Часто встречается ситуация, когда вы даете деньги по расписке, а должник по истечении срока на возврат долга не возвращает ранее полученные им деньги. Возникает резонный вопрос: как взыскать долг? Если кроме расписки больше никаких документов нет?

Существует разнообразная судебная практика по возврату долга. Очень важно, чтобы документ, подтверждающий передачу денег содержал идентификационные данные сторон, размер передаваемых денег, подписи сторон и срок возврата. При этом следует понимать, что вернуть долг не получится, если деньги были переданы по другим обязательствам, возникшим между сторонами ранее составленной расписки.

ЮРИСТ НОВОСИБИРСКА

+7 913 202-63-94

Взыскание заложенного имущества через суд

Хотелось бы отметить, что лучший вариант для займодателя, когда возврат долга по расписке обеспечивается залогом имущества кредитора или третьего лица. В таком случае, при невыплате денег, возмещение можно получить через суд, за счет залогового имущества. При этом, встречаются случаи, когда к возвращению долга должник продает заложенное имущество должника третьему лицу и обратить взыскание на заложенное имущество для возврата долга оказывается затруднительным.

Победа в суде это только полдела. Для того, чтобы сделать возврат долга по расписке, необходимо возбудить исполнительное производство, так как должник вряд ли возвращать долг самостоятельно. Однако, достаточно часто судебные исполнители не принимают все необходимые меры для возврата долга и пускают дело на самотек.

Для взыскания долгов по расписке существуют различные исполнительные действия, в том числе арест счетов должника и другого имущества. При этом, по нашему опыту, к сожалению, исполнители крайне редко описывают имущество должника, находящееся по месту его государственной регистрации (месту жительства). Для того, чтобы побудить исполнителей к совершению определенных исполнительных действий, направленных на взыскание долга, следует направить в их адрес заявление с требованием о проведении таких мероприятий.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТ НОВОСИБИРСКА

+7 913 202-63-94

Исполнение судебных решений по взысканию долга

По сути, обязательность исполнения судебных решений является неотъемлемым элементом права на судебную защиту, а невыполнение судебного акта или неправомерная задержка его исполнения — нарушение права на справедливое правосудие в разумные сроки.

Такое нарушение предусматривают необходимость выплаты справедливой компенсации лицу, которому причинен вред нарушением этого права более суммы взысканного долга по решению суда.

В суде возможно доказать, что сумма компенсации равна сумме, которую не смогли для Вас взыскать судебные исполнители.

Компенсация взыскивается за счет бюджета, поэтому Вы вправе рассчитывать на выплату денег, так как бюджет не фирма однодневка и завтра не закроется.

В долг под расписку

Всем известно, что отдавать долг сложнее чем, брать взаймы. Давая взаймы, мы уверены в порядочности заемщика, однако, чтобы вернуть свои деньги, приходится приложить немало усилий.
Вот несколько полезных советов, которые позволят защитить права кредитора (Заимодавца) в случае их нарушения.

•    Долговые обязательства обязательно нужно оформлять документально.
Как правило договор займа между физическими лицами оформляется в виде собственноручно написанной Заемщиком долговой расписки, в которой указываются ФИО, паспортные данные, адреса сторон, сумма займа, дата получения Заемщиком денежных средств, срок, на который предоставляются деньги, проценты за пользование денежными средствами. Немаловажное значение имеют цели, на которые деньги берутся взаймы, поэтому в расписке их целесообразно указать (на покупку автомобиля, квартиры и т.д.) Если займ берется на семейные нужды, в расписке можно предусмотреть и солидарную (совместную) ответственность супругов. 

Помощь по взиманию задолженности по долговой расписке в городе Москва, регионах и странах ближнего зарубежья

Возврат задолженности при помощи расписки с гражданина – один из наиболее сложных процессов в судебном производстве.

Момент второй – возвращать задолженность физ. лицо может и не захотеть, объявив о том, что составленный им документ юридически неактуален. В подобной ситуации нужно будет проводить различные экспертизы, разбирательства в судебных инстанциях. В конечном счете, будут затрачены и силы, и время, и деньги. И дороже всего это обойдется в столице.

Таким образом, будет лучше, если задолженность возьмется взимать компания, при выборе которой следует брать в расчет свое материальное положение и стаж компании.

Если гражданин взял долг под расписку, но позже отказывается от возврата денег в установленные рамки – приходится обращаться в судебную инстанцию либо в организацию, которая разрешает конфликты в досудебном порядке.

Но, чтобы доказать, что он не прав (по суду), придется потратить огромное количество времени. Несмотря на этот факт, наличие долгового документа – серьезный аргумент для компании, которая качественно вернет долг.

ReCapitalFund на профессиональном уровне разрешает в досудебном порядке проблемы с долгами граждан, взимает задолженности граждан по расписке. Солидный рабочий стаж и детальное изучение психологии должника позволяет нашим специалистам оперативно разрешать конфликтные ситуации в пользу заявителя и добиваться погашения задолженности – даже если мы контактируем с «непростыми» должниками.

Нами уже были разрешены проблемы огромного количества граждан и организаций – все они сумели возвратить переданные взаймы денежные средства.

Нужны Деньги В Долг Под Расписку Украина

«;

Нужны Деньги В Долг Под Расписку Украина

• Кредит Онлайн На Карту До 20000 Украина
• Быстрый Займ На Карту С Плохой Кредитной Историей Украина
• Займ Быстро Деньги На Карту Украина
• Срочно Нужны Деньги На Карту Сбербанка Украина
• Микрозайм Без Проверки Ки Украина
• Быстро Деньги Онлайн Займы На Карту Сбербанка Без Отказа Украина
• Займ До 100000 На Карту Украина
• Займ Онлайн Без Отказа С Плохой Кредитной Историей Украина
• Займы Для Студентов Онлайн Украина
• Взять Деньги В Долг Онлайн На Карту Украина
• Займ На Карту Мгновенно С 18 Лет Украина
• Онлайн Займ С 18 Лет На Карту Украина
• Займ На Карту Мир Срочно Украина
• Займ На Карту Мгновенно Онлайн Украина
• Деньги Без Звонков Украина
• Займы Без Снилса Украина
• Безотказный Займ Онлайн Украина
• Займ Без Отказа Безработным Украина
• Взять Займ Без Паспорта Украина
• Срочный Займ На Любую Карту Украина
• Займ Без Посредников Украина
• Возьму В Долг Деньги Украина
• Быстрый Займ На Карту Не Выходя Из Дома Украина
• Займы Без Проверки Украина
• Срочный Займ С Открытыми Просрочками Украина
• Частные Займы Онлайн На Карту Украина
• Взять Кредит Срочно Сегодня Украина
• Займы С Открытыми Просрочками Украина
• Взять Деньги В Долг На Карту Срочно Украина
• Займ На Карту Мгновенно С 18 Лет Украина
• Займ На Карту Сбербанка Онлайн Украина
• Займ На Карту С Очень Плохой Кредитной Историей Украина
• Взять Кредит Срочно На Карту Без Отказа Украина
• Срочный Займ С Открытыми Просрочками Украина
• Займы Онлайн Для Студентов Украина
• Онлайн Займ Без Номера Телефона Украина
• Занять Денег Срочно Украина
• Онлайн Займ На 60 Дней Украина
• Быстро Деньги На Карту Срочно Украина
• Займ На Карту С Текущими Просрочками Украина
• Онлайн Займы Для Пенсионеров Украина
• Быстрый Микрозайм На Карту Украина
• Кредит Онлайн На Карту Без Посредников Украина
• Взять Быстро Деньги Украина
• Займы Онлайн Наличными Украина
• Срочно Деньги Онлайн Украина
• Онлайн Займ С Просрочками Украина
• Срочный Денежный Займ Украина
• Займ Под Расписку Срочно Украина
• Быстрый Займ До Зарплаты Украина
• Займ До 50000 Украина
• Онлайн Займы С Плохой Ки Украина
• Займ С Открытой Просрочкой Украина
• Кредит Онлайн На Карту До 20000 Украина
• Взять Займ Быстро На Карту Украина
• Взять Микрозайм Без Проверки Кредитной Истории Украина
• Срочный Займ С Просрочками Украина
• Деньги Срочно С Плохой Кредитной Историей Украина
• Займ Онлайн С 18 Украина
• Все Займы Онлайн На Карту Без Отказа Украина

Онлайн Кредит Займ Украина
Кредит Онлайн На Карту Всем Украина
Займ Мгновенно Онлайн Украина
Кредит На Карту Без Регистрации Украина
Деньги На Карту Без Звонков И Отказа Украина
Займы Онлайн Без Проверки Кредитной Истории Украина
Быстрый Займ На Карту Мир Украина
Займы Онлайн На Карту Срочно Украина
Быстро Взять Деньги На Карту Украина
Онлайн Займ С 20 Лет Украина
Кредит Онлайн 30000 На Карту Украина
Срочный Займ Наличными Украина

Что такое поступления капитала без долга?

Определение недолговых доходов капитала: Налоги и сборы, взимаемые государством, составляют самый крупный источник его дохода или поступлений. Правительство тратит эти деньги как на производственные нужды, так и на нужды развития. Обычно существует два основных источника доходов правительства — поступления доходов и поступления капитала.Обратите внимание, что как выручка, так и поступления капитала можно разделить на две подгруппы.

Что вы подразумеваете под недолговыми поступлениями капитала?

Поступления в доход включают как налоговые, так и неналоговые поступления, в то время как поступления капитала состоят из поступлений капитала и недолговых поступлений капитала. Поступления недолгового капитала, также известные как NDCR, составляют всего 3% от общих поступлений центрального правительства.

Пример поступлений капитала

Обратите внимание, что недолговые поступления капитала (NDCR) союзного правительства включают:

• Возврат ссуд и авансов, предоставленных правительствам штатов, территориям Союза и иностранным правительствам
• Поступления от дезинвестиций
• Деньги, начисленные на Союзное правительство из листинга компаний центрального правительства и выпуска бонусных акций

Почти три четверти поступлений центрального правительства приходится на налоговые и неналоговые доходы, а одна четверть — на поступления капитала, которые включают поступления недолгового капитала и заимствования.

Недолговые поступления капитала: что включено?

В бюджетных документах правительство Союза обычно перечисляет поступления недолжного капитала по двум широким категориям — взыскание ссуд и другие поступления. Прочие поступления в основном означают выручку от изъятия инвестиций от продажи государственной доли в компаниях государственного сектора. За прошедшие годы это стало основным источником поступлений в бюджет правительства Союза, не относящегося к долговым обязательствам.

На детальном уровне правительство делит поступления недолгового капитала более чем на дюжину подстрок.

Типы недолговых поступлений капитала

В целом, существует два вида недолговых поступлений капитала:

• Возврат ссуд и авансов и
• Прочие поступления капитала

Это вид недолговых поступлений капитала включает:

• Возврат займов и авансов от правительств штатов и союзных территорий с законодательными органами
• Возврат займов, предоставленных иностранным правительствам
• Возврат займов и авансов от ПЕВ и других автономных органов

Однако , взыскание ссуд и авансов составляют лишь небольшую часть от общих поступлений не заемного капитала

Поступления от разного капитала

Сюда входят поступления от изъятия инвестиций в предприятия государственного сектора. Правительство далее классифицирует поступления от дезинвестиций на:

• Поступления от дезинвестиций
• Стратегическое изъятие инвестиций
• Листинг ПЕВ на фондовых рынках и
• Выпуск бонусных акций

С течением времени изъятие инвестиций стало основным источником неинвестиций правительства Союза. поступления в заемный капитал.

Получите текущие цены на акции с BSE, NSE, рынка США и последние данные NAV, портфель паевых инвестиционных фондов, ознакомьтесь с последними новостями IPO, наиболее эффективными IPO, рассчитайте свой налог с помощью калькулятора подоходного налога, узнайте о самых прибыльных и проигравших на рынке ценных бумагах Фонды.Поставьте нам лайк на Facebook и подпишитесь на нас в Twitter.

Financial Express теперь в Telegram. Нажмите здесь, чтобы присоединиться к нашему каналу и оставаться в курсе последних новостей и обновлений Biz.

Инструкции по взысканию и взысканию долгов

Процедура взыскания долга

Используйте следующие шаги — от дружеского напоминания до письма с требованием и взыскания безнадежной задолженности — в качестве процесса эскалации, чтобы связаться с вашими клиентами по поводу невыплаченного платежа.

Имейте в виду — в Виктории запрещены определенные методы взыскания долгов за обращение к вашим клиентам по поводу просроченных платежей.

1. Свяжитесь с дружественным напоминанием о платеже

Когда платеж впервые становится просроченным, сообщите своему клиенту вежливое напоминание по телефону, электронной почте или отправив ему письмо.

Обратиться к ним может быть достаточно для оплаты счета — они могли забыть о счете, заплатить деньги не на тот счет в банке или возникла другая незначительная проблема, которую легко и быстро решить.

Включите в напоминание варианты оплаты, банковские реквизиты и контактную информацию, чтобы клиенту было проще заплатить вам быстро.

Используйте наш удобный шаблон электронного письма с напоминанием ниже в качестве ресурса или ссылки:

Шаблон электронного письма с дружеским напоминанием (DOCX 31,25 КБ)

Узнайте больше о том, какие сведения следует включать в счет-фактуру

2. Свяжитесь с напоминанием о просроченной оплате

Если платеж остается невыплаченным — и клиент пропустил следующую согласованную дату платежа или вообще не было контакта — позвоните клиенту еще раз или отправьте еще одно электронное письмо или письмо с напоминанием о причитающихся деньгах и запросите платеж.

Используйте наш шаблон электронного письма с просрочкой, приведенный ниже, в качестве ресурса или ссылки:

Шаблон электронного письма с просрочкой (DOCX 28,56 КБ)

3. Свяжитесь с вашим клиентом и отправьте окончательное уведомление

Когда клиент не заплатил в соответствии с условиями платежа — и снова пропустил какие-либо продленные даты оплаты — позвоните или отправьте электронное письмо им, чтобы обсудить неоплаченный счет и запросить платеж.

Используйте наш шаблон электронного письма с последним уведомлением ниже в качестве ресурса или ссылки:

Шаблон электронного письма с окончательным уведомлением (DOCX 28.69 KB)

4. Попытайтесь напрямую связаться с вашим клиентом

Если по-прежнему нет оплаты или ответа, подумайте о том, чтобы посетить клиента лично — или позвонить ему, если предыдущий контакт был по электронной почте, чтобы попросить платеж.

Это может помочь облегчить личные отношения с клиентом, которые могут быть полезны для будущих платежей.

Используйте наш шаблон сценария последующих контактов, приведенный ниже, в качестве ресурса или ссылки:

Сценарий последующих контактов (DOCX 28.54 КБ)

5. Отправьте официальное письмо с требованием

Если все ваши попытки связаться с ними и получить платеж не увенчались успехом — рассмотрите возможность отправки письма с требованием. Имейте в виду, что эту процедуру следует выполнять только в крайнем случае — она ​​может нанести ущерб деловым отношениям, установленным с клиентом.

Используйте наш шаблон письма с требованием, приведенный ниже, в качестве ресурса или ссылки:

Шаблон письма с требованием (DOCX 28,48 КБ)

6. В крайнем случае рассмотрите возможность использования агентства по взысканию долгов.

Если вам все еще не заплатили — рассмотрите возможность использования агентства по взысканию долгов для взыскания непогашенных денег с вашего клиента.

Полезно ознакомиться со списком методов справедливого взыскания долга, разработанным Отделом по делам потребителей и Австралийской комиссией по конкуренции и потребителям (ACCC), чтобы вы понимали границы взыскания долга:

Способы избежать возникновения безнадежных долгов

Чтобы уменьшить возможность возникновения безнадежной задолженности клиентов в вашем бизнесе, вы можете:

• выполнить тщательную проверку данных о компании перед тем, как предлагать кредит
• установить безопасные лимиты кредитования клиентов
• выпускать товары только после подтверждения платежа
• ждать прямого платежа для очистки перед отправкой любых товаров
• отправлять счета-фактуры, как только работа будет завершена, или в обычную дату
• четко указать все варианты оплаты и информацию в ваших счетах-фактурах или контрактах, чтобы клиентам было легче платить вам
• сохранить постоянный контакт с вашими клиентами
• предлагаем небольшую процентную скидку на досрочную оплату счетов
• зарегистрируйте d проводить поиск имущества — если вы являетесь поставщиком — в Регистре безопасности личного имущества (PPSR), чтобы найти товары, за которые не заплатили.

Всегда полезно четко обозначить в начале отношений с клиентом ваши ожидаемые условия торговли и оплаты.

Воспользуйтесь нашим новым шаблоном письма-соглашения с клиентом, приведенным ниже, при регистрации нового клиента. Шаблон включает в себя параграф условий торговли, который можно использовать для включения:

• даты счета-фактуры
• любые дополнительные расходы за просроченные платежи
• процедуры взыскания задолженности.

Новый шаблон письма-соглашения с клиентом (DOCX 31.98 КБ)

Австралийский код оплаты поставщикам (ASPC)

ASPC просит предприятия добровольно обязаться платить поставщикам вовремя, четко общаться с поставщиками, быстро разрешать споры и внедрять справедливые платежные методы во всех своих компаниях.

Согласно Кодексу, предприятия обязаны платить поставщикам малого и среднего бизнеса в течение 30 дней с момента получения налогового счета и не изменять период расчетов без уважительной причины.

Поставщики малого бизнеса могут найти информацию о ASPC полезной при работе с более крупными предприятиями.ASPC вступил в силу 1 июля 2017 года и находится в ведении Комиссии по малому бизнесу штата Виктория.

Обучение персонала и вознаграждение за подтвержденные продажи

Важно, чтобы ваши сотрудники знали условия оплаты вашего бизнеса, процедуры выставления счетов клиентам и взыскания долгов. Имейте руководство по финансовой политике и процедурам, которое каждый сотрудник прочитает в рамках вводного курса.

Если у вас его еще нет, используйте приведенный ниже шаблон руководства по финансовой политике и процедурам в качестве ресурса — он также предоставляет все, что вам нужно знать о процессах взыскания долга.

Когда торговый персонал вознаграждается за объем продаж, который они совершают, иногда они могут «нарушить правила», чтобы зарегистрировать еще одну продажу. Один из способов избежать этого — вознаградить ваших продавцов, как только деньги будут собраны, а не после продажи.

Шаблон руководства по финансовой политике и процедурам (DOCX 98,15 КБ)

Контакты для взыскания долгов и разрешения споров

За помощью можно обратиться по адресу:

Что такое факторинг | Факторинг счетов и долга

1) В двух словах

Факторинг счетов — это способ для предприятий финансировать денежный поток путем продажи своих счетов третьей стороне (фактору или факторинговой компании) со скидкой.Факторинг счетов может быть предоставлен независимыми поставщиками финансовых услуг или банками.

Около 45 000 предприятий в Великобритании в настоящее время используют факторинг (ABFA по состоянию на 3 квартал 2015 г.)

2) Также известен как…

Факторинг долга; Финансирование счетов-фактур; Кредитование на основе активов

3) Как это работает

• Бизнес-клиент заключает соглашение с факторинговой компанией, в соответствии с которым компания будет управлять своей книгой продаж и кредитным контролем на постоянной основе в течение фиксированного периода (срок договор факторинга, обычно 24 месяца).
• Взамен факторинговая компания авансирует некоторую сумму авансом, когда бизнес-клиент отправляет счет-фактуру клиенту — обычно 70-85%.
• Когда конечный клиент приходит заплатить, факторинговая компания взыскивает задолженность и предоставляет оставшийся баланс бизнес-клиенту за вычетом его комиссионных.

4) Преимущества факторинга

За определенную плату факторинговые компании могут разблокировать средства, связанные с неоплаченными счетами, так что ваш бизнес получает средства, не дожидаясь оплаты от клиентов.Это упрощает управление денежными потоками для предприятий, использующих факторинг. Большинство поставщиков факторинга также будут управлять кредитным контролем, а это означает, что бизнесу больше не нужно преследовать клиентов для оплаты счетов — что может сэкономить много времени администратора.

5) Недостатки факторинга

Большинство факторинговых компаний привязывают своих клиентов к длительному контракту, в соответствии с которым вся их книга продаж должна финансироваться через факторинговую систему, и эти контракты часто являются дорогостоящими, и от них трудно отказаться.

Факторинговые компании, выставляющие счета-фактуры, часто с самого начала часто указывают выгодные ставки и сборы, но добавление дополнительных сборов (или «выплат») на ежемесячной основе приводит к значительным затратам и делает этот вид финансирования дорогостоящим.

Многие факторинговые услуги не подходят для предприятий, которые в основном имеют дело с одним или двумя основными клиентами. Это связано с тем, что факторинговые компании устанавливают низкие «лимиты концентрации». Часто также существуют ограничения на счета-фактуры, выставляемые иностранными заказчиками за экспортную деятельность.

Многие бизнес-клиенты предпочитают сохранять собственный кредитный контроль, а не вступать в факторинговую организацию, которая настаивает на погоне за своими клиентами за платежом. Это потому, что для малого бизнеса часто важно поддерживать здоровые и дружеские отношения со своими клиентами.

6) Глоссарий

Выплаты

Другое слово для «дополнительных сборов». Факторинговые компании, выставляющие счета-фактуры, будут взимать комиссию за все виды «нестандартных» услуг, т.е.е. банковские платежи в тот же день, получение писем, проверки кредитоспособности, административные ошибки и т. д.

«Разглашается» по сравнению с «конфиденциальным» факторингом

Большинство факторинговых услуг «Разглашаются», т. е. клиенты бизнес-клиента знают, что они платят счета факторинговой компании. Некоторые из них являются «конфиденциальными», о которых покупатели не знают.

«Период утверждения» и «Комиссия за рефакторинг»

Если счет-фактура остается неоплаченным клиентом в течение определенного количества дней (согласованный «Период утверждения»), он не будет финансироваться факторинговой компанией.Это означает, что компания несет дополнительную «комиссию за рефакторинг», и счет-фактура «возвращается» бизнесу (компания должна будет вернуть любые средства, ранее авансированные по счету). Обычно это процент, который взимается против стоимости счета-фактуры, включая НДС.

CHOCCS

означает «Клиент осуществляет собственный кредитный контроль». Некоторые факторинговые компании будут давать расценки на основании того, что бизнес-клиент несет постоянную ответственность за кредитный контроль.

Многие факторинговые услуги включают страхование кредита — это называется« без регресса ». Это означает, что в случае дефолта или банкротства клиентов компании средства, связанные с неоплаченными счетами, могут быть возвращены. В механизмах «регресса» отсутствует кредитная страховка, поэтому в случае дефолта бизнес должен будет вернуть любые средства, ранее авансированные по соответствующим счетам-фактурам.

Безопасность — долговые обязательства, личные гарантии и гарантии

Факторинговые компании почти всегда нуждаются в безопасности для открытия нового предприятия с бизнес-клиентом.Это может включать в себя одно или несколько долговых обязательств против активов бизнеса, личную гарантию от директора или гарантию (аналогично личной гарантии, когда факторинговая компания должна юридически доказать, что бизнес-клиент не может вернуть свои авансы).

Все названия, в которых факторинговая компания требует, чтобы только определенный процент книги продаж бизнес-клиента мог состоять из одного клиента. Это условие может быть очень трудным для некоторых малых предприятий, у которых большая часть неоплаченных счетов приходится на одного или двух клиентов.

7) Следующие шаги

См. Также… Дисконтирование счетов, спот-факторинг

В MarketFinance наши решения по дисконтированию счетов позволяют вам получить аванс против ваших неоплаченных счетов-фактур — либо на выборочной, либо на основе всей бухгалтерской книги.

Получить доступ к средствам можно быстро и легко, а это значит, что вы можете получить денежный поток, необходимый для ведения бизнеса. С MarketFinance вы получаете:

• Быстрое финансирование: быстрое принятие решений о финансировании и настройка
• Беспроблемный опыт: простой в использовании цифровой интерфейс
• Помощь в режиме реального времени: персональная поддержка клиентов
• Простые затраты: без скрытых комиссий

Возьмите под свой контроль денежный поток

Статьи

• >

  Виды финансирования

• >

  Финансирование счетов

• >

  Деловой жаргон

• >

  Отрасли

Как работают счета-фактуры

Движение счетов через разные статусы с момента создания до момента оплаты.Stripe называет это рабочим процессом автоматического сбора.

Вы можете настроить, должен ли счет-фактура проходить автоматический сбор, переключив свойство auto_advance в счете-фактуре. Когда вы выключаете автоматический сбор, вы или ваша интеграция несете ответственность за переход счета-фактуры между статусами.

Счета-фактуры могут принимать следующие статусы:

Эти статусы позволяют вам составлять и редактировать счета перед их окончательным оформлением, отправкой клиентам и попыткой оплаты.

На панели мониторинга открытых счетов-фактур отображаются как ожидающих , когда связанное с ними платежное намерение находится в состоянии ожидания .

Аннулирование счетов

Чтобы отменить, удалить или отменить счет, который уже был завершен, вы можете аннулировать его. Аннулирование счета-фактуры аналогично его удалению, но при этом сохраняется запись о том, когда он был создан, завершен и аннулирован. Счета со статусом недействителен не подлежат оплате. Аннулирование счета фактически обнуляет его суммы в любых отчетах, обеспечивая ведение бухгалтерского учета.

Безнадежные счета

Иногда клиенты не могут оплатить ваш счет — например, они могут объявить о банкротстве и не могут оплатить свои долги.Вы можете рассматривать безнадежные счета как безнадежную задолженность в своем бухгалтерском учете.

Оплаченные счета

Оплаченные счета находятся в статусе оплачено . Счета-фактуры автоматически помечаются как оплаченные, когда платежи обрабатываются через Stripe, хотя вы можете вручную пометить счета как оплаченные, чтобы отразить внеполосные платежи.

Переходы рабочего процесса

В этом разделе мы рассмотрим переходы, которые счет-фактура может выполнять между статусами.

Конечные точки перехода состояния счета-фактуры и веб-перехватчики

В следующей таблице описаны переходы состояний и их конечные точки, а также веб-перехватчики, отправленные конечной точкой, и итоговый статус для каждого из них.

Завершение черновиков счетов-фактур

Счета-фактуры изначально создаются со статусом = черновик , и вы можете редактировать их только в этом состоянии.

Когда счет будет готов к оплате, он должен быть окончательно оформлен. Таким образом устанавливается статус = открыто в счете-фактуре.

Программно завершать счета-фактуры

Вы можете быстро завершить разовый счет или счет-фактуру подписки через API:

  curl https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/finalize \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .завершено событие , когда счет завершен.

После завершения

Завершение счета делает следующее:

• Позволяет оплатить счет.
• Обеспечивает наличие номера счета-фактуры.
• Делает определенные свойства неизменными в счете-фактуре.
• Создает неполное платежное намерение для счета-фактуры.
• Он генерирует уникальный URL-адрес, по которому кто-то может оплатить счет, и ссылку для загрузки счета в формате PDF.

Ограничения по окончательным счетам

После того, как счет завершен, вы не можете изменить некоторые поля, относящиеся к сумме и клиенту, которому выставлен счет. Это сделано для удовлетворения общего требования соблюдения налогового законодательства, согласно которому окончательные счета-фактуры должны храниться в том виде, в котором они были окончательно оформлены, в течение минимально требуемого по закону периода времени.

Если вам требуется обновить сумму счета после завершения, используйте для этой цели кредитовые авизо. Кредитовые авизо позволяют изменять сумму счета-фактуры, указав корректировку в деньгах, причитающихся с клиента.Вы можете оформить кредитовые авизо для любого счета в статусе открытый или оплачен .

После завершения следующие поля клиента копируются в счет-фактуру и становятся неизменяемыми:

Если вы хотите изменить свойство, связанное с клиентом, в счете-фактуре:

1. Аннулировать текущий счет.
2. Дубликат аннулированного счета.
3. Обновите информацию о клиенте в новом счете-фактуре.

Ограничения на редактирование окончательных счетов-фактур

Счета-фактуры не обновляются после завершения, поэтому они не обновляются для отражения успешной оплаты.Покупатели могут проверить статус платежа по квитанции.

Как указано выше, окончательные счета-фактуры можно изменить только путем выдачи кредитовых авизо, которые обеспечивают бухгалтерский документальный след изменений суммы счета-фактуры.

В некоторых юрисдикциях редактирование полей, изменяющих общую сумму к оплате в счете-фактуре, может сделать счет недействительным. Обычно это поля, связанные с вашей учетной записью, клиентом, позициями или налогами.

Вы обязаны следить за тем, чтобы выставляемые вами счета соответствовали всем применимым законам.

Электронные письма после завершения

По умолчанию Stripe автоматически отправляет счета, если для collection_method установлено значение send_invoice .

Stripe не отправляет счетов-фактур по электронной почте в следующих случаях:

Счета-фактуры можно отправлять вручную с помощью панели мониторинга или с помощью метода отправки счета-фактуры.

Удаление черновиков счетов-фактур

Вы можете удалить одноразовый черновик счета-фактуры в любое время. Если счет создан по подписке, вам необходимо вместо этого аннулировать его.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X "DELETE"  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.deleted , когда счет будет удален.

Пометка как безнадежная

Отделы дебиторской задолженности иногда имеют клиентов, которые не могут оплатить свои непогашенные счета. Например, предположим, что вы предоставляете своему клиенту услуги на сумму 1000 долларов США, но он сообщает вам, что с тех пор объявил о банкротстве и (даже после ликвидации активов) не сможет оплатить непогашенный остаток по счету.

Имея эту информацию, вы решаете списать счет как маловероятный для оплаты. Затем вы можете обновить статус счета-фактуры на без взыскания . Это позволяет отслеживать сумму задолженности для целей отчетности в рамках процесса учета безнадежных долгов.

Счет-фактуру можно пометить как безнадежную с помощью панели управления (на странице сведений о счете-фактуре) или с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

  curl https: // api.stripe.com/v1/invoices/:id/mark_uncollectible \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.marked_uncollectible , когда счет перейдет в статус без возможности получения .

Аннулирование счетов-фактур

Аннулирование счета-фактуры концептуально аналогично его удалению. Однако при аннулировании счета-фактуры сохраняется бумажный след, позволяющий искать счет-фактуру по номеру.Аннулированные счета рассматриваются как нулевые для целей отчетности. Страница размещенного счета по-прежнему будет доступна, и на ней будет отображаться сообщение о том, что счет был аннулирован. Аннулированные счета не подлежат оплате.

Вы можете аннулировать счета только в том случае, если они находятся в статусе открытый или безвозвратный . Это можно сделать либо через панель управления (со страницы сведений о счете), либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

  curl https: // api.stripe.com/v1/invoices/:id/void \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.voided , когда счет перейдет в статус void .

Оплата счета

Когда оплата счета происходит через Stripe, счет переходит в статус оплачено . Этот статус является терминальным, что означает, что оплаченные счета никогда не могут получить другой статус.

Чтобы попытаться произвести платеж через Личную панель, откройте страницу с подробными сведениями о счете и щелкните Списать с клиента .

Если счет был оплачен вне группы (вне Stripe), вы можете вручную пометить счет как оплаченный на панели инструментов. На странице сведений используйте контекстное меню, чтобы выбрать Изменить статус счета-фактуры . В появившемся модальном окне выберите опцию Paid .

Если вы используете API, в следующем примере показано, как перевести счет в состояние оплачено с помощью конечной точки API оплаты счета.

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.payment_failed или invoice.paid , в зависимости от результата попытки платежа.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/pay \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Асинхронные платежи

Дополнительные сведения об использовании API-интерфейса платежных намерений для выполнения аутентификации 3D Secure см. В руководстве по 3D Secure.

Некоторые способы оплаты требуют взаимодействия с клиентом для завершения платежа — например, для европейской карты или банковского перевода может потребоваться строгая проверка подлинности клиента (SCA).

Используйте payment_intent для счета-фактуры, чтобы выбрать способ обработки ответа попытки платежа, который может быть либо success , либо requires_action .

Когда статус PaymentIntent равен requires_action , вы должны попросить пользователя пройти процесс аутентификации 3D Secure для завершения платежа.

Вместо того, чтобы строить это самостоятельно, вы можете положиться на Stripe Billing, который сделает это за вас. Включите напоминания по электронной почте на панели инструментов Stripe, чтобы Stripe могла автоматически отправлять электронные письма вашим клиентам всякий раз, когда происходит requires_action . Эти электронные письма содержат ссылку на страницу размещенного счета, где клиент может выполнить все действия, необходимые для оплаты счета. Узнайте больше об этих электронных письмах и о том, как их настроить на странице автоматического сбора.

Включение / отключение автоматического продвижения и сбора

По умолчанию Stripe автоматически продвигает счета, созданные подписками, на сбор.Это поведение включает:

• Автоматическое завершение счетов-фактур.
• Автоматическая попытка сбора платежей.
• Отправка счетов и квитанций по электронной почте.
• Отправка напоминаний 3D Secure о неполных платежах по электронной почте.
• Использование умных повторных попыток для автоматического повторного сбора платежей.

Разовые счета-фактуры, созданные с помощью панели управления, будут автоматически расширяться после выхода из состояния черновика, если явно не отключены. Одноразовые счета, созданные с помощью API, не будут автоматически продвигаться, если для параметра auto_advance явно не задано значение true .

Приостановка автоматического сбора

В некоторых случаях вам может потребоваться запретить Stripe автоматически продвигать ваши счета к получению. Например:

• Вы хотите использовать собственную бизнес-логику для управления жизненным циклом счета-фактуры.
• Вы хотите решить для каждого счета-фактуры, нужно ли и когда отправлять электронные письма-фактуры.

В этих случаях вы можете использовать свойство auto_advance , чтобы отключить или включить (приостановить или возобновить) поведение автоматического сбора.

Обновление свойства

Вы можете переключить свойство auto_advance на черновик и открыть счетов. Автоматический сбор никогда не будет происходить для счетов-фактур в статусах uncollectible , void или paid , поэтому для этих счетов auto_advance всегда устанавливается на false .

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X "ПОЛОЖИТЬ" \
  -d "auto_advance" = false  

Эффекты переключения auto_advance

Установка auto_advance на false (отключение автоматического сбора) отключает большинство автоматических функций в Stripe Billing, оставляя сбор на ваше усмотрение.

В следующей таблице описаны некоторые ключевые изменения в поведении автоматического сбора, в зависимости от того, установлено ли для auto_advance значение true или false :

Обозначение

• Can = Может быть включено (в зависимости от настроек ⚙️)
• ⚙️ = Настраивается в настройках
• ⛔ = Не включено — счет не переносится автоматически

Способы оплаты

По умолчанию, клиенты могут оплачивать счета-фактуры любым из способов оплаты, включенных в настройках вашего шаблона счета-фактуры.Чтобы включить способы оплаты, вам необходимо активировать их в настройках платежей.

В некоторых ситуациях могут существовать ограничения, не позволяющие использовать способы оплаты для выставления счета. Например, способ оплаты может работать только в одной валюте или иметь ограничения на сумму, которую можно заплатить. Stripe не выбирает способ оплаты автоматически, если эти ограничения не позволяют его использовать.

Выбор способов оплаты вручную

Вы можете переопределить способы оплаты, которые могут использоваться для оплаты счета, изменив его настройки оплаты.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "card" \
  -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "ach_credit_transfer" \
  -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "paper_check"  

Если вы настроили метод оплаты по умолчанию для клиента или объекта подписки, связанного со счетом, обязательно включите его в список из payment_method_types .В противном случае оплата не состоится.

Ошибки метода оплаты

Ошибки метода оплаты могут помешать завершению счета. Это может произойти, когда:

• Stripe пытается автоматически выбрать способы оплаты, но все способы оплаты имеют ограничения, которые не позволяют их использовать (это часто случается, когда включены только один или два способа оплаты).
• Вы вручную выбираете способ оплаты, но ограничение не позволяет его использовать.

В этих сценариях Stripe не может завершить счет-фактуру и отправляет счет-фактуру .finalization_failed webhook, чтобы уведомить вас о проблеме. Посмотрите на последнюю ошибку завершения счета, чтобы увидеть ошибку.

Чтобы окончательно оформить счет-фактуру и завершить платеж, измените настройки оплаты для счета-фактуры, чтобы в нем был хотя бы один действительный способ оплаты.

Варианты способа оплаты

Некоторые способы оплаты имеют дополнительные опции, которые можно настроить для настройки способа оплаты. Подробную информацию см. В документации по способам оплаты.

Доверительная расписка — что это и как работает?

Trust Receipt или TR — это документ, который используется, когда покупатель имеет ссуду или любое другое соглашение, такое как аккредитив (LC), от банка для покупки актива или товаров.По сути, это документ, в котором говорится, что бизнес физически владеет товарами или активами, но банк сохраняет право собственности на актив или товары.

Заемщик получает право собственности обратно после того, как он или она произведет платеж банку. Банк имеет право продать актив, если покупатель не вернет средства по ранее заключенной договоренности.

В первую очередь на такой путь финансирования идут дистрибьюторы и дилеры, продающие дорогие товары. Они используют TR, чтобы получить товары от продавца.Покупатель может использовать выручку от продажи предмета для выплаты кредитору.

Кредит под расписку в доверительном управлении

Заем под расписку в доверительном управлении или LATR — это услуга, которую банк предоставляет своему клиенту, обычно импортеру товаров или активов. По сути, это краткосрочная ссуда под доверенность, которая позволяет импортеру произвести платеж продавцу. Банк сохраняет право собственности на товар. Покупатель может вернуть право собственности после выплаты суммы кредита. Хотя LATR предоставляется на короткий срок, как правило, на 90 дней, при особых обстоятельствах он может быть продлен до года.

Trust Receipt — Как это работает?

Покупатели прибегают к TR, когда у них недостаточно денежных средств для оплаты продавцу. В таком сценарии покупатель получает средства из банка через TR, а затем платит продавцу.

Для банка Trust Receipt действует как простой вексель, указывая на то, что покупатель оплатит их после продажи товаров. В этом случае банк передает средства заемщику или выдает аккредитив продавцу или банку продавца, гарантирующий платеж.

В случае TR покупатель должен хранить товары в безопасности и отдельно от других запасов. Фактически покупатель выступает в роли доверительного управляющего для банка по хранению и продаже товаров. Несмотря на то, что право собственности на товар остается за банком, покупатель владеет им. Покупатель может делать что угодно с товарами или активами до тех пор, пока он (или она) не нарушает условия контракта с банком.

Покупатель или заемщик может погасить банк в срок погашения или после продажи продуктов, в зависимости от того, что наступит раньше.Срок погашения в TR короткий, обычно от 30 до 180 дней. В срок погашения заемщик должен выплатить сумму кредита полностью и с процентами. Если заемщик не может произвести платеж в срок, банк может продать активы или товары.

Покупатель также может расторгнуть договор ТР досрочно. Чтобы расторгнуть или расторгнуть договор и получить право собственности на товар, покупатель должен выплатить банку полную сумму.

Требования

Для получения ТР покупателю необходимы следующие вещи:

• Покупатель должен иметь хорошие отношения с банком.
• Банк и заемщик также должны согласиться с условиями TR, включая сумму кредита, процентную ставку, дату погашения и многое другое.

Кто несет риск?

В типичном соглашении TR покупатель или заемщик не вкладывает или почти ничего не инвестирует, чтобы получить активы. Таким образом, именно банк несет большую часть кредитного риска по контракту.

Покупатель, с другой стороны, сохраняет прибыль от продажи товаров, но он также должен нести бизнес-риск.Этот риск представляет собой то, что происходит, если покупатель не может продать товар или на этот товар нет спроса. Кроме того, покупатель также должен нести риск повреждения, потери или ухудшения стоимости товара. Более того, покупатель также несет ответственность за любые дополнительные расходы, которые он или она несет в отношении товара, такие как фрахт, таможня, хранение и многое другое.

Аккредитив или трастовая расписка

Банки выдают аккредитив или аккредитив продавцу или банку продавца, чтобы гарантировать платеж или определенную сумму в определенный период времени.

Trust Receipt, с другой стороны, представляет собой документ, предлагающий передать (физический) товар банком заемщику. LC может быть как до, так и после TR. TR вступает в игру, если покупателю необходимо произвести немедленную оплату. ^1,2

1.

2.

7 способов получить деньги

Какой владелец малого бизнеса не беспокоился о зарплате в какой-то момент? Будь то количество клиентов, у которых есть просроченные счета, или клиент, который, кажется, не хочет платить за выполненную работу, отсутствие оплаты является одним из самых неприятных аспектов ведения малого бизнеса, а когда ему не платят, он подавляется. денежный поток вашего малого бизнеса тоже один из самых опасных.

Вот семь способов убедиться, что вам платят за продаваемые товары и услуги.

1. Не предоставлять кредит автоматически новым клиентам / клиентам.

Малый бизнес, как и крупный бизнес, должен иметь кредитную политику, которая бы определяла, каким клиентам или клиентам будет предоставлен кредит и на каких условиях.

В разделе «Проверка кредитоспособности может действительно окупиться» объясняется, как проводить проверки кредитоспособности клиентов в Канаде, а в разделе «Как провести кредитную проверку потенциального арендатора» объясняется процедура в U.S. Например, политика вашего предприятия может заключаться в том, чтобы никогда не принимать в качестве оплаты личные чеки, а принимать только наличные, дебетовые и кредитные карты.

Если вы рассматриваете возможность предоставления кредита за пределами этой точки отдельным клиентам или покупателям, вам следует установить процедуру, в которой покупатель или клиент должен заполнить кредитную заявку и / или выполнить проверку кредитоспособности клиента.

Плата за кредитный отчет варьируется от 20 до 1000 долларов в зависимости от того, насколько подробный отчет о кредитных операциях, но это определенно деньги, потраченные не зря, если они не позволяют вам не получить деньги за эту большую работу или большую продажу.

2. Частичная предоплата.

Обеспокоены тем, что вам не заплатят за эту продажу или услугу? Если это разумно с точки зрения цены товаров или услуг, попросите заранее внести залог или аванс. Это становится все более распространенной деловой практикой для товаров и услуг с более высокой стоимостью; ни один разумный покупатель не должен обижаться на такой запрос.

Например, если вы предоставляете услуги, вы можете взимать процент от прогнозируемого счета или установленную сумму в качестве аванса до начала работы над проектом, а оставшуюся сумму подлежат оплате по завершении задачи.Или разделите счет на три части, попросив третью до начала работы, третью в середине проекта и третью после завершения.

Прелесть частичной оплаты заключается в том, что она гарантирует, что вам что-то заплатят, даже если покупатель или клиент не оплатят оставшуюся часть счета.

3. Своевременно выставлять счет.

Это кажется очевидным, но я лично имел дело с компаниями, которые месяцами не удосужились выставить мне счет за предоставленные продукты или услуги.Помимо того, что я раздражаю, потому что хочу точно знать, в чем заключаются обвинения, я не могу не задаться вопросом, являются ли остальные их методы ведения бизнеса столь же небрежными. И на их собственном примере, почему я должен торопиться с ними платить?

Счета-фактуры клиента / клиента должны быть подготовлены и представлены сразу после доставки ваших товаров или услуг клиенту или как можно скорее. В противном случае ваш бизнес может выглядеть равнодушным к зарплате и без всякой причины замедлить ваш денежный поток.Например, ожидая подготовки счетов в конце месяца, вы можете добавить до тридцати дополнительных дней к периоду преобразования денежного потока! Программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса и системы POS (Point of Sale) упрощают быстрое выставление счетов.

4. Обозначьте условия оплаты наглядно и четко.

Если вам нравится получать оплату в кратчайшие сроки, не оставляйте на усмотрение клиента или клиента, когда следует оплатить счет. Вместо того, чтобы выставлять им счета-фактуры, в которых говорится нечетко, например «Оплата при получении», убедитесь, что в ваших счетах указаны конкретные условия оплаты, такие как «Оплата в течение 30 дней» или «Срок оплаты: ____________».

5. Вознаграждайте клиентов за своевременную оплату.

Помахивание морковкой покупателям или клиентам, например предложение скидки за досрочную оплату счетов, также может помочь вам быстрее получить деньги. Например, если ваша обычная политика предусматривает платежи в течение 30 дней, предложите небольшую скидку, например два процента, клиентам, которые платят в течение 14 дней.

6. Установите порядок действий для клиентов, пропустивших платежи.

Чем быстрее вы отреагируете на пропущенный платеж, тем выше ваши шансы на получение оплаты.Поэтому настройте систему для отметки просроченных платежей, если вам нужно, и стандартную процедуру для связи с клиентом или клиентом, когда его или ее платеж просрочен.

В настоящее время существует множество каналов, по которым вы можете связаться с клиентом. Однако некоторые из них более эффективны, чем другие. Если позволяет время, начните с телефонного звонка, чтобы «прикоснуться» к клиенту или клиенту. Вы должны выглядеть дружелюбным и вежливым, никоим образом не угрожающим. Иногда человек просто забыл или не увидел счет, и все, что ему нужно, — это быстрый телефонный звонок — это означает, что вам платят, и вам не нужно проходить какую-либо остальную процедуру взыскания.

Если время не позволяет или если телефонный звонок не удался, следующий этап вашей процедуры инкассации начинается с письма, в котором просто говорится, что счет просрочен, и с просьбой немедленно обратить внимание клиента на этот вопрос, а затем проходит серия писем о сборе, выражающих растущее беспокойство.

Отправка писем о сборе по электронной почте автоматически создает копию письма о сборе для ваших файлов — и автоматически ставит дату на вашем сообщении. Но из-за фильтрации электронной почты и перегрузки электронной почты это может быть не очень эффективный способ доставки ваших писем-коллекционеров клиентам и клиентам.Вы также захотите отправить их другими способами, например, обычной почтой, факсом или даже курьером, в зависимости от размера и важности долга.

Если на эти письма нет ответа, вам остается выбор: списать счет как безнадежный долг или передать счет коллекторскому агентству.

7. Передайте просроченный счет в коллекторское агентство.

К сожалению, даже если вы используете все эти упреждающие способы стабильной оплаты, у вас все равно останутся просроченные счета.Когда пряник не работает, самое время заняться кнутом — иначе называемым сбором.

Коллекторские агентства взыскивают долги за плату или в процентах от общей суммы задолженности. Эта плата зависит от возраста долгов (чем свежее, тем лучше) и от того, сколько бизнеса может предложить кредитор. Стандартная ставка в отрасли для счетов типа «бизнес-бизнес» составляет 30 процентов. Ставка сбора с потребительских счетов выше.

Тем не менее, коллекторские агентства имеют опыт и знания о взыскании долгов, которых у нас, как у индивидуальных владельцев бизнеса, нет, и их наем может окупиться, если количество непогашенной дебиторской задолженности того требует.

Если вы нанимаете коллекторское агентство, обратите внимание, что хотя в Канаде коллекторские агентства регулируются провинцией, в которой они работают, это не означает, что вам нужно нанимать местное коллекторское агентство; просто вам нужно быть уверенным, что агентство по сбору платежей, которое вы нанимаете, имеет полную лицензию и привязано к вашей провинции.

Упреждающие политики — лучший способ получения оплаты

Как вы уже догадались, лучший способ гарантировать, что вам платят за продаваемые продукты и предоставляемые услуги, — это установить активные политики и процедуры, чтобы сократить количество просроченной дебиторской задолженности, имеющейся у вашего малого бизнеса. иметь дело с.

Такие вещи, как наличие кредитной политики, выполнение проверок кредитоспособности клиентов и клиентов, наличие политики частичной оплаты и четкое и заблаговременное представление ваших платежных ожиданий как лично, так и в ваших счетах, будут иметь большое значение для обеспечения того, чтобы вам заплатили и ваш малый бизнес не застревает в большом количестве безнадежных долгов.

Как списать неоплаченные счета-фактуры клиентов

Неоплаченные счета-фактуры клиентов — неудачная, но иногда неизбежная часть ведения бизнеса.Хотя это неприятный опыт, все же важно, чтобы вы знали, как правильно собирать неоплаченные счета.

Темы, затронутые в этой статье:

В конце концов, неоплаченные счета могут нанести серьезный ущерб вашему бизнесу. Неоплаченный счет означает, что вам не платят за предоставленные продукты или услуги. Если вашему бизнесу не платят за предоставленные товары или услуги, у вас, скорее всего, возникнут проблемы с денежным потоком. Без этого капитала вы не сможете своевременно делать инвестиции, которые будут способствовать росту бизнеса.

Таким образом, наличие большого количества неоплаченных счетов в ваших книгах означает, что вы можете платить налог с доходов, которые вы не получили. Опять же, это дополнительные деньги, которые могут быть реинвестированы в новое или обновленное оборудование, свежий инвентарь и другие необходимые расходы.

Конечно, вам следует поработать над созданием системы, которая минимизирует неоплаченные счета клиентов. Однако иногда это неизбежно, поэтому вам нужно знать, как списать неоплаченные профессиональные счета. Однако, прежде чем мы опишем этот процесс, мы поможем вам определить, имеете ли вы право списать счет.

IRS сообщает, что если вы используете учет наличным методом, вы, как правило, не можете списывать неоплаченные счета. Это связано с тем, что когда вы используете кассовый метод учета, вы учитываете доход только тогда, когда его получаете. С неоплаченным счетом вы никогда не получите доход, поэтому у вас нет дохода, с которого можно было бы списать неоплаченный счет.

С другой стороны, при учете по методу начисления вы бы подсчитали доход, когда вы его заработали.Однако, как только вы определите, что вам не заплатили по этому счету, вам необходимо списать его как безнадежный долг, чтобы вы не платили больше налогов, чем следовало бы.

Списание неоплаченных счетов клиентов будет зависеть от вашего налогового статуса. Однако еще до выяснения логистики списания вашего счета-фактуры вам необходимо убедиться, что неоплаченный счет квалифицируется как то, что IRS называет «безнадежным бизнес-долгом».”

Просроченный счет не является автоматически безнадежным корпоративным долгом. Фактически, вы должны быть в состоянии доказать, что неоплаченный счет бесполезен, что он связан с вашим малым бизнесом и что вы понесли экономический ущерб. Если вы не можете доказать, что все три утверждения верны, IRS не сочтет ваш неоплаченный счет безнадежным долгом, а это значит, что вы не можете его списать.

IRS очень строго относится к списанию безнадежных долгов, поэтому вы должны убедиться, что у вас есть веские основания для утверждения, что ваши неоплаченные счета могут быть списаны.

Чтобы доказать бесполезность счета, вам понадобится документация о том, что ваш клиент обанкротился, умер или не будет платить вам по иным причинам. Вам также следует отслеживать свои усилия, включая электронные письма и письма, по получению неоплаченного счета.

Кроме того, не забудьте указать номер счета, дату его оплаты и степень просрочки на данный момент. В некоторых случаях может быть разумным нанять коллекторское агентство.

Доказать, что вы понесли экономический убыток, просто, если вы использовали метод начисления для бухгалтерского учета.Тем не менее, у вас должна быть документация о доходе от бизнеса, о котором вы сообщили, что превратилось в безнадежный долг, на который вы претендуете.

Наконец, чтобы доказать, что ваш неоплаченный счет является корпоративным долгом, у вашего клиента должно быть юридическое обязательство по оплате. Любые договорные документы, которые у вас есть с вашим клиентом, должны быть достаточными в качестве доказательства юридического обязательства.

После того, как вы определили, что неоплаченный счет бесполезен, вы можете списать его, когда придет время подавать налоговую декларацию.Если неоплаченный счет за предыдущий год становится бесполезным, вам нужно будет подать исправленную декларацию для возврата уплаченного вами налога.

Если вы используете кассовый метод учета, может показаться, что вы получаете чистую часть сделки.