Оптимизация расходов » Как сократить расходы компании

Оптимизация расходов » Как сократить расходы компании

© 2015-2019 CRM-система для бизнеса SALESAP CRM

Закажите обратный звонок! Оставьте свой телефон и мы свяжемся с вами.

Мы постоянно пишем о CRM-системах. Подписывайтесь на нас в соцсетях и узнаете:

• checkкак выбрать CRM-систему;
• checkкак внедрить CRM;
• checkкак CRM решает задачи бизнеса;
• checkкак CRM помогает зарабатывать больше
  и многое другое.

За 10 минут в формате демонстрации экрана мы расскажем о возможностях S2 и ответим на все ваши вопросы.

Оставьте контакты, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы обсудить детали внедрения CRM под ваш бизнес.

А пока вы можете прочитать кейс о том, как менеджеры нашего клиента стали звонить в 2 раза больше после внедрения S2.

Читать

Не экономия, а инновации: как оптимизировать расходы предприятия :: РБК Pro

Владимир Антонов, исполнительный директор «Четра» (концерн «Тракторные заводы»), рассказал о том, как управленческие приемы бережливого производства помогают снизить потери в промышленности

Бережливое производство в российском машиностроении

Было бы ошибкой считать, что привычные модели работы производственных комплексов, заложенные еще в эпоху индустриализации, не поддаются новым подходам. Глобальная трансформация системы управления процессами, изменившая организацию производств крупнейших мировых корпораций, доступна и для отечественных производителей.

Концепция бережливого производства, впервые внедренная еще в 60-е годы прошлого века на заводах Toyota, довольно легко, хоть и с оговорками, масштабируется для любого предприятия реального сектора экономики в любой стране мира. Ее основное преимущество в том, что 80% работы по изменению системы управления производством приходится на организационные меры и только 20% составляют инвестиции.

Бережливое производство (англ. lean production) основано на ценности конечного продукта с точки зрения потребителя, а за основу берется не себестоимость, а цена. Иными словами, если предприятие выпускает и продает канцелярские скрепки, покупателю не важно, кто их делает, как они складируются, перевозятся и проходят проверку качества, а значит, он не обязан платить за все эти процессы и сопутствующие им расходы производителя. Следовательно, именно эти статьи расходов и нуждаются в оптимизации.

Рассмотрим конкретные управленческие приемы бережливого производства, которые с успехом можно применить для маркетинговой стратегии, повышения эффективности и снижения потерь в промышленности.

1. Снижение проектной себестоимости

Target costing — управление целевыми издержками на стадии проектирования продуктов и процессов в промышленном производстве, исходя из целевой себестоимости.

На практике в условиях конкурентного рынка целевая себестоимость изделия устанавливается от целевой цены. Чтобы сократить разрыв между целевой и текущей себестоимостью, затраты на продукт разделяют по ключевым компонентам и окончательным операциям (окраске, сборке, испытаниям и т.п.). Затраты на каждый компонент и весь продукт приводят к целевой норме с помощью различных инструментов.

Распространенный инструмент в промышленности — построение кривых опыта (learning curve). Это эмпирические математические модели снижения затрат и трудоемкости производства по мере освоения и роста его объемов. Трудозатраты в расчете на одно изделие снижаются по мере роста его производства. Для удобства использования эту зависимость можно выразить графически и формировать на ее основе задачи функциональным службам по целевой себестоимости переделов.

Весь накопленный опыт полезно структурировать в доступные специалистам базы данных. Это увеличит точность и удобство расчетов для следующих проектов.

Полезный практический инструмент снижения целевой себестоимости — совместный расчет цены покупных комплектующих с поставщиком. Достичь целевой цены с поставщиком не всегда психологически комфортно, особенно в понимании того, что себестоимость комплектующих не должна являться для сторон коммерческой тайной. Общими организационными усилиями можно снизить многие производственные издержки партнеров. Это потребует материальных затрат в виде софинансирования обучения персонала поставщика, подготовки его производства и даже инвестиций.

Но при планировании долговременного партнерства они окупятся за счет справедливой цены комплектующих, рассчитанной прямым способом от экономики поставщика, а не от рынка. Здесь важное отличие от привычного процесса снабжения в том, что это уже больше развитие поставщика, чем закупки. Не сольная игра специалиста отдела, а работа команды, объединяющей одновременно управленческий, технологический и конструкторский опыт отрасли.

2. Снижение производственной себестоимости

Kaizen costing — это снижение затрат на этапе производства или постепенное сокращение разницы между сметной и целевой себестоимостью в связке с target costing.

В конвейерном производстве главный инструмент в этом процессе — эталонная сборочная линия, которая задает ритм всему предприятию, а также внутренним и внешним поставщикам комплектующих. Принцип эталонной линии может применяться к любому производственному циклу.

На эталонной линии все параметры работы сборочных постов учтены, нормированы и подчиняются строго установленному такту производства (промежуток времени между запуском двух смежных изделий на линии). Электронные табло с показателями работы линии располагаются в любом удобном для работников месте, включая проходную предприятия. Ритм работы линии также транслируется внутренним и внешним поставщикам, включая цеха и склады смежников.

Найти баланс трудозатрат и скорости движения деталей на таком реальном или смоделированном конвейере — ключевой способ управления производительностью.

Важно предусмотреть максимально гибкую схему доставки деталей и компонентов до постов линии, а также перемещение полуфабриката к следующему этапу сборки. Отработка оптимальных способов перемещения деталей в процессе сборки изделия минимизирует производственные инвестиции и позволяет точно отрегулировать количество и функции сборочных постов. Гибкая логистика на эталонной линии также позволяет оперативно отрабатывать новые идеи и вносить необходимые изменения в процесс.

Планирование личного бюджета: оптимизация расходов

02.08.2013 13 552 4 Время на чтение: 7 мин.

Начнем более подробно разбирать процесс планирования личного бюджета и сегодня поговорим о такой важной составляющей этого процесса, как оптимизация личных расходов. В первую очередь оптимизация расходов должна быть первоочередной задачей учета личных финансов для людей, чье финансовое состояние находится ниже черты бедности. Итак, как оптимизировать расходы?

Чтобы было понятнее, я набросал вот такую схему оптимизации личных расходов, на которую и буду постоянно ссылаться в этой статье.

Оптимизация расходов личного бюджета заключается в том, чтобы определить порядок очередности оплаты этих расходов и разделить расходы на те, которые должны быть оплачены в первую очередь, те, с оплатой которых можно повременить и те, которые следует оплачивать в последнюю очередь, а при нехватке средств — можно и не оплачивать вообще.

Я предлагаю разделить все расходы личного бюджета по двум критериям:

1. По степени важности.
2. По степени срочности.

В каждом из этих критериев для простоты классификации выделите три группы расходов, отдельно по уровню важности и срочности: высокая, средняя и низкая. Очередность оплаты расходов каждой группы и обозначена в предложенной мной таблице.

Цифрой 1 обозначены расходы, которые следует оплачивать незамедлительно, в первую очередь: это важные и срочные расходы.

Цифрой 2 — расходы второй очереди: важные и не очень срочные либо срочные и не очень важные. Затем уже не очень срочные и не очень важные.

Цифрой 3 — расходы последней очереди, многих из которых в принципе можно вообще избежать. В первую очередь в эту группу входят важные, но совсем не срочные или срочные, но совсем не важные расходы, в последнюю — совсем не важные и совсем не срочные. Именно от этих расходов, обозначенных в правом нижнем углу таблицы, можно смело отказываться, либо же на них может не хватить средств, и это ни на что не повлияет.

Таких цифр можно поставить и больше, например, 5, но я взял всего 3, чтобы было максимально просто и понятно.

Общий принцип использования предложенной схемы оптимизации личных расходов таков: чем ваши расходы ближе к левому верхнему углу, тем они важнее, а чем ближе к правому нижнему — тем несущественнее. Распределение расходов личного бюджета по степени очередности оплаты должно осуществляться от левого верхнего угла к правому нижнему.

Теперь остается только правильно определить, какие же расходы являются важными и срочными, а какие нет.

К важным и срочным расходам я предлагаю отнести исключительно следующие виды расходов:

1. Погашение долгов, срок оплаты по которым наступил.
2. Создание обязательных запланированных резервов.
3. Создание обязательных запланированных сбережений.
4. Создание капитала, если это необходимо.
5. Погашение затрат связанных с угрозами жизни или здоровью человека, срочных затрат, возникших при наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Объясню, почему именно эти виды расходов. Потому что, как я уже не раз говорил, если вы не будете погашать долги и откладывать резервы и сбережения в первую очередь, то вам гораздо сложнее будет избавиться от долгов, создать резервы и сбережения, а следовательно — сложнее улучшить свое финансовое состояние и достигнуть поставленных финансовых целей. А учет личных финансов призван решить именно эту основную задачу.

К важным и не очень срочным расходам можно отнести, к примеру, расходы на досрочное погашение кредитов и долгов, оплату коммунальных и других обязательных платежей, срок погашения которых еще не наступил.

К срочным и не очень важным — затраты на приобретение продуктов питания, оплату постоянных платежей, срок погашения которых уже наступил.

Высокую срочность и низкую важность могут иметь, к примеру, затраты на приобретение подарка коллеге ко дню рождения, а высокую важность и низкую срочность — приобретение теплой одежды к предстоящей зиме.

Расходы на посещение кафе, увеселительных заведений, приобретение предметов развлекательного предназначения, участие в лотереях, то есть, любые затраты, без которых можно обойтись, относятся к затратам низкой срочности и низкой важности.

Я привел только некоторые примеры, чтобы был понятен принцип оптимизации личных расходов.

У вас может быть своя степень важности тех или иных затрат, однако я настоятельно рекомендую придерживаться общих принципов отнесения расходов в ту или иную категорию и особенно не вносить никаких изменений в группу 1 — важные и срочные расходы, поскольку именно эта группа в первую очередь отвечает за ваше финансовое состояние!

Теперь вы знаете, как оптимизировать расходы личного бюджета. Остается только сесть, выписать все необходимые расходы и распределить их по степени важности и срочности, а затем уже внедрять этот личный финансовый план в действие. Если вы будете четко следовать предложенным инструкциям, я уверен, что ваше финансовое состояние с каждым месяцем начнет улучшаться, и вы быстрее будете достигать намеченных финансовых целей.

До новых встреч на Финансовом гении!

Оптимизация доходов и расходов: управление затратами предприятия

Основные принципы оптимизации расходов

Проводить оптимизацию затрат предприятия можно исходя из 3-х моделей сокращения расходных статей в бюджете. Согласно выбранной модели финансы в компании растрачиваются по определенным принципам. Для оптимизации предлагаются следующие модели финансового планирования и снижения растрат:

• Скоростное;
• Быстрое;
• Систематическое.

Новая финансовая дисциплина на предприятии утверждается приказом руководства. Отделу бухгалтерии поручается отслеживать и соблюдать новые правила.

Скоростное сокращение

При данной модели траты компании делятся на несколько групп. По приоритетности расходов высчитывается возможность прекращения финансирования:

• Затраты с высоким приоритетом. К статье издержек относятся закупка необходимого сырья, оплата работы персонала и др. Без высокоприоритетных расходов предприятие не сможет продолжать свою деятельность;
• Приоритетные растраты. Группа расходов, при исключении которых произойдут сбои в работе компании. Оптимизировать расходы из приоритетной группы нежелательно.
• Допустимые траты. К данной группе относится финансирование обучения и льгот персонала. Устранение расхода средств на данную группу возможно, особенно, в случаях материального бедствия организации.
• Ненужные расходы. Финансирование мероприятий, никак не влияющих на деятельность компании и качество производства. От финансирования указанной группы можно легко отказаться.

Быстрое сокращение

Модель предусматривает не полный отказ от определенных групп трат, а экономию на текущих финансовых трат:

• Удешевление закупки материалов и сырья. Перед тем как оптимизировать расходы на основные производственные процессы, следует предусмотреть возможность падения качества продукции. Распространенной практикой является пересмотр действующих договоров с поставщиками или поиск новых партнеров.
• Снижение трат на транспортные, коммуникационные услуги. В качестве классического решения сокращается автопарк, заключаются новые договоры на интернет, телефонию, обеспечение электроэнергией. Вся хозяйственная часть компании подвергается оценке и поиску вариантов дешевле.
• Снижение заработной платы, штата сотрудников. Большинство учреждений прибегает именно к этому варианту в первую очередь. Оптимизировать персонал следует аккуратно, чтобы недостаток рабочих рук не повредил производственному процессу. При снижении зарплат следует заменить недостающие суммы льготами, бесплатным питанием, улучшенным мед. страхованием и т. д.

Систематическое сокращение

Модель подразумевает внимательное управление всеми бюджетными издержками и механизмами работы организации:

• Уменьшение количества инвестиций в угоду качеству. Большинство организаций инвестируют в разработку новых технологий для получения прибыли. Управление запасами и оптимизация инвестиций принесет только пользу, если вложения будут касаться только перспективных проектов.
• Модернизация торговых отношений и постоянный поиск новых поставщиков. Органы самоуправления или руководство компании ищут более выгодные договоры с поставщиками материалов без потери качества.
• Бережливое производство. Содержание компании рассматривается с точки зрения потенциального клиента. Особое внимание уделяется итоговому продукту, а не способу его изготовления, за счет чего снижаются производственные издержки.

Систематический метод наиболее длительный, но приносит стабильный результат по оптимизации затрат на производстве.

На чем можно экономить – безопасная оптимизация

Оптимизация расходов предприятия несет в себе определенную опасность. Удаление или экономия на важных статьях финансирования в бюджете компаний может привести к коммерческому краху. Существует несколько статей расходов, экономия на которых не принесет значительных убытков производству:

• Повышение квалификации сотрудников через семинары, форумы, тренинги;
• Замена текущих тарифов на связь и интернет-вариантами с меньшей стоимостью;
• Отмена дальних командировок, если в них нет необходимости или они не играют существенной роли в работе предприятия;
• Прекращение сотрудничества с дорогостоящими консультантами и другими сотрудниками извне;
• Частичный перевод штата персонала на удаленный режим работы;
• Оптимизация запасов предприятия для предотвращения рисков задержки поставок или излишних трат на складские услуги;
• Поиск недорогих рекламных размещений, снижение затрат на рекламу.

Оптимизация расходов и доходов проходит относительно без последствий в случаях, когда снижение трат не касается производственного процесса и общего качества продукции. Окончательный отказ от рекламы, обучения персонала не рекомендуется. Возможно более экономное расходование средств по всем указанным категориям.

Расходы, от которых отказаться нельзя

В ходе оптимизации производства на предприятии категорически не рекомендуется удалять статьи расходов по следующим пунктам:

• Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Отсутствие сервисной поддержки приводит к поломкам и простою производственного процесса, финансовым потерям компании.
• Контроль качества продукции. Система контролирования производства и товаров, выпускаемых компанией, поможет не потерять клиентов и приобрести новых.
• Содержание штата персонала. Оплата труда сотрудников позволяет мотивировать на выполнение обязанностей. Недостаток персонала также негативно сказывается на производстве и продажах продукции.

Эксплуатационные и закупочные расходы – норма в любом бизнесе. Оптимизация призвана улучшить финансовое положение компании без вреда для производства и популярности продукции. Дополнительную консультацию о правилах и методах оптимизации можно получить у специалистов компании «Арбор Прайм».

Как снизить затраты вашей компании. Оптимизация расходов в бизнесе

Как сократить расходы компании. Услуги, которые помогают улучшить ваш бизнес.

Финансовый результат деятельности организации зависит от разницы ее доходов и расходов. С целью увеличения прибыли целесообразно увеличение доходов и уменьшение затрат. Первая задача решается путем увеличения объемов производства товаров или услуг, завоевания новых рынков сбыта и расширения базы клиентов. Вторая — путем снижения себестоимости продукции.

На формирование цены товаров и услуг влияет множество факторов. Снижение себестоимости продукции недопустимо за счет закупки более дешевого сырья или менее качественной его переработки, а также ухудшения сервиса. Однако существуют и другие резервы экономии. Основным из них является оптимизация кадрового делопроизводства.

На управление сотрудниками уходит значительная доля оборотных активов компании. Расходы на содержание персонала носят постоянный характер и связаны с налоговыми издержками. Официально оформляя каждого сотрудника в штат, предприятие обязано обеспечить ему:

• конкурентоспособную заработную плату;
• соцпакет (гарантии оплаты больничных, ежегодных отпускных).

Кроме того, для ведения кадрового делопроизводства необходимы административные специалисты. HR-менеджер занимается оформлением пакетов документов, а бухгалтер — расчетами ЗП, отчислений. Когда речь идет о рабочих профессиях, персонал дополнительно требуется обеспечивать соответствующим инвентарем. Если же привлекать сотрудников на условиях субподряда, все вышеперечисленные заботы делегируются кадровому аутстафферу.

Разумеется, привлечение внештатного персонала не исключает кадровые расходы. Однако происходит их оптимизация. Во-первых, предприятие не формирует ФОТ, а передает для этого средства подрядчику. Соответственно, и отчисления, и дополнительные кадровые расходы возлагаются на плечи аутстаффера.

Во-вторых, расходы на персонал преобразуются из постоянных в переменные. Труд внештатных сотрудников оплачивается за фактически предоставленный результат. ЗП каждому работнику по отдельности рассчитывать не нужно. Достаточно 1-2 раза в месяц перечислять контрактные суммы на счет подрядчика.

В-третьих, наем внешних сотрудников упрощает кадровое делопроизводство предприятия. А это разгружает отдел подбора персонала и бухгалтерию от лишних забот. Соответственно, создаются резервы для сокращения указанных отделов или их реорганизации.

В-четвертых, привлечение сотрудников из агентства вместо оформления в официальный штат положительно влияет на налогообложение компании. С уменьшением ФОТ снижаются затраты на социальные, налоговые отчисления от ЗП. Также сокращаются дополнительные кадровые издержки: командировочные, отпускные, больничные. Уменьшение официального штата может служить средством для получения статуса малого предприятия. А это позволит отчислять в бюджет минимальную долю от прибыли.

В-пятых, предотвращаются издержки, связанные с простоями в работе, проверками персонала. Если сотрудник не вышел на работу, аутстаффер оперативно его заменяет специалистом аналогичной квалификации. Выходит, ни болезни работников, ни отпуска, ни командировки пагубно не влияют на эффективность деятельности компании. Предприятие постоянно обеспечено необходимыми кадровыми ресурсами, при этом, не заботясь об их содержании.

Представленные выше способы оптимизации кадровых затрат приносят выгоду организации в тех случаях, когда она эффективно использует технологии внештатного менеджмента сотрудников. Они позволяют предприятию получить доступ к необходимым трудовым ресурсам и управлять ими для достижения целей компании, не оформляя в официальный штат. Для этого применяются услуги:

• аутстаффинг персонала;
• аутсорсинг сотрудников;
• лизинг кадров.

Аутстаффинг — выведение работников за пределы постоянного штата. Сотрудники переоформляются из компании в аутстаффинговое агентство. С этого момента подрядчик является их официальным нанимателем. Он подписывает с ними трудовые договора, рассчитывает, выплачивает ЗП, гарантирует социальное обеспечение. Однако персонал предоставляется в распоряжение заказчика на контрактных условиях. Сотрудники остаются на прежних рабочих местах, хотя и оформляются на другое юридическое лицо. Предприниматель распоряжается фактически чужим персоналом, за что и платит аутстафферу.

Аутсорсинг — привлечение работников из агентства подрядчика. Сотрудники нанимаются на временную занятость. Персонал подбирается в кадровом агентстве для выполнения конкретных бизнес-функций. Как правило, они направлены на ведение второстепенных процессов. При этом часто заказчик использует услуги аутсорсера не только для подбора персонала, но и получения определенного результата. В таком случае подрядчик занимается решением бизнес-задач клиента с использованием труда собственных работников, что еще больше способствует оптимизации расходов компании.

Лизинг персонала — аренда сотрудников для краткосрочного участия в важных бизнес-процессах предприятия. На условиях лизинга, обычно, привлекаются высококвалифицированные специалисты. К примеру, для осуществления финансовых расчетов при реализации проекта компании может потребоваться бухгалтер. А при организации рекламной кампании не обойтись без опытного маркетолога.

Сокращение расходов компании

Как же уменьшить совокупные издержки предприятия, используя представленные управленческие технологии. Применение аутстаффинга, аутсорсинга, лизинга персонала обеспечивает компании экономию по нескольким статьям затрат:

• уменьшаются расходы на кадровое делопроизводство. Не принимая сотрудников в штат, не нужно оформлять в отношении их соответствующие пакеты документов, проводить финансовые расчеты. Поэтому требуется меньше специалистов для ведения кадрового делопроизводства, что сокращает общий ФОТ;
• уменьшаются налоговые издержки. Выводя сотрудников за пределы штата или не оформляя их на постоянную занятость, предприятие снижает затраты на социальные и налоговые отчисления от ЗП;
• предотвращаются дополнительные кадровые расходы. При использовании труда внештатного персонала заказчик не беспокоится об оплате отпускных, больничных — этим занимается подрядчик;
• оптимизируется налогообложение в целом. Размер официального штата оказывает влияние на юридический статус, который удерживает компания. Чтобы оставаться малым предприятием и применять наиболее выгодную систему налогообложения, можно легально модифицировать штат организации, независимо от его фактического состава;
• предотвращаются простои в работе. По причине недуга, безответственности или форс-мажорных обстоятельств сотрудник может не выйти на объект. В таком случае возникают простои в работе, приводящие к финансовым потерям. Аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг исключают подобные неприятности, ведь подрядчик быстро заменяет «проблемного» сотрудника;
• предотвращаются дополнительные расходы. Кадровое агентство полностью обеспечивает персонал рабочей формой и инвентарем. Заказчик получает в распоряжение сотрудников, готов без промедлений приступить к выполнению обязанностей. Значит, тратиться на снаряжение персонала предприятию не нужно. При этом, если проверяющие госслужбы выявят прецедент нелегального оформления персонала, издержки на оплату штрафов также возлагаются на подрядчика.

Сокращение расходов компании с помощью аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала достигается довольно быстро. Как правило, уже через 1-2 месяца после реорганизации кадрового делопроизводства на предприятии и внедрения технологий менеджмента персонала наблюдаются следующие изменения:

• до 20% сокращаются совокупные налоговые расходы;
• до 30% уменьшаются кадровые затраты.

На фоне представленных резервов экономии следует отметить важнейшее преимущество, которое получает компания: ее ресурсы освобождаются от решения второстепенных задач. Поэтому управление расходами компании с целью их уменьшения — лишь одна сторона медали. Профессиональный аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала также способствует увеличению доходов организации за счет эффективного использования высвобождаемых ресурсов.

Личный финансовый план — Урок №3. Оптимизация доходов и расходов

Финансово устойчивой будет семья с существенной величиной доходов от активов, что не будет зависеть от трудоспособности членов семьи. Поэтому при анализе и оптимизации доходов семьи необходимо проанализировать сначала соотношение между тремя категориями доходов, и только после этого приступать к анализу статей каждой категории.

Принято считать, что доходы можно увеличить лишь одним способом — сменой работы на более высокооплачиваемую, но это неверно. Оптимизацию доходов можно проводить по всем трем категориям, рассмотрим каждую отдельно.

Повысить доходы от текущей деятельности можно следующими основными методами:

• Сменить зарплатную карту на доходную с % на остаток
• Мотивировать повышение зарплаты по текущему месту работы
• Сменить работу на более высокооплачиваемую.
• Повысить количество подработок
• Подыскать подходящий вариант второй работы по совместительству или агентскому договору и т.д.

Соответствующий вашему уровню уровень зарплаты обычно определяется с помощью кадрового аудита, когда специалист в области подбора персонала оценивает стоимость ваших умений и навыков на современном рынке труда.

Повысить доходы от активов можно следующими способами:

• Повысив рентабельность (доходность) активов, т.е. путем подбора более привлекательных инструментов для инвестиций
• Оптимизировав инвестиционный портфель — убрать нерентабельные активы и увеличить долю более рентабельных.
• Увеличив инвестиционные отчисления.

Иными словами, для роста доходов от активов необходим будет их анализ и введение новых более доходных инвестиционных инструментов, соответствующих личному финансовому плану.

Повысить же социальные доходы можно также несколькими способами:

• Улучшив успеваемость (стипендия)
• Грамотно распорядившись своей накопительной частью пенсии
• Воспользоваться причитающимися льготами, пособиями, налоговыми вычетами (стандартными, социальными, имущественными, инвестиционными, профессиональными) и т.д.

Что такое оптимизация расходов, или как сократить расходы семейного бюджета?

В сети такое огромное количество информации о том, что нужно обязательно вести личный бюджет. Мол без учета доходов и расходов, и жизнь не так и миллион не заработать.

Только вот почему-то нигде нет ясного ответа, зачем же все-таки этот учет вести. И, конечно, многих ставит это в тупик. Тут же появляются вопросы: «Зачем мне вести учет, денег и так нет» или противоположный «Денег достаточно, зачем контролировать».

На самом деле, учет доходов и расходов ведется с целью получения информации. Если Вы настолько «чувствуете» свою финансовую жизнь, что с точностью до тысячи можете сказать траты на те или иные категории расходов, то вести детальный учет, действительно, нет смысла.

Полученная в процессе учета информация потребуется для оптимизации расходов или выработки путей к сокращению расходов семейного бюджета.

И так, что же такое оптимизация бюджета и как это связано с сокращением расходов.

Оптимизация

Как понятно из самого слова «Оптимизация» — это попытка сделать лучше без ущемления комфорта.

Действия направлены, в первую очередь, на увеличение качества жизни. Или для ускорения движения к реализации целей.

Выберите, что является приоритетным для Вас сейчас.

Основные правила оптимизации

Для начала нужно создать буфер. Помните то свободное места в игре в пятнашки, с помощью которого можно тасовать части картинки? У каждого из нас есть такие категории, которые, ну, сильно раздуты, и их уменьшение никак не отразится на качестве жизни.

Каждая категория важна. Стремясь снизить расходы, некоторые полностью убирают категории «развлечение», «дополнительные траты». Не следует так кромсать свой бюджет. Если Вы выделили категорию, значит она важна для Вас. Подумайте, что может стать заменой для нее или ее части.

В первую очередь займитесь самыми большими категориями. Эффект от оптимизации маленьких слишком мал, а энергии уходит как на большие. Следует начать с самых дорогостоящих категорий расходов.

Анализ бюджета

Вот тут-то мы и подошли к самому интересному. Именно с помощью анализа можно провести оптимизацию.

Составить среднюю по категориям расхода. А лучше, если у Вас перед глазами будет 3 последних месяца.

Выявить самые крупные. Обычно это жилье, питание. Но не редки случаи, когда расходы на развлечения или авто превышают остальные.

Разработать план по снижению. Например, снизить расходы на телефон поможет смена тарифного плана. А на авто — выбор более качественного автосервиса, а может быть даже смена машины.

Немного советов

1. Перед походом в магазин перекусите — это избавит вас от соблазна купить лишнего потому, что вы голодны.
2. Отправляясь в оптовый магазин, помните, что лишние продукты это зря потраченные деньги.
3. Вам ни к чему модные траты. Часто мы даже на 50% не используем потенциал новомодных гаджетов.

Больше информации Вы можете узнать из моего видео. Приятного просмотра и продуктивной оптимизации!

С Вами была, Наталья Конда. Создатель и идейный вдохновитель проекта www.savefin.ru