Тайм-менеджмент или 6 простых способов как сэкономить время

Любой человек периодически задумывается о том, как сэкономить время. В отличии от сотрудника офиса, у которого рабочий день достаточно жестко спланирован, фрилансер не ограничен внешними факторами.

И поэтому, если не использовать принципы тайм-менеджмента, можно легко оказаться в ситуации, когда времени много, но оно используется настолько не рационально, что работе уделяется, лишь относительно малая часть.

Наряду с тайм-менеджментом и специальными программами для экономии времени, существует масса способов экономить время в повседневных мелочах. Их можно применять в режиме автопилота и экономить до нескольких часов в день. Приведем несколько несложных приемов, которые помогут экономить время.

Тайм-менеджмент для фрилансера

Небольшая оговорка для тех, кто не попадает под категорию фрилансера или таковым является, но это скорее подработка, чем основной вид деятельности. Вы наверняка из личного опыта сможете опровергнуть некоторые приведенные ниже советы, и это ваше право. Будет еще лучше если вы оставите свои мысли в комментариях. Это всего лишь советы, а не руководство к действию. Для одного они полезны, для другого нет. Что с ними делать решайте сами.

1. Экономьте время питаясь проще

Не стоит глубоко задумываться «что бы такого приготовить», и тогда вопрос как сэкономить время на кухне отпадет за ненадобностью. Лучше питаться быстро, но использовать продуманное, полезное и простое в приготовлении меню. А еще лучше выделить время и составить ориентировочный распорядок блюд, скажем, на неделю вперед.

Например, завтрак легко можно заменить мюслями или фруктами и кефиром. Такой рацион позволит сэкономить массу времени, организм не будет перегружаться, а значит, сможет эффективно работать. Ужин тоже можно максимально облегчить. А вот обед, должен быть сытным. В качестве послеобеденного отдыха полезно устроить небольшую прогулку, которую можно совместить с решением поточных дел.

2. Планируйте покупки

Если посчитать сколько в среднем человек проводит в магазинах, общее количество времени может оказаться весьма внушительным. Чтобы не тратить зря драгоценные часы, наиболее оптимально заранее планировать покупки и закупаться целенаправленно.

Например, попробуйте сами подсчитать, сколько вы сможете сэкономить времени, если откажетесь от ежедневных походов в магазин, а перейдете на еженедельное посещение гипермаркета с закупкой всего необходимого по списку. Кстати,  в финансовом плане такой вариант гораздо более выгодный.

3. Экономьте время готовясь к следующему дню

Отведите полчаса вечером для того, чтобы спланировать список дел на завтра. Это время вполне можно найти, например, сократив просмотр «псевдо» полезных телевизионных передач. На следующее утро вы сможете не думать, что нужно сделать, а перейти непосредственно к решению задач.

Кроме экономии времени такой подход дает возможность уменьшить стресс и всегда вовремя выполнять наиболее важные дела. Кроме того, этот способ позволяет избавиться от навязчивых мыслей «а ничего ли я не забыл сделать?».

4. Мелочи делайте сразу

Планирование дел отличная вещь, но есть много дел, для которых оно попросту не требуется. Например, вместо того чтобы писать в ежедневнике «полить цветы» или «поддерживать порядок» гораздо проще и правильнее встать и полить цветы или сразу ставить все вещи на свои места.

5. Отключайте интернет сервисы во время работы

Как правило, любой фрилансер, независимо от рода своей основной деятельности, достаточно активно использует компьютер и средства связи. Заведите простую, но очень эффективную привычку: вам надо поработать – отключите скайп, закройте соцсети, не проверяйте в это время почту. Поверьте, ничего страшного за это время не случится. А вот поработать удается гораздо более эффективно.

Если вы занимаетесь заработком на сайтах или партнерских программах, по возможности переводите все выплаты в режим «автовыплаты», тем более, что большинство партнерских программ для заработка на сайтах позволяют сделать такую операцию. Больше денег от того, что вы будете каждый час заходить в свои аккаунты, все равно не станет. А вот свободного времени, которое можно было бы использовать, уменьшится абсолютно точно.

6. Рационально организуйте рабочее пространство

Для фрилансера правильная организация рабочего места очень важна потому, что она позволяет легко настроиться на рабочий лад. Более детально о том, как организовать рабочее место фрилансера вы можете прочитать здесь.

И, конечно же, после продуктивной работы не забывайте вознаграждать себя полноценным отдыхом. Обязательно! Для кого-то это может быть занятие любимым хобби или игра в казино. А для кого-то просто время, проведенное наедине с любимым человеком или книгой.

Что вам помогает экономить время?

363

5 неожиданных способов экономить время на мелочах

Один мужчина бросил курить. Это далось ему довольно сложно. Потому что он был заядлым курильщиком, у которого в сутки уходило больше пачки крепких сигарет. Никто не верил, но ему удалось. И тогда все спрашивали: «Ну как ты? Стали ли белее твои зубы? Чувствуешь ли ты непреодолимое желание бегать по утрам?»

— Я чувствую, что у меня добавился 1 час свободного времени! — отвечал он.

Он курил много лет и не отдавал себе отчет в том, что эти многочисленные 3-хминутные перекуры крадут у него как минимум 1 час времени каждый день. И это стало потрясением для него.

Точно также ежедневные рутинные мелочи поглощают час за часом. Поиск информации в Интернете. Деловые звонки. Написание писем. Подготовка регулярного контента, запуск рекламных кампаний, целевые страницы и обработка лидов. При всей своей кажущейся простоте эти дела — коварные монстры, пожирающие время.

Дорогие друзья сегодня вашему вниманию мы предлагаем гостевой пост партнера нашей компании — платформу Work-Zilla …

Как перестать барахтаться в текучке и сфокусироваться на действительно важных вещах? Для нас экспертом в вопросах оптимизации ежедневных задач является команда work-zilla.com. Этот сервис, который помогает занятым людям найти удаленных помощников, многим предпринимателям развязал руки, избавив их от монотонной рутины. И вот несколько советов от work-zilla.com о том, как экономить время и повысить свою личную продуктивность.

Ускорьте свой процессор

Есть основания думать, что современный тайм-менеджмент слишком зациклен на внешних факторах (вроде многоступенчатого планирования). Но вы добьетесь куда лучших результатов, элементарно «ускорив свой процессор».

Подумайте о том, как вы можете делать быстрее, то чем занимаетесь каждый день? Большинство современных людей в течение дня очень много печатают и просматривают гигабайты информации в Интернете. Поэтому ничто не сэкономит вам так много времени, как слепой набор на клавиатуре и скорочтение. Если вы всё ещё не владеете этими навыками, задумайтесь всерьёз о том, чтобы их освоить.

Вы можете написать себе сколько угодно чек-листов и таймлайнов, но если вы печатаете двумя пальцами, тут не приходится ждать ошеломляющей продуктивности. Посвятив, месяц изучению техники скорочтения, вы всю оставшуюся жизнь будете пользоваться этим уникальным преимуществом, работая быстрее и читая по несколько книг в неделю.

Выпустите не волю своего внутреннего сверхчеловека=)

Лишнее — за борт!

Наверняка среди ваших знакомых есть такой человек, который крайне критично подходит к выбору фильма для вечернего просмотра. Вначале он запрашивает рекомендации друзей, затем читает множество рецензий и отзывов в Интернете. Потраченное время в конечном счете превышает продолжительность фильма. Зачем это всё?! Разве это логично? Неужели не проще посмотреть фильм и составить свое собственное мнение?

Многие люди занимаются бесполезными вещами. Такими, которые не приносят результата. Или же результат несоразмерен затраченным усилиям. Но еще комичнее, когда конечный результат вообще никак не зависит от того, сколько усилий было затрачено.

Иногда, вы можете получить тот же результат, значительно меньшими действиями.

Действительно ли вам нужно ехать на эту встречу, или можно ограничиться телефонным звонком? Нужно ли читать целиком коммерческое предложение, чтобы убедиться, что оно вам не подходит? Вы точно должны присутствовать на этом совещании? Это не наплевательское отношение к своей работа, а умение отделять зерна от плевел.

Оптимизируйте процессы

Предположим, вы начинающий владелец интернет-магазина и вам нужно добавить в каталог 250-300 позиций. Это монотонная и скучная работа, заключающаяся главным образом в чередовании комбинаций Ctrl+С и Ctrl+V. К каждому товару нужно скопировать заголовок, артикул, цену, описание… Вы потратите в среднем 50 секунд на каждую позицию.

Для подобной работы мы рекомендуем приспособить бесплатную утилиту от Яндекс Punto Switcher. Вообще-то эта программа создана для того, чтобы поправлять вас, если вы забыли поменять раскладку клавиатуры и набрали «дзпутукфещк» вместо «lpgenerator». Но у нее есть функция «Буфер обмена», в который складывается все, скопированное вами. Таким образом, вы можете разом скопировать все нужные данные и унести их в каталог.

Исключив из цепочки действий метания между двумя вкладками, вы уже не будете тратить на одно описание товара более 30 секунд, это позволит сократить работу более чем на 1,5 часа. Подлинный лайфхак. Определенно, буфер обмена Punto Switcher можно назвать одним из лучших инструментом для оптимизации работы с текстом.

Аналогичным образом вы можете оптимизировать многие из своих ежедневных процессов. Существует великое множество бесплатных и доступных программ, приложений, сервисов, плагинов, которые помогают занятому человеку… Изучите горячие кнопки для самых часто используемых вами программ и вашего основного браузера. Научитесь эффективно искать информацию в поисковиках с помощью специальных операторов «and», «+», «-», «or», «*» и др. Изучите важные для вас функции элементарного Excel (о, вы будете удивлены!). Если вы часто выполняете однообразные операции в графических редакторах, изучите возможности пакетной обработки информации. Научитесь создавать простейшие макросы.

Будьте рационализатором собственной жизни!

Концентрат полезного времени

У каждого из нас есть 168 часов в неделю и конечная продуктивность зависит от того, как много мы успеваем за это время. Если вам удается без потери качества совмещать несколько дел в единицу времени, то это многократно увеличивает ценность каждой минуты. Когда вы за рулем, то можете слушать аудиокниги или подкасты по интересующим вас темам. Разговаривая по телефону, упорядочить бумаги на рабочем столе. Когда речь идет о простой, механической работе, очень легко быть Цезарем.

Такие моменты, когда удается запустить несколько полезных процессов одновременно, можно назвать «концентратом полезного времени» и это еще один действенный способ хакнуть реальность.

Делегируйте, конечно!

Парадоксально, но нет способа выполнить работу проще и быстрее, чем не делать её вовсе=)

Поручив личным помощникам рутинные задачи (которые вы не умеете, не хотите или не успеваете сделать), вы можете сфокусироваться на том, что действительно важно. Вы освобождаете себя от тех множественных действий, которые даже в самом простом деле отделяют намерение от результата. Вы можете одновременно запустить в работу несколько поручений.

Пусть другие помогут вам с реализацией вашей мечты!

Простые задания, вроде «разместить объявления на досках», «найти контакты поставщиков», «подобрать рекламные площадки», «зарегистрировать аккаунты», «наполнить интернет-магазин товаром» «найти лучшую цену на товар» не требуют специальных навыков, а потому многие фрилансеры готовы взяться за эту работу. Такие услуги стоят недорого. И в этой ситуации цена совершенно несоразмерна пользе.

И вот ведь какое дело. Предположим, вы передали удаленному помощнику проект, над которым сами провозились бы целый день. Что вы обретаете в этой ситуации? Очевидно, что выполненную работу. Но помимо этого вы получаете дополнительный выходной. И зачастую в вашем кармане остается некоторая сумма денег, которая составляет разницу между вашим суточным доходом и гонораром фрилансера. Выполненная работа + свободное время + деньги. PROFIT!

Определиться с тем, какие именно 20% действий дают вам 80% результата. Остальное — делегировать.

Высоких вам конверсий!

Анна Лушева, менеджер work-zilla.com 

31-10-2013

9 способов сэкономить время для вашего бизнеса

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

Поехали?

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

Постановка целей поможет вам сэкономить время в 2-х направлениях.

Во-первых, вы будете видеть, что занимаетесь делом, которое не имеет никакого отношения к вашей цели.

Во-вторых, вы перестанете тратить время на принятие тех или иных решений. До того, как я начала устанавливать свои цели на неделю и месяц, я часто по утрам не имела ни малейшего понятия, что мне делать сегодня, и что мне принесет сегодняшний день. Я могла заниматься несколькими задачами сразу. Я могла переключиться на что-то другое, которое казалось в тот момент очень важным. Уйму времени я тратила на ненужные задачи, застрявала в ежедневной рутинной работе, вместо того, чтобы добиться хоть какого-то прогресса в моем бизнесе. И в конце дня я понимала, что толком-то ничего и не сделала.

Советую вам ставить цели на полгода, на три месяца, на каждый месяц, на каждую неделю. Ведь даже краткосрочные цели являются частью долгосрочных.

2 | СТРАТЕГИЯ ДЛЯ КАЖДОЙ ОБЛАСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Ключевое слово здесь именно план. И план этот должен быть разумным. Ставьте перед собой большие цели, стройте грандиозные планы до тех пор, пока они держат вас своей мотивацией. Пока они заставляют вас работать тяжело и с умом.

Составьте план, который будет тренировать вас, но не сломает. Здесь можно привести сравнение с мышцами, которые тренируются постепенно. Вы же не можете без подготовки сесть на поперечный шпагат? 🙂

3 | ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Возможно, кто-то из вас сейчас задумчиво почесал затылок.. Что значит «эффективно»?

Теперь, когда вы знаете свои цели и у вас есть четкий план действий, вы можете тратить свое время более эффективно. Поделюсь с вами несколькими советами:

4 | ЗНАЙТЕ СВОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ЦИКЛ

Я имею в виду «сов» и «жаворонков». Кто-то продуктивно работает с самого утра. А у кого-то мозг «готов к работе» во второй половине дня. Понаблюдайте за собой, в какое время суток вы наиболее продуктивны, а в какое вы не можете заставить себя работать.

После того, как вы определите свой энергетический цикл, вам проще составить план задач на день. Логично, если вы захотите заниматься более приоритетными творческими задачами в то время, когда уровень вашей энергии высок.

5 | СОХРАНЯЙТЕ РЕСУРСЫ ВНИМАНИЯ

Наше внимание и концентрацию можно сравнить с работой аккумулятора. Ученые установили, что человек способен полностью сосредоточиться на задаче в течение приблизительно 20-30 минут, потом «заряд» его внимания начинает иссякать. Я не говорю сейчас о средней продолжительности концентрации внимания, которая, согласно некоторым исследованиям составляет лишь около 8 секунд времени. Я говорю о том, чтобы сосредоточиться на выполнении какой-либо конкретной задачи. Это называется постоянное внимание.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно зарядить свой аккумулятор довольно быстро. Просто вам нужно делать небольшие перерывы в течение дня. Эта техника называется Pomodoro (помидор), когда каждые 25 минут вы делаете 5-минутный перерыв. Более детально об этой технике вы можете прочесть здесь.

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

 

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote, где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ 

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me. Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

1. Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
2. Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!

Не стесняйтесь поделиться

Как экономить время

Как экономить время

Что можно считать самым ценным в нашей жизни? Мы особо не задумываемся об этом, но самое дорогое, что у нас есть, это время. Обычно мы с легкостью теряем минуты, часы и целые сутки. Потом, однажды, замечаем, что время течет сквозь пальцы, вздыхаем… и опять живем, как жили. Как экономить время, чтобы его хватало на все – семью, работу, хобби, путешествия и просто на безделье?

Как экономить время

Уже несколько лет я занимаюсь фрилансом, в этом есть масса плюсов, но есть и минусы – чтобы все успевать, я должна сама планировать свой день и сама заставлять себя работать. Сначала с этим было довольно сложно – вышла мусор выносить, «зацепилась» языком с соседкой, передачу по телевизору посмотрела, сделала пару звонков, заглянула в соцсети, просмотрела почту, почитала новости – все, дня, как ни бывало. Но когда понимаешь, что каждая потерянная минута, это потеря денег, а у фрилансеров все обстоит именно так, начинаешь ценить время и менять приоритеты. Поэтому у меня постепенно выработались привычки, помогающие экономить время, и сегодня я решила их перечислить.

Как экономить время на работе?

1. Решите для себя, хотите ли вы сами управлять своей жизнью? Если да, то наметьте цели и делайте все для их достижения. Эффективен лишь тот человек, который знает, для чего он все это делает.
2. Планирование – даже домохозяйке желательно иметь ежедневник, еженедельник или их компьютерную версию для того, чтобы не впадать в панику, обнаружив какую кучу дел вы должны сделать… еще вчера.
3. В списки дел нужно вносить ВСЕ дела, но можно делить их на «важные\срочные», «важные\несрочные», «неважные\срочное», «неважные\несрочные».
4. Никогда не опаздывайте и требуйте это от всех остальных. Не общайтесь с теми, кто постоянно опаздывает – это воры вашего времени, люди, с которыми «каши не сваришь».
5. Отдых важен так же, как и работа. На него нужно находить время и планировать его заранее. Так как мы не можем жить без болтовни с подружками, компьютерных игр, соцсетей, сериалов и прочих приятных пожирателей времени, то просто нужно выделять на них время и вносить его в ежедневник. Например, на общение в соцсетях — полчаса перед сном, любимый сериал совместить с уходом за лицом или маникюром и смотреть его по компьютеру без рекламы.
6. Если вы хотите зарабатывать много денег – выбросьте телевизор.
7. Телефон – главный вор времени, поэтому выполняя работу, просто его отключайте. Выполнили – проверили звонки, если нужно перезвонили и перед началом следующего блока работы, опять отключили. Сотовый должен не воровать наше время, а помогать его экономить. Поэтому найдите в своем графике полчаса для важных звонков, например, если вы работаете дома, то выйдите днем погулять и позвоните родителям или подружкам, сделайте несколько деловых звонков. Если работаете, то обзвоните всех, возвращаясь с работы или в обеденный перерыв.
8. Решения нужно принимать быстро. Во-первых, первая мысль – это ответ нашего подсознания, а оно куда умнее нашего «сознания». Во-вторых, сомнения и колебания, приводят к тому, что вместо того чтобы делать дело мы начинаем придумывать проблемы и страхи.
9. Доводите каждое дело до конца, найти на него время еще раз очень сложно.
10. Не нужно все доводить до идеала, достаточно оценки «хорошо».
11. Научитесь говорить «нет» — неудобным просьбам, малозначащим делам и дешевым заказам. Как экономить время и двигаться вперед, если вы стараетесь всем угодить? Нельзя для всех быть хорошей.
12. Старайтесь совмещать разные дела — готовим еду и слушаем обучающий курс, обедаем не просто так, а с полезным человеком, едем в транспорте и слушаем аудиокнигу, смотрим кино и качаем пресс и т.д.
13. При себе всегда нужно иметь, что-то почитать или послушать, вдруг вы попадете в пробку или застрянете в очереди в какой-то конторе.
14. Рабочее место (в том числе и кухня) должно быть удобным, функциональным и содержаться в порядке. Все документы (реальные и виртуальные) должны быть в идеальном порядке. На поиски должно уходить не более одной минуты.
15. Принимайте решения самостоятельно, не сваливая их на других. Во-первых, управление своей жизнью – это настоящий кайф, во-вторых, вы лучше всех знаете, что вам надо.
16. Пройдите тренинг по технике скорочтения. Я когда-то так и сделала, сейчас за день легко могу прочитать роман в 600 страниц, но главное – это помогает быстро просматривать море информации.
17. Научитесь искать информацию в интернете и не только. Когда-то нас в институте водили на экскурсию в библиотеку и там показывали, как правильно искать информацию. Теми знаниями я пользуюсь до сих пор, потому что не все можно найти в сети и еще сложнее выудить полезное из моря хлама.
18. Тренируйте память. Любая работа спорится быстрее, если информация уже есть в голове или, по крайней мере, вы представляете, где ее искать.
19. Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других. Не общайтесь с дураками и бездельниками.
20. Планируйте походы по конторам и магазинам, в увеселительные заведения и просто по городу в то время когда там меньше всего людей и машин. Выбирайтесь в поездки раньше или позже часа пик, планируйте отпуск на курорте не в разгар сезона, а чуть раньше или позже. Этим вы избавите себя от пробок, очередей и завышенных цен.
21. Самую трудную работу выполняйте в часы самой высокой трудоспособности. У каждого человека они свои – для большинства, это утренние часы, но есть люди, которым лучше работается по вечерам, а то и ночью.
22. Следите за здоровьем – слабый, больной организм не позволяет много работать. Подсознание начинает отвлекаться на мелочи, и все дела остаются недоделанными.

Как экономить время в быту?

1. У каждой вещи в доме должно быть свое место. Каждой покупке находим его сразу, как только принесли ее домой.
2. (Данный пункт мужчин прошу не читать :)) Мужчину, с первого дня совместной жизни, нужно приучать к самостоятельному обслуживанию. Пока он находится на стадии влюбленности, то с легкостью принимает ваши порядки – что грязные вещи нужно кидать в стиральную машинку, что готовить завтрак, разогревать борщ, чистить ботинки он может сам, что за всю технику в доме от кранов до компьютеров отвечает он и т.д. Вы ему не мама и не домработница – радовать и баловать – можно, нянчить – нельзя.
3. (Этот тоже не для мужчин) Не позволяйте себе ссоры и скандалы, это отнимает не только время, но и энергию. Конфликты решаются следующим образом: – «обнаружена проблема – обсуждаем ее – находим компромисс — живем дальше». Если конфликт решается таким образом: – «обнаружена проблема – ссора – скандал – не разговариваем несколько дней», то эта цепочка должна кончаться так: – расстаемся с этим мужчиной – заводим нового.
4. Носки – упаковками. Об этом я уже писала в статье «Как одеваться стильно и недорого» — покупайте одинаковые носки, причем для каждого члена семьи своего цвета. Я быстро завела эту моду после того, как пару раз мне, собирая детей в детский сад, пришлось искать в куче разномастных носков парные.
5. Одежда должна подбираться комплектами (с обувью и аксессуарами) и в таком виде висеть в шкафу. Как экономить время, когда приходится долго подыскивать нужный вариант, а потом делать уборку в шкафу, потому что второпях все перерыли
6. Делайте покупки в интернет-магазинах или хотя бы изучайте характеристики товаров в интернете. Тогда вы будете точно знать, зачем вы идете в магазин и не потратите время на бесполезное блуждание по рядам и разговоры с продавцами-консультантами.
7. Продукты нужно закупать раз в неделю и сразу разделывать на порции. В этом случае вы экономите не только время и нервы, но и деньги.
8. Чем меньше вещей в доме, тем меньше времени уходит на уборку. Сломанные, ненужные, изношенные вещи и упаковки от товаров выбрасывайте сразу.
9. Для полноценной работы нужен полноценный сон. Каждый взрослый человек прекрасно знает, сколько часов и в каких условиях ему нужно для хорошего сна, прислушивайтесь к своему организму и тогда он позволит вам работать много и плодотворно.

Это мои личные правила, которыми я постоянно пользуюсь, но опыт показывает, что каждый должен выработать собственный тайм-менеджмент, со своими правилами. Рекомендую прочитать пару книг на эту тему или прослушать специальный курс. Там обычно дается готовая система организации рабочего времени, плюс масса хитростей, позволяющих многое успевать в короткие сроки.

P.S. Советую почитать: Сельский бизнес на грецких орехах

На главную

Похожие темы

7 простых способов сэкономить минимум 10 часов в неделю

Многим знакома ситуация, когда человек со всех ног несется на работу, затем с работы бежит по другим делам и возвращается домой поздно ночью, чтобы решать домашние вопросы. Такой образ жизни изматывает и не позволяет в полной мере получать удовольствие от каждого дня. В непрерывной спешке человек больше подвержен стрессу, постоянно устает и часто находится далеко не в самом лучшем расположении духа.

Психологи советуют современным людям чаще обращать внимание на их рутину, поскольку она влияет на психологию, настроение и даже здоровье. Для того чтобы облегчить решение некоторых задач, можно использовать простые, но эффективные трюки, которые помогут сэкономить большое количество времени.

Меньше сидеть в социальных сетях

Одна из самых главных вещей, отнимающих наше время, — это социальные сети. Нередко люди попадают в ситуацию, когда ответ на одно единственное сообщение плавно перетекал в многочасовое листание ленты. Если вы хотите научиться экономить свое время, то от такой привычки необходимо отказаться.

Для того чтобы не искушать себя, можно избегать переписок и чаще звонить своим собеседникам. Тогда необходимые вопросы можно будет решить намного быстрее и эффективнее.

Расставлять приоритеты

Нередко сложностью для нас становится многозадачность, где каждая из проблем является важной и срочной. Даже в такой критической ситуации расстановка приоритетов играет роль, поскольку она помогает снизить степень стресса и вселить в человека уверенность в собственных силах.

Для наглядности можно делать списки дел, где задачи будут ранжироваться по срочности и сложности. Это поможет организовать рабочий процесс и успевать гораздо больше.

Просыпаться раньше

Самый популярный совет для тех, кто хочет успевать все, — это соблюдать режим дня. Ранний подъем и раннее завершение дня не зря считаются эффективными — именно такой режим дисциплинирует человека и обеспечивает ему заряд бодрости на весь день.

Не следует воспринимать пробуждение в более раннее время как испытание, ведь это хороший шанс успеть больше и сохранять позитив в течение всего дня.

Использовать метод «+1»

Можно сэкономить гораздо больше времени, если во время мытья посуды промыть еще и какой-то предмет мебели на кухне. Такой способ решения повседневных задач называется методом «+1», когда решение одной проблемы подразумевает преодоление смежной сложности.

Такое отношение к будничным проблемам может стать хорошим способом рационально расправляться с ними без усталости и напряжения. К тому же, этот метод значительно сэкономит ваше время в уборке или на рабочем месте.

Успокаиваться и делать передышки

Иногда у людей гораздо больше времени уходит на волнения и переживания, а не на реальное выполнение задач. Для того чтобы не тратить время попусту, нужно избегать излишней эмоциональности и тревожности, которые обычно сильно нам мешают.

Если вы чувствуете стресс и давление, то следует остановиться и устроить себе хороший перерыв — попить кофе, поиграть с домашним животным или просто выйти на прогулку. Это обеспечит вам прилив новых сил, а также избавит от стресса и тревоги.

Сочетать несколько дел сразу

Многие люди теряют драгоценное время, когда не используют возможности сочетания нескольких дел одновременно. Например, книгу к экзамену можно прочесть, пока вы едете в маршрутке, а выгуливание собаки совместить с дружеской встречей.

Такой прием экономии времени создает впечатление того, что в сутках на самом деле не 24 часа, а целых 30. Главное — это подбирать такие сочетания, когда одно занятие не будет мешать выполнению другого.

Постоянно искать источники вдохновения

Успеть все невозможно, если не иметь соответствующего настроя, вдохновения и целеустремленности. Если человек понимает, чего он хочет достичь, а также что ему это принесет, дело остается за малым.

Существует огромное количество способов вдохновить себя — от прослушивания мотивирующих спикеров до составления списков желаний. Ранее мы уже писали о том, где можно найти мотивацию, когда ее нет.

Одно из главных условий — это позитивный настрой. Именно он поможет решить гораздо больше задач, а также позволит сохранить оптимизм. Полноценная жизнь всегда состоит из выполнения большого количества дел и частой спешки, поэтому не следует рассматривать их как испытание, иначе наслаждаться жизнью будет трудно. А как считаете вы? Оставляйте свои комментарии и не забывайте нажимать на кнопки и

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

26 мая 02:24

Как экономить время

Постоянно нет свободного времени и ничего не успеваешь? Катастрофические не хватает времени на личные дела, работу, взаимоотношения? Возможно ты просто не умеешь распределять время как большинство людей.

Согласно опросам порядка 65% людей не успевают делать свои дела и отдыхать. В чем проблема такой катастрофической занятости? В 95% случаев в незнании тайм менеджмента и не умении распределять свое время. Как экономить время и везде успевать? Вот парочка временных лайфхаков.

Как экономить время

1. Установи ограничения на развлечения. Это главные убийцы нашего времени. Мы зависаем в социальных сетях, интернете и игрушках больше, чем планировали. Установи четкое время для подобного развлечения и ни минутой больше.

2. Говори «нет». Научись отказывать людям и говорить «нет». Быть вежливым приятно, но нужно учитывать и свои интересы. Научись говорить «нет» без оправданий и объяснений.

3. Стань решительнее. Мы часто тратим на размышление больше, чем требуется. Например, мы выбираем какой посмотреть фильм больше, чем смотрим сам фильм.

4. Делай перерывы. Много работать не получится по причине физических особенностей человека. Устраивай каждый час 5 минутный перерыв. В обед старайся не работать. Это сильно не спасет, но снизит производительность.

5. Отключи уведомления. Отключи регулярные уведомления социальных сетей и почты. Оставь только необходимые, а у остальных сделай проверку раз 4 часа или реже.

6. Оптимизируй перемещения. Постарайся сэкономить время, которое ты проводишь в пути. Если не получается сэкономить время дороги, то занимайся чем-либо полезным. Можно слушать аудиокниги, учить язык и делать другие дела.

7. Выдели приоритеты. Определи самые важные дела и делай их в первую очередь. Это поможет разгребать самые тяжелые дела, а в перерывах делать мелкие.

Как экономить время и все успевать —

Просмотры: 2 776

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать.

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.