Распределение продуктов по группам для бюджета: Семейный бюджет в гугл-таблице: как вести, планировать, копить

Распределение продуктов по группам для бюджета: Семейный бюджет в гугл-таблице: как вести, планировать, копить
Сен 28 2020
admin

Содержание

Как составить бюджет подразделения

Особенности формирования бюджета подразделения в зависимости от типа этого подразделения. Как составить бюджеты для подразделений основного и вспомогательного видов деятельности, а также для функционального и обособленного подразделений.

Каждое подразделение играет свою роль в системе управления компанией: одни производят продукцию, другие организуют ее сбыт, третьи выполняют обеспечивающие функции. В зависимости от места подразделения и его экономической роли в компании, к его бюджету будут предъявляться различные требования.

Мы рассмотрим подробнее процесс формирования бюджета для каждого типа подразделений:

  • подразделения основного вида деятельности;
  • вспомогательного вида деятельности;
  • функционального;
  • обособленного подразделения, ответственного за финансовый результат.

Под бюджетом отдела мы будем понимать плановые доходы и расходы подразделения на период для выполнения стоящих перед подразделением задач.

Бюджет подразделения основного вида деятельности

Отделы, относящиеся к основному виду деятельности по экономическому смыслу, являются центром производственных затрат и формируют бюджет только в расходной части.

При подготовке бюджета ориентируйтесь на целевые показатели, которые устанавливаются советом директоров и доводятся финансово-экономической службой. Для структурных подразделений такого типа в качестве целевых показателей при формировании бюджета, как правило, доводится сумма затрат на подразделение при производстве заданного объема продукции.

Примерный состав бюджетных статей приведен в таблице 1. Поскольку речь идет о подходах к подготовке бюджета подразделений в целом, мы приводим достаточно общий перечень бюджетных статей.

Таблица 1. Бюджет подразделения основного вида деятельности

Первые пять групп статей являются прямыми затратами подразделения, и за их планирование (или предоставление информации для планирования), а впоследствии и выполнение ответственен руководитель подразделения.

Формирование бюджета базируется на данных производственной программы, которая определяет номенклатуру и объем производимой продукции. Производственная программа также влияет на количество сотрудников, которые будут вовлечены в процесс.

С отделом по управлению персонала согласовывается штатное расписание – численность, категории сотрудников, фонд заработной платы, а также коллективный договор. Финансово-экономический отдел доводит информацию о величине административно-хозяйственных расходов, которые приходятся на данное подразделение.

  1. Расходы на оплату труда включают совокупность всех выплат работникам: заработную плату, премии, выплаты социального характера и др. (см. подробнее, как составить бюджет расходов на оплату труда). Расходы на оплату труда планируются исходя из штатного расписания, фонда оплаты труда, изменения численности персонала, индексации фонда оплаты труда, условий коллективного договора, условий найма персонала (постоянные договора, договора гражданско-правового характера), сезонного характера работы, графиков отпусков и других факторов.
  2. Начисления на оплату труда. В соответствии с действующим законодательством, на сумму заработной платы делаются начисления в пенсионный фонд, фонд занятости, медицинское и социальное страхование.  Плановая величина начислений на оплату труда рассчитывается как произведение показателя «заработная плата» и процента начислений на нее.
  3. Расходы на сырье и материалы. По данной статье планируются расходы на сырье, основные и вспомогательные материалы, которые необходимы для производства продукции. Плановый объем производства определяется на основании производственной программы и остатков готовой продукции на складах. Для того, чтобы определить потребность в сырье и материалах в натуральных единицах, необходимо иметь технологические карты, в которых прописаны нормы расходов сырья и материалов. Если в компании по каким-либо причинам отсутствуют технологические карты и утвержденные нормы, то можно использовать фактические нормы расхода ресурсов за ряд прошлых периодов.  Затем полученный объем (по каждому виду ресурса) в натуральном выражении умножается на плановую цену ресурса. Плановая цена ресурса может быть определена на основе цены последней закупки, анализа динамики цен за последний год, запроса котировок.
  4. Расходы на электроэнергию определяются исходя из норматива потребления или статистики потребления за ряд периодов. Полученный объем потребления умножается на плановый тариф.
  5. Расходы на содержание оборудования. В зависимости от вида деятельности, осуществляемого подразделением, по данной статье могут быть расходы на содержание и ремонт производственного оборудования, автотранспортных средств и др. Расходы на содержание планируются исходя из типа оборудования, его технического состояния, планов текущих и капитальных ремонтов. В зависимости от подхода к планированию, принятому в компании, данная статья может планироваться по группам оборудования и видам ремонта.
  6. Административно-хозяйственные расходы, как правило, планируются финансово-экономической службой и соотносятся с подразделением пропорционально базе распределения. В качестве базы распределения административно-хозяйственных расходов могут быть выбраны: общая сумма затрат подразделения, фонд оплаты труда подразделения, численность работающих. Финансово-экономический отдел определяет процент (или сумму) административно-хозяйственных расходов, которая приходится на подразделение, и доводит ее до начала процесса планирования.

Бюджет подразделения вспомогательного вида деятельности

К отделам вспомогательного вида деятельности для целей данной статьи относятся, например, отдел бухгалтерского учета и отчетности, финансовый, планово-экономический отдел, юридический и другие отделы, наличие которых является обязательным для обеспечения деятельности компании. Данные подразделения формируют бюджет собственных затрат. Основным показателем, на который ориентируются при формировании бюджета вспомогательного подразделения, является величина затрат или ФЗП подразделения.

Пример бюджета подразделения, осуществляющего деятельность вспомогательного характера, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Бюджет подразделения вспомогательного вида деятельности (бюджет собственных затрат)

В бюджете отделов вспомогательного вида деятельности должны содержаться только те статьи, на которые может влиять подразделение и за исполнение которых оно несет ответственность.

Административно-хозяйственные расходы на бюджет вспомогательного подразделения не распределяются, поскольку, по сути, ими и являются.

  1. Расходы на оплату труда и начисления на оплату труда планируются аналогично бюджету основного вида деятельности.
  2. Командировочные расходы планируются в соответствии с планами командировок, стоимостью транспортных услуг, проживания, нормативами суточных расходов и др. расходами. Командировочные расходы могут быть рассчитаны как произведение количества сотрудников, направляемых в командировки, на плановую величину расходов.
  3. Расходы на повышение квалификации планируются в соответствии с внутренними документами, определяющими процесс повышения квалификации сотрудников, сложившимися в текущем и предшествующих периодах, величиной расходов на профессиональное обучение, стоимостью программ повышения квалификации. Расходы на повышение квалификации сотрудников рассчитываются как произведение количества сотрудников, планируемых к прохождению, на стоимость обучения.
  4. Расходы на канцелярские товары. Есть несколько подходов к планированию канцелярских расходов:
  • устанавливается норматив потребления канцелярских товаров  на 1 сотрудника в натуральном и стоимостном выражении, при этом стоимость пересчитывается в соответствии с плановыми ценами;
  • рассчитывается средняя величина расходов на 1 сотрудника на основе фактических данных прошлых периодов, в этом случае необходимо предусмотреть удорожание стоимости канцелярских товаров в планируемом периоде.

В зависимости от выбранного варианта, расходы на канцелярские товары рассчитываются как произведение количества сотрудников на норматив расхода или величину расходов на канцелярские товары на основе фактических данных прошлых периодов. Если используются расходы прошлых периодов, к ним необходимо применить коэффициент удорожания стоимости.

  • Расходы на мобильную связь планируются, если компания компенсирует своим сотрудникам услуги мобильной связи. Расходы на мобильную связь зависят от типа услуги, предоставляемой сотрудникам, тарифа и количества сотрудников, имеющих права на пользование услугами.
  • Услуги сторонних организаций. По данной статье может быть запланирован широкий спектр расходов: аудиторско-консалтинговые, юридические, ИТ, реклама, уборка помещений и другие, то есть те услуги, которое подразделение использует для своих непосредственных нужд. Планирование может осуществляться на основе статистики предшествующих периодов или на основе планов привлечения сторонних организаций.
  • Бюджет функциональных подразделений

    Функциональным будем считать подразделения, которые отвечают за какое-либо функциональное направление в компании. Например, за расходы на управление персоналом, расходы на маркетинг и рекламу, ИТ-расходы, расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования, расходы на транспорт и др.

    Такие отделы, по сути, формируют два бюджета: один бюджет собственных затрат, примерный состав и порядок формирования которого описан в разделе «Бюджет подразделения вспомогательного вида деятельности». Второй бюджет – бюджет функциональных расходов.

    Статьи бюджета функциональных расходов и правила их планирования полностью определяются особенностями реализации функции в конкретной компании. Бюджет функциональных расходов включает все расходы компании по данному направлению. В качестве целевого показателя устанавливается величина расходов по функциональному направлению.

    Для примера приведем состав бюджетных статей по бюджету маркетинга и рекламы.

    Таблица 3. Бюджет расходов на рекламно-маркетинговые мероприятия

    Бюджет подразделения, ответственного за финансовый результат

    Примером такого подразделения может быть департамент компании (или бизнес-единица), который реализует полный цикл от производства продукта или услуги до момента реализации. Это может быть дивизион в страховой, аудиторской, медицинской, транспортной, производственной компании и т.д.

    Бюджет отдела, ответственного за финансовый результат, состоит из доходной и расходной частей, так же рассчитывается и финансовый результат.

    Ключевыми показателями при формировании бюджета является величина балансовой прибыли, дохода и затрат.

    Доходная часть

    В доходной части планируются доходы от тех видов деятельности, продуктов, услуг, за которые отвечает данное подразделение. Доходы могут планироваться детализировано: по видам продуктов/услуг, рынкам сбыта, контрагентам, товарным группам и т.д. При планировании доходной частью используют информацию о заключенных договорах, исследованиях рынка, статистики продаж и других факторов.

    Расходная часть

    Подходы к формированию расходной части бюджета, описанные выше, могут быть использованы и для формирования бюджета подразделений, ответственных за финансовый результат. Расходная часть подразделений такого типа содержит, как правило, прямые расходы, связанные с созданием продукта или услуги и административно-хозяйственные расходы на содержание данного подразделения. Если подразделение является частью компании, то на него могут быть отнесены общекорпоративные расходы. Они могут распределяться пропорционально прямым или общим расходам подразделения, фонду заработной платы или в соответствии с правилами, принятыми в компании.

    В качестве финансового результата могут быть рассчитаны следующие показатели:

    1. Маржинальный доход подразделения – показывает разницу между доходами и прямыми затратами подразделения.
    2. Операционная прибыль подразделения – показывает результат после вычета из доходов всей суммы затрат подразделения.
    3. В некоторых случаях целесообразно рассчитывать показатель чистой прибыли, если например, подразделение является обособленным.

    Таблица 4. Бюджет отдела, ответственного за финансовый результат

    Пример бюджета подразделения

    Рассмотрим на примере торгово-производственной компании «СуперШкаф», которая занимается производством и реализацией мебели, какие типы бюджетов будет формировать каждое структурное подразделение в зависимости от функциональной и экономической роли.

    ТПК «СуперШкаф» состоит из торгового дома, который является отдельной бизнес-единицей, в составе которой находятся розничная сеть и канал оптовых продаж (структура представлена на рисунке 1). Торговый дом реализует как продукцию собственного производства, так и покупную. Целевыми показателями данной бизнес-единицы являются показатели «доход» и «маржинальный доход».

    Производственный комплекс включает производственные цеха и службы, обеспечивающие производство. Целевыми бюджетными показателями являются: объем производства в натуральном выражении, затраты. Управляющая компания обеспечивает вспомогательные функции – организацию и ведение бухгалтерского учета, планово-экономическую деятельность, юридическую деятельность.

    Управляющая компания также обеспечивает функциональное управление персоналом и логистикой торгового дома и производственной компании. Целевыми показателями компании является величина затрат на обеспечение вспомогательных функций.

    Рисунок 1. Структура компании

    Торговый дом, как структурное подразделение, исходя из стоящих перед ним задач, будет формировать бюджет подразделения, ответственного за финансовый результат, который будет включать доходную и расходную части. Подразделения, входящие в состав торгового дома, будут формировать бюджет подразделения вспомогательного вида деятельности – бюджет собственных затрат. Также эти же подразделения будут формировать функциональные бюджеты: отделы розничных и оптовых продаж – бюджет продаж; отдел маркетинга – бюджет маркетинг и рекламы, отдел сервиса – бюджет расходов по обслуживанию клиентов (см. рисунок 2).

    Рисунок 2. Бюджеты подразделений торгового дома

    Подразделения, входящие в управляющую компанию, и относящиеся к вспомогательному вида деятельности – финансовый отдел, планово-бюджетный отдел, юридический отдел, отдел внутреннего контроля и аудита – формируют бюджет собственных затрат. Подразделения – отдел управления цепями поставок, отдел развития персонала – формируют соответствующие функциональные бюджеты, а также бюджеты собственных затрат.

    В производственный комплекс входит два типа подразделений: подразделения основного вида деятельности и вспомогательного вида деятельности. К подразделению основного вида деятельности относится производство. К вспомогательным – все остальные. Они формируют соответствующие их типу подразделений бюджеты.

    Автор: Елена Митрофанова

    Как правильно распределять семейный бюджет. Расходы семейного бюджета.

    Автор Как Просто Всё На чтение 3 мин. Просмотров 77 Опубликовано

    Когда создается новая семья, то чаще всего молодожены договариваются о том, как будет распределяться семейный бюджет еще до свадьбы. Но если этого сделано не было, то решать каким образом будут тратиться деньги в семье, предстоит уже вскоре после свадьбы.

    Правильно распределять семейный бюджет Расходы семейного бюджета.

    Расходы могут быть всякими. К запланированным расходам можно отнести оплату коммунальных услуг и денег, выделяемых на питание. Часто в молодых семьях практикуется покупка лишней одежды, что приводит к нежелательным прорехам в семейном бюджете. Этот грех свойственен женщине, и муж часто не одобряет лишние покупки. В этом случае надо будет находить компромисс.

    Планирования затрат с семейного бюджета.

    Планировать можно затраты на отпуск, покупку техники или автомашины. Плановую замену деталей и узлов автомобиля тоже можно запланировать. Таким образом, нужно понимать, что наличие автомобиля — это не очень хорошая инвестиция, потому что такие траты, как оплата штрафов и другие форс-мажорные обстоятельства нуждаются в создании «подушки безопасности».

    К незапланированным тратам, относятся подарки друзьям или родным, по случаю дня рождения или свадьбы.

    Распределять семейный бюджетКак грамотно и правильно распределять семейный бюджет.

    Правильно распределять семейный бюджет могут научить родители, которые всю свою жизнь умудрялись безбедно жить на небольшие зарплаты. Прежде всего, надо понимать, что на оплату коммунальных услуг и прочих нужных вещей будет уходить половина всех доходов. 30% бюджета пойдет на летний отдых, покупку новой посудомоечной машины или на покупку желанной шубки. Остается примерно 20% бюджета. Именно те деньги и должны стать тем самым «НЗ», который спасет в непредвиденном случае.

    В данной статье не было сказано о личных средствах, которые должны быть обязательно у каждого члена семьи. Эта статья расхода должна входить в те 50% запланированных трат. Небольшое количество наличности нужно каждому члену семьи. Решать, кому, сколько личных денег требуется, принимается коллегиально в зависимости от совокупного бюджета семьи. Многое зависит от того какую жизнь ведут молодожены.

    Некоторые семьи предпочитают иметь раздельный семейный бюджет. В этом случае обе стороны берут на себя расходы примерно поровну. Чаще всего оплату квартиры или содержание дома, или дачи, обучение, оплату секций и кружков детей, интернет и телефонию всей семьи берет на себя муж, а покупка продуктов и одежды берет на себя жена.
    Если в доме только один работающий человек, то бюджет семьи все равно распределяется обоими супругами, ведь она содержит в порядке дом, а работа домработницы тоже неплохо оплачивается.

    Семейный бюджет. Источники доходов — урок. Окружающий мир, 3 класс.

    Семейный бюджет представляет собой план доходов и расходов семьи.

     

     

    Семейный бюджет не обязательно записывать на бумаге, но планировать доходы и расходы нужно. Иначе могут возникнуть неприятные ситуации, когда не хватает денег на необходимую покупку (например, на лекарство, если кто-нибудь в семье заболел).

     

    Обрати внимание!

    Расходы не должны быть больше доходов. Правильный бюджет — такой, в котором часть денег можно отложить на непредвиденные ситуации.

    Самый удобный период, на который составляется бюджет семьи — это один месяц. Именно за такой промежуток времени начисляется заработная плата, выплачиваются пенсии, стипендии, пособия.

      

    При одинаковом доходе одна семья умудряется оплатить все свои текущие расходы и при этом позволяет себе приобрести что-то полезное, а другая семья никак не может избавиться от постоянных финансовых трудностей. Значит, благополучие зависит не только от умения зарабатывать, но и от умения правильно распоряжаться заработанными деньгами.

    Доходы 

    Доходы семьи — это общая сумма денег, полученная всеми членами семьи за месяц.

     

    Виды доходов:

    1. заработную плату получают рабочие, врачи, учителя, библиотекари, полицейские и т. д.
    2. Гонорар, или авторское вознаграждение, получают писатели, поэты, композиторы, художники за выполненную работу. Гонорар выплачивается не каждый месяц, ведь написать песню или хорошую книгу не так уж и просто.
    3. Прибыль — это доход предпринимателя от работы его фирмы.
    4. Пенсию получают пожилые люди или нетрудоспособные инвалиды. 
    5. Стипендия выплачивается студентам, если они хорошо учатся.
    6. В особых случаях выплачиваются также государственные пособия: по уходу за ребёнком, по временной нетрудоспособности, по безработице.
    7. Проценты по банковским вкладам получают те семьи, которые хранят свои сбережения в банке.
    8. Рента — доход от сдачи недвижимости (например, квартиры) в аренду. 

    Иногда семья может получить и незапланированные доходы, например, выигрыш в лотерею или наследство. 

     

                  
    Минимальный потребительский бюджет семьи из 4 человек. Понятие минимального потребительского бюджета и его величина. Что входит в минимальный потребительский бюджет?

    За всю историю человечества, начиная от самых древних империй и зарождения политических и экономических институтов и заканчивая современным обществом, информация о положении населения имеет первостепенное значение. Именно она отражает уровень развития государства.

    минимальный потребительский бюджет

    Новое время – новые понятия

    Развитие современного общества сопровождалось возникновением социально-экономических институтов. Вместе с этим совершенствовалась система анализа уровня жизни. Исключительно физиологические нужды с течением времени отодвигались на задний план, а область удовлетворения общих потребностей населения выходила на первые позиции. К концу 19-го века существенно изменился социально-демографический профиль планеты, резко увеличилась производительность и образованность людей. Все это привело к появлению качественно новых потребностей при оценке бытовых условий населения. Наступало время крупномасштабных войн и технологического прорыва. В этот период оценка социального положения имела все большее экономическое и политическое значение. С появлением новых статистических, социологических, математических методов понятие «уровень жизни» вышло на новую ступень.

    Основные социальные нормативы

    Сегодня к ним относят:

    • Минимальные зарплату и пособие по нетрудоспособности (временной), компенсации по безработице для трудоспособных граждан, социальные и трудовые пенсии для инвалидов, нетрудоспособных, пожилых лиц.
    • Стипендии учащимся, разовые или регулярные выплаты малообеспеченным категориям населения.

    В комплексе они формируют систему минимальных соцгарантий. Их обеспечение – обязанность государства. Население имеет право на получение минимальной зарплаты, трудовой пенсии, страховых выплат, в числе которых пособия по болезни, безработице, уходу за малолетними детьми, беременности и родам и так далее, а также необходимых бесплатных услуг в области культуры, здравоохранения и образования. Стержнем социальной политики государства выступает прожиточный минимум. Именно с ним должны взаимодействовать все прочие социальные гарантии и стандарты.

    Расходно-доходные статьи: общие сведения, классификация

    Формирование статей и их последующее сопоставление имеет большое значение для эффективного ведения любого хозяйства. По полученным результатам делается вывод о том, насколько выгодной и полезной является деятельность, и какие необходимо произвести изменения для улучшения положения. В соответствии со степенью удовлетворения нужд различают:

    • Минимальный потребительский бюджет. Он составляется по показателям нужд первой необходимости.
    • Рациональный бюджет. При его составлении берутся не реальные расходы и доходы, а показатели, выведенные из научно обоснованных представлений о нуждах и нормах распределения. Такой бюджет позволяет установить отклонение реального потребления. Он выступает в качестве ориентира, который указывает, каким должно быть распределение товаров первой необходимости «в идеале».
    • Элитарный бюджет. Он составляется для групп с высокими доходами. минимальный потребительский бюджет связан с категорией

    Достаточно широко применяется минимальный потребительский бюджет. Его составляют, как правило, те, кто ведет домашнее хозяйство. К примеру, минимальный потребительский бюджет семьи из 4 человек представляет собой таблицу. В одной ее части приводятся все доходы, которые были получены за конкретный период, а в другой – расходы за это же время. Иным способом составляется усредненный бюджет. В этом случае приводятся доходы и расходы средние по стране. При этом учитывается потребительская корзина. И минимальный потребительский бюджет, и усредненный, и реальный составляются в соответствии со статистическими данными, полученными в ходе специальных исследований доходов и расходов. Как правило, изучение проводится раз в квартал. Минимальный потребительский бюджет РФ составляется по данным статистических исследований в городах с населением более ста тысяч, в 32 малых и средних поселениях, 58 сельских пунктах. В целом изучается порядка пяти тысяч домашних хозяйств.

    Расчет минимального потребительского бюджета

    При определении показателей используются следующие методы:

    1. Нормативный. В этом случае за основу принимаются нормы потребления услуг и товаров, а также их фактическая стоимость.
    2. Статистический. Используя этот метод, минимальный потребительский бюджет составляется исходя из доходов, которые реально есть в распоряжении населения.
    3. Комбинированный. В этом случае учитываются нормативы на питание и фактические расходы на прочие статьи.
    4. Субъективный. Этот метод основывается на общественном мнении и опросе экспертов.
    5. Ресурсный. Минимальный потребительский бюджет в этом случае составляется в соответствии с возможностями государства обеспечить гражданам удовлетворение нужд первой необходимости.

    Расходно-доходные статьи могут формироваться не только для определенных групп населения, но и для тех или иных районов страны.

    Минимальный потребительский бюджет России

    Каждому периоду характерен тот или иной уровень материальной обеспеченности, при котором процесс воспроизводства рабочей силы и населения будет протекать нормально. При составлении расходно-доходных статей в них могут включаться различные услуги и товары. То, что входит в минимальный потребительский бюджет, считается предметами первой необходимости, посредством которых могут удовлетворяться важнейшие нужды. В частности, к ним относят обувь, белье, продукты питания, одежду, санитарно-гигиенические принадлежности, лекарства и так далее. Величина минимального потребительского бюджета зависит от уровня, на котором находятся производительные силы страны. В большинстве случаев составление статей осуществляется посредством умножения нормативов и норм на розничную стоимость. Если же они отсутствуют, то за основу берут косвенные данные. В качестве базы, на которой стоит отечественная система материальной обеспеченности, выступает минимальный потребительский бюджет и прожиточный минимум. Различия между ними состоят в стоимостной оценке структуры и объемов распределения продуктов. Понятие минимального потребительского бюджета предусматривает, кроме прочего, учет расходов на некоторые духовные нужды. В целом, он включает в себя затраты на более широкий спектр услуг и товаров. Поэтому размер минимального потребительского бюджета больше в 3-4 раза.

    минимальный потребительский бюджет и прожиточный минимум

    Социально-экономическое положение населения

    Достаточно большое значение в характеристике уровня жизни имел постепенный переход от «среднестатистических граждан» к домашнему хозяйству. Оно стало центральным объектом всех социальных исследований. Способствовало этому принятие в 1992-м году методологии национальной системы счетов. В ней население впервые было определено как полноправный субъект макроэкономических построений. Для получения обоснованной оценки социально-экономического уровня необходимо учесть, что минимальный потребительский бюджет связан с категорией определенного доходно-имущественного и социально-демографического развития. Сегодня значительно повысились внимание и требования к обеспеченности населения.

    Анализ ситуации

    Оценка уровня жизни проводится по муниципальному образованию в целом. При этом учитываются:

    • Накопленное имущество.
    • Стандарты качества жизни, принятые обществом относительно оценки доходов.
    • Денежные сбережения.
    • Расходы и потребление населения.
    • Обеспеченность объектами культуры, торговли, ЖКХ, искусства, связи, транспорта, бытового обслуживания, просвещения, здравоохранения и так далее.
    • Состояние защиты уязвимых групп.
    • Объем потребления непродовольственной продукции.

    В системе оценки используются показатели:

    • Средней зарплаты.
    • Прожиточный минимум определенных демографических групп.
    • Покупательной способности со ср. з/п и пенсией.
    • Минимального потребительского бюджета по определенным демографическим категориям населения.
    • Денежных расходов и доходов основных групп граждан.
    • Численности и доли граждан, среднедушевой доход которых меньше, чем физиологический (прожиточный) минимум и минимальный потребительский бюджет.
    • Распределения продуктов питания по домашним хозяйствам, имеющим разный доход.

    Важнейший индикатор

    В качестве него выступает прожиточный минимум. Толкование этого определения дается в Методических положениях статистики. Его показатель, для определения которого за основу берется минимальный потребительский бюджет, связан с категорией социальных гарантий государства. Он выражает физиологические нужды человека первой необходимости. Прожиточный минимум определяет уровень потребления услуг и товаров, который считается достаточным для обеспечения нормальной жизнедеятельности.

    размер минимального потребительского бюджета

    Сфера применения

    Прожиточный минимум, кроме того что связан с системой соцгарантий государства, используется при определении порога бедности, выступает в качестве основы для установления и дифференциации оплаты труда, пенсии, разного рода пособий и компенсаций. Его применяют при расчетах льгот для нуждающихся граждан.

    Взаимосвязь элементов

    Определение прожиточного минимума, как выше было сказано, осуществляется с использованием показателей минимального потребительского бюджета. В данном случае во внимание принимается уровень доходов, который позволяет удовлетворить нужды человека в соответствии с физиологическими нормами. Они, в свою очередь, должны покрывать затраты энергии организма для развития и роста детей, жизнедеятельности взрослых, сохранения здоровья в преклонном возрасте и расходы на прочие услуги и товары первой необходимости. Минимальный потребительский бюджет устанавливается в зависимости от возраста, пола и места нахождения и постоянной деятельности человека. Его сумма периодически пересматривается в соответствии с динамикой цен. Для его определения большое значение имеет стоимость потребительской корзины.

    Основные стандарты

    Набор продуктов устанавливается в соответствии с минимальным размером потребления Институтом питания при участии ВОЗ. Минимальная корзина дифференцируется по 8-ми природно-климатическим зонам. Разделение территории проведено в соответствии с количественной оценкой факторов, которые определяют культурные и материальные нужды населения в зависимости от условий, в которых пребывает население. Нормативы по непродовольственным товарам и услугам, а также обязательные платежи устанавливаются согласно доле затрат семей, имеющих низкий доход. В качестве информационной базы выступают материалы исследования структуры расходов 10% населения с самой низкой обеспеченностью.

    потребительская корзина и минимальный потребительский бюджет

    Оценка благосостояния

    Для формирования благоприятных условий для воспроизводства необходимо не только эффективно вести домашнее хозяйство, но и грамотно планировать минимальный потребительский бюджет. Семьи из 4 человек могут иметь следующие доходы:

    • Зарплата.
    • Доход от собственности.
    • Предпринимательская прибыль.
    • Государственные дотации (пенсия, пособие, стипендия, бесплатные услуги).
    • Поступления из иных источников (наследство, например).

    В расходную часть могут включаться следующие статьи:

    • Налоги.
    • Соцстрахование.
    • Продукты питания.
    • Квартплата, коммунальные услуги.
    • Обувь и одежда.
    • Бытовые приборы.
    • Мебель.
    • Транспорт.
    • Развлечения.
    • Образование.
    • Накопления.
    • Путешествия.
    • Промышленные товары.
    • Прочие расходы. что входит в минимальный потребительский бюджет

    Наибольший объем поступлений среди доходов имеют в большинстве семей зарплата и коммерческая прибыль. Обычно именно они определяют благосостояние семьи. Следующим по значимости выступает прибыль от собственности. Это может быть рента, арендная плата, дивиденды, проценты и так далее. Что касается расходов, то первое место в них занимают траты на продовольствие. В семьях, доход которых ниже минимума, они составляют порядка 60-90 %, а в высокодоходных – 42 %. В США, для сравнения, показатель находится на уровне 25.4 %, в Японии – 25-30 %. Согласно исследованиям, проведенным американскими специалистами, объем отечественного потребления на начало 90-х гг. составил 34.4 % от уровня в Америке, по одежде – 39 %, а по продуктам – 54 %. Составляя бюджет, следует учесть, что множество расходов совершенно необоснованны. Например, отечественные экономисты установили, что к началу 90-х годов выбрасывалось порядка 15-20 % хлебобулочных изделий. После роста цен население стало относиться к ним более бережно. Что касается иных продуктов (мяса, молока), то среднестатистическая семья по собственной вине теряет порядка 4-12 % совокупного дохода.

    Установленные нормы

    Понятие «потребительская корзина» впервые было введено в 1992-м году Указом Президента. Тогда предполагалось, что это временная мера на период кризиса. При установлении корзины исходили из того, что население имеет какие-то продовольственные запасы, ведет хозяйство. ФЗ, регламентирующий ее составление, приняли в марте 2006-го года. Согласно акту, в корзине была увеличена доля мясо- и рыбопродуктов, молока, яиц, сахара и фруктов. При этом были снижены нормы потребления картофеля и хлеба. По словам доктора Батурина, корзина не предназначена для того, чтобы питаться таким образом. Она представляет собой только экономический стандарт, который показывает, что при минимальном потребительском бюджете можно составить нормальный по медицинским показателям ежедневный рацион, в пределах которого можно вполне обеспечить здоровое состояние.

    расчет минимального потребительского бюджета

    В заключение

    Основной целью любого современного общества выступает улучшение жизни населения. Государство должно обеспечивать благоприятные условия для здоровой, безопасной, продолжительной и благополучной жизни. Это возможно только в случае создания социально-экономической стабильности в обществе. Нормативы, принятые за рубежом, значительно отличаются от отечественных. При этом стоит обратить внимание на то, что на еду в развитых странах тратится меньше половины доходов. Большая же часть из них направляется на оплату коммунальных услуг и жилья. Что касается российской потребительской корзины, то она также кардинально отличается от западной. На ее основе устанавливается МРОТ и пособия. Минимальный потребительский бюджет также далек от идеала. Дело в том, что он зависит от многих показателей – той же корзины, МРОТ и так далее.

    Руководство по

    — Создание бюджетов Azure и управление ими

    • 9 минут, чтобы прочитать

    В этой статье

    Бюджеты в управлении затратами помогут вам спланировать и повысить организационную ответственность.С помощью бюджетов вы можете учитывать службы Azure, которые вы используете или подписываетесь в течение определенного периода. Они помогают вам информировать других о своих расходах для упреждающего управления затратами и отслеживания динамики расходов с течением времени. При превышении порогов бюджета, созданных вами, запускаются только уведомления. Ни один из ваших ресурсов не затронут, и ваше потребление не остановлено. Вы можете использовать бюджеты для сравнения и отслеживания расходов при анализе затрат.

    Данные о затратах и ​​использовании обычно доступны в течение 20 часов, и бюджеты сравниваются с этими затратами каждые 12-14 часов.При достижении порога бюджета уведомления по электронной почте обычно отправляются в течение часа после оценки.

    Бюджеты автоматически сбрасываются в конце периода (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) на ту же сумму бюджета, когда вы выбираете дату окончания срока действия в будущем. Поскольку они сбрасываются с одной и той же суммой бюджета, вам необходимо создать отдельные бюджеты, если бюджетные суммы в валюте отличаются для будущих периодов.

    Примеры, приведенные в этом руководстве, помогут вам создать и изменить бюджет для подписки Azure Enterprise Agreement (EA).

    Посмотрите применение бюджетов к подпискам с помощью видео портала Azure, чтобы увидеть, как можно создавать бюджеты в Azure для мониторинга расходов. Чтобы посмотреть другие видео, посетите канал YouTube «Управление затратами».

    В этом уроке вы научитесь:

    • Создайте бюджет на портале Azure
    • Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell
    • Создание бюджета с помощью шаблона диспетчера ресурсов Azure

    Предпосылки

    Бюджеты поддерживаются для следующих типов учетных записей и областей Azure:

    • Azure Области контроля доступа на основе ролей
      • Группы управления
      • Подписка
    • Области применения корпоративного соглашения
      • Биллинг аккаунт
      • Отдел
      • регистрационный счет
    • Индивидуальные соглашения
    • Области применения клиентского соглашения Microsoft
      • Биллинг аккаунт
      • Биллинговый профиль
      • Раздел счета
      • Заказчик
    • прицела AWS
      • Внешний счет
      • Внешняя подписка

    Для просмотра бюджетов необходим как минимум доступ на чтение для вашей учетной записи Azure.

    Если у вас есть новая подписка, вы не можете сразу создать бюджет или использовать другие функции управления затратами. Прежде чем вы сможете использовать все функции управления затратами, может пройти до 48 часов.

    Для подписок Azure EA необходимо иметь права на чтение, чтобы просмотреть бюджеты. Для создания бюджетов и управления ими у вас должно быть разрешение участника.

    Следующие разрешения или области Azure поддерживаются для каждой подписки для бюджетов пользователей и групп. Для получения дополнительной информации об областях см. Понимание и работа с областями.

      Владелец
    • — может создавать, изменять или удалять бюджеты для подписки.
    • Участник
    • и Участник по управлению затратами — Может создавать, изменять или удалять свои собственные бюджеты. Можно изменить сумму бюджета для бюджетов, созданных другими.
    • Читатель
    • и Управление затратами — может просматривать бюджеты, на которые у них есть разрешение.

    Для получения дополнительной информации о назначении разрешения для данных по управлению затратами см. Назначение доступа к данным по управлению затратами.

    Войдите в Azure

    Создайте бюджет на портале Azure

    Можно создать бюджет подписки Azure на месячный, квартальный или годовой период.

    Чтобы создать или просмотреть бюджет, откройте нужную область на портале Azure и выберите Бюджеты в меню. Например, перейдите к Подписки , выберите подписку из списка, а затем выберите Бюджеты в меню. Используйте таблетку Scope , чтобы переключиться на другую область действия, например группу управления, в бюджетах. Для получения дополнительной информации об областях см. Понимание и работа с областями.

    После того, как вы создадите бюджеты, они показывают простое представление о ваших текущих расходах против них.

    Выбрать Добавить .

    В окне Создать бюджет убедитесь, что показанная область является правильной. Выберите любые фильтры, которые вы хотите добавить. Фильтры позволяют создавать бюджеты на конкретные расходы, например, на группы ресурсов в подписке или на службу, подобную виртуальным машинам. Любой фильтр, который вы можете использовать в анализе затрат, также может применяться к бюджету.

    После того как вы определили объем и фильтры, введите название бюджета. Затем выберите месячный, квартальный или годовой период восстановления бюджета.Этот период сброса определяет временное окно, которое анализируется бюджетом. Стоимость, оцениваемая бюджетом, начинается с нуля в начале каждого нового периода. Когда вы создаете квартальный бюджет, он работает так же, как и месячный бюджет. Разница в том, что сумма бюджета на квартал равномерно распределяется между тремя месяцами квартала. Сумма годового бюджета равномерно распределяется между всеми 12 месяцами календарного года.

    Если у вас есть подписка Pay-As-You-Go, MSDN или Visual Studio, период выставления счетов может не совпадать с календарным месяцем.Для этих типов подписки и групп ресурсов вы можете создать бюджет, соответствующий периоду выставления счетов или календарным месяцам. Чтобы создать бюджет в соответствии с периодом выставления счетов, выберите период сброса Расчетный месяц , Расчетный квартал или Расчетный год . Чтобы создать бюджет, соответствующий календарному месяцу, выберите период сброса Ежемесячно, , Ежеквартально, или Ежегодно, .

    Затем определите дату окончания срока действия, когда бюджет станет недействительным и прекратит оценивать ваши расходы.

    На основе полей, выбранных в бюджете на данный момент, показан график, который поможет вам выбрать пороговое значение для использования в вашем бюджете. Предлагаемый бюджет основан на самой высокой прогнозируемой стоимости, которую вы можете понести в будущие периоды. Вы можете изменить сумму бюджета.

    После настройки суммы бюджета выберите Далее , чтобы настроить оповещения о бюджете. Для бюджетов требуется как минимум один порог стоимости (% от бюджета) и соответствующий адрес электронной почты. При желании вы можете включить до пяти пороговых значений и пять адресов электронной почты в одном бюджете.При достижении порога бюджета уведомления по электронной почте обычно отправляются в течение часа после оценки.

    Если вы хотите получать электронные письма, добавьте [email protected] в список одобренных отправителей, чтобы электронные письма не попадали в папку нежелательной почты. Для получения дополнительной информации об уведомлениях см. Использование предупреждений о стоимости.

    В приведенном ниже примере оповещение по электронной почте генерируется при достижении 90% бюджета. Если вы создаете бюджет с помощью API Бюджетов, вы также можете назначать роли людям для получения предупреждений.Назначение ролей людям не поддерживается на портале Azure. Подробнее об API бюджетов Azure см. В разделе Бюджет API.

    Пределы оповещений поддерживают диапазон от 0,01 до 1000% от установленного вами порогового значения бюджета.

    После создания бюджета он отображается в анализе затрат. Просмотр вашего бюджета в соответствии с вашей тенденцией к расходам является одним из первых шагов, когда вы начинаете анализировать свои расходы и расходы.

    В предыдущем примере вы создали бюджет для подписки.Вы также можете создать бюджет для группы ресурсов. Если вы хотите создать бюджет для группы ресурсов, перейдите к Управление затратами + Фактурирование > Подписки > выберите подписку> Группы ресурсов > выберите группу ресурсов> Бюджеты >, а затем Добавьте бюджет ,

    Создание бюджета для комбинированных расходов Azure и AWS

    Вы можете сгруппировать свои расходы Azure и AWS, назначив группу управления соединителю вместе с его консолидированными и связанными учетными записями.Назначьте свои подписки Azure одной и той же группе управления. Затем создайте бюджет для комбинированных затрат.

    1. В Управление затратами выберите Бюджеты .
    2. Выбрать Добавить .
    3. Выберите Изменить область , а затем выберите группу управления.
    4. Продолжайте создавать бюджет до завершения.

    Расходы на оценку бюджета

    Оценки бюджетных расходов теперь включают зарезервированные данные об экземпляре и покупке.Если к вам относятся сборы, вы можете получать оповещения, поскольку эти сборы включаются в ваши оценки. Мы рекомендуем вам войти на портал Azure, чтобы проверить, правильно ли настроены пороги бюджета для учета новых расходов. Платежи в Azure не изменились. Бюджеты теперь сравниваются с более полным набором ваших расходов. Если плата не распространяется на вас, ваше поведение бюджета остается неизменным.

    Если вы хотите отфильтровать новые расходы так, чтобы бюджеты оценивались только по расходам за потребление Azure, добавьте в свой бюджет следующие фильтры:

    • Тип издательства: Azure
    • Тип зарядки: Использование

    Оценки бюджетных расходов основаны на фактических затратах.Они не включают амортизацию. Для получения дополнительной информации о параметрах фильтрации, доступных для вас в бюджетах, см. Раздел Общие сведения о параметрах группировки и фильтрации.

    Запустить группу действий

    Когда вы создаете или редактируете бюджет для области подписки или группы ресурсов, вы можете настроить его для вызова группы действий. Группа действий может выполнять различные действия при достижении порогового значения бюджета. В настоящее время группы действий поддерживаются только для областей подписки и групп ресурсов. Дополнительные сведения о группах действий см. В разделе Создание групп действий и управление ими на портале Azure.Дополнительные сведения об использовании бюджетной автоматизации с группами действий см. В разделе Управление затратами с бюджетами Azure.

    Чтобы создать или обновить группы действий, выберите Управление группами действий при создании или редактировании бюджета.

    Далее выберите Добавить группу действий и создайте группу действий.

    После создания группы действий закройте окно, чтобы вернуться в свой бюджет.

    Настройте свой бюджет на использование группы действий при достижении индивидуального порога.Поддерживается до пяти различных порогов.

    В следующем примере показаны пороговые значения бюджета, установленные на 50%, 75% и 100%. Каждый из них настроен на запуск указанных действий в назначенной группе действий.

    Интеграция бюджета с группами действий работает только для групп действий, у которых отключена общая схема предупреждений. Для получения дополнительной информации об отключении схемы см. Раздел Как включить общую схему предупреждений?

    Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell

    Клиенты

    EA могут создавать и редактировать бюджеты программным способом с помощью модуля Azure PowerShell.Чтобы загрузить последнюю версию Azure PowerShell, выполните следующую команду:

      install-module -name Az
      

    Следующие примеры команд создают бюджет.

      # Войдите в Azure Powershell со своей учетной записью
    
    Connect-AzAccount
    
    # Выберите подписку для мониторинга с бюджетом
    
    select-AzSubscription -Subscription "Ваша подписка"
    
    # Создание получателя электронной почты группы действий и соответствующей группы действий
    
    $ email1 = New-AzActionGroupReceiver -EmailAddress test @ test.com -Name EmailReceiver1
    $ ActionGroupId = (Set-AzActionGroup -ResourceGroupName YourResourceGroup -Name TestAG -ShortName TestAG -Receiver $ email1) .Id
    
    # Создайте месячный бюджет, который отправляет электронное письмо и запускает группу действий для отправки второго электронного письма. Убедитесь, что StartDate для вашего ежемесячного бюджета установлен на первый день текущего месяца. Обратите внимание, что группы действий также можно использовать для запуска автоматизации, например, функций Azure или веб-заданий.
    
    New-AzConsumingBudget -Amount 100 -Имя TestPSBudget -Категория стоимости -StartDate 2020-02-01 -TimeGrain Monthly -EndDate 2022-12-31 -ContactEmail test @ test.com -NotificationKey Key1 -NotificationThreshold 0.8 -NotificationEnabled -ContactGroup $ ActionGroupId
      

    Создание бюджета с помощью шаблона диспетчера ресурсов Azure

    Бюджет можно создать с помощью шаблона диспетчера ресурсов Azure. Чтобы использовать шаблон, см. Раздел Создание бюджета с помощью шаблона диспетчера ресурсов Azure.

    Следующие шаги

    В этом уроке вы научились:

    • Создайте бюджет на портале Azure
    • Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell
    • Создание бюджета с помощью шаблона диспетчера ресурсов Azure

    Перейдите к следующему учебному пособию, чтобы создать повторяющийся экспорт данных управления затратами.

    ,
    Как разработать бюджет на новый продукт или услугу | Малый бизнес

    Когда вы запускаете новый продукт или услугу, вам нужны деньги для финансирования ваших усилий. У вас будут деньги, если вы планируете заранее. Изучите фазы запуска и определите затраты, связанные с каждой фазой, чтобы вы могли поддерживать свои усилия до тех пор, пока продукт или услуга не окупятся.

    Разработка

    Вы должны оценить стоимость разработки вашего нового продукта или услуги.Рассчитайте новые расходы на заработную плату для персонала, чтобы либо создать, либо сделать продукт. Например, если вы производите новый продукт, вам потребуются дополнительные рабочие на производстве, а также супервайзеры для установления стандартов и процедур контроля качества. Если вы решили приобрести существующий продукт для перепродажи, вы должны знать точную стоимость и решить, нужно ли обучать сотрудников продавать продукт. Для получения новой услуги вам потребуется дополнительный персонал для ее предоставления, и вы будете нести расходы по обучению своего торгового персонала по продвижению новой услуги.Ваши затраты на стадии разработки включают в себя все необходимые приготовления, прежде чем вы фактически предложите новый продукт или услугу на рынке.

    Производство

    Установите смету расходов на производство вашего нового продукта или услуги. Услуга требует производства в том смысле, что вы должны знать, сколько вам будет стоить компьютеров, программного обеспечения, оборудования, командировок и опыта для предоставления услуги. Продукт, который вы производите, потребует специальных материалов, процессов, оборудования и складирования.Продукты, которые вы заказываете, требуют складирования, доставки, доставки и упаковки. Ваша фаза производства охватывает все аспекты создания или приобретения продукта, который может быть передан в руки клиента, или создания услуги, которую клиенты могут запросить немедленно. Кроме того, ваши расчеты для производства вашего продукта или услуги должны основываться на оценке того, насколько большим спросом вы будете пользоваться.

    Акция

    Ваш бюджет должен включать расходы на маркетинг. Вам нужно рекламировать, выпускать пресс-релизы, вкладывать средства в вывески и звонить потенциальным клиентам.Определите, какие маркетинговые подходы вы будете использовать, и определите стоимость каждого элемента маркетинга. Даже социальные сети могут стоить, если вам нужно нанять специалиста в социальных сетях.

    Бюджет на непредвиденные расходы

    Рассмотреть потенциальные расходы для различных непредвиденных расходов. Если ваш продукт продается лучше, чем вы ожидали, вам понадобятся наличные, чтобы произвести или заказать больше. Новая услуга, которая становится популярной, может потребовать больше персонала и оборудования. Если вы получаете большой процент прибыли от нового продукта, вы должны предвидеть затраты, связанные с восстановлением или возвратом поставщикам.Услуга, не отвечающая требованиям, может потребовать от вас повторного предоставления услуги бесплатно для клиента. Создайте непредвиденный бюджет, который поможет вам в процессе корректировки, когда вы узнаете, как предоставить новый продукт или услугу, и преодолеть препятствия на рынке.

    Общий бюджет

    Ваш общий бюджет для нового продукта или услуги включает все затраты от разработки до доставки. Эта цифра будет намного выше, чем прямые затраты, связанные с производством или приобретением продукта, или затраты на фактическое предоставление новой услуги.На самом деле, вы можете обнаружить, что вам нужно увеличить размер прибыли, чтобы покрыть проблемы развития, маркетинга и обслуживания клиентов. Ваш общий бюджет скажет вам, сколько вам нужно взимать, чтобы оплатить расходы и оставить место для прибыли.

    Как создать операционный бюджет [Бесплатный шаблон]

    В мире бизнес-финансов бюджеты получают плохую репутацию. И я не говорю о «плохой репутации» Джоан Джетт, которая, несомненно, здорово. Я говорю о «плохая репутация».

    В то время как многие люди считают бюджеты окончательной тюрьмой для расходов, бюджеты на самом деле являются отличным инструментом для управления финансами вашего бизнеса.

    Операционный бюджет помогает вам выработать стратегию для прибыльного бизнеса и позволяет планировать месяцы с низкими доходами или большими расходами.Бюджет также определяет ваши решения о расходах и мотивирует вас идти в ногу со своими целями дохода.

    Готов сделать самостоятельно? Вот мое пошаговое руководство по созданию операционного бюджета для вашего малого бизнеса:

    Шаг 1: Составьте бюджет продаж

    Первым шагом в создании вашего операционного бюджета является составление бюджета продаж. Бюджет продаж — это ежемесячный прогноз того, сколько продуктов и услуг вы продадите, и сколько вы заработаете.Прогнозирование ваших продаж на каждый месяц позволяет планировать сезонные изменения ваших доходов и соответственно корректировать ваши расходы.

    Прежде чем планировать свои продажи, перечислите все товары или услуги, которые продает ваш бизнес, и их цены. Вам не нужно учитывать все варианты ваших продуктов, например, размер или цвет, но вам нужен точный список ваших продуктов и услуг с указанием их цены.

    Затем просмотрите данные о продажах за предыдущий год.Бюджеты — это гипотетические документы. Вы не можете быть на 100% уверены, что все получится так, как вы предсказывали. НО вы можете улучшить их потенциальную точность, взглянув на свои прошлые финансовые данные и используя эту информацию в качестве отправной точки.

    С учетом ваших старых финансовых отчетов для каждого проекта по продукту и услуге, сколько единиц вы планируете продавать каждый месяц. Если вы работаете по почасовой ставке, один час равен одной единице.

    При проектировании продаж учитывайте:

    • Ваши текущие ежемесячные продажи. Это может включать количество постоянных или постоянных клиентов.
    • Сезонность ваших товаров и услуг. Когда у вас больше клиентов или клиентов? Когда у тебя меньше? Каковы ваши самые низкие и самые высокие месяцы заработка?
    • Запуск продукта или услуги. Планируете ли вы запуск нового продукта или услуги в этом году? Или планируете перезапуск существующего продукта или услуги?
    • Маркетинговые кампании. Когда вам нужно будет сделать большой всплеск с маркетингом? Есть ли праздники или события, которые повлияют на ваши продажи?

    Вот пример того, как это будет работать для менеджера по социальным сетям:

    Operating budget table 1

    В этом примере наш менеджер по социальным сетям будет продавать много годовых планировщиков в течение первых двух месяцев года, а затем продажи прекратятся.Затем они планируют приобрести двух новых клиентов, когда продажи планировщика упадут, чтобы заменить доход.

    Одним из бонусов составления бюджета продаж является то, что он удваивается как план продаж. Заблаговременное знание целей продаж означает, что вы можете оценить свой прогресс и скорректировать свою стратегию.

    Шаг 2. Составьте бюджет расходов

    Связанные
    Анатомия хорошего удержания
    Финансы и налоги

    Теперь, когда вы создали бюджет продаж на год, следующим шагом будет бюджетирование ваших расходов.Ваши расходы — это прямые расходы, связанные с продажей ваших товаров или услуг. Прямые затраты, также известные как затраты на проданные товары:

    • Стоимость материалов, которые вы используете для производства вашего продукта
    • Стоимость рабочей силы или работа, которую вы привлекаете для производства продукта
    • Стоимость рабочей силы для предоставления услуги
    • Стоимость товаров, которые вы перепродаете

    Другими словами, это необходимые расходы, которые вы должны заплатить, чтобы продать свой продукт или услугу.Операционные или накладные расходы не включены в ваши расходы. Эти расходы не связаны напрямую с вашими предложениями, но поддерживают работу вашего бизнеса, как, например, включение освещения в вашей мастерской.

    Прежде чем планировать свои расходы на год, вернитесь к списку продуктов и услуг и перечислите все прямые затраты, связанные с каждым элементом. Затем суммируйте ваши прямые затраты на каждый продукт или услугу.

    Обратитесь к вашему бюджету продаж. Вы уже прогнозировали, сколько единиц вы планируете продавать каждый месяц.Все, что вам нужно сделать сейчас, это умножить прогнозируемые продажи на их стоимость.

    Вот как выглядит наш менеджер по социальным сетям:

    Operating budget table 2

    Мы видим, что их стоимость увеличивается и уменьшается в зависимости от того, сколько книг и планировщиков они продают.

    Шаг 3: Бюджет ваших операционных расходов

    Теперь пришло время решить ваши операционные расходы. Это, безусловно, шаг, когда вы захотите иметь под рукой свои прошлые финансовые данные, такие как отчет о прибылях и убытках за прошлый год и бюджеты.

    Прежде чем начинать бюджет, составьте список всех категорий расходов. Вы можете использовать прошлогодний отчет о прибылях и убытках в качестве руководства или сгруппировать свои расходы по широким категориям.

    Теперь вы определите свои постоянные и переменные расходы для каждой категории расходов.

    Постоянные расходы — это расходы, которые вы платите одинаковую сумму за каждый месяц или год. Примеры постоянных расходов:

    • Арендная плата
    • Подписка на программное обеспечение
    • Периодические расходы на веб-сайте
    • Зарплата (без изменений)
    • Обновление лицензий и разрешений
    • Расходы на страхование

    Влюбись в современную заработную плату

    Переменные расходы — это расходы, которые меняются от месяца к месяцу.Они могут варьироваться в зависимости от сезонности и вашей деловой активности. Примеры переменных расходов:

    • Маркетинговые расходы
    • Разовые закупки программного обеспечения
    • Заработная плата (особенно для почасовых работников)
    • Расходы по пересылке и доставке
    • Расходные материалы
    • Краткосрочные подрядчики

    Для фиксированных расходов сложите периодические расходы для каждой категории расходов в месяц. Если у вас есть ежегодные фиксированные расходы, включите эти расходы в месяц, в котором вы их оплачиваете.

    Для переменных расходов оцените, сколько вы тратите в месяц. Здесь ваши финансовые данные пригодятся. Вы можете легко увидеть среднее значение, которое вы потратили на переменные расходы, а также всплеск расходов.

    Оценивая свои переменные расходы, вернитесь к своему бюджету продаж и своей деятельности. Если вы планируете провести праздничную маркетинговую кампанию, вы, вероятно, потратите больше на маркетинг в этом месяце. Также подумайте, будете ли вы нанимать кого-либо в течение года, даже на краткосрочной основе.

    Давайте посмотрим на бюджет нашего менеджера по социальным медиа:

    Operating budget table 3

    В нашем примере у менеджера гораздо больше рекламных расходов в январе и феврале, потому что они проводят рекламные кампании для своего планировщика. Затем в марте у них есть единовременные периодические расходы на продление лицензии на ведение бизнеса. У них также есть постоянный, постоянный бюджет на офисные расходы.

    Шаг 4: Учет непредвиденных расходов

    Woohoo! Твой бюджет готов, верно ?! Эрррррр … не совсем.

    Несмотря на то, что вы сделали все возможное, чтобы точно спрогнозировать свои расходы, у вас, вероятно, будут некоторые непредсказуемые расходы в течение года. Прежде чем мы определим ваш бюджет, нам нужно добавить строку для непредвиденных расходов.

    Есть два способа приблизиться к непредвиденным расходам. Во-первых, вы можете выделить годовую сумму в долларах на те расходы, которые, по вашему мнению, вы понесете в результате непредвиденных расходов. Затем разделите эту годовую сумму на 12 и добавьте ее к каждому месяцу.

    Например, если вы планируете непредвиденные расходы на год в размере 5000 долларов, это будет примерно 416 долларов в месяц.

    Второй способ — увеличить ваши ежемесячные расходы на процент, который увеличивает ваш бюджет на непредвиденные расходы. Например, если вы прогнозируете, что каждый месяц у вас будет на 10% больше непредвиденных расходов, вы добавите это число к вашим ежемесячным расходам.

    У нашего менеджера по социальным сетям в январе расходы в размере 899 долларов, и он ожидает дополнительные 10% непредвиденных расходов. Математика:

    $ 899 x 0,10 = 89,90 $

    $ 899 + 89 $.90 = 988,90 долл. США в месяц расходы

    Я рекомендую вам выбрать метод, который является интуитивно понятным для вас и как вы думаете о своих деньгах.

    Как вы на самом деле решаете, сколько вы заплатите в непредвиденных расходах? Используя данные за предыдущий год! Если вы составили бюджет в прошлом году, сравните ваш бюджет с фактическими расходами и посмотрите, сколько вы пересмотрели. Разница становится вашим дополнением.

    Если вы не составляли бюджет в прошлом году, посмотрите свой текущий бюджет и сравните его с данными предыдущего года.Вы превысили или не достигли своего бюджета? Если у вас превышен бюджет, разница заключается в дополнительном наборе.

    Если вы не пошли дальше, поздравляю — вы гений бюджета! Но вы все равно должны планировать неожиданное. Добавление от 5 до 10% к вашим расходам в месяц является надежной оценкой.

    Шаг 5: скорректируйте свой бюджет

    Мы наконец-то получили все ваши цифры в ваш бюджет! Но реалистичен ли ваш бюджет? Устойчивый для вашего бизнеса?

    На этом этапе вы рассмотрите свой бюджет и оцените, действительно ли ваш бюджет будет работать для вашего бизнеса.Если этого не произойдет, вам нужно будет внести коррективы.

    Во-первых, рассчитывайте свой чистый доход каждый месяц. Ваш чистый доход — это ваш доход (он же ваш общий объем продаж) за вычетом ваших затрат, расходов и непредвиденных расходов:

    Доход — Расходы — Расходы — Неожиданные расходы = Чистая прибыль

    Спросите себя, «Этого достаточно?» Помните, что ваш чистый доход — это прибыль вашего бизнеса. Это то, что вы будете использовать, чтобы погасить долг, сэкономить на налогах, сэкономить на инвестициях в бизнес и оплатить себя.Каждый месяц вам нужно посмотреть, достаточно ли у вас прибыли, чтобы поддерживать свой бизнес, а вы — владелец.

    Например, нашему менеджеру по социальным сетям нужно, чтобы их бизнес зарабатывал 3500 долларов в месяц, чтобы покрыть свои личные расходы на проживание и погасить кредит для малого бизнеса. Вот их ежемесячная прибыль, в соответствии с их бюджетом:

    Operating budget table 4

    В этом сценарии только один месяц наш менеджер по социальным сетям зарабатывает достаточно денег для удовлетворения своих потребностей.Это означает, что им придется вернуться к своему бюджету и внести коррективы.

    Первое место для внесения корректировок — это ваши расходы, особенно ваши переменные расходы. Есть что-нибудь, что вы можете уменьшить? Например, наш менеджер по социальным сетям может сократить свои ежемесячные расходы на образование до 15 долларов, сэкономив 35 долларов в месяц.

    Далее посмотрите на ваши постоянные расходы. Все ли ваши постоянные расходы абсолютно необходимы для ведения бизнеса? Можете ли вы найти инструменты, которые дешевле или бесплатно? Или вы можете снизить стоимость своего плана?

    Например, хотя место для совместной работы может быть удобным для нашего менеджера по социальным сетям, они могут устранить эту стоимость и работать в кафе или сократить количество дней, которые они используют для совместной работы.

    Теперь посмотрите на ваши продажи. Можете ли вы увеличить свои продажи без значительного увеличения расходов? Имейте в виду, что если вы увеличите продажи продукта или услуги, связанные с этим, ваши расходы также возрастут. Обязательно учтите это в своем бюджете.

    Наконец, пересмотрите ваши неожиданные расходы. Это последние, потому что они неожиданные , и вы не можете предсказать, что у вас их не будет! Но вам может потребоваться немного сократить бюджет непредвиденных расходов, чтобы удовлетворить ваши финансовые потребности.

    Шаг 6: Отслеживайте свой бюджет и фактические данные

    Бюджеты как друзья. Вы не просто делаете это, а затем продолжаете свою жизнь, никогда больше не разговариваете с ними. Чтобы по-настоящему извлечь максимальную пользу из своего бюджета, необходимо регулярно проверять его.

    Каждый месяц проверяйте свои фактические цифры — сколько вы на самом деле зарабатываете и тратите — и сравнивайте их с вашим бюджетом. Это поможет вам глубже понять структуру ваших расходов и более точно настроить бюджет.

    В каких областях вы тратите слишком много? Где вы недоплачиваете? Вы достигаете своих целей дохода? Ваши неожиданные расходы выше или ниже, чем вы прогнозировали?

    Затем скорректируйте свой бюджет соответственно. Да, вам разрешено корректировать свой бюджет в течение года. Бюджеты не являются статичными документами. Они предназначены для тонкой настройки в течение всего года.

    Если через несколько месяцев вы поймете, что ваши переменные расходы превышают ожидаемые, вы можете соответствующим образом скорректировать бюджет продаж или сократить свои расходы.


    Теперь, когда у вас есть операционный бюджет для вашего бизнеса, вы действительно можете начать направлять свою внутреннюю Джоан Джетт. Возьмите свою кожаную куртку и воздушную гитару и начните свой путь к более прибыльному и устойчивому бизнесу.

    How to Make an Operating Budget for Your Business Pinterest Image ,

    Бюджет закупок — AccountingTools

    Бюджет закупок содержит объем запасов, которые компания должна приобрести в течение каждого бюджетного периода. Сумма, указанная в бюджете, — это сумма, необходимая для обеспечения наличия достаточного запаса на складе для удовлетворения заказов клиентов на продукцию. На самом простом уровне бюджет закупок может просто соответствовать точному количеству единиц, которые, как ожидается, будут проданы в течение бюджетного периода. Однако существует ряд дополнительных соображений, которые могут значительно усложнить бюджет покупок.Рассмотрим следующее:

    • Начальный баланс . В начале бюджетного периода уже может быть много единиц под рукой. Если да, то должны ли эти единицы быть переведены на более низкий уровень в течение бюджетного периода? Если это так, количество единиц, которые будут приобретены, может быть уменьшено.

    • Уровни обслуживания . Что, если руководство захочет иметь больше единиц под рукой для удовлетворения краткосрочных потребностей клиентов? В этом случае может потребоваться увеличить количество приобретаемых единиц до уровня, превышающего ожидаемое количество единиц, проданных в течение бюджетного периода.

    • Окончание продукта . Что делать, если линейка продуктов будет прекращена? Бюджет закупок должен отражать количество единиц, необходимое на дату прекращения. Кроме того, если новые продукты заменят прекращаемые, в бюджете закупок должно быть указано время этих покупок, которое должно соответствовать датам выпуска новых товаров.

    • Использование денежных средств . Предполагаемое количество покупок продуктов должно быть перенесено в бюджетный баланс, чтобы увидеть, окажут ли ожидаемые покупки негативное влияние на сумму денежных средств, которая нужна компании.Если это так, и не существует адекватных источников средств, может возникнуть необходимость в бюджете для снижения уровня запасов или сокращения продаж, что сводит к минимуму потребность в дополнительных денежных средствах для поддержки операций.

    Бюджет закупок чаще всего используется продавцом или розничным продавцом, которые не производят свои собственные товары. Эти организации обычно объединяют покупки в классы продуктов для целей бюджетирования, а не пытаются составить бюджет на уровне отдельного продукта. Это уменьшает объем работ по составлению бюджета, что также устраняет сложность прогнозирования на уровне продукта.Прогнозируемая изменчивость имеет тенденцию сглаживаться, когда продукты объединяются в семейства продуктов.

    Связанные курсы

    Бюджетирование
    Капитальное бюджетирование
    Руководство по закупкам

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *