предприятий, которые забирают жидкость из системы или из водных объектов, рассчитывают количество израсходованной и спущенной воды самостоятельно или нанимают для этого компетентных специалистов и оформляют их в штат;
  • если водоизмерительные приборы выходят из строя, расчет количества потребляемой воды не прекращается, а ведется другими методами и данные записываются в форму 1.5 и форму 1.6.

Отдельные примечания относятся к заполнению второй графы. Графа 2 заполняется, исходя из данных приборов учета воды или других подобных приборов, записываются как предыдущие, так и текущие показания и высчитывается разница, которая заносится в графу 4.

Если учет расхода воды выполняется расходомерами со вторичным прибором, который контролирует данные, то в документ заносят информацию о номере диаграммы, снимаемой с этого вторичного прибора. После разбора данных диаграмм в графу четыре заносится суточных расход жидкости. Далее высчитывается суммарный расход воды за месяц, за три месяца квартала и за двенадцать месяцев.

Если учет расхода воды измеряется расходомерами с показывающим устройством, то в графу два вносятся разовые данные, которые снимаются со вторичного прибора. Такие показатели заносятся в графу числителя. В графу знаменателя записываются величины расхода жидкости. В конце дня высчитывается общий расход жидкости за день путем умножения среднечасового расхода воды на количество часов работы предприятия. Данные заносятся в графу четыре.

Для определения расхода воды следует ориентироваться на данные водоизмерительных приборов. Если их нет, рекомендуется использовать другие методы измерения жидкости. Среди измеряемых методик выделяют расход электроэнергии и подсчет количества часов работы оборудования. Все полученные значения регистрируют в журналах учета, который регулярно проверяется контролирующими органами.

Журнал учёта водопотребления и водоотведения водоизмерительными приборами и устройствами по форме ПОД-6

Как вести учет воды по форме ПОД-6 .

Учет воды водоизмерительными приборами ведется согласно журналу по форме ПОД-6 (Далее – журнал по форме ПОД-6) (постановление Минприроды №33 от 2.06.2009 г.)

Журнал по форме ПОД-6 применяется для отпределения объема воды:

– забираемой из водных объектов и подземных вод или других систем водоснабжения;

– передаваемой другим водопользователям или сбрасываемой в водные объекты;

– отводимой на поля фильтрации, в накопители, испарители и другие места;

– используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

В журнале по форме ПОД-6 на каждое водозаборное сооружение или выпуск отводимых вод, оборудованных приборами учета воды, отводится отдельный лист. При необходимости заводится отдельная книга по форме ПОД-6

Журнал по форме ПОД-6 ведется ежедневно. Допускается осуществлять запись показаний средств измерений в журнал по форме ПОД-6 один раз в месяц при заборе воды из поверхностных и подземных источников в количестве менее пяти кубических метров в сутки.

В графе 1 журнала по форме ПОД-6 указывается дата проведения измерения водопотребления и водоотведения.

В графе 2 журнала по форме ПОД-6 указываются данные учета воды, полученные визуально от приборов учета.

При учете воды приборами учета с суммирующим устройством в этой графе указываются предыдущие и последующие показания. Разность показаний заносится в графу 4 журнала по форме ПОД-6.

При учете воды приборами учета, показывающими расход воды, в графе 4 журнала по форме ПОД-6 указываются данные, равные произведению величины среднечасового расхода воды на количество часов работы прибора учета в сутки.

При учете воды прибором учета с показывающим устройством в графе 2 журнала по форме ПОД-6 в числителе указываются данные вторичного прибора, а в знаменателе – соответствующие величины расхода воды в час.

В графе 3 журнала по форме ПОД-6 указывается фактическое время работы прибора учета.

В графе 4 журнала по форме ПОД-6 при учете воды приборами учета указывается величина расхода воды за каждые сутки, месяц и в целом за год.

Если учет воды осуществляется приборами учета с регистрирующим вторичным прибором, то в графе 2 журнала по форме ПОД-6 указывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается величина расхода воды в сутки.

ЖУРНАЛ
учета водопотребления и водоотведения водоизмерительными приборами и устройствами
за 2011 – 20__ годы

Организация ООО «Дом торговли “Притча»__________________________

Цех (участок) __ул. Сторожевская, 18 (сан. узел)____________________________________

(наименование пункта учета воды и его местонахождение)

_____________счетчик, дата проверки, инвентарный номер _________________________

(тип прибора учета, дата его поверки, инвентарный номер)

(наименование водозаборного сооружения, выпуска отводимых вод)

Начат «__» ___________ 20__ г. Окончен «__» ___________ 20__ г.

Настоящий журнал состоит из ______ листов.

Показания прибора учета или номер диаграммы

Журнал учета водопотребления и водоотведения. Форма, образец заполнения

Журнал учета водопотребления и водоотведения должен в обязательном порядке вестись на каждом предприятии, осуществляющем водозабор из водного объекта или скважины; сброс сточных вод в водный объект. Учет заключается в измерении объема забранной воды из водного объекта и (или) сброшенной сточной воды в водный объект и качества сбрасываемых сточных вод.

Учет ведется на основании:

Формы ведения учета представлены в приложении к данному приказу и мы их разберем в этой статье. Формы журнала учета водопотребления и водоотведения должны вестись в строгом соответствии с указанным приказом, никакой самодеятельности быть не должно. Приказом по предприятию назначается ответственное лицо за ведение журналов учета водопотребления и (или) водоотведения, именно это лицо потом будет являться ответственным должностным лицом, на которое будет наложен административный штраф в случае выявления нарушений при учете водопотребления и (или) водоотведения. Записи в указанные журналы должны вноситься ежедневно. Учет водопотребления и (или) водоотведения должен осуществляться по каждому водозабору, по каждому выпуску сточных вод. Не в целом по предприятию! Для этого оборудование водозабора и выпуски сточных вод в обязательном порядке должны быть оснащены средствами измерения, так называемыми водомерами (водосчётчиками). Водомеры в обязательном порядке должны подвергаться поверке.

Если отсутствует техническая возможность установки водомеров, то есть возможность определения объема водопотребления и (или) водоотведения альтернативными методами: по времени работы и производительности работы насосов, по нормам водопотребления и (или) водоотведения. Для данных случаев есть отдельные формы журналов. Этот вариант учета надо обязательно согласовать с территориальным органом Федерального агенства водных ресурсов.

Качество сбрасываемых сточных вод также определяется на каждом выпуске, учет качества также ведется по каждому выпуску в соответствии с программой проведения измерений качества сточных вод, в которой обязательном порядке представлена информация по периодичности отбору проб, указано место отбора, перечень отбираемых показателей. Указанная программа также должна быть согласована территориальным органом Федерального агенства водных ресурсов.

Ежеквартально – до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца, Ваше предприятие обязано предоставить в территориальный орган Федерального агенства водных ресурсов отчетность по объемам забранной воды и сброшенной сточной воды:

– Сведения, полученные в результате учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов
за ___ квартал ____ г.

– Сведения, полученные в результате учета объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод
за ___ квартал ____ г.

– Сведения, полученные в результате учета качества сточных вод и (или) дренажных вод
за ___ квартал ____ г.

Указанные отчеты должны быть предоставлены на бумажном носителе с сопроводительным письмом и описью вложения и отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении или предоставлены лично.

За несвоевременное предоставление или за непредставление, а также за искажение указанной информации или скрытие предусмотрена административная ответственность!

Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении

Журнал учета водопотребления средствами измерений

Форма 1.1.

Форма 1.1. очень проста для заполнения. Не забыть про поверку водоизмерительного оборудования поможет информация о дате поверки и её периодичности.

Форма 1.2.

Журнал учета водопотребления и водоотведения по форме 1.2. ведется ежедневно. Показания измерительного прибора (гр.2) заполнятся по данным водомера. Время работы измерительного прибора – прибор должен работать в постоянном режиме пока работает насосное оборудование, поэтому в гр.3 показывается именно время работы насосного оборудования. Расход воды (гр.4) показывается как разница предыдущего показания водомера с текущим (этой строкой). В данной графе расход воды должен быть суммирован по итогам месяца, квартала и года. В случае если водомер вышел из рабочего состояния – с этой даты вы должны вести учет по формам 1.5. и 1.6. до даты ввода в эксплуатацию водомера. Подпись лица, осуществляющего учет – это как правило – лицо, находящееся на дежурстве на том объекте, где идет водозабор.

В конце журнала – подпись проверяющего (ответственного лица, назначенного приказом), должность и дата.

Журнал учета водоотведения средствами измерений

Форма 1.3.

Форма 1.4.

Заполнение аналогично форме 1.2.

Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами

Форма 1.5.

Форма 1.6.

Эта форма ведения учета применяется только в тех случаях, когда отсутствуют или вышли из эксплуатации приборы учета.

– Если учет вод осуществляется по удельному расходу электроэнергии на перекачку 1 куб. м. воды, а в графе 3 указывается общий расход электроэнергии за отчетный период (месяц, год) в тыс. кВт·ч, то расход воды определяется путем деления показателей графы 3 на показатели графы 2 и заносится в графу 4.
– На насосных станциях расход воды устанавливается по числу часов работы насосов и их производительности. Последняя определяется на основе эксплуатационных характеристик насосов при работе на конкретную напорную линию. В этом случае расход снимают непосредственно с кривой Q = f(H) при величине полного напора, развиваемого насосом. При этом необходимо указывать время включения и выключения каждого насоса.
– При учете воды по количеству выпускаемой продукции в графе 3 проставляется суточный объем продукции в принятых единицах измерения, а в графе 2 – необходимое количество воды на единицу продукции (норма водопотребления). Суточный расход воды определяется путем умножения показателей графы 2 и графы 3 и проставляется в графе 4.
– Объем потребляемой воды отдельной технологической установкой определяется путем умножения продолжительности (в ч) эксплуатации этой установки за отчетный период на часовой расход воды, проходящей через установку.

В конце журнала обязательно должна стоять подпись и должность ответственного лица и дата.

Учет качества сточных вод и (или) дренажных вод

Форма 2.1.

Форма 2.2.

Журнал учета качества сточных и (или) дренажных вод ведется не только предприятиями, осуществляющими сброс сточных вод в водные объекты, но и передающими их на очистку в систему городской канализации. Журнал ведется по результатам анализов взятых проб сточной воды. Наименование ингредиента – смотрим согласованную программу проведения измерений качества сточных вод. Расход сточной воды – в соответствии с формой 1.4.

– Журнал заполняется в сроки, определяемые периодичностью проведения анализов сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод.

При ежедневном анализе сточных вод и (или) дренажных вод количество сбрасываемых с ними загрязняющих веществ определяется как произведение концентрации соответствующего ингредиента на суточный расход сточных вод и (или) дренажных вод, и результаты заносятся в графу 5.

При периодическом анализе количество сбрасываемых загрязняющих веществ определяется как произведение средней концентрации данного ингредиента и общего объема сброшенных за отчетный период сточных вод и (или) дренажных вод.

Суммарное количество сброшенных загрязняющих веществ за месяц, квартал и в целом за год проставляется в графе 5 в килограммах, а для БПК полн., нефтепродуктов, взвешенных веществ, сухого остатка, сульфатов, хлоридов, фосфатов, азота – в тоннах с точностью до трех знаков после запятой.

Сведения, полученные в результате учета объема забора (изъятия) водных ресурсов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества

Форма 3.1.

Код вида водного объекта – водоисточника: 10 – море, 20 – река, 21 – река пересыхающая, 30 – озеро, 31 – болото, 40 – водохранилище, пруд, 60 – подземный водоносный горизонт, 61 – шахта, рудник, нефтепромысел, карьер, 62 – скважины вертикального дренажа для понижения уровня грунтовых.

Код водного объекта-водоисточника – вводится 23-х значный код водного объекта.

Код категории качества воды: ПО – вода питьевая пресная, забранная из природных водных объектов (кроме морей), в том числе после водоподготовки, ПК – вода питьевая пресная, полученная и (или) переданная из систем водоснабжения коммунального назначения, ПД – вода питьевая пресная, полученная и (или) переданная из прочих систем водоснабжения, ТН – вода техническая пресная, забранная из природных водных объектов (кроме морей), ТД – вода техническая пресная, полученная и (или) переданная из систем водоснабжения (водообеспечения, обводнения), ТР – вода техническая пресная, переданная для перераспределения (переброски) стока, ТП – вода техническая пресная, переданная для пополнения запасов подземных вод, МР – вода морская, СК – вода сточная в системах водоотведения коммунального назначения, СД – вода сточная в прочих системах водоотведения, СТ – вода сточная транзитная, МН – вода минеральная, ТМ – вода термальная, РВ – вода сбросная с рыбоводных прудов, КД – вода коллекторно-дренажная, РС – вода сбросная с рисовых систем, КР – вода карьерная, ШР – вода шахтно-рудничная, БЛ – вода балластная, льяльная, ЛВ – вода ливневая.

Форма 3.2.

Если есть вопросы, то задавайте их в комментариях. Спасибо.

Образец журнал учета журнал учета водопотребления

Приложение 41

Журнал

учета водопотребления средствами измерений

Показания измерительного прибора или номер диаграммы

Время работы измерительного прибора, сут.

Расход воды, м3/сут. (тыс. м3)

Подпись лица, осуществляющего учет

“__” ____________ 2____ г.

Примечания:

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами. Форма № 1.6

Приложение к Порядку ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества

1. Журнал учета водопотребления (водоотведения) ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.6.

2. Форма 1.6 применяется в порядке исключения на предприятиях, цехах, участках, где отсутствуют водоизмерительные приборы.

3. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления и водоотведения в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

4. Если учет вод осуществляется по удельному расходу электроэнергии на перекачку 1 м3 воды, а в графе 3 указывается общий расход электроэнергии за отчетный период (месяц, год) в тыс. кВт ч, то расход воды определяется путем деления показателей графы 3 на показатели графы 2 и заносится в графу 4.

5. На насосных станциях расход воды устанавливается по числу часов работы насосов и их производительности. Последняя определяется на основе эксплуатационных характеристик насосов при работе на конкретную напорную линию. В этом случае расход снимают непосредственно с кривой Q = f(H) при величине полного напора, развиваемого насосом. При этом необходимо указывать время включения и выключения каждого насоса.

6. При учете воды по количеству выпускаемой продукции в графе 3 проставляется суточный объем продукции в принятых единицах измерения, а в графе 2 – необходимое количество воды на единицу продукции (норма водопотребления). Суточный расход воды определяется путем умножения показателей графы 2 и графы 3 и проставляется в графе 4.

Объем потребляемой воды отдельной технологической установкой определяется путем умножения продолжительности (в ч) эксплуатации этой установки за отчетный период на часовой расход воды, проходящей через установку.

7. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов и сброса сточных вод и (или) дренажных вод осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

Источник – Приказ Минприроды России от 08.07.2009 № 205 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Источники:
http://www.zakonprost.ru/content/base/part/632956
http://okommunalke.ru/dokumenty/zhurnal-ucheta-vodopotrebleniya-forma-pod-11
http://instr.deal.by/a22491-zhurnal-uchyota-vodopotrebleniya.html
http://ecoproverka.ru/zhurnal-ucheta-vodopotrebleniya-i-vodootvedeniya/
http://upeb-eco.ru/tipovie_formi_dokumentov/gurnal_ucheta_vodopotrebleniya_sredstvami_izmereniy_forma_12
http://blank-obrazets.ru/zhurnal_ucheta_vodopotrebleniya_vodootvedeniya_drugimi_metodami_forma_n_16.htm
http://assistentus.ru/forma/akt-dopuska-pribora-ucheta-v-ekspluataciyu/

Оценка статьи:

Загрузка…

Поделиться с друзьями:

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отправить

Класснуть

Образец журнал учета журнал учета водопотребления Ссылка на основную публикацию Образец журнал учета журнал учета водопотребления Образец журнал учета журнал учета водопотребления

Форма КМ-5. Образец заполнения и бланк 2020 года

В компаниях, где нет кассира-операциониста, а обязанности по работе с кассой возложены на другого сотрудника (продавца, официанта и тд.), применяют в работе журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста. Его заполняют с целью учета операций по приходу налички и контроля показаний счетчиков ККМ. Как правильно работать с формой КМ-5 и вносить в нее сведения, разбираемся дальше.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КМ-5 .xlsСкачать образец журнала по форме КМ-5 .xls

Особенности работы с журналом по форме КМ-5

Для каждой ККМ необходимо завести свой журнал. Документ нужно зарегистрировать в ИФНС перед началом работы с ним. Это можно сделать вместе с регистрацией кассы либо в любое другое время. Перед тем как идти в налоговую, нужно пронумеровать и прошить журнал. Если организация использует печать, то она должна стоять на документе.

В журнал нужно вносить данные ежедневно о каждой кассовой операции в хронологической последовательности. Делает это сотрудник, работающий с кассой.

Для справок! Журнал был введен в работу Госкомстатом России: постановлением от 25 декабря 1998 года №132.

Заполняем журнал по форме КМ-5

Записи нужно делать только синей шариковой ручкой. Журнал требуется прошить и пронумеровать, поэтому его нельзя вести в электронном виде.

На титульном листе нужно указать такие данные:

  • название, адрес и номер телефона компании;
  • наименование, номер или код структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • ИНН;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • модель или марку ККМ, номер производителя и регистрационный;
  • время, за которое ведется документ;
  • должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение документа.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста по форме КМ-5. Часть 1

Основная часть представляет собой таблицу. Какая информация должна быть в документе (номера в списке соответствуют номерам граф в форме):

  1. Дата или смена.
  2. Номер или наименование отдела, если в нем находится только одна ККМ.
  3. ФИО сотрудника, взаимодействующего с кассой (продавца, официанта или принимающего заказы).
  4. Номер по порядку контрольного счетчика или фискального накопителя на конец рабочего дня или смены.
  5. Сведения контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули.
  6. Сведения суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня или смены.
  7. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня или смены.
  8. Сумма выручки за рабочий день или смену.
  9. Сумма выручки, которую сдали в течение рабочего дня. Число должно совпадать с тем, что будет указано в графе 8.
  10. Подпись работника, ответственного за ведение журнала и вносящего в него данные.
  11. Подпись представителя руководства компании. Она подтверждает правильность сделанных записей и получения денег.
  12. Примечания, комментарии.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста по форме КМ-5. Часть 2

В конце смены или рабочего дня подводят итог по суммам выручки.

К сведению! Заполненный журнал нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Если заполняющий журнал сотрудник допустил ошибку, то ее исправление допустимо, но оформить его нужно по всем правилам. Также завизировать исправления должны представители руководства организации.

Несколько часто встречающихся ситуаций

Если журнал был утерян, нужно, чтобы сотрудник из центра технического обслуживания снял фискальный отчет. Далее нужно написать заявление в налоговую об утере журнала и зарегистрировать новый документ, предварительно пронумеровав и сшив его.

Если нужно зарегистрировать новый журнал, то следует обратиться в ФНС. В компании эту процедуру можно поручить определенному сотруднику, который по доверенности сможет заниматься регистрацией журналов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *