Шаблон Excel для домашней бухгалтерии / Habr

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно здесь. Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов!

Семейный бюджет в Excel | Эксель Практик

Привет!

Сегодня решил показать свой вариант семейного бюджета. Семейный бюджет снимает много проблем — он позволяет вести учет расходов, делать план на месяц и на год, а в итоге вы рационально управляете своими расходами и правильно представляете свои возможности. Мой вариант делался и эволюционировал годами, но я еще покажу несколько вариантов, которые гуляют по сети.

Итак, в первую очередь, где взять форму. Можно сделать самому, а можно просто скачать у Microsoft. Команда Создать/Microsoft Office Online/Бюджеты/Семейные бюджеты. Там выбираете тот, который вам больше по нраву, они в о общем только дизайном и отличаются.

Состав бюджетов:

1. Запланированные и фактические доходы.
2. Запланированные и фактические расходы.
3. Разница или план/факт
4. Диаграммы (не у всех).

Работа с ними простая: ежемесячно вбиваете в графы план, потом напротив по мере возникновения расходов (доходов) и факт. В итоге табличка выдает путем нехитрых формул результат, а именно сравнени ваших доходов и расходов.

Теперь перейдем к моему варианту семейного бюджета:

Возможности:

• План/факт
• Определение текущей ситуации
• Хронология.
• Показ статей и групп, по которым идет перерасход.

Какие функции Excel я использовал:

1. «Умную» таблицу. Это сняло проблему ссылок в расчете показателей.
2. Функцию СуммЕсли, которая позволила обойтись без сводных таблиц.
3. Условное форматирование для показа статей, по которым идет перерасход.
4. Функцию ВПР для определения группы затрат.

В общем, ничего мега крутого, но очень практично.

Как я с ним работаю:

• забиваю плановые показатели в начале месяца.
• по ходу месяца забиваю в ведомость фактические затраты. таблица потом фиксирует затраты по группам, если точно такой затраты нет, группу ставлю вручную.
• сразу показываются статьи, по которым уже есть перерасход и сколько еще нужно денег для покрытия всех статей. Корректирую по ситуации. Если это перерасход, который не был учтен, ничего трогать не надо.
• в конце месяца копирую этот лист, называю по названию следующего месяца, отражаю фактическое сальдо, корректирую ежемесячные затраты, оставляю затраты, которые не сделал, но сделать надо и удаляю все затраты в ведомости (не трогаю первую строчку, она содержит формулы, их я потом продлеваю вниз).

Также помимо ежемесячного бюджета я использую годовой план. Его я корректирую нечасто, он нужен не для учета, а для оценки будущих перспектив.

Его лучше сделать в начале года, чтобы потом использовать информацию из него для ежемесячного бюджета. А потом корректировать для оценки текущей ситуации.

Ежегодный план позволяет видеть всю картину в общем. С его помощью можно планировать крупные покупки или платежи по кредиту.

Скачать  бюджеты можно здесь: Бюджеты Microsoft

А мой бюджет здесь.

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Я веду рассылку, где идет немного другой формат подачи информации, поэтому если интересно — подписывайтесь на рассылку, форма в правой части страницы. Тем более, что сразу после подписки вы получите бонус — мой видеокурс о 10 полезных инструментах Excel, которые не всякому известны.

P.P.S. Для тех, кто хочет экстренно быстро изучить Excel, я специально сделал практикум-самоучитель, можете посмотреть его описание по вот этой ссылке.

 

 

Шаблон личного бюджета для Excel

Шаблоны Excel стали нашими важными помощниками во время подведения баланса по контролю расходов наряду с контролем доходов. Определенно, чтобы подвести наш cемейный бюджет и всё это благодаря расчётным листам и вставленным функциям Excel, которые решают любые проблемы, которые могут возникнуть.

Как рассчитать личный бюджет в Еxcel

Для расчета личного бюджета, к счастью, у нас есть в распоряжении

шаблон Excel для семейного бюджета, который позволяет нам получить любые данные касающиеся наших расходов и наших доходов на протяжении всего года. Для этого этот расчётный лист Excel включает:

• Отдельный лист для каждого месяца
• Каждый месяц имеет разделы для расходов и доходов, а также их общий баланс
• Итог года, или график, который показывает присутствие или отсутствие экономического роста
• Сводка года, сравнительная таблица, где мы наблюдаем эволюцию доходов и расходов по месяцам

Помните, что если вы хотите, вы также можете использовать шаблон Excel для бухгалтерии, что будет служить большим подспорьем как для ваших личных, так и для деловых финансов

.

Шаблон семейного бюджета в Excel для скачивания

Здесь вы можете использовать этот бесплатный скачиваемый шаблон Excel для того чтобы вести семейный бюджет в листах Excel в несколько простых шагов, так как вам только нужно заполнить свои данные и ваши результаты будут автоматически появляться. Не ждите больше и организуйте всё лучше благодаря Excel.

Шаблон семейного бюджета для Excel

Используйте этот шаблон Excel для семейного бюджета и воспользуйтесь всеми преимуществами Еxcel. Контролируйте и отслеживайте ваши личные расходы и доходы чтобы держать под контролем ваш личный бюджет быстро и легко с помощью этого бесплатного шаблона.

Семейный бюджет в excel шаблон

Домашний, семейный бюджет в Excel.

​Смотрите также​ имя диапазона, адреса​ ведомости. Принцип присоединения​Переходим на лист с​​ семей она будет​​ запросы конкретной семьи​ данные. Смотрите статью​ смотрите в статье​ таблицу, чтобы ячейки​
​ дохода этой же​​Теперь устанавливаем формулы​ расходы». За этими​​ строку дополнительно можно​
​ Теперь начинаем преобразовывать​в таблице Excel составить​ Как сделать динамический​ 12 месяцев. Заполняется​Создать таблицу в​
​ ячеек (к которым​ тот же.​ детальным отчетом. И​ удобна. Но мы​ сложно. Ведь запросы-то​ «Как сделать график​
​ «Бюджет доходов и​ выделялись цветом при​ строки» (например: «=О5*100/N5»).​ в разделах «Итого»​
​ графами можно сделать​ в любом месте​ нашу таблицу.​ бюджет — семейный,​ диапазон, читайте в​ каждый месяц по​
​ Excel можно и​ будет доступ) и​Старайтесь выделять именно ячейку​ нажимаем итоговую сумму​ предлагаем детализировать таблицы.​ разные. Предлагаем составить​ в Excel» тут.​ расходов в Excel»​
​ определенном условии. Например,​В процессе работы, в​ и «Процент расхода​ графу с формулой​ таблицы. Мы вставим​Ячейки А3 и​ предприятия​ статье «Чтобы размер​
​ дням, по видам​ для личного использования,​ пароль доступа.​ с итоговой суммой!​ поступлений за месяц.​​ семейный бюджет в​Скачать шаблон таблицы домашнего​
​ тут.​ если сумма расхода​ таблицу можно добавить​ доходов».​ (доходы минус расходы).​
​ столбец в начало​ В3 объединяем в​, т.д. Записывать в​ таблицы Excel менялся​ доходов и расходов,​ например,​Чтобы защитить всю книгу,​Часто расходы и доходы​ «Ввод»:​Допустим, в семье ведется​ Excel и адаптировать​ бюджета бесплатно​Чтобы не удалить​ превысила 50% суммы​ другие графы, посчитать​Доходы январь (в​Теперь хотим высчитать​ таблицы, т. е.​
​ одну. Объединяем ячейки​ таблицу доходы, расходы,​ автоматически».​ др., выбирая из​семейный бюджет в Excel​ на вкладке «Рецензирование»​ вводятся в спешке.​Мы присоединили детальный отчет​ раздельный бюджет. Важно,​ его под свои​
​можно здесь.​ нечаянно формулы в​ дохода.​​ другие данные. Здесь​ графе «Итого» «Доходы»)–​
​ процент наших расходов​ увеличим таблицу слева.​ в столбцах С3​ провести анализ этих​Скачать программу «Семейный бюджет​​ выпадающего списка, который​​. Разные формулы Excel​ нажмите соответствующую кнопку.​ Из-за этого можно​ к главной сводной​ кто сколько приносит​ нужды.​Можно нашу таблицу​ таблице, можно установить​Сделать таблицу более​ показан основной принцип​ устанавливаем формулу с​ от полученных доходов​
​ Как вставить столбец,​ с С4, D3​ данных. Рассмотрим построение​ в Excel» на​​ можно корректировать.​
​ помогут посчитать доходы,​Когда в таблице с​ сделать ошибку, ввести​ ведомости. Теперь можно​ в дом. Необходимо​
​В пакет программ Microsoft​ сохранить шаблоном. Затем,​ пароль. Смотрите в​ наглядной, выделив цветом,​

excel-office.ru>

Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel».

​ составления​​ помощью функции «Автосумма».​ (какой процент наших​ строку, смотрите в​​ с D4, т.д.​ такой таблицы в​ год​На 13-й странице​ расходы, провести их​ доходами и расходами​ недопустимое значение. В​
​ в течение месяца​​ учесть месячный заработок​ Office встроено несколько​
​ по мере необходимости,​ статье «Пароль на​ т.д. Статья «Применение​простой таблицы в Excel​ Как это сделать​ доходов мы расходовали).​ статье «Как добавить​ Выделяем все ячейки​
​ Excel на примере​здесь. Программа защищена​ расположена таблица итогов​ анализ.​ протягиваешь формулу («размножаешь»​ результате получатся неправильные​
​ вносить изменения в​
​ мужа и жены.​ шаблонов для решения​ открыть шаблон или​ Excel. Защита Excel».​ цветных ячеек, шрифта​. Эту таблицу можно​ читайте в статье​Четвертый раздел «Анализ».​ стороку, столбец в​ с надписями и​ семейного бюджета.​ без пароля.​
​ по месяцам и​Здесь размещена​ по всему столбцу),​ сводные данные. А​ лист детализации столько​
​ Причем деньги поступают​ тех или иных​ скопировать его, чтобы​ Можно запретить менять​ в Excel».​ копировать, для следующего​ «Закладка в Excel​Здесь можно в​ Excel». Этот пример​ ставим формат «Переносить​Итак,​В следующем файле​ за год, проводится​таблица семейных доходов и​ есть опасность сместить​ вспомнить в конце​ раз, сколько нужно.​ неравномерно. В один​
​ задач. Откройте Excel​ не делать лишнюю​ данные в ячейках,​Очищать таблицу так -​ года. На основании​ «Главная»».​​ графах установить разные​ со вставкой столбца​ по словам», расположить​таблица домашнего бюджета в​ таблицы доходов, расходов​ анализ расходов. Например,​
​ расходов в Excel​​ ссылку. Следует закрепить​ месяца, где именно​ ​ Суммы в сводке​
​ день – зарплата,​ – нажмите кнопку​ работу по сосзданию​ установить пароль не​ надо только очистить​ таких годовых таблиц​
​Если стоит формула​ формулы для анализа.​ мы привели для​ текст по центру.​ Excel.​ семейного бюджета по​ сколько расходов приходится​.​ ссылку на ячейку​ была неточность, порой​ будут пересчитываться автоматически.​ через неделю –​ «Файл» — «Создать»​ новой или очищению​ на всю таблицу,​ разделы «Доходы» и​ можно составить таблицу​ автосуммы, то, при​ Посчитать процент расходов​ примера, как работать​ О настройках ячеек,​В таблицу семейного​ месяцам на год​
​ на коммунальные услуги​Если в этом​ в формуле.​ невозможно.​Деньги тратятся практически каждый​ аванс. Еще через​ — «Образцы шаблонов»​ имеющейся таблицы. Как​
​ а оставить некоторые​
​ «Расходы», куда мы​ динамики нескольких лет,​ добавлении столбца (графы)​ от доходов, процент​ с таблицей. Более​ размере и цвете​ бюджета будем заносить​ и​ или продукты, т.д.​ шаблоне таблицы оставить​В строке формул выделяем​Как защитить ячейку от​ день: покупаются продукты​ пару дней –​ — «Личный бюджет​ сохранить свою таблицу​
​ ячейки активными для​ вносили ежемесячно данные,​ создав сводную таблицу​ в таблицу, этот​ расходов на еду,​
​ знающие люди могут​
​ шрифта, таблицы смотрите​ все наши доходы​таблица планирования семейного бюджета​На 14-й странице​ название месяцев, то​ ссылку (относительную), которую​ изменений в Excel:​ питания, топливо, проездные​ проценты п

Как вести семейный бюджет в Excel – шаблон для ведения домашнего бюджета

1 Создаем информативный домашний финансовый баланс

В книге есть 3 листа:

• Первый – информационная сводка с графиками и возможностью отслеживания изменений в бюджете на протяжении года;
• Второй лист – подробный перечень расходов и доходов в каждом месяце;
• Третий лист – настройки книги, категорий и перечней.

Мы рассмотрим лишь самые главные параметры и внесем несколько важных, на наш взгляд, изменений. Вот как выглядит книга в целом.

Единственным минусом книги мы считаем отсутствие подробной информации об инвестициях, которые делает семья. В наше время, когда интернет-инвестирование является почти неотъемлемой частью управления домашним хозяйством, забывать об учете прибылей с инвестиций нельзя. Данная таблица упускает возможность контроля за инвестициями. Впрочем, достаточно просто изменить одну из категорий расходов на «инвестиции» и добавить разные стартапы или ПАММ-счета.

Если просмотреть наш рейтинг компаний, то можно увидеть, что диверсификация вложений – самый результативный метод инвестирования для любого семейного бюджета. Эту книгу Excel можно и нужно использовать для того, чтобы контролировать личный инвестиционный портфель и вести наглядный учет своей финансовой деятельности.

Как пользоваться данной книгой Excel? Разработчики продемонстрировали широкий спектр возможностей самой программы MS Excel и сделали данную книгу максимально функциональной. Шаблон «Типовой семейный бюджет» использует графики, выпадающие списки, постоянные ссылки на ячейки и другие инструменты версии 2013 года. Сделано все очень удобно. Личный или семейный бюджет вести очень легко.

2 Управление функциями книги

Наибольшую сложность вызывает быстрое освоение всех возможностей шаблона. Описывать все кнопки и их возможности нет необходимости. Некоторые важные для учета функции описаны в специальной встроенной справке. Шаблон содержит также и несколько простых функций, которые не бросаются в глаза сразу же, но позволяют намного более комфортно вести учет расходов и доходов в Excel.

Второй лист – это очень удобная и детализированная таблица, которая делает ведение семейного баланса сравнительно простым делом. В таблице используются категории и расходные статьи, указанные на листе «Настройки». Вести учет легко, благодаря автоматизации многих операций на данном листе.

Очень удобно использовать также и формулы подведения итогов. В ниспадающем списке можно выбрать разные способы отражения итоговой информации по каждой категории расходов (по умолчанию, можно изменить набор формул):

• Среднестатистическое значение расходов;
• Количество расходных статей или активных расходных статей;
• Самая большая статья расходов в категории;
• Самая маленькая статья расходов в категории;
• Общая сумма;
• Отклонения и дисперсии значений.

В категории доходы есть специальные статьи:

1. Зарплата и чаевые;
2. Доходы от процентов;
3. Дивиденды;
4. Компенсации и возмещения;
5. Другие доходы.

Мы предлагаем заменить их другими категориями, которые данный шаблон не учел. Таблица станет намного более информативной в плане отслеживания ваших регулярных инвестиций и их доходности. Мы предлагаем вот такой список доходов:

1. Зарплата;
2. Социальные выплаты;
3. Дивиденды;
4. Депозиты;
5. Накопительные вклады;
6. ПАММ-счет 1;
7. ПАММ-счет 2;
8. ПИФ.

Подобная детализация позволит сделать нагляднее процесс управления вашими семейными финансами. Средства можно разделить на несколько небольших капиталов и вложить в несколько счетов. Отслеживать их успехи можно будет в вашей собственной виртуальной бухгалтерии. Правильным решением также будет предварительное внесение в книгу новой категории расходов: сбережения и инвестиции.

Мы уже много раз говорили о необходимости создания в бюджете экстренного запаса денег, небольшого фонда для уплаты непредвиденных расходов. Создайте на листе «Настройки» новую категорию расходов и уже в начале месяца заложите на них ту или иную сумму. Мы внесли в наш шаблон несколько изменений. Вы можете увидеть их на картинке ниже.

3 Детализируем свои расходы

Лист «Настройки» позволяет сделать детализацию вашего баланса по-настоящему информативной и поможет вам сократить расходы путем оптимизации бюджета в следующем месяце на основе итогов текущего. В самом начале работы с книгой не поленитесь и расширьте количество расходных статей по максимуму, чтобы даже самые небольшие траты были в обязательном порядке отражены в бухгалтерии.

Инвестиции нужно также отслеживать досконально. Личный бюджет будет крепче, если вести учет доходов от инвестиционной деятельности в информативном и понятном виде.

Прибыли от капиталов будут служить дополнительной мотивацией для активного инвестирования, что в современном мире является очень важным аспектом управления домашним хозяйством. На листе «Настройки» постарайтесь задержаться и обдумать все возможные предстоящие траты, доходы и прибыли. Вносить изменения можно каждый месяц вместе с появлением новых расходных статей.

Контроль расходов в Excel | Шаблон для скачивания

Шаблоны Excel для контроля расходов играют важную роль в бухгалтерском учете, потому что они помогают быть в курсе финансового состояния. Эти
шаблоны Excel для загрузки не только служат для контроля финансов предприятия, но и для контроля личных расходов. Таким образом, благодаря реестру расходов и доходов в расчётных листах мы можем ежедневно вести учёт семейного бюджета и предприятия. Помимо этого, он служит в качестве дополнения для расчета бюджетов в Excel.

Как контролировать расходы в Excel

Для того чтобы контролировать расходы в Excel, нужно регистрировать в расчётных листах расходы и доходы, а затем взять разницу между ними с помощью функций Excel. Это позволяет видеть движения прихода и ухода денежных средств. Помимо этого мы можем рассчитать и спланировать последующие действия в зависимости от финанасового состояния, поскольку с помощью расчётного листа расходов и доходов мы имеем возможность также знать, хорошо ли мы управляем нашим капиталом и нужно ли изменить наш образ действий, так как разница может быть положительной или отрицательной.

Контроль расходов в Excel для скачивания

Нет необходимости уметь пользоваться программой Excel для того чтобы контролировать расходы, так как есть несколько вариантов образцов расчётных листов для бесплатного скачивания, среди которых:

• Шаблоны Excel для ежедневных расходов
• Шаблоны Excel для расходов и доходов компании
• Шаблоны Excel для контроля личных расходов

Поэтому мы захотели поделиться двумя видами шаблонов Excel для контроля расходов, один для любого вида деятельности, а другой более специализированный для домашнего бухучёта, которые вы сможете скачать здесь.

С образцами бюджетов чтобы иметь представление о том как проводить контроль расходов в Excel.

Шаблоны контроля расходов для Excel

Этот шаблон Excel для контроля расходов можно приспособить к любой деятельности. Нужно только ввести наши собственные данные по расходам и доходам.