21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

• Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
• Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
• Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
• Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
• Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

4. Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

Matthias Penke/Flickr.com

• Песня 1: чистим зубы.
• Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
• Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
• Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

6. Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

7. Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

8. Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

10. Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

11. Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

По-другому никак.

12. Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

13. Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

14. Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

15. Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

16. Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

17. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

18. Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

19. Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

20. Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

21. Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

Как я училась экономить свое время и поняла, что в сутках не 24 часа. А намного меньше

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей AdMe.ru расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд — чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

• поболтать с семьей;
• побренчать на укулеле;
• пересмотреть фотографии из отпуска;
• или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

• я без конца убирала вещи на свои места;
• тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
• переписывалась ни о чем;
• бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты. Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Как экономить время: методы все успевать

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

• Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
• Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
• Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
• Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

1. Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
   Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
2. Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.
3. Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
4. Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
5. Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

1. В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
2. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
3. Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
4. Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
5. Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
6. Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
7. Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока. 
С уважением, Вячеслав.

8 лайфхаков для экономии времени

1. Оптимизируйте повседневные задачи

Их приходится выполнять регулярно: одни — каждый месяц, другие — каждый день. Иногда это очень утомляет. Поэтому используйте простые правила, чтобы тратить на них меньше времени.

• Если вас угнетает необходимость убирать всю квартиру сразу, разделите её на зоны. Например, в один день убирайтесь в ванной, в другой — на кухне, а на выходные оставьте мытьё пола. Каждый раз, когда встаёте со стула или дивана, уберите что‑то находящееся не на своём месте. Наводить порядок по чуть‑чуть проще и гораздо быстрее.
• Готовьте больше еды за один раз, чтобы потом только разогревать. Это удобнее делать в выходной, и тогда по будням останется только порезать овощи или отварить гарнир.
• Настройте автоматические платежи для коммунальных услуг, выплат по кредитам и прочих повторяющихся расходов. Сумма будет списываться с карты, а вам не придётся совершать лишние операции и волноваться, что вы что‑то забыли.
• Купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды. Больше не нужно будет тратить время, выбирая, что надеть каждое утро. Этим трюком пользуются многие успешные люди, например Марк Цукерберг.
• Собирайтесь с вечера. Подготовьте одежду и обувь, сложите всё необходимое в рабочую сумку. А сэкономленное утреннее время можно потратить на дополнительный сон, медитацию или чтение.

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Его придумал основатель методики GTD Дэвид Аллен. Согласно этому правилу, если на выполнение задачи нужно две минуты или меньше, её нельзя откладывать. Например, вам необходимо коротко ответить на письмо, позвонить кому‑то, исправить мелкую ошибку. Разбирайтесь с такими делами сразу же.

Это быстрее, чем вносить задачи в список и потом снова настраиваться на них.

Если на выполнение потребуется больше двух минут, добавьте дело в свой календарь и возвращайтесь к тому, что уже начато.

3. Ограждайте себя от соблазнов

Нас постоянно отвлекают уведомления, сообщения, реклама и просто желание попрокрастинировать. От этого страдает продуктивность, а время тратится впустую. Поэтому старайтесь обезопасить себя, когда вам нужно поработать или заняться ещё какими‑то делами, которые требуют концентрации.

Если вас отвлекает телефон и желание зайти в соцсети, отнесите его в соседнюю комнату или хотя бы уберите в сумку. Временно заблокируйте доступ к сайтам, на которых можно застрять надолго. Для этого есть специальные расширения: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Проверяйте почту трижды в день

Если отвлекаться на каждое входящее письмо, основная работа далеко не продвинется. Гораздо удобнее отключить уведомления и заходить в почту только в определённое время. Например, в 11, 14 и 17 часов.

Создайте собственный распорядок в соответствии с вашим графиком.

И откажитесь от привычки смотреть почту первым делом, когда приходите на работу. В это время лучше заняться действительно важными делами, пока у вас много сил и вы ещё не устали принимать решения.

5. Составляйте списки задач и распределяйте дела по важности

Не старайтесь держать всё в голове: это утомляет и повышает вероятность что‑нибудь перепутать. Записывайте рабочие и личные дела, которые нужно сделать в течение дня, и вычёркивайте выполненные.

Первыми ставьте самые важные задачи, чтобы сразу видеть, с чего начать. Когда вы их выполните, то почувствуете прилив уверенности в себе. В таком состоянии остальные дела будут даваться быстрее и проще.

6. Используйте правило «+1»

Когда занимаетесь каким‑то простым и коротким делом, попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Так вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете повседневные процессы.

7. Отказывайтесь от лишних совещаний на работе

Большая часть их времени обычно уходит на посторонние разговоры, а не на решение проблемы. В итоге вы не делаете собственную работу и на совещании приносите мало пользы. Поэтому учитесь говорить «нет».

Если обязательно нужно ваше мнение, предложите решить вопрос письменно.

Если от вас требуется только присутствие, попросите, чтобы прислали необходимую информацию после. Поймите, что, решая чужие вопросы, вы игнорируете свои собственные. Естественно, часть совещаний действительно нужны, но не соглашайтесь ходить на те, что только отнимают время.

8. Избавьтесь от перфекционизма

Из‑за него вы теряете массу времени и изматываете себя. Примите тот факт, что невозможно всё сделать идеально. Более того, это даже не нужно. Некоторые задачи важнее сделать быстро, чем доводить до совершенства.

Не ждите идеальных условий, чтобы взяться за дело, иначе так и будете откладывать. Возьмите за правило останавливаться, когда задача выполнена достаточно хорошо, и ставьте себе жёсткие дедлайны, чтобы не было желания поработать над чем‑то «ещё немного».

Эта статья — часть Большого челленджа Лайфхакера. Мы придумали его, чтобы у вас появилась мотивация наконец-то изменить свою жизнь.

Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

Участвую!

Читайте также 🧐

21 лайфхак для растягивания суток

А Вы задавались мыслью о том, что нам с Вами постоянно и катастрофически не хватает времени на наши ежедневно текущие дела? Сегодня я хочу обратить Ваше внимание на одну из важнейших проблем современного человечества – нехватку времени. Вот снова проходит очередной день, все мы заняты своими проблемами, заботами и хлопотами.

Работа, учеба, подработка, дополнительные занятия по личностному росту, карьере, изучению языков. Окунувшись в омут решения повседневных задач, современный человек вряд ли задумывается о том, что существуют различные способы экономии нашего с Вами времени.

Стараясь в суете разгрести все текущие дела, мы с Вами жаждем наступления выходного дня. Но на что же мы с Вами в итоге тратим наши долгожданные выходные дни? Да в большинстве случаев, мы тратим их на решение тех же проблем, которые не успели решить в будние дни.

Так как же все-таки научиться обуздывать лошадку по имени «Время»? Ведь именно время является самым бесценным человеческим ресурсом, который несравним ни с какими другими благами, существующими на планете. Деньги, карьера, известность, власть – все эти вещи, безусловно, важны в жизни большинства живущих людей (конечно, если Вы не Тибетский монах).

Специально для Вас, читателей данной статьи, я решил разобраться с данным вопросом и выяснить, можем ли мы с Вами ежедневно экономить собственное время, чтобы хотя бы долгожданные выходные дни провести приятно.

Итак, представляю Вашему вниманию сборник наиболее простых полезных способов выиграть время, которые я смог собрать в течение моей жизни:

Дом-2! Нет, нет я не утверждаю и не хочу ни с кем из Вас впадать в дискуссии на предмет качества и необходимости просмотра данной передачи! Я хочу лишь напомнить Вам о том, как много нашего времени съедает телевизор.

Да, да, хотим мы того или нет, но при просмотре телевизионных программ, мы невольно впустую прожигаем наше драгоценное время, особенно на рекламу.

Для решения данной проблемы, вовремя ознакамливаемся с программой передач и смотрим только то, что нам действительно важно и необходимо, будь то новости или очередная новинка голливудского кинематографа. В итоге награда — высвободившееся время!

Пробки! Я не призываю всех жителей мегаполисов срочно пересесть на велосипеды, но задумайтесь, как было бы неплохо во время пробки прослушать очередной аудио курс иностранного языка, или рецепта приготовления вкусного блюда семье на ужин. В итоге, нам не придется тратить время на эти вещи по приходу домой, займемся чем-нибудь еще, чтобы не откладывать это на выходной день.

Пишите! Не ленитесь составить более-менее подробный список дел, которые необходимо выполнить в течении дня. Активно пользуйтесь стикерами. Практика показывает, что данный метод позволит экономить Вам от тридцати минут до полутора часов ежедневно.

Бытовая техника! Активно используйте бытовую технику, незачем размораживать курицу по три часа, если на кухне стоит микроволновка. Или вот еще пример: многие хозяйки думают, что лучше помыть небольшое количество посуды вручную, чем в очередной раз загружать ее в посудомоечную машину. Это не так, статистика показывает, что в данном случае, используя посудомоечную машину по назначению, Вы будете экономить около четырех часов времени в неделю.

Болтовня! Учитесь общаться качественно, и, если у Вас существуют знакомые, которым доставляет удовольствие «висеть на телефоне», скажите им при разговоре, что у Вас, например, молоко убежало, или батарея садится, или в дверь кто-то звонит. ))) Данный метод позволит Вашему болтливому собеседнику правильно и кратко сформулировать цель своего звонка или перезвонить позже.

Переживания! Не переживайте о тех или иных вещах, которые Вы не в силах исправить. Ваши переживания обязательно снизят Вашу концентрацию внимания и невольно отвлекут Вас от выполнения текущих дел.

Инструмент! При выполнении домашних дел активно используйте имеющийся инструмент. Не нужно усиленно махать ножом, пытаясь изрубить салат, в то время, когда на полке без дела стоит забытый блендер.

Интернет! С появлением интернета, бесспорно, выросло качество нашей с Вами жизни, но не стоит забывать о рациональном использовании данного ресурса. Проводите время в интернете с пользой! Незачем рассматривать количество лайков, которые наставили Вашей знакомой, с которой Вы не виделись последних десять лет.

Спешка! Это же для сокращения времени, могут возразить некоторые из Вас, но это — лишь иллюзия. Статистика показывает обратное: на переделку некачественно выполненных дел в результате спешки уходит гораздо больше незапланированного времени.

Помощь! Не отказывайтесь от помощи, неважно кто ее предлагает, будь то пришедший с работы муж, или подросшие дети, ведь под Вашим чутким руководством всю работу можно выполнить совместно и гораздо быстрее.

Говорите НЕТ! Нередко случаются в нашей жизни моменты, когда нас о чем-либо просят. Всегда относитесь с пристальным вниманием к просьбам о той или иной помощи, ведь нередко случается так, что, прося у нас помощи в каком-то трудоемком процессе, нас пытаются просто поэксплуатировать, сэкономив тем самым свое собственное время.

Уединение! Ни для кого не секрет, что при выполнении ответственного задания, требующего особой концентрации внимания, будь то написание отчета или курсовой работы, Вам будет гораздо проще проделать это в спокойной обстановке. Так что при выполнении подобных дел старайтесь, чтобы Вам никто не мешал.

Вставайте рано! Старайтесь не поддаваться лени и сну. Ложитесь спать в условленное время и вставайте по ранее заведенному будильнику. Для того, чтобы невольно не выключить будильник и продолжить сон, ставьте его в такое место, откуда Вам будет до него не дотянуться.

Все на свои места! При обращении с домашними предметами, научитесь все класть на свои места, чтобы не терять времени на поиски того или иного предмета.

Берите выходные! Иногда просто необходимо взять дополнительный выходной на работе, для того чтобы привести мелкие накопившиеся дела в порядок. За целый, дополнительно посвященный для этих дел день, Вы успеете гораздо больше, чем в том случае, если будете выполнять эти дела в текущем ежедневном порядке.

Доставка на дом! Данная функция поможет сэкономить колоссальное количество времени, потому как Вам не придется самим тратить время на изнурительные походы по магазинам.

Убедитесь! Планируя поход в гости или поездку на деловую встречу, всегда делайте предварительный звонок. Необходимо каждый раз быть уверенным в том, что Ваш визит не будет напрасным.

Мастер на дом! В наше время существует множество компаний, оказывающих различные услуги. Не стесняйтесь вызвать мастера на дом, если у Вас есть дела поважнее.

Инвестиции! Старайтесь заставить свободные деньги работать на Вас, если, конечно, они у Вас есть. Ведь лежащие деньги рано или поздно исчезнут. Но вот совершенно другое дело – когда деньги работают на Вас, не отнимая у Вас драгоценного времени.

Резервируйте свое время! Данная функция основана на строгом контроле над самим собой. Ставьте для себя задачу выполнить ту или иную работу в максимально короткий срок. Например, если Вы постоянно тратили на уборку пять часов, поставьте себе условие сделать данную работу за три часа. Данная мотивация поможет Вам уложиться в этот срок.

Отдыхайте! Обязательно в течение дня, при выполнении своих дел, устраивайте себе кратковременный отдых. Можно просто присесть на пять минут в кресло, вытянув ноги, и подумать на совершенно отдаленные от выполняемого задания темы. Таким образом, вернувшись к выполнению прежней задачи, Вы будете работать гораздо эффективнее.

 

На этом все, дорогие друзья. Искренне желаю Вам успехов в Ваших нелегких делах, а также надеюсь, что данная статья была Вам полезна. Давайте вместе учиться управлять самой главной драгоценностью нашей жизни – временем. Ответственность организовывает нашу жизнь. Друзья, организовывайте свои будни и праздники вместе с нашими статьями.

 

Есть минута? Читайте еще! 

 

Publbox: отложенный постинг в социальных сетях. Полный обзор сервиса

Можно ли заработать деньги в интернете: 10 мифов о доходах в сети

Фрилансер – кто это и чем занимается? Все подводные камни об этой деятельности

 

Предвзятость относительно экономии времени — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Предвзя́тость относи́тельно эконо́мии вре́мени (англ. time-saving bias) — это человеческая склонность к ошибочной оценке времени, которое может быть сэкономлено (или потеряно) в результате увеличения (или снижения) скорости (в области дорожного движения и других сферах). В целом, люди недооценивают экономию времени в результате увеличения сравнительно низкой скорости (напр., 40 км/ч) и переоценивают экономию времени в случае повышения сравнительно высокой скорости (напр., 90 км/ч). Люди также склонны недооценивать потери времени в результате уменьшения низкой скорости и переоценивать эти потери в случае уменьшения высокой скорости.

Участников опроса попросили рассмотреть два альтернативных плана улучшения организации дорожного движения и выбрать, по какому из них экономия времени поездки в результате увеличения средней скорости будет значительнее (в сравнении с временем при текущей средней скорости). Большинство респондентов предпочло план, увеличивавший скорость с 70 до 110 км/ч, плану, предусматривавшему рост скорости с 30 до 40 км/ч, несмотря на то, что последний вел к большей экономии.^[1].

Расчет экономии времени производится следующим образом:

t=S(1/v1−1/v2){\displaystyle t=S(1/{v_{1}}-1/{v_{2}})},
где t — выигранное время, S — расстояние, v1 — скорость 1 («начальная»), v2 — скорость 2 («конечная»).

Эта формула показывает, что экономия времени при увеличении низкой скорости будет больше, чем при увеличении высокой. Например, при повышении скорости с 20 до 30 км в час время, требуемое для проезда пути длиной 10 км, снизится с 30 до 20 минут, разница составит 10 минут. Однако то же самое увеличение скорости на 10 км в час привело бы к меньшей экономии (всего лишь две минуты), будь начальная скорость 50 км в час (с увеличением до 60 км при неизменности длины пути — 10 км).

Таблица расчета экономии времени

Расстояние	Скорость	Время	Экономия времени
10 км	20 км/ч	30 мин
10 км	30 км/ч	20 мин	10 мин
10 км	40 км/ч	15 мин	5 мин
10 км	50 км/ч	12 мин	3 мин
10 км	60 км/ч	10 мин	2 мин
10 км	70 км/ч	8,6 мин	1 мин 24 сек
10 км	80 км/ч	7,5 мин	1 мин 6 сек
10 км	90 км/ч	6,7 мин	48 сек
10 км	100 км/ч	6 мин	42 сек

Другим объяснением рассматриваемой предвзятости может служить заблуждение, что увеличение скорости, скажем, на 20 % приводит к экономии времени на те же 20 %. Это предубеждение легко развеивается следующим примером: увеличение скорости на 100 % снижает время движения всего на 50 %. Чтобы это понять, достаточно рассмотреть уравнение движения без ускорения S=v1t1{\displaystyle S=v_{1}t_{1}} и увеличить скорость v1{\displaystyle v_{1}} на долю p{\displaystyle p}: v2=v1(1+p){\displaystyle v_{2}=v_{1}(1+p)}. Тогда время движения с большей скоростью станет t2=t1/(1+p){\displaystyle t_{2}=t_{1}/(1+p)}. Выигранное время (t2−t1){\displaystyle (t_{2}-t_{1})} составляет от прежнего времени t1{\displaystyle t_{1}}долю t2−t1t1=p1+p{\displaystyle {\frac {t_{2}-t_{1}}{t_{1}}}={\frac {p}{1+p}}}, т. е. долю на самом деле несколько меньшую, чем ожидаемую по заблуждению просто долю p≡p1+0{\displaystyle p\equiv {\frac {p}{1+0}}}.

Предвзятость относительно экономии времени ведёт к тому, что водители, переоценивая или недооценивая экономию, могут выбрать неоправданно высокую или, напротив, низкую скорость движения. Например, при проезде по загородной трассе на расстояние 70 км увеличение скорости 90 км/ч на необлагаемые штрафом 20 км/ч (на 22 %) сокращает время в пути с 46 мин. 40 сек. до 38 мин. 11 сек., т. е. на 8 мин. 29 сек. (на 18 %). При этом тормозной путь, который пропорционален квадрату скорости, увеличивается при прочих равных условиях на 48,8 %, т. е. почти в 1,5 раза!

Предвзятость относительно экономии времени не ограничивается вождением. Те же самые заблуждения были выявлены, когда людей просили оценить экономию времени ожидания пациентов в очереди к врачу при увеличении количества принимающих специалистов в учреждении здравоохранения (Svenson, 2008, Эксперимент 2), а также при оценке роста производительности на сборочной линии вследствие ввода дополнительных работников (Svenson, 2011).

1. ↑ Svenson, O. (2008). Decisions among time saving options: When intuition is strong and wrong, Acta Psychologica, 127, 501—509.

• Fuller, R., Gormley, M., Stradling, S., Broughton, P., Kinnear, N. O’Dolan, C., & Hannigan, B. (2009). Impact of speed change on estimated journey time: Failure of drivers to appreciate relevance of initial speed. Accident Analysis and Prevention, 41, 10—14.
• Peer, E. (2011). The time-saving bias, speed choices and driving behavior, Transportation Research Part F: Traffic Psychology and Behaviour. 14, 543—554.
• Peer, E. (2010a). Speeding and the time-saving bias: How drivers’ estimations of time saved when increasing speed affects their choice of speed. Accident Analysis and Prevention, 42, 1978—1982.
• Peer, E. (2010b). Exploring the time-saving bias: How drivers misestimate time saved when increasing speed. Judgment and Decision Making, 5(7), 477—488.
• Svenson, O. (2009). Driving speed changes and subjective estimates of time savings, accident risks and braking. Applied Cognitive Psychology, 23, 543—560.
• Svenson, O. (2011). Biased decisions concerning productivity increase options. Journal of Economic Psychology, 32(3), 440—445.

50 способов сэкономить свое время

Главная страница » Цели

Чтобы экономить время надо придерживаться нескольких простых принципов: знать, куда уходит ваше время и действовать осознанно.

Куда уходит время нетрудно выяснить, применив технику хронометража – несколько дней отслеживать время, которое вы тратите на различные дела и записывать, чтобы проанализировать и выявить своих «пожирателей времени».

А действовать осознанно, значит не плыть по течению жизни, а понимать, что, зачем и как вы делаете, расставлять приоритеты, планировать, составлять списки, словом, держать все под контролем.

В статье собраны все самые известные и не очень способы экономии времени.

Общие рекомендации как экономить свое время

• Не спешите – в спешке можно сделать много ошибок и придется все переделывать.
• Не переживайте, что не успеваете – чем больше боимся потерять время, тем больше его теряем.
• Заведите ежедневник, составляйте списки дел с вечера, расставляйте приоритеты.
• Откажитесь от тех дел, которые никогда не закончите, которые не принесут результата или результат будет несоразмерен затраченным усилиям.
• Тщательно планируйте свои дела. Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
• Не обязательно быть перфекционистом во всем. Не стоит заканчивать то. что начали, если вы понимаете, что это не ваше, что дело не принесет результата. Не тратьте время на чтение плохого романа или просмотр неинтересного сериала.
• Следите за здоровьем. Раз в год (или чаще, если нужно) устраивайте себе диспансеризацию, А так же не забывайте восполнять потраченную энергию.

Покупки, поездки

• Никуда не отправляйтесь, предварительно не позвонив и не убедившись, что нужный вам человек будет на месте, а магазин (сервис) открыт.
• Делайте покупки через интернет, это сэкономит не только время (доставка), но и деньги. Читайте отзывы о технике, чтобы не возвращать неудачную покупку.
• Оплачивайте счета через интернет, чтобы не стоять в очередях.
• Бытовую химию и мелочи покупайте мелким оптом.
• Если накопилось много дел – берите выходной.
• Отправляясь за покупками составьте список всех мест, которые надо посетить и выберите оптимальный маршрут.
• Вызывайте мастера на дом (маникюр, массаж). Иногда это выгоднее, чем тратить время на дорогу и ожидание, хотя обойдется дороже.
• Используйте время, которое проводите в дороге или очередях, чтобы почитать (послушать) книгу (аудиокнигу), выучить иностранный язык.
• Рассинхронизируйтесь с потоком: наверняка вы знаете «часы пик» в банках, учреждениях, поликлиниках и пр. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком людей.

Домашние дела

• Заведите привычку все сразу ставить на свое место, чтобы потом не разбирать завалы. Помните правило: все, что можно сделать за 2 минуты делается сразу.
• Составьте план работ по дому на неделю и распределите эти дела на протяжении семи дней, но пусть в день это занимает более тридцати минут.
• Распределяйте обязанности в семье и контролируйте их выполнение.

Кухня

• Посудомоечная машина экономит около 6 часов в неделю, мультиварка и хлебопечка тоже поспособствуют этому.
• Планируйте меню, составляйте списки необходимых продуктов.
• Разработайте свой список быстрых блюд.
• Готовьте впрок, замораживайте продукты.
• Делайте заготовки, используйте полуфабрикаты.
• Пользуйтесь разнообразными терками и изучайте техники нарезки.
• Убирайте за собой сразу, не скапливайте посуду в мойке.

Общение

• Умейте говорить нет людям, которые отнимают у вас время своими проблемами.
• Оптимальное время разговора по телефону 10-15 минут, остальное уже бессмысленный треп.
• Переписка через социальные сети отнимает гораздо больше времени, чем разговор по телефону.

Работа

• Если у вас есть накопившиеся срочные дела придите на работу на час раньше и в спокойной обстановке займитесь ими.
• Оптимизируйте односложные дела, делайте шаблоны.
• Накапливайте и систематизируйте информацию в таблицах, базах данных, когда-нибудь это пригодится.
• Убедитесь, что ваше задание, данное вам какое-то время назад, еще актуально.
• Выполняйте одну задачу за один раз.
• Сложную задачу разбивайте на части, составляйте план для ее исполнения. Возьмите помощников.
• Перед посещением собрания, уточняйте должны ли вы там присутствовать.
• Разговаривайте по телефону стоя – разгоните кровь в организме и заодно и разговор закончите быстрее.
• Не тратьте на кофе-брейк больше 20-30 минут.
• Почаще сохраняйтесь, работая с электронными документами. Не забывайте о резервном копировании данных компьютера.
• Наводите порядок на столе в конце рабочего дня и составляйте список дел на завтрашний день.
• И, конечно, поменьше отвлекайтесь на соцсети и интернет.

Утро

• Готовьте с вечера: сумку и одежду, которую наденете, а так же обед или бутерброд (если берете с собой на работу еду).
• Храните зонтики, перчатки и шапки у двери, чтобы их было легко найти и резкая смена погоды не застала врасплох.

Компьютер, интернет

• Слепой набор на клавиатуре и скорочтение – первые навыки, которые сэкономят массу времени.
• Пользуйтесь горячими клавишами – запомните хотя бы основные.
• Упорядочите ваши папки и файлы на компьютере, чтобы не тратить время на поиски нужного.
• Изучите все возможности Word и Excel. Создавайте простые макросы для выполнения однообразных операций.
• Замените телевизор безлимитным интернетом и смотрите любимые сериалы (новости и пр.) онлайн, в удобное время и без рекламы.
• Существует множество программ, приложений, сервисов, плагинов, чтобы упростить работу, обязательно пользуйтесь ими. Например, в браузеры добавьте такие расширения, как кнопки вверх-вниз, чтобы быстро перемещаться по статьям. Если вам нужно постоянно переключать клавиатуру, воспользуйтесь Яндекс Punto Switcher и т.д.
• Заведите свою ленту подписок для RSS с сайтов, которые читаете. Это удобно сделать, например, через Feedly – моем канале YouTube есть видео, как работать с ним.
• Также хочу порекомендовать Google оповещения для интересующих вас новостей. Задайте запрос и раз в день на почту вам будет приходить подборка статей по нужной теме.
• Проверяйте почту и читайте подписки раз в день, вечером.