Время как сэкономить: 10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

Время как сэкономить: 10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность
Мар 29 2021
alexxlab

Содержание

10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

Каждый предприниматель хочет сделать максимум дел в течение дня. К сожалению, сила воли имеет свойство истощаться, и, опираясь исключительно на нее, далеко уйти не получится. Попытки вместить еще больше в и без того перенасыщенный график сделают вас менее продуктивным в дальнейшей перспективе.

Важно понимать, что предприниматели по своей природе люди амбициозные, склонные к тому, чтобы браться за большее количество дел, чем в действительности позволяет их время и запас энергии. Не разочаровывайтесь в себе, если вам кажется, что вы не в состоянии «сделать все». Однако, существует несколько приемов, которые позволят вам успевать больше в течение дня:

1. Организуйте ваш стол и рабочее пространство.

Беспорядок может быть серьезным отвлекающим фактором и даже вызывать стресс. Если ваш список дел уже достигает длины в целую милю, плохая организация стола и рабочего пространства только усугубит ситуацию. Сложите документы в папку, уберите неиспользуемые канцелярские принадлежности в ящик стола, унесите пустые чашки из-под кофе и избегайте беспорядка. Вы немедленно почувствуете себя более организованным, и ваш уровень стресса снизится.

2. Откажитесь от социальных сетей – хотя бы частично.

Роман Григорьев, главный «йети» на Guessmate сказал, что он изменяет статус всех друзей на знакомых на Facebook. Когда вы это делаете, вместо того, чтобы видеть все новости, которыми делятся ваши друзья, вы будете видеть только самые важные.

Хотя вы и не должны поступать именно так, как Григорьев, любая стратегия, которую вы сможете применить для сокращения времени, проводимого в соцсетях, вернет вам много свободного времени в течение дня. Сокращение количества получаемых уведомлений – отличный способ уменьшения времени, проводимого вами на Facebook.

3. Делайте упражнения по утрам.

Утренняя зарядка может дать вам самый необходимый подъем продуктивности. Хотя некоторые могут не согласиться, сказав, что физическая активность на самом деле истощает запас энергии, однако, одна только выработка эндорфина уже кажется достаточным аргументом, чтоб первым делом пробежаться или пройтись на беговой дорожке с утра.

Упражнения помогут снять стресс, повысить настроение и поспособствовать поднятию общей эффективности и продуктивности.

4. Составляйте список дел до того, как ляжете спать.

Обдумайте с вечера все, что вам необходимо будет сделать завтра. Подготовьте все необходимые инструменты и сами подготовьтесь заранее. Это не должно занять у вас больше 10-15 минут, и это поможет вам положить удачное начало следующему рабочему дню.

Осмысление этих задач с вечера также настроит ваше подсознание на работу в то время, пока вы спите. К тому моменту, когда вы проснетесь, у вас уже должна будет сложиться ясная картина того, что в первую очередь вам необходимо сделать.

5. Пейте много воды в течение дня.

Большинство людей не получают достаточно жидкости в течение дня. Потребление большего количество воды поможет поддерживать уровень вашей энергии на высоте, а если ваша работа требует от вас целый день сидеть за столом, вы также будете чаще вставать, чтобы посетить уборную, что намного полезнее для здоровья, чем весь день провести сидя.

Дайте вашему телу то, в чем оно нуждается, и оно даст вам ресурсы, которые так нужны вам для поддержания продуктивности.

6. Оставляйте как минимум один день в неделю свободным в вашем расписании.

Дастин Московиц, соучредитель и CEO компании Asana и соучредитель Facebook, заявил, что он придерживается правила «никаких встреч по средам».

Для каждого важно иметь время, когда вас не отвлекают от работы, и вы можете сосредоточиться на прогрессе ваших проектов. Таким образом, иметь свободный и незанятой встречами день – крайне полезно для всех нас.

Возможно, это стоит того, чтобы сократить количество встреч в целом. Не только потому, что у них есть свойство отменяться или носить непродуктивный характер, но и потому, что вы можете быть столь же эффективны, если не более, проводя меньшее количество встреч и поддерживая связь иными методами.

7. Делайте несколько перерывов в течение дня.

Предприниматели работают очень много, и часто не желают отрываться от работы, чтобы попить воды, съесть шоколадный батончик или подышать свежим воздухом. Однако, это совершенно естественно брать небольшие паузы, так как ваш мозг просто не создан для того, чтобы работать весь день на полную мощность.

Возможно, стоит поэкспериментировать с различными техниками, как например Pomodoro technique (Метод «Помидора»), чтобы достичь здорового баланса. Вы будете получать напоминание о регулярных перерывах, что позволит вам распределить свою энергию более эффективно.

8. Составьте распорядок дня.

Многие люди ведут списки дел. Тем не менее, не все задумываются о планировании своего дня наперед. Вы, вероятно, уже имеете представление о том, сколько времени каждая из задач займет у вас на ее выполнение, но вы вряд ли обдумывали сколько времени вы будете уделять каждой из них.

Легче понять, где вы напрасно теряете время, если вы следите за своими действиями и действительно планируете, что должно происходить в каждом из дней. Конечно же, вам нужен определенный запас свободного времени, но, если вы постоянно отвлекаетесь или откладываете дела на потом, возможно, вам следует переосмыслить ваш подход.

9. Следуйте правилу двух минут.

Кристиан Сутарди, соучредитель Lolabox, сказал, что он пользуется правилом двух минут Дэвида Аллена, чтобы понять, следует ли приниматься за выполнение задачи немедленно. Если это займет меньше двух минут, то он берется за дело незамедлительно. Так создается очень простая структура продуктивности, которая не требует никаких инструментов или программ. Как только задача возникла, вы решаете: выполнить ее сразу или отложить на потом.

10. Отдавайте работу на аутсорс или наймите виртуального помощника.

На ваших плечах держится слишком много работы? Вы уделяете большое количество времени простым текущим задачам, которые не позволяют применить ваши навыки в полной мере?

Если так, возможно, пришло время воспользоваться аутсорсом или нанять виртуального помощника. Вы можете обучить своего помощника, чтобы он взял на себя необходимые, но повторяющиеся, рутинные задачи, чтобы вы смогли посвящать больше времени стратегическим вопросам.

В заключение.

Не забывайте оставаться гибкими. Продуктивность заключается в выработке эффективных привычек, а выработка привычек может занимать немало времени. Некоторые из ваших экспериментов могут оказаться неудачными, но пока вы будете продолжать пробовать новые методы, вы обязательно найдете то, что подойдет именно вам.

Если вы хотите достичь продуктивности, вам придется научится правильно расставлять приоритеты и отказываться от ненужного. Вероятнее всего, в вашем расписании есть мероприятия, которым там не место, и это зависит только от вас, как вы решите с ними поступить: автоматизировать, делегировать или отказаться от них полностью.

ссылка на оригинал

Члены команды ENGWOW уже начинают использовать советы от Томаса, чтобы не терять свою продуктивность и по возможности экономить время, которого обычно сильно не хватает.

Поделитесь своими советами?

10 способов сэкономить время на тесте GMAT. Способы 1-4


Хотите — верьте, хотите – нет, но действительно существуют простые способы экономии времени во многих заданиях без ущерба для точности.

Успешное прохождение теста GMAT зависит не столько от правильных ответов, сколько от вашей оперативности. Методики управления временем – это именно то, что крайне необходимо для успешной сдачи теста: в конце концов, кандидаты имеют в распоряжении всего 2 минуты на каждое задание. Экономия времени – это не только умение отвечать на сложные вопросы с наименьшими временными затратами, но и способность быстрого выполнения простых заданий. Каждая секунда, имеющаяся в запасе, может стать решающей. Тратить 30 секунд на задание вместо 60-ти значит, что в дальнейшем у вас будет на 25% больше времени на выполнение заданий повышенной сложности. 

Мы представляем вашему вниманию 10 лучших тактик управления временем . Данный список являет собой сочетание физических и психологических приемов. Эти основополагающие принципы помогут вам научиться оставлять время про запас, таким образом, вы сможете сконцентрироваться на сложных заданиях, и, в конечном счете, увеличить итоговый балл.

1. Не разбирайтесь в хитросплетениях слов, пока это не станет необходимым.

Если при чтении текста вы наткнулись на предложения, связанные между собой одной логической цепочкой — не тратьте время на «распутывание» этой связки. Главное – уловите основную идею и продолжайте чтение. Если после текста к тем предложениям поставлен вопрос – вы всегда можете вернуться к ним и разобраться, о чем же именно там идет речь; но, если к ним нет никаких вопросов – вы просто потеряете время на то, чтобы разобраться в хитросплетении слов. Главная идея этого и всех остальных приемов сохранения времени – двигайтесь дальше, и возвращайтесь только тогда, когда это действительно необходимо.

2. Посмотрите на глагол.

Когда в задании раздела Reading Comprehension требуется определить основную идею текста, то она обычно выражена инфинитивными глаголами в предоставленных вариантах ответов. Например, возможные ответы могут содержать фразы: «объяснить сложную научную концепцию», «предложить новое применение научной теории» и «выступить в поддержку новому применению научной теории». Прежде, чем читать полный вариант ответа, попытайтесь исключить несколько вариантов, просто глядя на глаголы. Такие слова, как «encourage», «argue», «suggest», «support», «advocate» и т.д., указывают на явную проблему текста (вопрос, над которым размышляет автор). Если же отрывок из текста сугубо информативен, вы можете без промедлений исключать варианты ответов, в которых присутствуют эти глаголы. А вот наличие слов «summarize» или «report» может говорить об истинности ответа.

3. Выучите комбинации «горячей клавиатуры» (нажатие клавиши или сочетания клавиш на клавиатуре, которым запрограммировано некое действие (команды, операции), исполняемые данной системой).

Если вы не знаете, что означает сочетание клавиш CTRL-X, выучите! Вот несколько особенно важных примеров «горячих клавиш, которые необходимо знать: копирование – одновременное нажатие клавиш CTRL-C, вставка — CTRL-V. Вырезать — CTRL-X. Отменить (назад) — CTRL-Z, отменить (вперёд) — CTRL-Y. Если вы привыкли использовать «горячую клавиатуру», то имейте в виду, что не все комбинации сработают при тестировании (очень удобно использовать CTRL-Up/Down  — перемещение по абзацам, но это не используется во время прохождения теста GMAT). Таким образом, привыкли вы использовать горячие клавиши или нет – скачайте официальный тренировочный тест GMAT и практикуйтесь в использовании горячих комбинаций, как будто вы по-настоящему пишете эссе в секции AWA. В этом случае у вас точно не возникнет никаких затруднений. Эти горячие клавиши помогут вам написать эссе быстрее, оставляя больше времени на то, чтобы усовершенствовать стиль речи и развить идеи.

4. Отвечайте наугад и двигайтесь дальше.

Иногда вы просто не знаете, как ответить. Или вы знаете, что можете решить задание, но имея в распоряжении пять минут, но пять минут – это слишком много. Простое созерцание задачи, которую вы не можете решить – огромная потеря времени. Если вы работали над поставленным заданием (действительно работали) в течение трех минут, остановитесь и задайте себе вопрос — решите ли вы его за 30 секунд? Если нет — отвечайте наугад и переходите к следующим заданиям. А если вы обдумываете задачу 60-90 секунд и все равно не знаете, что делать дальше, совет тот же: отвечайте наугад и переходите к следующим заданиям.

Продолжение следует>>>

По материалам: www.beatthegmat.com .

12 советов, как сэкономить время на работе

Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂

  1. Приходите на работу за час-два до того, как придут все остальные, за это время вы успеете сделать в разы больше.
  2. Используйте таймер для уменьшения времени, затрачиваемого на разговоры по телефону. Это могут быть, например, песочные часы.
  3. Оптимизируйте свою работу. Например, если вам часто приходится писать похожие письма, создайте шаблон. Это применимо к документам, презентациям и т.д. Уверена, что у многих в работе есть повторяющиеся действия, подумайте, как можно оптимизировать работу с ними.
  4. Убедитесь, что задачу, которую вы выполняете, по-прежнему стоит делать. Бывает так, что мы каждую неделю отправляем отчеты, и тратим кучу времени на их подготовку, а может оказаться, что теперь уже достаточно просто позвонить и сообщить о ситуации.
  5. Ходите не на все встречи. Перед посещением собрания, убедитесь, что вы должны там присутствовать. Возможно, ваш адрес остался в рассылке с прошлого раза, или то, что там будет обсуждаться, относится к вам весьма опосредованно.
  6. Создавайте резервное копирование данных с вашего компьютера. Особенно это касается критически важной информации. В жизни всякое может случиться.
  7. Наводите порядок на столе в конце рабочего дня, утром следующего дня это очень сможет пригодиться 🙂
  8. Отключайтесь хоть иногда от интернета, тогда не будет возможности реализовать свои желания обновить статус в фейсбуке или твиттере, или подглядеть одним глазком – а что же там происходит в мире, или быстро ответить на пришедшее письмо.
  9. Когда говорите по телефону – встаньте. Это поможет не только разогнать кровь в засидевшемся организме, но и поможет разговору закончиться быстрее.
  10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Это, пожалуй, самый сложный совет, пару лет назад у нас был даже вебинар на эту тему. Но постараться стоит.
  11. Делать одну задачу за один раз. Как вы знаете, многозадачным быть  сложно, но и это не самое главное. Если уж вы за что-то взялись, доведите это до конца. Банальный пример. Если вам пришло письмо, и вы уже его читаете, а оно требует ответа – ответьте, так как отложив его, вам придется его еще раз перечитать, что логично увеличит время выполнения этой задачи 🙂
  12. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Даже если вам не удалось попасть в поток работы, постарайтесь не отвлекаться на мысли, не связанные с тем, что вы делаете. Например: «А вот бы сейчас кофе…», «Интересно,  как там прокомментировали мой статус в фейсбуке», «А вот Иванову надо бы написать…» и т.д. Если первые две мысли надо постараться прогнать, то последнюю просто запишите в свой список todo, и она уже станет отдельной задачей.

 А какими советами по экономии времени можете поделиться вы?

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожие записи

8 способов сэкономить время при поиске квартиры или дома

Представляем 8 советов, которые помогут вам сэкономить силы и время при поиске идеального жилья.

Представляем 8 советов, которые помогут вам сэкономить силы и время при поиске идеального жилья. Финансы

Не важно, сталкиваетесь ли вы в первый раз с приобретением недвижимости или у вас уже был опыт в этом вопросе – перспектива покупки новой квартиры или дома всегда волнительна. Представьте: вы ищете варианты в интернете, выбираете на первый взгляд подходящие квартиры, едете туда, пытаетесь представить свою жизнь на новом месте — есть от чего занервничать, не так ли?

Выбор не всегда легок, да и времени на поиски уходит много. Ниже представлено 8 советов, которые помогут вам сэкономить время и нервы во время поиска идеального дома.

1. Бюджет

Прежде чем приступить к поискам, необходимо определить свой бюджет. Это поможет вам сразу отсеять квартиры или дома, которые вам точно не по карману.

Во-первых, оцените ваши накопления. Какой суммой вы располагаете? Хватает ли ее на покупку квартиры? Если нет – сколько денег вы можете потратить на первоначальный взнос на ипотеку? 

Составьте список основных ежемесячных расходов и сравните его со своими доходами. Решите, какую часть зарплаты вы сможете направлять на погашение ипотеки, от комфортного для вас размера ежемесячного платежа будет зависеть сумма и срок кредита — а значит, и цена квартиры, которая вам по карману.

Чтобы рассчитать сумму кредита, которую вам могут одобрить исходя из ваших доходов, обратитесь в банк.

2. Характеристики жилья

Когда вы знаете, какую сумму денег вы готовы потратить на приобретение нового жилья, можно приступить к поиску подходящих вариантов.

Соберитесь всей семьей и составьте список того, что бы вы хотели видеть в своем идеальном жилье. Вам достаточно квартиры-студии или нужна большая кухня и отдельная комната под детскую? Новостройка или вторичный рынок недвижимости? Ближе к центру или за городом? Какая инфраструктура должна быть в районе? Главное — соотнести желания и возможности. Если вы приобретаете квартиру в ипотеку, обратите внимание на акции банков, совместные предложения банков и застройщиков, это поможет сэкономить вам деньги на весь срок кредита.

3. Расставьте приоритеты

Помните, что иногда трудно найти квартиру или дом, которые бы полностью отвечали всем требованиям из вашего списка. Поиски идеального жилья зачастую могут длиться месяцами, и вам может показаться, что найти подходящий вариант не проще, чем попытаться найти иголку в стоге сена.

Именно в этот момент вы должны взять свой список и ранжировать свои требования, выделяя наиболее приоритетные. Это поможет вам определить, в чем вы действительно нуждаетесь и без чего вы на данный момент можете обойтись.

4. Разведайте местность

Местоположение квартиры не менее важно, чем ее характеристики. Поскольку жизнь не сводится лишь к пребыванию в четырех стенах, подумайте, нравится ли вам район, в котором вы собираетесь приобрести недвижимость? Насколько развита в нем инфраструктура? Есть ли поблизости школы, детские сады, торгово-развлекательные центры? Далеко ли идти до автобусных остановок или метро? 

5. Наймите риелтора

Хороший риелтор не только поможет найти варианты квартир и домов, которые удовлетворяли бы вашим требованиям и подошли бы вам по цене, но и раскроет все подробности об интересующем вас объекте. Они – ваше секретное оружие при заключении сделки.

6. Составьте список вопросов

После того как вы найдете интересные варианты, составьте подробный список вопросов, ответы на которые вы хотели бы уточнить у застройщика или предыдущего собственника. Удостоверьтесь, что вы получили ответы на все вопросы, прежде чем принимать окончательное решение.

7. Отложите средства на первоначальный взнос

Ипотека — отличный инструмент для приобретения недвижимости, но нельзя рассчитывать только на средства, взятые в банке. Заемщику все равно понадобится первоначальный взнос — от 15-20% от суммы кредита в зависимости от банка и ипотечных программ. Кроме того, большой первоначальный взнос поможет оформить кредит на более короткий срок или значительно уменьшить размер ежемесячного платежа.

8. Имейте запасной вариант

Даже когда вы уже нашли квартиру мечты, держите в голове еще один вариант жилья. Это сильно сэкономит ваше время, если с первоначальным вариантом что-то не получится.

 

Как сэкономить время на домашних делах и уборке? Советы +Видео

Экономия времени на уборке: основные правила и рекомендации. Во многих семьях обязательный ритуал выходного дня – это уборка. Утро начинается с того, что все берут швабры, щетки и тряпки, а после принимаются ликвидировать загрязнения и пыль, которые успели скопиться за неделю. Такое занятие является не самым веселым, и при большом помещении это еще и утомительно. Давайте рассмотрим, какие есть хитрости для уборки в целях экономии времени.

Как правило, на выходные у всех свои планы, и мало кому хочется посвятить добрую половину дня уборке. По этой причине часто все переносят на другой день, или же оставляют это на профессионалов. Но ест и еще один способов – вписать уборку в выходной так, чтобы это не отнимало много времени.

Полезные советы

Систематизация

Клининговые специалисты утверждают, что сокращение времени, которое требуется для уборки, начинается с того, что следует систематизировать процессы. Уборка квартиры должны проводиться в том же порядке, в каком проводили ее до этого, и начинать, а после заканчивать уборку стоит в одном и том же месте.

Движения сверху вниз

Протирание пыли на журнальном столике, а после и на жалюзи будет пустой тратой времени. Частички пыли с оконного прикрытия будут в любом случае попадать на только что очищенный стол, и придется протирать его снова. Чтобы не повторять, следует начать сверху и постепенно перемещаться книзу.

Уборка справа налево гарантирует, что вы не будете ничего пропускать и сэкономите время, так как не придется хаотично перемещаться по комнате в поиске пыльных вещей.

Мытье окон

Такой процесс долгий и утомительный, особенно, если вы используете моющее средство и бумажные полотенца. Если вы не хотите тратить много времени на мойку стекол, то используйте особую швабру для стекол.

В качестве очистителя следует использовать средство для мытья посуды. Его 1 каплю стоит развести в 3.7 литрах воды, смочить ею ткань, а после протереть окно и пройтись специальной шваброй. В качестве альтернативы швабры можно использовать  салфетку из микрофибры.

Держите наготове инвентарь

Щетки, тряпки, очищающее средство и остальной инвентарь должны быть в пределах досягаемости. Если все будет под рукой, то вам не придется ходить и искать нужные предметы. Профессионалы советуют использовать особый фартук со множеством карманов, в которых будет лежать весь инвентарь. Вторым вариантом будет сложить все в ведро и с щеткой, а также со шваброй носить это за собой по квартире.

Плановая уборка

Лучшим способом для сохранения чистоты в квартире будет проведения плановой очистки отдельных мест. Вместо того, чтобы раз в несколько месяцев тратить весь день на ванную комнату, можно регулярно чистить швы между плитками и лейку от душа. Когда налет свежий, то его не нужно скоблить или вымачивать. Будет достаточно нанести чистящее средство, оставить на пару минут, а потом смыть.

Не забывайте стирать постоянно пыль, и для этого можно использовать специальную метелку. Она будет эффектно работать против небольших слоев пыли, а вот сильно загрязненные поверхности потребуется протирать влажной тряпкой или даже пылесосить.

Жир на кухне

Как на домашние дела тратить меньше времени? Если речь идет о кухне,  то с постоянными скоплениями жира лучше всего стоит бороться при помощи средства на апельсиновом масле. Его следует наносить в малом количестве на поверхность и оставить примерно на 1 час.

Кроме того, вы можете использовать менее щадящие, но бюджетные средства. Особо стойкие загрязнения можно попробовать почистить при помощи смоченной водой содой. Чтобы избавиться от свежих отложений, попробуйте лимонную кислоту.

Очищение ржавчины

Пятна от ржавчины можно удалить даже при помощи подручных средств. Для этого возьмите лимонный сок, нанесите его на пятно и оставьте на 10 минут. Застарелые пятна будут эффективнее удаляться при помощи химических растворителей.

Удаление грибка в ванной

Из-за высокого уровня влажности и плохого проветривания на стенах в ванной комнате иногда появляется грибок. Чтобы его вывести, нужно сначала хорошо просушить зараженный участок феном, а после обработать при помощи противогрибкового препарата. Если очаг небольшой, используйте перекись водорода, обработайте пятно и оставьте  на 5 минут, а после смойте. Для борьбы с большим грибком используйте особые химические средства.

Полезные видео

 

Известные и не очень способы как сэкономить время на работе

В диджитал-агентстве Solar Digital уверены, что большинство лайфхаков о продуктивности сводятся к банальным вещам вроде «‎пейте больше воды». Поэтому ребята заморочились и собрали реально полезные советы. 

С разрешения основателя агентства и автора поста Кирилла Соляра публикуем новую порцию рекомендаций. 

 

 

 

#1. Создайте базу знаний. В ней могут быть шаблоны документов, инструкции, типовые договоры, регламенты, ответы на часто задаваемые вопросы и прочее. Это повысит эффективность сотрудников и сократит время на их обучение.

#2. Делегируйте В одиночку вы никогда не сделаете все задачи. Часть из них следует отдать профессиональному работнику, который выполнит их быстрее и эффективнее, чем вы.

#3. Нанимайте единомышленников. Людей, которым не надо по 15 раз объяснять, почему необходимо сделать задачу именно так. И почему компания движется именно в эту сторону.

#4. Выезжайте в офис с четким планом задач на день. Их лучше всего намечать с вечера. Так вы начнете работать сразу по прибытии. А мозг заранее начнет обдумывать эти задачи и подкинет пару дополнительных идей в фоновом режиме.

#5. Избегайте микроменеджмента. Когда сотрудники обращаются к вам по каждой мелочи, это отнимает время и силы. Кроме того, без вас никто не станет принимать решения, и вы будете обречены всегда присутствовать на рабочем месте. Давайте работникам больше свободы, освободите время для более важных дел.

#6. Решайте, кто будет решать. Каждое решение могут принять люди, которым вы доверяете.

#7. Заведите один Гугл Календарь на всю команду. Совместно отмечайте время занятости над проектом, чтобы знать, кто насколько загружен.

#8. Используйте блэкауты и интернет-блэкауты в офисе для митингов и брейнстормов.

#9. Заведите CRM, чтобы в любое время любой работник мог найти всю информацию о клиенте.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

#10. Записывайте важные разговоры и встречи на диктофон.  Чтобы потом иметь возможность воспроизвести их вместо того, чтобы пытаться вспомнить подробности.

#11. Проводите аудит перед устранением проблемы. Так вы поймете, как именно ее можно решить.

#12. Поручайте выполнение задачи минимальному количеству людей. Чем их больше, тем больше будет занимать процесс выполнения.

#13. Введите в практику редлайны. Это точка отсчета перед дедлайном, до которой вы должны выполнить задачу. Так вы сможете имитировать дедлайн, чтобы оставить время на отладку проекта, и делать задачи в срок.

#14. Записывайте результаты митинга сразу в электронном виде. В блокноте это делать быстрее, но вы потратите в два раза больше времени на переписывание. После встречи обязательно делайте письменный follow-up на всех участников.

#15. Выделяйте на митинг конкретное время. И ставьте модератора, чтобы направлял разговор в нужное русло, следил за агендой, планом запланированных к обсуждению вопросов.

#16. Используйте правило пиццы. Если на митинге больше человек, чем нужно, чтобы съесть две пиццы (6-8 человек), продуктивным он не получится.

#17. Избегайте митингов, насколько это возможно. Подумайте, нельзя ли решить вопрос по телефону, почте или в мессенджере.

#18. До митинга высылайте всем список обсуждаемых вопросов. Так участники не будут тратить время на ознакомление с ними на самой встрече.

#19. Приглашайте на митинг только тех, кого нужно.

#20. Не устраивайте регулярных митингов, если этого не требует задача. Уже к третьей встрече они превращаются в обычные посиделки.

#21. Если митинг перестал быть вам полезен (или вы ему) — уходите. У вас есть более важные задачи.

Как сэкономить время при выполнении рутинных офисных операций

Вера Михайлова, технический писатель компании «Первая Форма»

Обычный рабочий день коммерческого директора похож на серьезное испытание на прочность: надо уладить конфликтные ситуации с клиентами, участвовать в переговорах, комитетах, симпозиумах, круглых столах, и при этом постоянно взаимодействовать с руководителями высшего звена и подчиненными.

Когда и кому нужна автоматизация


Знакома ли вам ситуация, когда вы находитесь у клиента и уже чувствуете, что сделка должна состояться, но перед самым началом переговоров ваш телефон начинает звонить и делает это так, что его настойчивость не остается незамеченной для всех присутствующих. Перед вами дилемма: с одной стороны, отвечать на телефонный звонок сейчас неудобно, но, с другой стороны, вы понимаете, что если вас решили побеспокоить, то вопрос не пустяковый. Вы решаетесь поднять трубку. И тут происходит самое интересное! В трубке Вася Куролесов начинает объяснять, что, мол, ситуация требует вашего немедленного участия: есть клиент, который заинтересован в услугах компании, но для заключения сделки он хочет специальные условия. Вы понимаете, что:

  • терять клиента не хочется, но чтобы ознакомиться с его финансовыми показателями и с историей взаимодействия нужно либо вернуться в офис, либо подключить ноутбук для получения доступа к корпоративным данным;
  • клиент, находящийся рядом с вами, подумал, что сделка с ним для вас не так уж и важна, он явно больше не благоволит вам. Это не сможет не отразиться как на самих переговорах, так и на дальнейшей совместной работе.

Если в течение получаса не принять решение о предоставлении клиенту необходимых условий, то он не будет долго ждать и найдет другого подрядчика.

Закономерно встает вопрос, как организовать одновременно два процесса, которые не совместимы по своему ритму:

  1. Регулярная работа в своем кабинете, направленная на согласование потока запросов от ваших подчиненных.
  2. Выполнение задач развития бизнеса, которые часто решаются вне стен родного офиса.

Какие инструменты чаще всего используют при такой работе?

Как уже описывалось выше, его недостатком является отсутствие возможности работы в режиме паузы.

  • Электронная почта.

Главный недостаток данного инструмента – отсутствие связи между запросом и данными. Запрос в почте приходит в форме короткого письма, а все данные, необходимые для анализа и принятия решения, чаще всего находятся в корпоративной базе данных. Для доступа к ним вам понадобиться дополнительное устройство, скорее всего ноутбук. В свою очередь это негативно повлияет на вашу мобильность.

Выходом из данной ситуации может стать использование автоматизации, которая позволяет совмещать во времени и пространстве выполнение двух описанных выше процессов, имеющих разный сценарий и ритм.

Компании, предлагающие подобные системы на рынке, обычно имеют разработанные мобильные приложения, которые позволяют получать доступ к корпоративным данным с любого мобильного устройства, имеющего выход в интернет, в любом месте, где бы вы не находились и тогда, когда это удобно именно вам. А некоторые, например «Первая Форма», предоставляют возможность работы в режиме offline, например, в самолете или даже в космосе (кто сказал, что это не возможно?).

Как автоматизация помогает руководителям

Отправляясь на переговоры, вам достаточно иметь при себе смартфон. Если ваша компания использует современную систему автоматизации бизнес процессов, то запросы сотрудников будут иметь автоматическую связь с теми корпоративными данными, которые потребуются для решения поставленного вопроса.

На рисунке показано, как на примере «Первой Формы» может выглядеть интерфейс мобильного приложения, и как пользователь получает информацию по запросу с помощью автоматизированной связи данных.

В «Первой Форме» запросы от сотрудников сохраняются в форме комментариев к поставленным задачам. Получая комментарий, вам становится доступной не только постановка исходной задачи, но и вся сопроводительная информация, как то: вложенные файлы договоров, история переписки с клиентом, отчеты по финансовым показателям и другое. И это все по одному клику!

Ответ для Васи будет сформулирован вами за пару минут в письменной форме, например, в перерыве или пока ваши коллеги переключили внимание клиента на себя.

В итоге, вы не только упрочните положение своей компании на рынке, но и сбережете свое личное время.

Как автоматизация помогает сотрудникам


Посмотрим теперь на эту ситуацию глазами Васи. Итак, согласование. Чего? Да чего угодно! Он по своему опыту знает, что в его большой компания это процесс, сильно растянутый во времени. То один из согласующих в отпуске, то другой в командировке, а третий вообще вечно занят чем-то, исключающим коммуникации. На обзвон всех и получение обратной связи может уйти не один час. А отвечать-то ему, Васе! И по его глазам видно отсутствие такого желания.

В интерфейсе основного рабочего места запрос на согласование от Васи в той же «Первой Форме» будет своевременно уходить на нужных сотрудников автоматически. Это определяется настройками системы в зависимости от того, как выполняется согласование — последовательно или параллельно. У Васи также будет иметься возможность запроса согласования в любой момент времени в форме динамической подписи.

Все участники согласования, независимо от того, где физически они находятся, своевременно получат запрос на свое мобильное устройство, и смогут оперативно отреагировать – и именно в тот момент, когда это не помешает более важным текущим делам. Система же будет напоминать о том, что время для принятия решения ограничено. Здесь уже не Вася проявляет инициативность, неэффективно тратя рабочее время, а сама система добивается ответа от согласующих лиц.

Кликните на картинку, чтобы посмотреть в полном размере

Таким образом, автоматизированная система позволяет видеть, в какой момент времени и на каком сотруднике согласование было задержано без объяснения причины.

Использование автоматизированной системы управления бизнес-процессами позволяет сотрудникам более организованно работать в режиме многозадачности, а также контролировать их (и свою) реальную занятость. Об этом мы поговорим в следующий раз. И, как говорят, ставьте лайки и пишите комментарии.


Узнайте подробнее о бизнес-решениях на сайте компании «Первая Форма»

Партнерский материал

10 способов сэкономить время каждый день, которые большинство людей игнорируют

Хотите больше времени для семьи, отдыха и отдыха? Находить время на то, что вам нравится больше всего, проще, чем вы думаете. Давайте поговорим о десяти способах, которые часто игнорируются, экономить время каждый божий день.

1 Следите за своим временем.

«То, что можно измерить, делается». Хотя эксперты спорят, кто написал эту старую пословицу, мало кто не согласен с ее мудростью. Измеряя свое время, вы можете оценить, разумно ли вы его тратите.В противном случае, как вы могли бы определить области, требующие корректировки? Сосредоточьтесь на людях, которые расточают время. Как только вы преодолеете шок от того, сколько минут вы тратите впустую, вы можете переназначить, где это принесет больше пользы. Если вы будете регулярно проверять свой прогресс, ваше постоянное улучшение будет мотивировать вас отказаться от еще большего количества практик, которые тратят время впустую. По словам автора бестселлеров Кевина Даума, вам будет полезно измерять свое время за такой короткий период, как неделя или день.

2 Увеличьте время простоя.

Вы ездите на общественном транспорте? Вам скучны залы ожидания? Если у вас есть смартфон, вы можете использовать это свободное время в своих интересах. Подумайте о своих самых коротких ежедневных задачах. Если вам предстоит долгое ожидание, например, прием к врачу, будьте готовы. Пока ждете, возьмите то, что вам нужно для работы, и вы будете свободны для других занятий позже.

3 Выделите зону, свободную от отвлекающих факторов.

Одна суперпродуктивная поездка на самолете за границу вдохновила Брайана Гвидо Хассина, генерального директора глобального технологического стартапа, включить «дни полета» в свой график.Он переводит свой телефон и ноутбук в режим полета, отключая сетевые соединения. Он дает понять своим коллегам, что он будет недоступен, как если бы его не было в офисе. Затем он приступает к своей первоочередной работе. Возможно, вы не можете позволить себе роскошь превращать каждый день в «день полета», но, безусловно, вы можете выключить телефон и закрыть дверь офиса, чтобы получить несколько мгновений без перерыва.

4 Делайте одно дело за раз.

По словам поведенческого психолога Сьюзан Вайншенк, многозадачность будет стоить вам 40 процентов вашей производительности.Проблема в том, что вы думаете, что выполняете два действия одновременно, но на самом деле быстро переключаетесь с одного занятия на другое. Переключения длятся доли секунды, но в течение дня эти секунды составляют значительную потерю времени. Вы также делаете больше ошибок и подавляете свое творчество, когда выполняете несколько задач одновременно. Вместо этого выделите час или два, чтобы сконцентрироваться на самой важной задаче. Не можете сидеть спокойно час? Установите таймер на пятнадцать минут, затем заставьте себя сосредоточиться, пока не услышите звук.

5 Учитесь у лучших (и худших).

Experience — отличный учитель, но вы можете учиться на успехах и неудачах других людей, а также на наших собственных. Вместо того, чтобы тратить часы на исследования, спросите друзей о плюсах и минусах услуг или продуктов, которые они купили. Не пытайтесь изобретать велосипед или камеру-летающую тарелку. Это просто; копируйте методы успешных людей и избегайте путей неудачников.

6 Избегайте ненужных встреч.

Встречи — это потраченное впустую много времени. Во-первых, давайте обратимся к организаторам встреч. Нужна конференция? Будет ли электронное письмо служить той же цели? Нужно ли присутствовать всей команде (потому что они играют важные роли) или только определенным членам? Если вы являетесь сотрудником, может быть трудно избегать встреч, но ваш начальник может понять, если вы укажете на потенциальный конфликт приоритетов. Вы можете сказать что-то вроде: «Сегодняшняя встреча по поводу дресс-кода приходится на то время, которое я запланировал для Project Urgent.Поскольку у нас очень сжатые сроки, вы бы предпочли, чтобы я проработал встречу и просмотрел записи позже? »

7 Наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас.

Вы единственный, кто хорошо справляется с этой работой? Если вы занимаетесь руководящей позицией, делегируйте некоторые обязанности другим ответственным сотрудникам. Даже если ваша работа не является управленческой, вы все равно можете изучить возможность найма виртуального помощника или фрилансера. Если дело не требует индивидуального подхода, вы можете сэкономить время, наняв для этого кого-то другого, в то время как вы расставляете приоритеты над другими обязанностями.Или вы всегда можете использовать время, чтобы расслабиться. Такой шаг может даже порадовать вас. Как сообщил The New York Times один из Гарвардских исследователей, «люди, которые тратили деньги на то, чтобы выиграть время, например, отдавая на аутсорсинг неприятные задачи, сообщали о большей общей удовлетворенности жизнью».

8 Закончите то, что почти сделано.

Чтобы продолжить текущий проект, вы должны пересмотреть то, что вы уже сделали, достать все свои инструменты и решить, что вы будете делать дальше. Если проект почти завершен, почему бы не закончить его немедленно? Конечно, вы можете остаться сверхурочно на полчаса, но вы закончите это за меньшее время, чем если бы вы отложили все, чтобы начать заново завтра.Выделите время в конце дня, чтобы завершить короткие задания. Чем больше вы сделаете вывод, тем меньше времени будете о них беспокоиться.

9 Купите полезные гаджеты.

Некоторые инструменты скрывают, что тратят время, но другие повысят вашу производительность. Представьте себе жизнь без сотовых телефонов, микроволновых печей и других современных удобств. Винтажная пишущая машинка может круто смотреться в вашей квартире, но сможете ли вы писать быстрее и точнее на ноутбуке?

10 Скажи нет.

Трудно сказать коллегам, что у вас нет времени помочь им, но это необходимо. Как только они поймут, что вы уважительно отклоняете запросы, которые сокращают ваше личное или рабочее время, они скоро перестанут спрашивать.

59 оригинальных способов экономить время каждую неделю

Вы чувствуете, что никогда не хватает времени на то, чем вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите заниматься в жизни? Что вы всегда застреваете в повседневных «вещах» и заканчиваете каждый день, желая, чтобы откуда-то появился лишний час?

Вы определенно не одиноки.

Большинство из нас в какой-то момент так себя чувствуют и обнаруживают, что постоянно ищем способы что-то изменить.

ЧТО ОТВЕТИТЬ?

Уловка заключается в том, чтобы максимально увеличить время, которое у нас есть.

Если мы сможем считать каждую минуту как можно больше, мы обнаружим, что повседневные «вещи» не занимают слишком много места, и у нас будет больше времени для того, чем мы действительно хотим заниматься.

Это лишний час без необходимости путешествовать во времени!

… звучит хорошо?

Чтобы помочь вам в пути, я собрал свои главные советы, как каждую неделю экономить время.А если быть точным, то их 63!

Я очень надеюсь, что они помогут вам немного вернуть контроль и найти время для того, что для вас важно…

А теперь — , давайте перейдем к делу, давайте…

# 1 — ГРУППОВЫЕ ПОДОБНЫЕ ЗАДАЧИ ВМЕСТЕ

Если вы можете сгруппировать дела на своей неделе (поручения, телефонные звонки, оплата счетов и т. Д.), То вы сделаете их намного быстрее, чем если бы вы делали каждое из них, когда оно возникло.

У вас уже есть то, что вам нужно, и ваша голова будет готова взяться за эту конкретную задачу — так что дерзайте!

# 2 — ПЛАН ПИТАНИЯ

Планирование вашего питания на каждую неделю, конечно, займет немного времени, но вам нужно подумать только один раз, и вы сможете использовать этот план снова и снова.

Планы питания экономят время, потому что вам не нужно каждый день открывать шкафы и решать, что готовить, и вам не нужно совершать дополнительные поездки в магазины, чтобы купить еду, потому что вы купили свой продуктовый магазин, зная, что блюда, которые вы готовите.

# 3 — ПОЛОЖИТЕ ВЕЩИ НАЗАД ПОСЛЕ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Может быть так неприятно пойти за чем-то, и это может быть не там, где ты думал.

Вы тратите минуты / часы на его поиски — и это все потраченное время.

Создание привычки откладывать все обратно после того, как вы закончили с этим, немедленно принесет вознаграждение!

{ Стоит прочитать : Место для всего — как заставить его работать и почему вам следует}

# 4 — СЧИТАЙТЕ КАЖДЫЙ СЧЕТ

Вы знаете, что вам нужно забрать детей из школы — так почему бы не добавить несколько дел по дороге?

Делая каждую поездку, которую вы действительно считаете максимально возможной, вы должны совершать меньше поездок в целом, что позволяет сэкономить много времени в течение недели.

СОВЕТ — Поставьте у входной двери корзину с вещами, которые нужно выносить из дома. Вы можете просто взять их, когда уйдете! Это действительно хорошо работает с такими вещами, как библиотечные книги, химчистка, почта, взаймы и т. Д.)

# 5 — ДВОЙТЕ ВСЕГО, ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ

Я провожу большую часть своей жизни, сидя за написанием этого блога, и поэтому я хотел начать немного больше ходить. Я также хотел проводить время с друзьями каждую неделю, но мы, как правило, сидели и пили кофе.Поэтому было легко победить, когда я предложил выпить кофе во время прогулки с ними. Это означало, что я делал все, что хотел, но в гораздо меньшие сроки. Идеально!

Можете ли вы придумать способы, которыми вы можете удвоить свою жизнь — так, чтобы вы все еще делали все, но за меньшее время?

# 6 — НОСИТЕ ОДИН ЕЖЕДНЕВНО

Я не имею в виду буквально, что вы носите одну и ту же одежду каждый день, но наличие одежды, которая соответствует вашему стилю, может значительно упростить и ускорить выбор того, что вы носите.

Создайте своего рода униформу, которую вы можете смешивать и сочетать, и вы будете готовы в кратчайшие сроки! Чем меньше решений вы будете принимать каждый день, тем больше времени вы сэкономите.

Все мы знаем, что быстрый взгляд на Facebook никогда не занимает всего несколько секунд.

Прежде чем мы это узнаем, прошел час, а мы ничего не сделали, кроме того, что знаем, что происходит в жизни других людей…

Полное отключение или, по крайней мере, установка строгого ограничения по времени на каждый день сэкономит вам часы в неделю!

# 8 — ФОКУС, ФОКУС, ФОКУС

Хотя некоторые функции многозадачности работают — большинство — нет…

Если вам нужно сосредоточиться на чем-то, стоит уделить этому все свое внимание, поскольку вы, естественно, сделаете это намного быстрее.

Уберите как можно больше отвлекающих факторов, и вы поймете, что в результате вы можете экономить часы каждую неделю.

# 9 — МНОГОЗАДАЧА, КОГДА ЭТО РАБОТАЕТ НА ТАКОЕ

Многозадачность — это способ сэкономить время, если все сделано правильно (в противном случае вы потеряете фокус, как уже говорилось в пункте 8 выше).

Это работает, когда задачи, которые вы выполняете, не требуют такой концентрации — или, по крайней мере, одна из них не требует.

Например, вы можете очень легко разгрузить посудомоечную машину или положить белье во время телефонного звонка другу.

# 10 — ЧТЕНИЕ С АУДИОКНИГАМИ

Один из лучших способов сэкономить время — это слушать книги **, а не читать их.

Это потому, что вы можете одновременно заниматься другими делами — вы не просто садитесь и сосредотачиваетесь на книге.

Люблю слушать за рулем — или уборкой дома! Попробуйте, и, возможно, вам это тоже понравится!

{ Стоит прочитать : Аудиокниги, которые должны быть в вашем списке СЛУШАТЬ В этом году}

# 11 — ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЙ МАГАЗИН ОНЛАЙН

Покупки продуктов могут занять утро, если вы не будете осторожны.

Путешествовать по магазинам, обходить каждый проход и принимать решения о том, что купить, просматривать специальные предложения, стоять в очереди и ехать домой.

Почему бы не сэкономить все это время, настроив регулярную доставку онлайн?

Большинство супермаркетов теперь предлагают эту услугу за небольшую плату (которую, как мне кажется, стоит заплатить за сэкономленное время) — и вы даже можете сэкономить время, решая, что покупать, поскольку они сохранят ваши избранные в списке, поэтому вам не нужно перебирать каждый раз тоже.

# 12 — ТИРКА ДЛЯ ДУША

Может показаться, что это займет больше времени, чем меньше, но в течение недели вы сэкономите много времени на чистку, чем если бы вы оставили воду на стекле.

Мне нравится использовать ракель ** для этой работы, и я держу ее прямо в душе, чтобы она была удобна, когда душ каждый раз включается.

# 13 — ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ ОЖИДАНИЯ

Каждую неделю так много раз, что мы оказываемся в какой-то очереди.Ожидание у врачей, в магазине, ожидание, пока кто-нибудь возьмёт трубку и т. Д. — так почему бы не использовать это потраченное впустую время, чтобы что-то сделать?

Легко отсортировать электронную почту на телефоне, прочитать статью в журнале, написать письмо и т. Д.… — и тогда все готово!

# 14 — ПРИГОТОВЛЕНИЕ НАЛИЧНЫМИ

Столько же времени уходит на приготовление еды вдвое или даже втрое, но если у вас появится привычка готовить больше, чем нужно, вы можете сэкономить все время на подготовку еще на один день!

Просто дайте пище остыть и заморозить то, что осталось, и вы сможете быстро и легко перекусить в день, когда времени мало.

# 15 — ДЕЛЕГАТ

Не становись мучеником в домашнем хозяйстве. Необязательно делать все самому.

Независимо от того, привлечете ли вы к работе семью или наймете помощников (даже пара часов в месяц может иметь огромное значение) — вы можете довольно легко вернуть столь необходимое время для себя.

# 16 — АВТОМАТ

Наряду с № 15 (DELEGATE) автоматизация может быть действительно эффективным способом еженедельной экономии времени.

Начинаете ли вы оплачивать счета прямым дебетом, записываете свой телевизор, используете мультиварку или автоматизируете каким-либо другим способом — вы сэкономите массу времени, даже не пытаясь!

# 17 — РАСКРОЙТЕ РАСПИСАНИЕ

Мы склонны делать что-то неделя за неделей, потому что это то, что мы делали всегда.Мы начинаем не замечать того, что можно изменить.

Просто взгляните на свой дневник и будьте критичны. Можете ли вы полностью избавиться от чего-либо, можете ли вы уменьшить частоту того, что вы делаете?

# 18 — ПЛАН ОДЕЖДЫ НА НОЧЬ ПЕРЕД

Выбор того, что надеть по утрам, может оказаться пустой тратой драгоценного времени. Что еще хуже, так это когда вам нужно что-то, что действительно нужно гладить или постирать!

Если вы планируете, что надеть накануне вечером, в результате вы можете сэкономить много времени каждое утро.

# 19 — ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ

Если вы сядете накануне вечером и спланируете следующий день, вы сможете увидеть, сколько времени у вас есть и что вам нужно сделать, и соответственно спланировать свой день.

# 20 — СКАЗАТЬ БОЛЬШЕ «НЕТ»

Часто нам легче сказать кому-то «да», потому что мы не хотим обидеть или показаться бесполезными. Но действительно может быть полезно научиться говорить НЕТ даже немного больше.

Не эгоистично экономить свое время — вы получаете только определенную сумму каждую неделю, так что вы хотите максимально использовать ее!

# 21 — ПОДЪЕМНИКИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

У ваших детей может быть много занятий после школы, что, мягко говоря, отнимает время.

Почему бы не разделить эту ношу с другими родителями? Если вы оба совершаете одну и ту же поездку, то можете поочередно брать с собой детей и в результате экономить время каждую неделю.

# 22 — УСТАНОВИТЬ ТАЙМЕР

Мы всегда уделяем время работе, будь то минута или час! — так почему бы не максимизировать это, установив таймер и не торопясь, чтобы добиться цели!

# 23 — МАГАЗИН ОНЛАЙН

Я упомянул покупки продуктов питания как отдельный пункт, но теперь большинство покупок можно делать в Интернете.

Вы можете купить товары для дома, косметические товары, билеты, праздники и т. Д. не вставая с дивана — и в результате вы сэкономите МНОГО времени на прогулках по магазинам.

{ Стоит прочитать : Серьезно умные способы сэкономить деньги при покупках в Интернете}

# 24 — ВОПРОС, ЧЕМ ВЫ ДЕЛАЕТЕ

Когда что-то делаете — начинайте сомневаться, действительно ли вам нужно это делать вообще — или это просто привычка?

# 25 — ЕДА ОДИН КОРПУС ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ МОЙКИ

Их легко приготовить и сэкономить много времени на очистку.

# 26 — ДРУЗЬЯ В ГРУППЕ ВМЕСТЕ

Всегда приятно встречаться с друзьями, но для встречи с каждым нужно время.Поэтому почему бы вместо этого не пойти с группой друзей — это сэкономит время, так как вы сможете увидеть всех сразу, и, возможно, получите еще больше удовольствия!

# 27 — ПОКУПАЙТЕ ПОДАРКИ, КОГДА ВЫ ИХ ВИДЕТЕ

Сколько раз вы были в магазинах или совершали покупки в Интернете только для того, чтобы увидеть ИДЕАЛЬНЫЙ подарок для кого-то и подумать, что вы вернетесь и получите его ближе к их дню рождения?

Почему бы просто не покупать вещи здесь и сейчас — вы сэкономите столько времени, потому что вы уже там, и вам не придется все обдумывать снова, когда придет время.

# 28 — ИЗБЕГАЙТЕ ЧАСА РАБОТЫ

По возможности старайтесь составлять расписание так, чтобы вам не пришлось ехать в час пик. Уже одно это может сэкономить время в очереди каждый день.

# 29 — СОЗДАЙТЕ УТРЕННУЮ РУКОВОДУ

Сделайте свое утро привычкой с рутиной, и вы сможете бегать на автопилоте и делать дела быстрее, что приятно подводит меня к…

# 30 — СОЗДАЙТЕ ВЕЧЕРНУЮ РУЧКУ

… экономит время точно так же, как и утренний распорядок дня!

# 31 — ДЕКЛАТТЕР

Одна из самых простых вещей, которую можно упустить, чтобы сэкономить время, — это избавиться от мусора.Когда у вас дома меньше — вам меньше нужно убирать, меньше поддерживать, меньше покупать и т. Д.. — экономия массы времени каждую неделю!

{ Стоит прочитать: Как успешно избавиться от беспорядка}

# 32 — МИНИМИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ ТВ

Вы можете сэкономить гораздо больше часов, просто выключая телевизор время от времени. Попробуйте перестать смотреть хотя бы одну программу в неделю и постепенно продвигайтесь дальше.

# 33 — СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНУЮ ПЛАНИРОВКУ ВАШЕГО ДОМА

Если вы можете убедиться, что планировка вашего дома подходит вам, то вы сэкономите время.Наличие вещей в правильной комнате означает меньше времени на прогулки за вещами, а идеальная планировка кухни означает, что вам не нужно тратить лишнее время на расстановку вещей — каждая мелочь действительно помогает!

# 34 — ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПРИГОТОВЛЕНИЯ

Использование блендера и кухонного комбайна может сэкономить массу времени при приготовлении еды — я люблю свой Vitamix за быстрые смузи и супы, а мой кухонный комбайн быстро измельчает!

# 35 — СОЗДАТЬ ГРАФИК УБОРКИ

Если вы знаете, что все, что вам нужно делать по дому, будет делаться в определенный день каждую неделю / месяц, вы сэкономите время, делая это больше, чем нужно.

У меня есть сообщение о создании расписания уборки ЗДЕСЬ, которое может вам пригодиться x

# 36 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИДЕНТИЧНЫЕ НОСКИ!

Быстрый, но эффективный способ — купить носки одной марки и цвета для каждого человека в доме. Благодаря этому на их объединение и сортировку после стирки уходит гораздо меньше времени!

# 37 — 2 КОРЗИНЫ ДЛЯ ПРАЧЕЧНОЙ

Зачем тратить дополнительное время на сортировку белья перед тем, как постирать белье? Сделайте работу заранее, имея 2 корзины для белья — 1 для белого и 1 для цветного.

СОВЕТ — Вы можете использовать корзину для белья на человека, если хотите, так как это хорошо работает, и большая часть стирки в настоящее время может выполняться при более низкой температуре, и поэтому нет необходимости в сортировке таким же образом (личные предпочтения конечно — я еще люблю разделять белые!)

# 38 — ОСТАВИТЬ ПРОСТРАНСТВО ВОКРУГ МЕБЕЛИ

Чтобы очистить комнату пылесосом, требуется гораздо больше времени, когда вам нужно переместить все предметы мебели, чтобы добраться до пола. Постарайтесь оставить вокруг каждого предмета достаточно места, чтобы пылесос мог легко его обойти, и каждый раз вы сэкономите несколько минут.

# 39 — УЗОР БОЛЬШЕ!

Просто инвестируйте в больший контейнер для каждой комнаты, и это означает, что меньше поездок, чтобы опорожнить их — таким образом, экономя меньше времени каждую неделю — просто!

# 40 — ЛОГИЧЕСКИЕ ТОРГОВЫЕ СПИСКИ

Когда вы составляете список покупок, записывайте его в том порядке, в котором вы будете ходить по магазину. Сгруппируйте товары по категориям, чтобы не тратить время на то, чтобы делать покупки в каждом разделе и обратно по несколько раз.

# 41 — СОЗДАЙТЕ МЕСТО ДЛЯ ВАШЕГО ТОРГОВОГО СПИСКА

Добавьте список покупок на дверцу кухонного шкафа, чтобы вы (и другие члены семьи) могли добавлять необходимые вещи, когда они закончатся.Это сэкономит вам время, когда вам нужно просматривать шкафы каждый раз, когда вы хотите сделать покупки.

# 42 — ЛЕСТНИЦЫ НА ОБЕД

Когда вы готовите ужин, постарайтесь приготовить достаточно, чтобы у вас были остатки на обед на следующий день. Жаркое отлично подходит для бутерброда или салата, а блюда из макарон можно снова разогреть. Это сэкономит время на подготовку на следующий день.

# 43 — СОЗДАТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ

Если вы обнаружите, что все время записываете одни и те же вещи, подумайте о том, чтобы составить контрольные списки, которые вы можете просто получить, когда они вам понадобятся, и сэкономить время.Это действительно хорошо подходит для информационного листа няни, или как использовать телевизор для гостей, информации о домашних питомцах и т. Д.

# 44 — ПРОВЕРИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ МЕНЬШЕ

Наряду с телевидением и социальными сетями электронная почта может быть еще одной из тех вещей, которые отнимают бесконечное количество времени, если вы не будете осторожны. Попробуйте проверять это один или два раза каждый день — одна только эта привычка может сэкономить вам часы каждую неделю!

# 45 — ЗНАЙТЕ СВОИ ЧАСЫ ДЛЯ ТЕЛА

Если вы делаете тяжелые дела, когда вы, естественно, наиболее внимательны каждый день, вы сделаете их быстрее, чем если бы вы пытались заставить себя, когда устали.

# 46 — ВСЕМ МЕСТЕ

Если вы можете создать место для всего в вашем доме, тогда вы будете точно знать, где оно находится, когда оно вам понадобится (если вы возьмете привычку класть его обратно, когда закончите!).

# 47 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕДЛЕННУЮ ПОВАРУ

Отличный способ сэкономить время — найти что-нибудь, чтобы готовить за вас каждый день, пока вы находитесь вне дома.

# 48 — ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ

Подписка на товары означает меньше времени на покупки каждый месяц.

Будь то журналы, лекарства или что-то еще, узнайте, на что вы можете подписаться, и сэкономите время!

СОВЕТ — Мне нравится опция Amazons ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ **, чтобы заказывать регулярные поставки продуктов питания — это действительно упрощает задачу и позволяет мне не забывать заказывать их, что также экономит время на ненужные поездки в магазины!

# 49 — ОЧИСТИТЕ ВАННУЮ, КОГДА ВЫ ЕСТЬ ТАМ …

Почему бы не убрать ванную комнату, когда купаете детей ?! — вы должны быть там, но ничто не мешает вам одновременно вытирать вещи….

# 50 — УПРАЖНЕНИЕ ДОМА

Сэкономьте время на поездке в тренажерный зал, и вы будете тренироваться еще до того, как обычно приходите!

# 51 — ДЕЛАЙТЕ УПРАЖНЕНИЯ ЧАСТЬЮ ДНЯ

Больше ходите, пользуйтесь лестницей, приседайте, пока кипит чайник — все это складывается и избавляет от необходимости находить время для выделенного места для упражнений.

# 52 — КУПИТЬ КАРТЫ ОПТИМОМ

Имейте список всех мероприятий, которые вам нужно купить в ближайшие месяцы, и получите их все за одну поездку по магазинам.

# 53 — ЗАПИСАТЬ ТВ

Когда дело доходит до просмотра рекламы, бесполезная трата времени. Запись вашего телевизора означает, что вы можете вернуть это время назад, вместо этого быстро просматривая их.

# 54 — МЕНЬШЕ ЖЕЛЕЗА

Будьте избирательны в том, что вы гладите — спросите, действительно ли это нужно делать вообще.

# 55 — МЕНЬШЕ СТИРКИ

Во многом так же, как и глажка — убедитесь, что вы стираете только ту одежду, которая действительно нуждается в стирке. Иногда слишком легко бросить одежду в стирку, если ее можно надеть хотя бы еще раз, но реже стирка означает гораздо меньше времени на стирку!

# 56 — ДУШ НЕ ВАННА

Ванны занимают намного больше времени — и вы можете принять прекрасный долгий душ, чтобы при этом почувствовать себя по-настоящему побаловать себя!

# 57 — ФУНКЦИИ БЫСТРОЙ СТИРКИ

Если вы используете функции быстрой стирки в посудомоечной и стиральной машинах, вы все равно можете очистить вещи, но сэкономите много времени в процессе (большинство вещей, которые мы стираем, в большинстве случаев на самом деле не грязные!).

# 58 — САМЫЙ БЫСТРЫЙ МАРШРУТ?

Убедитесь, что вы используете самый быстрый маршрут и транспорт, чтобы добраться туда, куда вам нужно, каждый день. Было бы легче ехать на поезде, чем на автомобиле? Вы выбирали один и тот же маршрут на работу каждый день, но какое-то время не проверяли его?

# 59 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МИКРОВОЛНУ

Я чаще готовлю овощи в микроволновой печи, потому что это так быстро и легко, а все питательные вещества остаются неизменными. Вы также можете приготовить картофель в мундире, что значительно сэкономит время.

Итак — вот и все!

59 советов по экономии времени, которые должны экономить время каждую неделю — легко!

Я хотел бы знать, какой из них вы собираетесь попробовать в первую очередь, поэтому, пожалуйста, оставьте комментарий ниже, и если вы готовы убедиться, что у вас действительно продуктивный день, почему бы не взять копию моего ежедневного отчета о продуктивности для печати чтобы держать вас в курсе — вы можете найти его ЗДЕСЬ.

9 способов сэкономить больше времени

Существует популярный интернет-мем о том, что время — это волшебный банковский счет.Очевидно, знаменитый тренер Беар Брайант держал в бумажнике карточку, которая соотносила время с деньгами и относилась ко времени как к игре.

1. Каждое утро вы получаете 86 400 секунд в подарок жизни.
2. Все, что вы не использовали в этот день, потеряно навсегда.
3. Каждое утро ваш аккаунт пополняется, но игра может расторгнуть все ваше оставшееся время в любое время без предупреждения.

Мем просит вас сравнить эти секунды с долларами, чтобы понять ценность времени. Некоторые люди не лучше экономят деньги, чем время, но, безусловно, мем помогает дать другую точку зрения.

В эти выходные часы изменились и сместились на 3600 секунд на час раньше с переходом на летнее время. Еще больше причин принять меры, чтобы вы максимально использовали свои секунды, когда бы они ни происходили и чего бы они ни стоили. Вот несколько идей.

1. Занимайтесь стратегическим планированием.

Большинство людей берут один день за раз, а потом задаются вопросом, куда ушло время. Реактивная жизнь может требовать меньше умственных способностей, но она также дает в основном контроль над миром.Независимо от того, отвечаете ли вы за растущую компанию или просто за свое будущее, вы обязаны внести в свою судьбу определенную структуру.

Как сказал бизнес-гуру Том Питерс: То, что можно измерить, делается. Если вы измеряете время, которое вы проводите, вы можете определить области, в которых вы можете скорректировать и улучшить. Попробуйте измерить свое время всего за неделю или даже за день. Вы будете удивлены, когда обнаружите карманы плохо использованного времени, которые можно перераспределить.

Очень часто люди теряются, работая над проектами, не имеющими большого значения или влияния.Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы убедиться в том, что проекты, за которые вы взялись, действительно окажут положительное влияние на вашу жизнь и жизнь других людей. Затем вы можете ранжировать их, чтобы лучшие проекты уделили ваше драгоценное время.

4. Время телефонных звонков.

Этому меня научил мой хороший друг. Сначала я был поражен, когда он сказал мне в конце разговора, что время истекло. Но я понял, что его небольшая уловка — следить за временем при разговоре по телефону, на самом деле также сделала меня более эффективным в общении.

5. Составьте ежедневный список дел.

Без списка вас легко тянут в разные стороны в течение дня, оставляя вас несосредоточенным и непродуктивным. Простой список, если он исчерпывающий, позволит вам сосредоточиться и эффективно распланировать свое время. Приятно также отмечать вещи, когда они завершены.

6. Хорошо выспитесь ночью.

Отсутствие отдыха равносильно недостатку внимания. Если у вас стабильное время сна, вы будете лучше подготовлены, чтобы максимально использовать время бодрствования.Тогда вы будете делать больше и эффективнее, что расслабит вас в конце дня и вы сможете лучше спать. Продолжайте работать по циклу.

7. Сделайте вашу еду светским мероприятием.

Все должны есть. И большинству людей нужно время, чтобы дать своему рабочему мозгу отдохнуть и почувствовать себя более человечным. Вы можете подумать, что экономите время, пообедав в крайнем случае обедом в торговом автомате. Но на самом деле вы добавляете ненужного стресса, из-за чего вы плохо работаете. Сделайте свою еду общительной, позавтракайте с семьей или пообедайте с коллегами.Вам не нужно занимать много времени, но 20 минут позитивного социального взаимодействия помогут вашему мозгу перезарядиться и, вероятно, будут полезны для вашего пищеварения. Это сэкономит вам время в ванной позже.

8. Тщательно выбирайте спутников.

У каждого в жизни был хотя бы один бездельник. Эти люди крадут ваши секунды и минуты, потому что вы позволяете им это делать. Будь то друг или член семьи, вы должны взять на себя управление. Ограничьте их доступность или полностью исключите.Вы можете сделать для них больше, если перестанете стимулировать их поведение.

9. Каждый день уделяйте себе 30 минут.

Ваш день принадлежит вам. Вы можете отдать его на работу, друзьям, телевидению или чему-то еще, но в конечном итоге это ваше время, и вы можете выбрать, как его использовать. Вместо того, чтобы сражаться, покажите время, что вы все под контролем. Каждый день уделяйте по 30 минут тому, чтобы использовать это на себе наилучшим образом, чтобы быть лучшим для других. Подарите себе 1800 секунд.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как сэкономить время в повседневной жизни

Есть тысячи пустяковых, тривиальных вещей, которые каждый может сделать, чтобы сэкономить время. Но в этой статье основное внимание уделяется тому, как сэкономить время в повседневной жизни, сосредоточив внимание на общих вещах, которые каждый может сделать, что на самом деле сильно изменит количество времени, которое у вас есть, чтобы делать то, что вы хотите делать. Лучше всего то, что каждый из этих способов сэкономить время относительно прост.Если вы сделаете все десять, вы сэкономите столько времени, что вам, возможно, придется заняться новым хобби!

Имейте постоянное место для вещей

Если вы всегда кладете ключи на стол в холле, когда входите, вы всегда сможете легко их найти, когда выйдете на улицу, и никогда не будете тратить время на их поиски. И то, что работает с вашими ключами, будет работать практически со всем остальным, что вы используете регулярно. Ваши очки для чтения. Ваш консервный нож. Поводок для вашей собаки. Выработайте привычку хранить вещи, которыми вы регулярно пользуетесь, в одном месте и складывать их обратно, когда закончите пользоваться ими.

Не работать в многозадачном режиме

Это одна из самых больших потерь времени для большинства людей. Почему? Потому что, как указывает Кендра Черри, по мнению некоторых исследователей, многозадачность может снизить производительность примерно на 40% — возможно, потому, что переключение с одной задачи на другую затрудняет устранение отвлекающих факторов и может вызвать умственные блоки, которые могут замедлить ваш прогресс. Вместо:

Повторно научитесь фокусироваться

Многие из нас тратят уйму времени только потому, что нас так легко отвлечь — проблема, которую многозадачность усугубляет для многих из нас.Вместо того, чтобы сосредоточиться на одной задаче и завершить ее в короткие сроки, мы позволяем отвлекаться от задачи множество раз. Результат? Первоначальная задача занимает гораздо больше времени, чем она могла и должна была иметь. Привыкайте сосредотачиваться исключительно на той задаче, над которой вы работаете, и концентрироваться на ее выполнении, прежде чем переходить к чему-то еще, — это отличный способ сэкономить время в повседневной жизни.

Используйте календарь и все записывайте

Неважно, какой календарь вы выбрали — электронный или бумажный.Важно то, что вы создаете и поддерживаете один «центр встреч», единое окно, если хотите, всего, что вы должны и хотите делать. Это служит двум целям; он гарантирует, что вы не пропустите ничего важного, и служит списком дел. Использование календаря, который можно путешествовать с вами (например, календарного приложения на смартфоне), позволяет сэкономить время в реальном времени по сравнению с пересылкой кусочков бумаги туда, где находится ваш бумажный календарь.

Перестань откладывать дела на потом

Промедление само по себе неплохо.Плохо то, что происходит с тем, что вы откладываете, когда вы это делаете. Проблемы растут. Непонимание множится. Накапливается мусор. Работа с мелкими вещами не только экономит время, но и облегчает вашу жизнь.

Планируйте поездки и объединяйте свои дела

Представьте, что у вас есть семь предметов в вашем списке покупок, и вместо того, чтобы за один раз посетить продуктовый магазин и купить их все, вы совершаете семь отдельных поездок, покупая каждый раз по одному предмету.Это эквивалент того, что многие из нас делают с покупками и домашними делами. Вместо этого, чтобы сэкономить время, думайте наперед. Некоторые вещи можно подобрать или сделать по дороге на работу или с работы. Или поездку в одно место можно расширить, включив в нее другие остановки, расположенные близко друг к другу.

Научитесь любить рутину

Рутина — это способ номер один сэкономить время в повседневной жизни. Мой друг Энди ходит в одну и ту же кофейню каждое утро — с такой регулярностью, что какой бы бариста ни работал, ему всегда готово латте.Теперь это экономия времени! Обычный распорядок не всегда ускоряет обслуживание клиентов, но он, безусловно, упрощает поиск нужных вещей и выполнение задач. И это освобождает мозг для других вещей, еще одна хорошая вещь.

Планируйте питание заранее

Заблаговременное планирование меню ускоряет процесс приготовления еды и упрощает покупку продуктов. Это также делает жизнь намного менее напряженной, если вы не проводите семейную конференцию о том, что вам следует съесть на ночь или что еще хуже, вам нужно выбегать прямо перед ужином, чтобы получить какой-то недостающий ингредиент.

Узнайте, что такое ваши личные траты времени

Лично я могу легко потратить 45 минут на то, чтобы решить, что надеть утром — потому что это уловка, чтобы подольше оставаться в моей теплой удобной постели. Угадай, что? Мне нужно меньше пяти минут, чтобы решить, когда я сделаю это накануне вечером, и это включает в себя раскладывание одежды. Как только вы узнаете, какие ваши любимые люди, расточающие время, обычно легко придумать стратегию, чтобы перестать это делать.

Прекратите беспокоиться

Некоторые из нас легко увеличили бы продолжительность своей жизни на 20 лет, если бы у нас было время, которое мы тратим на беспокойство о том, что может случиться, или о том, что мы сделали.Кажется, что раздражение присуще некоторым людям. Но даже если мы относимся к тем людям, которые кажутся естественными для беспокойства, все же стоит поработать над сокращением нашей привычки беспокоиться. Помимо экономии времени, это намного лучше для нашего здоровья.

От экономии времени к управлению временем

Это далеко не единственное, что вы можете сделать, чтобы сэкономить время. Например, тайм-менеджмент предоставляет стратегии для экономии времени — и для более продуктивного его использования.

Как экономить время и достигать большего каждый день

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сосредоточить и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3.Слушайте музыку, повышающую производительность.

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения производительности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте Focus Tools

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы узнаете один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

12. Просто начните

Часто запуск — самая сложная часть.Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14.Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений.

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Выпишите список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте свои самые важные задачи и дела в календаре.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте раньше всех пораньше

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянным воспоминанием. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок дня, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают производительность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена «

Getting Things Done»

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.Научитесь быстро читать

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните режим полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивным при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний серфинг в Интернете.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду большими партиями

Когда вы готовите еду большими партиями, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Основное руководство по экономии времени для занятых людей

Лео Бабаута

Я уверен, что ваша жизнь всегда занята, но праздники, кажется, всегда добавляют еще больше сумасшествия к графику каждого. Рождественские вечеринки с семьей, друзьями и коллегами, покупка подарков, украшение, рождественские представления, колядования, колокольчики, уборка снега (если вы не живете на Гуаме, как я), приготовление печенья, выпечка индейки и все остальное.

Этого достаточно, чтобы сдаться!

Но это не должно быть ошеломляющим. Если вы занятой человек (а кто не сейчас?), Я собрал несколько моих любимых советов по экономии времени — вещей, которые я использую в своей повседневной жизни, которые, как я обнаружил, творит чудеса, освобождая график.

Зачем нужны эти советы? Во-первых, чтобы оставаться в здравом уме в напряженное время — мы все склонны нервничать, когда графики загружены. Но во-вторых, что не менее важно, выделяйте время на то, что вы считаете самым важным.Для меня это моя семья, мои письма и упражнения. У вас могут быть другие дела, на которые вы хотите выделить время. Вот как это сделать.

Советы по работе

Большинство из нас проводит большую часть времени на работе, так что начнем с этого. Если у вас есть список дел длиной в милю или, что еще хуже, у вас вообще нет списка дел, вот что вы можете сделать:

1. Меньше . Это мой любимый совет по продуктивности, как знают давние читатели — упростите свой график, делая меньше дел, но сосредотачиваясь на важных вещах.Это значительно увеличит влияние рабочего времени, уменьшив время, необходимое для работы. А что насчет задач, которые вы не выполняете? См. Советы ниже, чтобы узнать больше о том, как с ними справиться.

2. Делегат . Если задача должна быть выполнена, но не является одной из ваших самых важных задач, и ее может выполнить кто-то другой, делегируйте ее. Иногда вы можете избавиться от половины своего списка дел, найдя тех, кто справится с задачей так же или даже лучше, чем вы.

3. Ограничьте свой рабочий день (или измените часы).Если вы работаете более 8 часов в день, установив ограничение в 8 часов, вы заставите себя сосредоточиться на выполнении обязательных задач в пределах этого лимита. Если вы работаете 8 часов в день, попробуйте ограничиться 6 часами. Вы обнаружите, что расставляете приоритеты, работаете более эффективно и тратите меньше времени, чтобы можно было выполнить работу в установленные сроки. В большинстве дней я стараюсь выделить для себя 4-5 часов. Что делать, если вы не можете сократить свои часы (возможно, вам нужно работать определенное количество часов)? Посмотрите, сможете ли вы сменить рабочее время раньше или позже, чем остальные.Это сократит время в пути, если вы не будете ездить в часы пик, а если вы будете работать, когда в офисе почти никого нет, вы сможете сделать гораздо больше.

4. Сделайте важные дела пораньше . Выберите 2–3 основных дела, которые вам нужно или вы хотите выполнить сегодня, и сделайте их в первую очередь. В то время как в другие дни вы можете отбросить эти важные дела (и, возможно, вообще не выполнить их), если вы сделаете их в первую очередь, остальная часть дня будет подливкой. На самом деле, если у вас есть свобода, вы можете иногда даже позвонить на следующий день после того, как закончите важные дела, а остальное может подождать до завтра.

5. Попросите начальника изменить для вас приоритеты . Если вы не контролируете свое расписание или список дел, поговорите со своим начальником. Скажите ему, что вы пытаетесь более эффективно распоряжаться своим временем, и у вас есть время только на Х количество вещей (скажем, 3-4 дела)… поэтому попросите его выбрать эти вещи за вас. Скажите ему, что если вы попытаетесь сделать все сегодня, вы будете менее эффективны и, возможно, не сможете сделать так много дел или сделать работу так же хорошо. Эта расстановка приоритетов — это, по сути, то, что вы бы сделали сами (см. Первый совет), если бы у вас была свобода.

6. Пакетные задачи . Вместо того, чтобы чередовать рабочий день с небольшими задачами, смешанными вместе, попробуйте сгруппировать похожие задачи и выполнять их сразу. Например, вместо того, чтобы отвечать на электронные письма в течение дня, группируйте их и отправляйте все электронные письма один (или два) в день. Делайте все документы сразу. Совершайте все телефонные звонки одним пакетом. Выполняйте все поручения сразу. Такая группировка задач экономит много времени и позволяет лучше сосредоточиться на важных задачах.

7.Сосредоточьтесь на одном проекте и сделайте его . Вместо того, чтобы манипулировать большим количеством проектов, выделите время, чтобы выполнить один проект до его завершения. Для меня это часто означает выделение полдня или дня (я пытаюсь разбить свои проекты на управляемые части) для работы над проектом, и я стараюсь завершить его, если это вообще возможно. Часто это означает получение всех необходимых ресурсов и информации заранее, чтобы вам не приходилось их искать или ждать, когда вы действительно будете готовы к работе над проектом.Это также означает очистку моего расписания, чтобы я выполнял другие задачи заранее и не планировал ничего другого на этот отрезок времени. Затем работайте исключительно над этим проектом и очень старайтесь его выполнить. Я обнаружил, что это часто самый эффективный способ работы над проектами.

8. Избегайте встреч . Не все встречи — пустая трата времени, но многие из них. Если вы проводите много времени на собраниях, но предпочитаете заниматься своей реальной работой, а не слушать, как другие люди говорят о вещах, которые они могли бы отправить вам по электронной почте, посмотрите, сможете ли вы выйти из некоторых из этих собраний.Вы сделаете гораздо больше. Прочитайте больше.

9. Избегайте долгих разговоров на работе . У всех нас были долгие разговоры с коллегами, которые были очень непродуктивными, часто не связанными с работой или чем-то важным. Иногда это долгие телефонные разговоры. И хотя мне нравится разговаривать с другими людьми так же, как и с другими парнями — важно поддерживать хорошие отношения и дружбу — в то же время вы можете проводить это время, занимаясь другими делами. Лично я предпочел бы закончить всю свою работу и пойти домой и провести время с семьей.Поэтому я стараюсь сосредоточиться на работе, а не вести много долгих разговоров, хотя время от времени делаю исключение.

10. Научитесь говорить «нет» . Это очень важно, если вы хотите иметь упрощенный график. Каждый день мы получаем множество запросов, и все они требуют нашего времени. Если мы говорим «да» на эти просьбы, мы теряем время и обязуемся сделать что-то для кого-то другого. Но если эти запросы не соответствуют нашим приоритетам, тогда мы обычно откусываем больше, чем хотим прожевать.Так что вместо этого научитесь говорить «нет». Часто это неудобно, потому что мы боимся разочаровать других. Но научитесь говорить людям, что у вас просто нет времени заниматься этим прямо сейчас, и часто они поймут.

Советы для экономии времени на компьютере

1. По возможности отключите . Это мой любимый компьютерный совет. Когда я действительно хочу сосредоточиться на задаче и действительно ее выполнить, я отключаюсь от Интернета. Иногда это означает просто закрыть браузер, в других случаях это означает отключение от беспроводной сети, а в других случаях я отключаю шнур питания.Как бы то ни было, отключение от Интернета — отличный способ добиться желаемого. Конечно, в конечном итоге вы захотите восстановить соединение, но периоды, когда вы отключены, могут быть чрезвычайно продуктивными.

2. Quicksilver или AutoHotkey . Quicksilver для пользователей Mac, Autohotkey для ПК. Я использовал и то, и другое, и нахожу их незаменимыми инструментами для эффективного выполнения задач. Например, у всех нас есть документы, программы, папки и веб-сайты, на которые мы часто посещаем — настройте горячую клавишу, чтобы открывать их нажатием клавиши.Чтобы понять, как их настроить, нужно немного научиться (но вы можете использовать руководства Google), а настройка каждой горячей клавиши может занять пару минут. Но как только они настроены, вы работаете молниеносно. Вы можете выйти за рамки этих горячих клавиш для более мощных комбинаций, таких как горячая клавиша, чтобы отправить что-то по электронной почте или изменить размер фотографии или сделать тысячу других вещей — у меня, вероятно, есть дюжина или около того, которые я использую регулярно, которые экономят мне часы, когда вы складываете их все заново. курсом в месяц.

3. Сочетания клавиш для электронной почты .Точно так же в вашей почтовой программе почти наверняка есть сочетания клавиш, и если вы их не используете, вам следует их изучить. Используя ярлыки для открытия, отправки, хранения, поиска и навигации по электронным письмам, вы можете мгновенно работать с пакетом писем. А если вы добавите ярлыки (через Quicksilver или AutoHotkey) для часто используемого текста или подписей, вы сможете просматривать свои ответы быстрее, чем я могу пройти через партию Oreos.

4. Фильтры электронной почты . Пусть ваша почтовая программа сделает вашу работу за вас.Я использую фильтры Gmail, но такие программы, как Outlook, Mail.app или что-то еще, имеют схожие функции фильтрации. Научитесь использовать их и настройте фильтры для самых распространенных писем. Обычно это происходит со временем, когда вы замечаете, что получаете много писем определенного типа. Например, я получаю определенную статистику и финансовые отчеты, относящиеся к моей работе, которые я пометил и зарегистрировал с помощью фильтра, чтобы они никогда не попадали в мой почтовый ящик. Тогда я всегда могу пойти и заглянуть в этот ярлык (или папку), чтобы прочитать эти отчеты, если мне нужно, но мне не нужно их читать, когда я просматриваю свой почтовый ящик.Я также использую фильтры для автоматического удаления писем от людей, которые присылают мне цепочки и шутки (жесткие, я знаю, но я устал от них), а также для отправки уведомлений от таких сервисов, как Facebook, Twitter, Paypal и других.

5. Ограничение IM, Twitter, форумов и других социальных сетей . Вы можете провести весь день в чате с другими людьми, в Twitter, на форумах или в социальных сетях. И хотя все эти инструменты имеют хорошее применение, они могут отнять у вас слишком много времени, если вы им позволите.Установите для себя ограничения — скажем, один час в день, чтобы делать все это, в определенный отрезок времени в вашем расписании. У вас будет гораздо больше времени для важных дел.

6. Не беспокойтесь о регистрации . Я, конечно, писал об этом раньше, но больше не верю в подачу документов. В наши дни все, что я делаю, является цифровым, как в Интернете, так и на жестком диске моего компьютера. И я узнал из Gmail, что вы можете просто заархивировать что-то и искать это позже без каких-либо проблем (я занимаюсь этим уже два года без каких-либо проблем с поиском).Поэтому я делаю это со всем: файлами на жестком диске, документами в Документах и ​​таблицах Google, другими типами онлайн-файлов. И мое время подачи документов сократилось почти до нуля — в то время как я тратил много времени на регистрацию каждый день.

Советы для дома

1. Избегайте беспорядка. . Я большой поклонник свободных от беспорядка домов и рабочих мест не только из-за их более красивой эстетики, но и потому, что: 1) они помогают вам сосредоточиться на том, что вы делаете, вместо того, чтобы отвлекаться на визуальный беспорядок; 2) более безмятежно и расслабляюще; и 3) это экономит время.Как это экономит время? Это упрощает поиск, очистку и навигацию, а также сокращает затраты времени на перестановку, сортировку, просмотр и удаление кучи беспорядка. Прочитайте больше.

2. Держите вещи на своих местах . Точно так же наличие «дома» для всего экономит время. У вас может быть незагроможденный дом, но вы не знаете, где что-то находится … вместо этого, у вас должно быть место для всего, и вы можете положить вещи на это место, когда вы ими не пользуетесь. Сделайте это ключевой привычкой в ​​своей жизни — когда вы закончите с чем-то, верните это на место.Это займет несколько секунд, чтобы сделать это, и экономит время очистки позже, глядя на вещи (сколько раз вы потеряли что-то и искали долго и упорно за него?), И вообще держит вещи аккуратнее и лаконичные.

3. Учите детей убирать за собой . Если вы родитель, вы знаете, что вести незагроможденный дом непросто, когда вокруг бегают маленькие мальчишки, которые устраивают беспорядок каждую минуту долгого дня. Начните своих детей с раннего возраста с привычки убирать за собой, когда они закончили играть.Допустим, они вынимают ведро с кирпичиками и устраивают огромный беспорядок — это нормально, но когда они закончили, помогите им собрать все, положить их в ведро и вернуть ведро в его «дом». . Мои младшие дети любят петь песню «Убирайся, убирайся, все везде» во время уборки. Сделайте это игрой! С шестью детьми это сэкономило нам бесчисленные часы уборки после наших детей.

4. Подготовьтесь к ночи до . Независимо от того, одиноки ли вы или в семье полно детей, утро может быть для вас спешкой.Вместо этого создайте вечерний распорядок, в котором вы подготовите все накануне вечером, чтобы вы могли правильно начать свой день. Технически это может не сэкономить время, но дает вам больше времени по утрам, чтобы сосредоточиться на выполнении важных дел, а не торопиться с рутиной.

5. Не смотрите слишком много телевизор . Я лично потратил все день на просмотр телевизора, поэтому я знаю, каким может быть телевидение с большой временной дырой. Вместо этого ограничьте время просмотра телевизора — может быть, час в день? — и использовать время, которое в противном случае вы бы смотрели телевизор, на более важные дела — проводить время со своими близкими, заниматься спортом, писать роман, о котором вы мечтали.

6. Составьте еженедельное меню . Если вы планируете, что вы собираетесь есть на ужин (и даже обед) каждый день недели, вы можете сэкономить много времени. Во-первых, вы можете пойти за продуктами и получить все необходимое сразу — на самом деле, если вы повторите еженедельное меню на следующей неделе, вы можете сделать две недели покупок за одну поездку. Во-вторых, вы можете заранее приготовить еду (см. Следующий пункт) и легко упаковать обед для работы. В-третьих, вам не нужно беспокоиться о том, что на ужин каждый вечер — это прямо в меню, которое вы разместили на холодильнике.

7. Готовьте большие партии . Я люблю готовить большие партии еды, что особенно полезно, когда у вас большая семья. Я приготовлю большую партию чили, овощного супа, спагетти или другого блюда, а остатки съеду на обед или ужин (иногда это может быть несколько обедов и ужинов).

8. Выполняйте все поручения сразу . Это то же самое, что и совет по «дозированию» из рабочего раздела выше (как и предыдущий, и следующий совет). Записывайте свои дела в список дел в течение недели и выполняйте их все за один день.Планируйте свой маршрут так, чтобы вы ездили как можно меньше и быстро. По сравнению с несколькими командировками этот метод экономит много времени.

9. Банкинг онлайн, все сразу . Мне нравится делать это раз в неделю или даже две недели … У меня есть все свои счета, готовые к оплате (на самом деле, большинство из них настроено на автоматическую оплату системой оплаты счетов моего банка), я сверяю свою банковскую выписку в Интернете, оплачивать счета, проверять мои автоматические сберегательные переводы и так далее.

10. Очистите одним рывком . Хотя мне нравится содержать вещи в чистоте, убирая на ходу, есть еще подметание, мытье полов, уборка ванных комнат и тому подобное … и сделать все это одним большим рывком — это большая экономия времени. Вся моя семья займет разные части дома, и мы сделаем уборку сразу как можно быстрее. Мы закончили за 30-45 минут, и мы можем расслабиться до конца дня. Аааа!

11. Выполняйте тренировки в кратчайшие сроки .Если у вас мало времени, но вы хотите оставаться (или получить) в форме, попробуйте упражнения с собственным весом в круговых упражнениях, но сделайте тренировку более интенсивной, пытаясь выполнить как можно больше кругов за короткий промежуток времени. Например, выполняйте схемы подтягиваний, отжиманий и приседаний с собственным весом (5, 10 и 15 соответственно)… и делайте как можно больше за 10 минут (или 20, если вы в форме). Создавайте свои собственные схемы с различными упражнениями или ищите похожие задачи в Интернете, чтобы все смешать. Не делайте этих интенсивных упражнений, если вы только начинаете — просто попробуйте сделать несколько кругов, но не быстро, если вы еще новичок.

12. Держите большой большой календарь . Моя семья остается организованной с большим календарем на нашем холодильнике (который я также вручную синхронизирую с Гкал, потому что мне нравится Гкал). В нашем календаре есть все: вечеринки, встречи, школьные мероприятия, футбольные матчи, уроки музыки, дни рождения, свидания волонтеров и так далее. Это гарантирует, что мы не перегружаемся, все синхронизируемся друг с другом и не пропускаем встречи или мероприятия. А один большой календарь экономит время, потому что нам не нужно постоянно сверяться друг с другом или просматривать различные расписания.

13. Найдите няню или поменяйте ее местами . Если вы родитель и у вас нет времени заниматься чем-то, наймите няню, чтобы у вас было время, или поменяйте присмотр за детьми с другим родителем. Например, мы с сестрой делаем это: мы будем смотреть ее детей в одни дни, а она будет смотреть на наших в другие. Это здорово, потому что у нас больше времени на дела, и наши дети могут вместе играть.

14. Рассмотрите возможность найма кого-нибудь . Иногда имеет смысл нанять кого-то, чтобы он что-то сделал, особенно если ваше время стоит больше денег, чем вы платите этому человеку.Например, если у меня есть большой двор, на обслуживание которого у меня уйдет пять часов (он довольно большой), для меня имеет больше смысла платить кому-то, поскольку я могу заработать больше за эти 5 часов, работая. Другие вещи, за которые вы можете кому-то заплатить: другие проекты по содержанию дома, мытье машины, выполнение поручений или стирку, уплату налогов … почти все, что делать самому не рентабельно.

Как сэкономить время | Советы по экономии времени Molly Maid

Время дорого. Это товар, который никто не может купить больше … так почему бы не попытаться максимизировать свою эффективность? Если ты убираешься, покупки или развлечения, всегда есть несколько способов сэкономить время.Учиться как провести больше времени с заботливыми специалистами по уборке.

Максимально используйте свое время

Обладая более чем 30-летним опытом уборки домов, Молли Мейд знает цену времени. Благодаря этому опыту вы получите полезные советы по экономии времени. и уловки, которые вы можете использовать в собственном доме в дополнение к Молли Мэйд Сервисы. Нажмите на ссылки ниже, чтобы найти всевозможные советы по экономии времени. это поможет вам поймать день и время!

Ищете еще больше свободного времени? Молли Мейд может помочь.Наш услуги по уборке дома позволяют тратить меньше времени на вытирание пыли, мытье и уборку и многое другое время заниматься любимым делом. Посмотрите, сколько времени мы можем вам помочь сэкономьте, позвонив, чтобы запланировать услуги по уборке дома по телефону (800) 654-9647, или запросить бесплатную оценку.

Уборка дома — рутинная работа, которая быстро забирает свободное время. К счастью, это также одна из самых простых процедур, которые можно изменить, чтобы сэкономить время и улучшить эффективность. Молли Мейд занималась уборкой домов для более 30 лет и вооружен советами, позволяющими сэкономить время.

3 способа сэкономить время на уборку

Воспользуйтесь этими тремя советами Молли Мейд по экономии времени, и вы сможете сохранить свой дом и вернуть себе контроль над своим свободным временем.

  1. Установите таймер для 15-минутной серии уборок. Один из самых простых способов Чтобы сэкономить время при уборке, нужно каждый день немного убирать мусор. Тратя всего 10-15 минут в день на уборку, вы действительно можете сэкономить много времени и горя в большие уборочные дни. Иметь обозначенное место За все; это может повысить вашу продуктивность при уборке.
  2. Начните сверху и двигайтесь вниз. Гравитация влияет на все, даже бытовая пыль. Приберегите полы напоследок. В противном случае вы стучите пыль по полу и очистите их дважды.
  3. Чистите на ходу. Это проверенный способ сэкономить время при уборке, особенно если речь идет о вашей кухне и ванной. Во время приготовления не забывайте протирать поверхности и ставить в них посуду и миски. раковина. Убирайте разливы на плите по мере их появления, чтобы предотвратить пятна с коркой.Точно так же не забудьте стереть мыльную пену или зубную пасту. на раковину в ванной ежедневно. Храните основные чистящие средства в ведрах. ваш дом для легкого доступа. Это поможет вам выработать хорошие привычки.

Как сэкономить время на уборку пылесосом

Типичная семья из четырех человек будет пылесосить свою гостиную около 104 раз. год. Хотя эти советы не уменьшат количество раз, когда вы пылесосить — в семьях может быть беспорядок! — сделают пылесос более эффективным.

  1. Подготовьте комнату. Один из самых простых способов сэкономить время при уборке пылесосом — это подготовка комнаты: подберите незакрепленные предметы с пола и вытащите мебель. подальше от стен, чтобы облегчить работу с пылесосом, с меньшим количеством запусков и останавливается.
  2. Выполняйте регулярное обслуживание. Большинство пылесосов выбрасывается в бордюр, когда ремень рвется или изнашивается. Если ваш пылесос перестает всасывать, Вероятно, это связано с тем, что резиновый ремень растягивается, что затрудняет работу кисти. За несколько долларов и помощь ремонтной мастерской вы часто можете принести свой пылесос снова вернулся к жизни по цене меньше, чем стоимость нового пылесоса.
  3. Купите несколько вариантов. Небольшой ручной пылесос с венчиком бар может быть чрезвычайно полезен при уборке пылесосом обивки и лестниц с ковровым покрытием. Их портативный, маневренный характер может сэкономить вам бесчисленные минуты и поможет вам избежать хлопот, связанных с использованием пылесоса большего размера. Вы также должны учитывать покупка небольшого пылесоса для быстрой уборки пола в ванной или рядом с ней.
  4. Опорожните мешок для мусора или мусорную корзину. Всегда начинайте пылесосить с чистым мусором. мусорное ведро или мешок.Это помогает создать больше всасывания и предотвращает возникновение для остановки и сброса мусора во время уборки пылесосом.

3 способа меньше времени на очистку от пыли

Мы все знаем, что поддерживать свой дом в чистоте и хорошо выглядеть — это постоянное процесс; это требует работы. Однако это не означает, что чистка требует занимать все свое свободное время. Сделайте вытирание пыли максимально эффективным с тремя способами, которые предлагает Молли Мейд, чтобы сэкономить время при вытирании пыли. Восстановите свой бесплатный время сегодня!

  1. Удалите пыль перед пылесосом.Когда вы вытираете пыль, кусочки грязи и пыли естественным образом упасть на пол. Если вы сначала вытираете пыль, а потом пылесосите, вы не придется пропылесосить один и тот же пол дважды.
  2. Перемещение сверху вниз. Аналогичным образом, при чистке стеновых шкафов или полок начните с вершина. Сначала поднимите и протрите каждый объект, а затем протрите его. вся полка (в том числе под и за предметами)
  3. Используйте микрофибру. Для достижения наилучшего результата используйте влажную чистую ткань из микрофибры. К смочите ткань, держите ткань за угол и слегка опрыскайте чистая вода из пульверизатора.Вы хотите, чтобы ткань была достаточно влажной собирать пыль, не оставляя следов влаги на поверхностях. С помощью этот метод обеспечит чистоту поверхностей и мебели в вашем доме. безопасным и экологически чистым способом.

3 совета, как оставаться организованным

Поистине удивительно, сколько времени вы можете сэкономить, просто организовав работу. Многие думают, что организация — это вызов или рутинная работа, но это не так. должен быть. Воспользуйтесь этими тремя простыми советами Молли Мейд по экономии времени, чтобы приведите свой дом в порядок.

  1. Обозначить. Один из самых простых способов сэкономить время — назначить место для всего. Когда вы определили каждое место, положите предметы назад, когда вы закончите их использовать. Легче сказать, чем сделать, но и вы, и ваша семья в привычку поступать так, это может спасти вас огромное количество времени.
  2. Начни с малого. Помните, что вам не нужно приводить в порядок весь свой дом за один день. Начните с малого с таких мест, как ящики, а затем двигайтесь дальше оттуда.Постепенно приобретая разделители и другие органайзеры, можно отличный способ организовать хранение вещей в вашем доме и не тратить зря время на поиски вещей.
  3. Создайте семейный информационный центр. Когда дело доходит до организации, Важно, чтобы члены семьи делились планами и информацией. Там есть несколько вариантов, чтобы ваша семья оставалась на одной странице, в том числе традиционные методы, такие как доска объявлений или распечатанный семейный календарь в свою кухню или более современные варианты, такие как планшет с окном календаря Google.

Как выделить больше времени в своей жизни

Повысьте эффективность повседневной деятельности за счет экономии времени чаевые от Молли Мейд. Но помните: скорость — это еще не все. Не жертвовать количеством (моменты размышлений, время отдыха) ради эффективности если это означает, что вы забываете остановиться и понюхать розы (или кофе) по пути.

Как оптимизировать свой утренний распорядок

Готовитесь ли вы к работе или пытаетесь подготовить детей для школы, оптимизируйте свой распорядок дня с помощью этих простых советов, чтобы сэкономить время утром:

  1. Разложите одежду накануне вечером.Решив раньше, что вы хотите одежда может сэкономить вам бесценные минуты каждое утро.
  2. Соберите свою рабочую / школьную сумку накануне вечером. Убедитесь, что в вашей сумке есть все вам нужно, и поместите свой бумажник, ключи от машины и мобильный телефон в одно удобное место.
  3. Коричневый упаковывает ваш обед? Собирайте еду накануне вечером, чтобы сэкономить время.
  4. Сделайте завтрак простым. Завтрак — безусловно, самая важная еда день, но нехватка времени утром может заставить людей пропустить его.Быстрый Стратегия борьбы с этим состоит в том, чтобы подготовить все необходимые материалы для вашего завтрак накануне вечером. В противном случае можно использовать простой смузи или коктейль. быстро готовится утром.
  5. Купите кофейник для капельного кофе с таймером, который начнет заваривать раньше ты даже просыпаешься. Кофеварки на одну чашку и капсулы также быстро чашка Джо.

Как освободить время по выходным

Собираетесь ли вы на семейное собрание или выполняете еженедельные дела list, ваше драгоценное свободное время может исчезнуть в спешке.Сделать наиболее из ваших выходных с этими тремя простыми советами:

  1. План на неделю вперед. Выходные — это время, когда вы можете повеселиться, расслабиться и отключиться от сети. с работы. Но потратив несколько минут на выходные, чтобы спланировать предстоящие Неделя может сэкономить вам много времени и избавить от стресса, когда наступит новая неделя. Тогда ваши обязанности с меньшей вероятностью перенесутся на следующие выходные!
  2. Расставьте приоритеты для списка дел на выходные. Когда у вас есть работа или проекты, которые нужно выполнить на выходных, делайте больше всего, наименее забавная вещь сначала. Как только вы его уберете, вы сможете чтобы насладиться остатком выходных.
  3. Не бойтесь сказать «нет». Сосредоточьте свое внимание на самом важном для вас. Живя жизнью с этим намерением вы будете знать, как вы хотите проводить свое время и как вы этого не сделаете. Когда вы говорите «нет», убедитесь, что вы ответили на запрос и не человек. Если вы объясните, почему вам нужно сказать «нет» большую часть времени, люди оценят эту честность.
  4. Избегайте проверки на работе. Работа иногда может вытекать из ваших выходных. Попробуйте все возможное, чтобы не проверяйте рабочую электронную почту и не отвечайте на звонки. Может подождать до понедельника!

4 способа найти больше свободного времени дома

Между работой, детьми и поддержанием отношений у вас будет лучше способы провести время, чем по дому. Вот почему Молли Мейд приготовила эти четыре совета по экономии времени, которые помогут вам организовать свой дом и исключить ненужный стресс в повседневной жизни.

  1. Организовать. Имейте специально отведенное место для хранения ключей, кошелька / кошелька и мобильного телефона. Организовать эти вещи невероятно просто и эффективно. способ сэкономить минуты каждый день. Постарайтесь выработать привычку ставить предметы после каждого использования.
  2. Многозадачность. Убирать чистую посуду во время приготовления ужина, складывать белье во время просмотра телевизора или вывоза мусора на пробежку, там практически безграничные возможности для домашних дел, которые можно выполнить в тандеме.Будьте изобретательны и найдите способы делать что-то одновременно твой дом.
  3. Выйти в интернет . От оплаты всех ваших счетов с помощью онлайн или автоматического выставления счетов до планирования список продуктов, который можно распечатать, на неделю, чтобы получить максимальную отдачу экранного времени, чтобы ограничить выполнение поручений и избежать многократных походов в магазин.
  4. Передать общие задачи на аутсорсинг. Благодаря удобству Интернета легко автоматизировать небольшие задачи, которые могут занять время.Подписка на определенные службы доставки можно сэкономить время и деньги — корм для домашних животных, туалетная бумага и другие товары вы часто используете — отличный выбор для автоматической доставки.

4 способа управлять своим временем на работе

Мы все слышали, что в бизнесе время — деньги. И для многих из нас эта поговорка верна. Используйте эти четыре способа сэкономить время на работе, повысьте эффективность и будьте в курсе своих проектов.

  1. Это критично? Или важно? Если у вас много дел на работе, попробуйте разделить задачи на две категории: критические и важные.Переходите только к важным задачам после завершения критических. Это отличный способ не только сделать вашу рабочую нагрузку более управляемой, но также улучшить вашу производительность на работе.
  2. Не позволяйте электронной почте занимать ваш день. Если ваша электронная почта будет открыта в течение всего рабочего дня, это может привести к снижению продуктивность. Запланируйте определенное время каждый день для чтения новых писем и отправьте ответы, а затем закройте электронную почту. Таким образом вы сможете меньше отвлекаться и сосредоточьтесь на своей работе.
  3. Подготовьте план на завтра. Один из самых простых способов сэкономить время на работе — составить план игры на следующий день. Предварительная разработка стратегии на день позволяет вам чтобы расставлять приоритеты, планировать встречи и быстрее выполнять свою работу.
  4. Заглушить шум. Простая пара наушников помогает заглушить шум и посылает универсальный Сигнал коллегам «Я занят», чтобы вы могли работать эффективно, не отвлекаясь.

Как сэкономить время при уходе за домашними животными

Эти три продукта помогут вашим домашним животным и их дому быть счастливыми, здоровыми и хорошо выглядеть. экономящие время советы по уходу за домашними животными от Молли Мэйд.

  1. Удаляйте пятна от домашних животных по мере их появления. Если ваш питомец попал в аварию, обработайте это место как можно скорее и дайте ему он сухой. Сода Club может быть хорошей заменой купленного в магазине пятен от домашних животных Съемники. Когда участок высохнет, сбрызните его пищевой содой, чтобы контролировать запахи.Оставив пищевую соду на час или около того, пропылесосьте область тщательно.
  2. Комбинируйте свои упражнения. Если вы любите бегать, ваша собака тоже! Возьми их с собой, чтобы ты оба могут заниматься спортом. Даже если вы не бегун, собака получать почту все равно лучше, чем ничего.
  3. Получите дополнительный туалетный лоток. Ветеринары рекомендуют владельцам иметь на один туалетный лоток больше, чем у кошек. Два кота? Возьмите три туалета.У кошек больше недвижимости, так что вам нужно убирать только через день.
  4. Держите под рукой небольшой пылесос. Большой пылесос будет сложно вытащить, если вы воспользуетесь им всего пять минут. Небольшой пылесос, легкий и удобный, сделает работу быстрее. шерсти домашних животных, которая накапливается между глубокими чистками. В ожидании ужина повар? Возьмите пылесос и быстро обработайте проблемные места.

3 насадки для экономии времени

С точки зрения знаковых событий переезд — одно из самых важных событий. Люди имеют.Сделайте свой ход захватывающим приключением с Молли. Советы горничной по переезду. Перемещение — это сочетание множества маленьких пятиминутных задачи, которые быстро складываются. Опередите игру с этими трогательными советами!

  1. Подарите себе 60 дней . Составьте еженедельный контрольный список и избегайте ошибок в последнюю минуту. Если возможно, начните за 60 дней до переезда. Задачи, которые ты решишь далеко перед переездом день может показаться тривиальным, но помните, что ваше время будет будьте в выигрыше в дни непосредственно перед переездом.
  2. Разработайте собственную упаковочную систему . Вы должны убедиться, что все ваши коробки оказались в нужном месте. комнаты на новом месте. Простой способ сделать собственную упаковку на заказ системы и сэкономить много времени — это купить волшебные маркеры и выбрать цвет для каждой комнаты в вашем новом доме. Нарисуйте план этажа и пометьте каждый комната соответствующего цвета. Нанесите несколько каракулей определенных цветов на коробки, чтобы вы знали, куда они отправятся в день переезда. Это также полезно пронумеровать коробки по категориям того, что внутри них, чтобы вы знать, какие коробки содержат какие предметы.
  3. Работа в пустой комнате . Очистите и покрасьте новый дом, а также внесите другие улучшения в твой дом, пока он еще пуст. Это не всегда возможно, но значительно легче выполнить более крупные задачи по техническому обслуживанию перед вы въезжаете со всем своим имуществом.

Простые способы сэкономить время на кухне

Молли Мейд понимает, что у вас есть способы лучше провести время — нравится проводить время за столом, а не работать над плитой.Даже несколько лишних минут могут много значить. Посмотрите, как вы можете управлять ваше время приема пищи ниже.

  1. Препарат партиями. Когда вы вернетесь домой из продуктового магазина, найдите время, чтобы нарезать травы, заверните их в бумажное полотенце и поместите в полиэтиленовый пакет. Вы также можете нарезать овощи и хранить их в пищевых контейнерах, чтобы во время готовки в течение недели они могут идти прямо в кастрюлю.
  2. Готовим оптом. Чтобы приготовить большую кастрюлю с соусом для пасты, не нужно больше времени, чем маленький.Сделайте большие партии еды и заморозьте остатки на быстрые и легкие обеды.
  3. Определите чудеса с одним горшком. Покупка качественного набора кастрюль и сковородок может сократить время мытья. Но Еще лучшая тактика экономии времени — это планирование блюд, которые можно приготовить в одной кастрюле. Это может помочь развить вкус и сэкономить ваше время после еда окончена.
  4. Купите кухонный комбайн. Для больших партий супа или соуса для пасты используйте кухонный комбайн, чтобы быстро измельчить ингредиенты за секунды.
  5. Будьте организованы. Обеспечивает легкий доступ ко всем вашим инструментам и ингредиентам. чрезвычайно эффективный способ сэкономить время на кухне. Зарезервируйте хранилище места, ближайшие к вашей плите, мойке и холодильнику для инструментов, гаджетов и ингредиенты, которые вы используете чаще всего. Тогда обязательно храните одинаковые предметы вместе.

Способы меньше времени проводить за компьютером

Очень немногие предметы могут сэкономить время и тратят его впустую, но у компьютеров есть эта уникальная черта.Эти простые советы от Молли горничная поможет вам сэкономить время — и избавит вас от отвлекающих факторов. это может вас замедлить.

  1. Изучите сочетания клавиш. Многие компьютерные программы, которые вы используете каждый день, имеют различные клавиатуры. ярлыки, которые действительно могут сэкономить ваше время при использовании компьютера. Эти «горячие клавиши» — это подсказки клавиатуры, которые можно использовать для различных часто повторяющихся задач, от сохранения вашей работы до форматирования текста и создания закладок ваши любимые сайты.
  2. Продолжайте работу. Исследования показали, что люди, ищущие ответ в Интернете, будут выбрать посещение нескольких сайтов, когда они могли бы найти желаемый информация после посещения только одна. Попробуйте ограничить свой поиск информацией и веб-сайты, которые вам действительно нужны для вашего проекта. Также не забудьте Избегайте увязаний в социальных сетях или электронной почте.
  3. Храните рабочую и личную электронную почту отдельно. Просто имея отдельные учетные записи электронной почты для вашей профессиональной и личной переписку, вы можете не отвлекаться на ответы на личные электронные письма на работе и наоборот.
  4. Используйте программное обеспечение, чтобы не отвлекаться. Используйте программное обеспечение, которое поможет вам не отвлекаться от задачи. Некоторые из этих программ может ограничивать время интернет-серфинга, блокировать уведомления или даже временно нарушить ваше интернет-соединение.

Как сэкономить время в школе

Есть много школьных заданий, которые быстро съедают свободное время. Позвольте Молли Мейд помочь вам сосредоточиться и эффективно учиться с этими советами по экономии времени.

3 способа сосредоточиться и сэкономить время в школе

Между уроками и внеклассными занятиями свободное время студента составляет драгоценный. Вот почему Молли Мейд объединила эти три способа сэкономить время в школе, чтобы обеспечить успех.

  1. Запланируйте специальное учебное время. Убедитесь, что время учебы полностью посвящено домашнему заданию. Выключи свой телефон и не отвечайте на звонки или текстовые сообщения, пока работа не будет завершена. Уберите другие отвлекающие факторы, например телевизор или Интернет.Если вам нужен интернет чтобы выполнить задание, убедитесь, что вы сосредоточены на проекте и не занимаясь серфингом в Интернете. Включите надстройки браузера и приложения для телефона которые временно отключают ваши любимые веб-сайты, чтобы избежать соблазна.
  2. Всегда держите свою работу под рукой. Никогда не знаешь, когда у тебя появится дополнительное время — будь то это перед тренировкой, между занятиями или пока вы ждете встреча. Эти маленькие окна времени идеально подходят для выполнения работы.
  3. Каждое утро составляйте список дел. Поместите самые важные задачи вверху, даже если это то, что вы боясь, и сделайте их в первую очередь. Вознаграждайте себя включением вещей вы тоже хотите сделать в своем списке. Так у вас будут задачи искать жду. Мотивируйте себя наградой за заполнение списка — отличный способ не сбиться с пути.

Советы для экономии времени

Получите максимальную отдачу от учебных занятий и повысьте успеваемость с этими тремя советами по экономии времени:

  1. Избегайте зубрежки перед экзаменами. Пытаюсь заставить себя изучить тонну информации во время последнего пара дней до экзамена невероятно неэффективна. Бой это путем постепенного связывания идей по мере их появления, преобразования ваших изучение в кратком резюме, а не ваша первая попытка обучения материал. И, конечно же, постарайтесь пораньше начать учиться.
  2. Проверьте свое понимание материала. Недостаточно просто запомнить ключевые понятия или даты.Хорошо выступить в вашем тесте вы должны уметь переключаться между разделами, объяснять связи между ключевыми концепциями и возможность ссылаться на одну идею объясните другое. Уделяйте пристальное внимание и делайте подробные записи в классе. Лекции учителей и профессоров предлагают информацию и вынос, который они считают самым важным. Перепишите свои заметки, чтобы подготовиться для тестов, а затем, когда у вас останется время, соедините больше точек из ваши основные моменты в учебнике. Максимально используйте время, которое вы проводите в класс, чтобы вы могли сократить время, необходимое для учебы вне уроков.
  3. Не тратьте время на то, чтобы все выглядело идеально. Наличие великолепных заметок за счет полных заметок вам не поможет. получить A. Ваша конечная цель — собрать всю информацию, которую ваш лектор считает самым важным; не думайте, что ваши заметки должны выглядеть идеально.
  4. Спросите у профи. Учителя знают лучше! Спросите их конкретно, каким материалом вы должны быть учеба, чтобы вы могли эффективно использовать свое время для самых важных дел.

3 совета по экономии времени в школе

Благодаря этим трем функциям вернуться в школу еще никогда не было так просто. чаевые от Молли Мейд.Независимо от того, являетесь ли вы родителем или учеником (или и тем и другим вместе!), упростите свой утренний распорядок с помощью этих советов, связанных с возвращением в школу.

  1. Выбери одежду на неделю в воскресенье . Одевайтесь, ешьте, чистите зубы, проверяйте свой рюкзак и отправляйтесь в путь. Рутинные процедуры устанавливаются, когда принятие решений ограничено. Помогите автоматизировать ваш утренний распорядок, выбирая одежду (или помогая своим детям выбери их) на неделю. Этот процесс также может помочь вам определить предметы, которые нужно постирать.
  2. Готовые обеды раз в неделю . Приготовление обедов из коробок сока, закусок и ваших или ваших детей любимые вещи в неделю — это простой способ сэкономить время, когда собираетесь обратно в школу.
  3. Купаться ночью . Сделайте время купания неспешным занятием, чтобы помочь себе и / или своему ребенку. успокаиваться ночью. Это бьется быстрее, а утром готовиться, и вы сэкономите время, когда оно будет самым дорогим.

Как сэкономить время, развлекаясь

Время, проведенное с друзьями, не следует проводить сгорбившись. плита.Расслабьтесь и посетите с друзьями; вот что интересно это все о! Молли Мейд здесь, чтобы вы отлично провели время, а не думать о том, что может пойти не так.

3 совета по экономии времени на праздники

Всем известно, что сезон отпусков — одно из самых загруженных времен год. Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать свое время, Молли Мейд подготовила эти простые советы по экономии времени.

  1. Помните о своем предстоящем графике работы и планируйте его соответственно .За счет заблаговременного планирования и выявления потенциальных проблем и проектов, связанных с работой которые могут упасть вам на колени во время праздников, вы можете избежать уделять время своей семье.
  2. Создать дорожную карту . Выясните, какие подарки вы можете приобрести в Интернете, а какие — покупать нужно лично. Когда вам нужно выйти, план останавливается на логическом заказывайте, чтобы не тратить время на поездки туда и обратно между магазинами и праздничная вечеринка.
  3. Тщательно планируйте социальные обязательства .Праздники — это время, когда вы проводите время со своими близкими и подзарядиться перед началом нового года. Чтобы свести к минимуму стресс, не пытаетесь втиснуть слишком много праздничных вечеринок в свое расписание или покупку подарок для всех, кого вы знаете. Если хочешь что-то принести или подарить, рассмотрим выпечку из готовой смеси. Часто можно добавлять другие ингредиенты сделать десерт чем-то особенным!

Советы по планированию вечеринок для удобного хостинга

Пора праздновать! Увеличьте количество времени, с которым вы можете наслаждаться гости вашей вечеринки, следуя этим советам по планированию вечеринки:

  1. Накрыть на стол. Поскольку большая часть вашего приготовления будет приходиться на дневное время, выкладывайте предметы, которые не необходимо охлаждение, накануне накануне накройте стол и барную стойку.
  2. Обратитесь за помощью. Если вы наняли друга или решили купить готовую еду чтобы завершить меню, не бойтесь срезать углы или зачислить помощь. Кому-то обязательно понравится помогать. И другие гости вечеринки будут полностью удовлетворены только тем, что вас приняли в хорошей компании. Не заставляйте себя делать все неожиданно!
  3. Сделайте фирменный коктейль в кувшине. Это не только поможет вам сэкономить время, но и сократит расходы на вечеринку. расходы. Сделайте напитки для вечеринок простыми и найдите время, чтобы приготовить их часов до начала вечеринки. Вам понравится, сколько времени вы сэкономите.
  4. Используйте стикеры. Сделайте несколько стикеров с различными задачами, с которыми вам нужна помощь (например, накрыть стол, открыть вино, зажечь свечи) и приклеить их на холодильнике. Когда гости спрашивают, чем они могут помочь, попросите их отправиться в холодильник и возьми записку!

Как сэкономить время при покупках

Покупки не должны длиться весь день.Позвольте Молли Мейд помочь вы совершаете быстрые походы в продуктовый магазин и максимизируете свою эффективность, пока вы бегаете по делам.

3 способа сэкономить время в продуктовом магазине

Все мы знаем, что продуктовые магазины могут быть невероятно загружены, особенно во время выходные. Итак, Молли Мейд собрала эти простые, экономящие время советы, которые помогут вам легко войти и выйти из продуктового магазина.

  1. Вести текущий список покупок . Составление списка предметов по мере того, как вы обнаружите, что они вам нужны, может помочь что у вас не будет недостатка в основных предметах, а затем придется дополнительные поездки.Списки также могут помочь предотвратить перекуп. Принеси ручкой и вычеркивайте предметы, загружая их в корзину, или используйте заметки на вашем смартфоне.
  2. Выберите свой маршрут . Знание планировки вашего продуктового магазина может сделать ваши покупки целыми намного быстрее. Если вы ходите по магазинам со своим супругом или значительным во-вторых, поделите свой список покупок между собой. Если у вас есть дети, оставьте их дома под присмотром и делайте покупки в одиночку.Некоторые родители даже рекомендую отправиться в магазин после того, как дети будут спать.
  3. Магазин в нерабочее время . Покупки с раннего до середины недели могут быть отличным способом избежать скопления людей в продуктовый магазин. Раннее утро — прекрасное время для покупок, если вы можете. Покупки поздно вечером — еще один простой способ избежать очередей. По крайней мере, ожидание до окончания ужина, чтобы сделать покупки, может помочь вам избежать пост-работы толпы. Если не удается избежать покупок в выходные дни, доберитесь до магазина. до полудня.Если вам нужно несколько раз сходить в продуктовый магазин, попробуйте пойти в обеденный перерыв и держите в автомобиле холодильник, чтобы вещи холодные, когда вы возвращаетесь на работу.

3 способа тратить меньше времени на выполнение поручений

Вы можете проводить больше половины своего свободного времени на побегушках. Брать Сэкономьте свое свободное время (и деньги на бензин) и больше выполняйте свои поручения эффективно с помощью этих трех простых советов:

  1. Запланируйте один день в неделю для выполнения поручений. Не выбегайте из дома каждый день по делам, это может занять свободное время, которое вы могли бы использовать для других занятий. Вместо этого создайте список всех ваших поручений и выполните их все в назначенный день. Делает так откроет оставшуюся часть вашего недельного расписания.
  2. Составьте карту. Запланировав свои дела перед тем, как отправиться за рулем, вы сэкономите время, газ и энергия. Если возможно, согласовывайте свои дела с супругом. или значимый другой. Совместная работа над составлением списка — отличный способ экономить часы каждую неделю.
  3. Выйти в Интернет. Оплачиваете ли вы счета, печатаете фотографии, берете напрокат фильм или Покупая одежду, существует ряд онлайн-сервисов, позволяющих сэкономить ваше время.

Все мы знаем, что время дорого. Как эксперты в сфере уборки дома, Молли Мейд знает толк в экономии времени, когда вы не только убираетесь. но в других сферах вашей жизни. Позвольте Молли Мейд помочь вам сэкономить время, используя наши услуги по уборке дома.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *