Какие требования предъявляются к составлению расписки о получении денег

Об этом читайте в нашей постоянной рубрике «Юридическая консультация».

— Как правильно составить расписку о получении денег? Предъявляются ли к ней какие-либо требования? Считается ли она официальным документом, какую юридическую силу имеет?

На вопрос отвечает адвокат Виталий Харланов.

— Расписка о получение денег — это официальный документ, который имеет юридическую силу только в том случае, если правильно составлен.

В расписке должна содержаться следующая информация:

• место составления;

• ФИО и паспортные данные лица, получившего денежные средства;
• ФИО и паспортные данные лица, передающего денежные средства;
• также необходимо указать обязательства, во исполнение которых получаются денежные средства (например во исполнение договора займа, договора купли-продажи, аренды и пр.).

Хотелось бы обратить внимание, что чем детальнее расписаны обязательства, во исполнение которых передаются денежные средства, тем больше шансов в будущем защитить свои права, показывая расписку, если это будет необходимо.

В частности, если расписка является подтверждением заемных обязательств, то в ней помимо данных, которые указаны выше, желательно указать срок на который передаются денежные средства, дату возврата денежных средств, процентный или беспроцентный займ, если денежные средства передаются под проценты, размер этих процентов и порядок их уплаты.

Если денежные средства передаются лицам, которые состоят в браке, желательно, чтобы супруг поставил роспись с расшифровкой на такой расписке, с указанием того, что он/она согласен(на) с получением заемных средств.

Если расписка о получение денежных средств в качестве возврата суммы займа по договору, то в ней дополнительно нужно указать договор займа, во исполнение которого передаются денежные средства, если денежные средства передаются не в полном объеме, нужно указать, что деньги принимаются в погашение основного долга и/или процентов по договору займа. Если принимаются во исполнение процентов, то за какой период проценты считаются погашенными.

* * *
Напомним, в «Вечернем Челябинске» действует рубрика «Юридическая консультация», в ней мы разъясняем тонкости различных законов, рассказываем о том, как себя вести в непростых ситуациях, а также о том, как правильно защищать свои законные права. «Вечерка» принимает вопросы от своих читателей. Отвечают на них сотрудники прокуратуры, полиции, а также практикующие юристы города.

Свои вопросы и обращения вы можете отправлять на электронную почту: [email protected], а также по адресу: 454091, Челябинск, ул. Красноармейская, 111, с пометкой «Для юридической консультации».

Также свои вопросы можно оставлять в группах «Вечернего Челябинска» в соцсетях «ВКонтакте» и «Фейсбук».

Фото Дмитрия Куткина

Читайте «Вечерку» на Яндекс.Дзен и подписывайтесь на наш телеграм-канал!

Расписка является подтверждением заключения договора займа — PRAVO.UA

По своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который должник выдает кредитору по договору займа, подтверждая как его заключение, так и условия договора, а также свидетельствуя о получении от кредитора определенной денежной суммы или вещей

13 декабря 2017 года Судебная палата по гражданским делам Верховного Суда Украины, рассмотрев в судебном заседании дело по иску гр-на М. к гр-ну Н., гр-ну К. о взыскании долга по договору займа по заявлению гр-на М. о пересмотре Верховным Судом Украины определения Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 15 февраля 2017 года, установила следующее.

В сентябре 2014 года гр-н М. обратился в суд с указанным иском, в котором указал, что 9 июля 2010 года он и гр-н Н. заключили договор займа, по условиям которого последний должен ему 286 тыс. долл. США и обязался вернуть указанную сумму денег до конца 2012 года.

Гр-н К. обязался отвечать перед истцом за исполнение долговых обязательств гр-на Н., относительно чего 9 июля 2010 года между гр-ном К. и гр-ном М. был заключен договор поручительства. Поскольку в указанный срок гр-н Н. долг не вернул, уточнив исковые требования, истец просил суд взыскать в свою пользу с ответчиков 286 тыс. долл. США долга, 34 тыс. 664 долл. США инфляционных потерь, 13 тыс. 586 долл. США — 3 % годовых от просроченной суммы, что по официальному курсу Национального банка Украины (НБУ) по состоянию на 6 февраля 2015 года составило 7 млн 731 тыс.

202 грн.

Хустский районный суд Закарпатской области решением от 9 февраля 2015 года в удовлетворении исковых требований гр-на М. отказал.

Апелляционный суд Закарпатской области решением от 3 июля 2015 года указанное решение Хустского районного суда Закарпатской области от 9 февраля 2015 года отменил и принял новое решение, которым исковые требования удовлетворил частично: взыскал с гр-на Н. в пользу гр-на М. 6 млн 929 тыс. 424 грн 18 коп., из которых 6 млн 615 тыс. 180 грн (286 тыс. долл. США) — сумма долга по договору займа; 314 тыс. 244 грн 18 коп. (13 тыс. 586 долл. США) — 3 % годовых. В удовлетворении остальных исковых требований отказал. Решил вопрос о распределении судебных расходов.

Высший специализированный суд Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел определением от 15 февраля 2017 года указанное решение суда апелляционной инстанции отменил, решение суда первой инстанции оставил в силе.

В мае 2017 года в Верховный Суд Украины обратился гр-н М.

с заявлением о пересмотре определения Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 15 февраля 2017 года на основании неодинакового применения судом кассационной инстанции одних и тех же норм материального права, а именно — статей 1046, 1047 Гражданского кодекса (ГК) Украины, что повлекло принятие разных по содержанию судебных решений в подобных правоотношениях, и несоответствия судебного решения суда кассационной инстанции изложенному в постановлении Верховного Суда Украины выводу о применении в подобных правоотношениях указанных норм материального права.

В связи с этим заявитель просит отменить определение Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 17 февраля 2017 года и оставить в силе решение Апелляционного суда Закарпатской области от 3 июля 2015 года.

Заслушав судью-докладчика, проверив изложенные в заявлении доводы, Судебная палата по гражданским делам Верховного Суда Украины пришла к выводу о том, что заявление подлежит удовлетворению, учитывая следующее.

В соответствии со статьей 353 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) Украины Верховный Суд Украины пересматривает судебные решения по гражданским делам исключительно на основаниях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом.

Согласно пунктам 1, 4 части 1 статьи 355 ГПК Украины основаниями для подачи заявления о пересмотре судебных решений по гражданским делам являются неодинаковое применение судом (судами) кассационной инстанции одних и тех же норм материального права, повлекшее принятие разных по содержанию судебных решений в подобных правоотношениях, и несоответствие судебного решения суда кассационной инстанции изложенному в постановлении Верховного Суда Украины выводу о применении в подобных правоотношениях норм материального права.

Как следует из статьи 360⁴ ГПК Украины, Верховный Суд Украины удовлетворяет заявление при наличии одного из оснований, предусмотренных частью 1 статьи 355 настоящего Кодекса.

Суды установили, что гр-н Н. 9 июля 2010 года собственноручно написал расписку следующего содержания: «Я, гр-н Н. (паспорт № *, выданный **) должен гр-ну М. двести восемьдесят шесть тысяч долларов США. Обязуюсь вернуть вышеуказанную сумму до конца 2012 года».

С целью обеспечения долговых обязательств гр-на Н. по указанной расписке 9 июля 2010 года между гр-ном К. и гр-ном М. был заключен договор поручительства.

Отказывая в удовлетворении исковых требований гр-на М., суд первой инстанции, с выводами которого согласился и суд кассационной инстанции, исходил из того, что из содержания расписки следует, что 9 июля 2010 года истец не занимал ответчику денег, а расписка была написана ответчиком как гарантия предоставления истцу посреднических услуг по оформлению права собственности на земельные участки, следовательно, между сторонами не возникли отношения, вытекающие из договора займа, в связи с чем отсутствуют правовые основания для взыскания долга.

Заявитель отмечает, что суд кассационной инстанции при рассмотрении дел с подобными предметами спора, основаниями исков, содержанием исковых требований, установленными судом фактическими обстоятельствами и одинаковым материально-правовым регулированием спорных правоотношений пришел к неодинаковым правовым выводам, положенным в основу судебных решений по таким делам, и судебное решение суда кассационной инстанции не соответствует изложенному в постановлении Верховного Суда Украины выводу о применении норм материального права в подобных правоотношениях.

В обоснование заявления гр-н М. предоставил решение Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 14 сентября 2011 года, решение этого же суда от 18 сентября 2014 года и постановления Верховного Суда Украины от 18 сентября 2013 года и от 2 июля 2014 года.

Принимая решения от 14 сентября 2011 года и 18 сентября 2014 года о взыскании задолженности по договору займа, Высший специализированный суд Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел исходил из того, что, согласно статьям 1046, 1047 ГК Украины, расписка является подтверждением заключения договора займа, который считается заключенным с момента передачи денег.

Верховный Суд Украины в постановлениях от 18 сентября 2013 года и от 2 июля 2014 года изложил правовой вывод о том, что письменная форма договора займа вследствие его реального характера служит доказательством не только факта заключения договора, но и факта передачи денежной суммы заемщику. По своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который должник выдает кредитору по договору займа, подтверждая как его заключение, так и условия договора, а также свидетельствуя о получении от кредитора определенной денежной суммы или вещей. Исследуя долговые расписки или договоры займа, суды должны выявлять настоящую правовую природу заключенного договора независимо от его названия и, учитывая установленные результаты, делать соответствующие правовые выводы.

Таким образом, существует неодинаковое применение судом кассационной инстанции статей 1046, 1047 ГК Украины и несоответствие судебного решения суда кассационной инстанции изложенному в постановлении Верховного Суда Украины выводу о применении в подобных правоотношениях указанных норм материального права.

Решая вопрос об устранении расхождений в применении судом кассационной инстанции норм материального права, Судебная палата по гражданским делам Верховного Суда Украины исходит из следующего.

В соответствии со статьей 1046 ГК Украины по договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодателю ту же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.

Частью 1 статьи 1049 ГК Украины установлено, что по договору займа на заемщика возлагается обязанность возвратить сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором.

Согласно части 2 статьи 1047 ГК Украины, в подтверждение заключения договора займа и его условий может быть предоставлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Статьей 202 ГК Украины установлено, что сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).

В соответствии с частями 1 и 2 статьи 207 ГК Украины (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. Сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана ее стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

По своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который должник выдает кредитору по договору займа, подтверждая как его заключение, так и условия договора, а также свидетельствуя о получении от кредитора определенной денежной суммы или вещей.

Таким образом, исследуя долговые расписки или договоры займа, суды должны выявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.

В пересматриваемом деле суд апелляционной инстанции, принимая решение о частичном удовлетворении исковых требований, исходил из того, что письменная форма договора займа вследствие его реального характера служит доказательством не только факта заключения договора, но и факта передачи денежной суммы заемщику. Суд установил, что наличие между сторонами заемных отношений подтверждается имеющимся у истца оригиналом расписки гр-на Н., подтверждающей как факт получения должником средств по договору займа, так и обязательства вернуть эти средства гр-ну М. до конца 2012 года. Поскольку в указанный в расписке срок средства гр-ном Н. возвращены не были, у истца возникли основания для обращения с данным иском.

Суд кассационной инстанции на указанное выше не обратил внимания и отменил законное и обоснованное решение суда апелляционной инстанции.

В соответствии со статьей 360⁴ ГПК Украины Верховный Суд Украины удовлетворяет заявление по делу, которое пересматривается на основаниях, предусмотренных пунктами 1, 4 части 1 статьи 355 настоящего Кодекса, если установит, что судебное решение является незаконным.

Таким образом, принятое по делу судебное решение кассационной инстанции подлежит отмене, а решение суда апелляционной инстанции следует оставить в силе.

Руководствуясь статьей 360³ ГПК Украины, Судебная палата по гражданским делам Верховного Суда Украины постановила:

— заявление гр-на М. удовлетворить;

— определение Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 15 февраля 2017 года отменить, решение Апелляционного суда Закарпатской области от 3 июля 2015 года оставить в силе.

Постановление Верховного Суда Украины является окончательным и может быть обжаловано только на основании, установленном пунктом 3 части 1 статьи 355 Гражданского процессуального кодекса Украины.

 

(Постановление Верховного Суда Украины от 13 декабря 2017 года. Дело № 6-996цс17. Председательствующий — Гуменюк В.И. Судьи — Охримчук Л.И., Симоненко В.Н.)

 

В Мосгордуме назвали необходимым на улице документ с адресом проживания :: Общество :: РБК

Разработчик московского закона о штрафах для нарушителя режима самоизоляции Кирилл Щитов посоветовал тем, кто живет не там, где зарегистрирован, носить с собой в придачу к паспорту другие документы

Фото: «Комсомольская правда» / Global Look Press

Выходя на улицу, чтобы дойти пешком до магазина или выгулять собаку, москвичи должны брать с собой документ, подтверждающий то, что они действительно проживают по данному адресу, заявил «Интерфаксу» депутат Мосгордумы Кирилл Щитов. Для тех, у кого место жительства совпадает с местом регистрации, достаточно будет и паспорта, остальным придется искать что-то еще.

«Человек должен при себе иметь паспорт и любой документ, который помогает подтвердить его фактическое пребывание по конкретному адресу, например, копию договора аренды квартиры или копию документа о собственности для апартаментов, в которых нельзя зарегистрироваться», — заявил Щитов.

Тем, кто живет у родных или друзей, депутат советует носить с собой расписку от собственника квартиры. Как именно полицейские смогут определить по расписке, что ее предъявитель живет именно там, где написано, депутат не объяснил.

По словам Щитова, на тех, у кого в нужный момент не оказалось необходимого документа, может быть составлен административный протокол, но впоследствии они смогут представить необходимую для подтверждения места фактического проживания бумагу в «группу разбора».

«Даже если человек забыл документ, ничего страшного нет, может быть составлен протокол, но этот протокол дальше будет рассмотрен инспектором и гражданин будет приглашен на разбор. Я уверен, что протокол будет трактоваться в пользу гражданина», — сказал депутат.

Расписка – это официальный документ?

Вы спрашиваете: «Хороший знакомый просит в долг достаточно крупную сумму денег. Предлагает написать расписку, в которой укажет все свои данные, сумму, дату, график выплаты и окончательную дату возврата. Но, если честно, я сомневаюсь в том, что эта бумажка будет действительна. Подскажите можно ли вдруг что с этой распиской пойти в суд? Не скажет ли приятель, что я сам ее написал? И вообще является ли расписка официальным документом? Благодарю за ответ».

Отвечаем: «Расписка может считаться официальным долговым документом, если она правильно оформлена. При правильном оформлении ее можно приравнять к договору займа. Как правильно оформить расписку Вы можете посмотреть в Гражданском кодексе Украины.

Во-первых, расписка должна быть написана Вашим приятелем от руки. Это обязательное условие, чтобы в случае необходимости, можно было сделать графологическую экспертизу, которая докажет, что ее писал Ваш приятель, а не Вы сами. Или же подпись, написавшего расписку, должна быть подтверждена у нотариуса.

Во-вторых, в расписке обязательно  нужно указать данные Ваши и Вашего приятеля: ФИО, паспортные данные, место прописки, идентификационные коды, сумму долга, условия возврата (срок возврата и %, если есть).

Если по каким-то причинам деньги Вам приятель не вернет или нарушит условия расписки, Вы можете смело идти с ней в суд. Обратиться Вам нужно будет в гражданский суд с иском по месту прописки должника с требованием взыскать долг полностью. А после того, как суд вынесет приговор в Вашу пользу, надо будет обратиться в исполнительную службу, которая принудительно исполнит решение суда, т.е. стребует деньги с Вашего приятеля и вернет Вам».

У Вас возникли вопросы юридического характера? Вам нужен совет опытного адвоката? Возникла затруднительная ситуация в бизнесе? С ЮБФ Компаньон все вопросы решаются профессионально, в кратчайшие сроки с соблюдением Ваших интересов. Звоните.

Противоположные выводы судей относительно долговой расписки: важна каждая фраза

10.05.2018

Понятие «долговая расписка» достаточно распространено и используется как в бытовых взаимоотношениях, так и в гражданских или хозяйственных взаимоотношениях. На первый взгляд кажется, что будто бы самый простой документ, но, довольно часто, оформляется ненадлежащим образом, после чего возникают негативные последствия для заемщика и / или кредитора.

Рассмотрим на примере некоторые судебные решения, в которых были высказаны совершенно противоположные выводы о последствиях долговой расписки.

По делу № 309/3458/14-ц Истец обратился в суд с исковым заявлением, в котором отметил, что между ним и ответчиком был заключен договор займа, на определенную сумму, которую последний вместе с Поручителем обязался вернуть в течение двух лет.

Ответчик в указанный срок долг не вернул, поэтому Истцом было предъявлено требование взыскать сумму долга, инфляционные потери а также 3% годовых от просроченной суммы в соответствии с официальным курсом НБУ, на день заключения сделки. Судом первой инстанции в удовлетворении иска отказано.

Не соглашаясь с заключением, Истцом была подана жалоба в апелляционный суд, которым предыдущее решение было отменено и принято новое, согласно которому — иск был частично удовлетворен.

В свою очередь, Высший специализированный суд Украины по рассмотрению гражданских дел (далее — ВССУ), все же соглашается с выводом суда первой инстанции, обосновывая это тем, что в соответствии со статьями 1046 и 1047 Гражданского кодекса Украины, расписка рассматривается как подтверждение заключения договора займа, а следовательно, считается заключенной с момента передачи денежных средств.

Верховный Суд Украины (далее — ВСУ) рассматривая данное дело исходил из содержания расписки, а именно рассматривал ее как некую гарантию предоставления истцу посреднических услуг по оформлению права собственности, из чего следует, что между сторонами не возникало правоотношений по договору займа, а следовательно, нет оснований для взыскания долга. То есть, договор займа в письменной форме расценивается не только как факт заключения договора, но и передачи денежных средств заемщику, ведь расписка — это документ, который должник предоставляет кредитору по договору займа, чем подтверждает его заключение, условия договора и заверения полученной от кредитора конкретной денежной суммы.

Стоит обратить внимание, что в правовых заключениях Судебной палаты по гражданским делам Верховного Суда Украины, в частности изложенной в постановлении от 18.09.2013 г. по делу № 6-63цс13 и от 12.04.2017 г. по делу № 6-487цс17 содержится вывод, согласно которому договор займа считается двусторонней сделкой, и односторонним договором, ведь, после заключения которого обязанности по договору займа, по возвращению предмета займа, количества вещей того же рода и качества, возлагаются на заемщика, а кредитор, в свою очередь, приобретает по этому договору исключительно права.

Расписка, по своей сути, рассматривается как документ, который выдается должником кредитору на основании договора займа о получении в долг определенной суммы денежных средств или определенного количества вещей, который подтверждает его заключение, условия и подтверждает получение от кредитора такой денежной суммы или вещей.

И важное значение в выданной  должником кредитору расписке имеет правовая природа заключения такого договора займа, с которой связанны и ее правовые последствия.

При этом, ключевым моментом является факт возникновения обязательств у должника, который возникает именно с момента передачи ему кредитором денежных средств.

Такие правовые позиции ВСУ широко используются судами при рассмотрении дел по выполнению обязательств по долговой расписке.

Однако, в постановлении от 21.12.2016 ВССУ, анализируя вышеуказанные правовые позиции ВСУ, судом закреплено, что отказывая в иске, суд апелляционной инстанции отмечал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который предоставляется должником кредитору в соответствии с договором займа, чем подтверждается как его заключение, так и условия договора. А также удостоверяется получение должником от кредитора определенной денежной суммы или вещей. Однако, в расписке должно быть определено, что денежные средства передаются в качестве займа с последующим обязательством их возврата. Поскольку отсутствие этого условия рассматривается как основание для отказа в иске.

Апелляционный суд счел, что распиской не предусмотрено каких-либо обязательств, вытекающих именно из долговых обязательств, ведь Ответчик взял на себя обязанность вернуть указанные средства, но тот факт, что указанные средства взятые в долг в расписке не указано.

Из расписки, подписанной Заемщиком 05.06. 2012 года усматривается, что он взял на себя обязательство вернуть Заимодателю денежные средства в определенном размере до 20.06.2013 года.

Следовательно, обязательства по возврату средств Заимодателю Заемщик подтвердил своей подписью. А отсутствие в расписке прямого указания на то, что денежные средства взяты в долг не рассматриваются как основание об отсутствии обязательств по возврату денежных средств.

То есть, можно сделать вывод, что указанная позиция ВССУ основывается исключительно на наличии долговой расписки подписанного должником без необходимости указания в ней принятия должником денежных средств в заем.

Однако, считаем, что такая позиция ВССУ не соответствует правовой позиции ВСУ, изложенной в постановлении от 18.09.2013 по делу № 6-63цс13 и от 12.04.2017 по делу № 6-487цс17.

Таким образом, логичным есть вывод, что расписка считается документом предоставленным по договору займа, который подтверждает не только его заключение, а и получения должником конкретной денежной суммы.

 

С уважением,

руководитель судебно — правового департамента

юридического объединения ID Legal Group

Олег Никитин

Понравилось ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!

Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и фермерских хозяйств В избранное

I. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации создаваемого юридического лица заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме №Р11001.
2. Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ.
3. Учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
4. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя.
5. Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями — в случае использования олимпийской и (или) паралимпийской символики в наименовании юридического лица, его фирменном наименовании.
6. Документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).

II. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ записи о том, что юридическое лицо (юридические лица) находится (находятся) в процессе реорганизации, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем уведомление о начале процедуры реорганизации по форме №Р12003.
2. Решение о реорганизации.

III. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения), заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц), по форме №Р12016.
2. Учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08. 08.2001 №129-ФЗ.
3. Договор о слиянии — в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4. Передаточный акт или разделительный баланс.
5. Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями — в случае использования олимпийской и (или) паралимпийской символики в наименовании юридического лица, его фирменном наименовании при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения).
6. Документ, подтверждающий присвоение выпуску или выпускам акций государственного регистрационного номера или идентификационного номера, в случае если юридическим лицом, создаваемым путем реорганизации, является акционерное общество.
7. Документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске облигаций или иных (за исключением акций) эмиссионных ценных бумаг в части замены эмитента, в случае если реорганизуемым юридическим лицом является эмитент указанных эмиссионных ценных бумаг и в результате реорганизации его деятельность прекращается или в результате его реорганизации в форме выделения обязательства по эмиссионным ценным бумагам передаются юридическому лицу, создаваемому путем такого выделения.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить:

IV. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении изменений по форме №Р13014.
2. Решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений.
3. Изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции.
4. Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в учредительный документ юридического лица, являющегося непубличным акционерным обществом, внесены изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным.
5. Документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, если в учредительный документ юридического лица, являющегося акционерным обществом, внесены изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным.
6. Документ, подтверждающие наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу, относящемуся к месту нахождения, указанному в решении об изменении места нахождения юридического лица, — в случае изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.
7. Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями — в случае использования олимпийской и (или) паралимпийской символики в наименовании юридического лица, его фирменном наименовании.
8. Решение об изменении места нахождения.
9. Документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (в том числе, в случае изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица).

V. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении изменений по форме №Р13014.
2. Документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли, —  в случае внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

VI. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ изменений при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме №Р16003.
2. Договор о присоединении.

VII. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о том, что акционерное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
2. Решение об уменьшении уставного капитала.

VIII. В случае внесения в ЕГРЮЛ изменений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, для предоставления государственной услуги в инспекцию по месту нахождения юридического лица представляются:

1. Подписанное заявителем уведомление о внесении изменений по форме №Р13014.
2. Решение об изменении места нахождения.

IX. В случае предоставления государственной услуги при принятии решения о ликвидации юридического заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица по форме №Р15016.
2. Подписанное заявителем уведомление о формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора.
3. Подписанное заявителем уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса.*

*Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть представлено в регистрирующий орган ранее срока:

• установленного для предъявления требований кредиторами;
• вступления в законную силу решения суда или арбитражного суда по делу (иного судебного акта, которым завершается производство по делу), по которому судом или арбитражным судом было принято к производству исковое заявление, содержащее требования, предъявленные к юридическому лицу, находящемуся в процессе ликвидации;
• окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в случае проведения в отношении юридического лица, находящегося в процессе ликвидации, выездной налоговой проверки.

X. В случае ликвидации юридического лица в результате принятия решения о ликвидации учредителями юридического лица заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р16001.
2. Ликвидационный баланс.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить:

XI. В случае государственной регистрации при прекращении унитарного предприятия в связи с продажей или внесением его имущественного комплекса в уставный капитал акционерного общества, учреждения в связи с внесением его имущества в уставный капитал акционерного общества, унитарного предприятия или учреждения в связи с передачей имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса Российской Федерации заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРЮЛ записи о прекращении унитарного предприятия или учреждения по форме №Р16002.
2. Решение об условиях приватизации имущественного комплекса унитарного предприятия или решение органа государственной власти, на основании которого осуществлены внесение имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в уставный капитал акционерного общества либо передача указанных имущественного комплекса или имущества в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса Российской Федерации.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить:

• Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию перехода права собственности на имущественный комплекс унитарного предприятия или на имущество учреждения.

XII. В случае ликвидации юридического лица через процедуру банкротства заявитель в обязательном порядке представляет:

• Государственная регистрация осуществляется без участия заявителя на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в регистрирующий орган из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно‑телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

XIII. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, зарегистрированном до вступления в силу Федерального закона от 08.08.2001 №129‑ФЗ:

• Подписанное заявителем сообщение, содержащее сведения, предусмотренные подпунктами «а» — «д», «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129‑ФЗ, по форме №17001.

XIV. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р21001.
2. Копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является гражданином Российской Федерации).
3. Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является иностранным гражданином).
4. Копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является лицом без гражданства).
5. Копия свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).
6. Копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является иностранным гражданином или лицом без гражданства).
7. Подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе).
8. Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является несовершеннолетним).
9. Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (в случае если в отношении данного физического лица принято такое решение в соответствии с абзацем третьим пункта 4 статьи 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
10. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).

Заявитель вправе по собственной инициативе представить:

• Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная физическому лицу, регистрируемому в качестве индивидуального предпринимателя, в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно‑правовому регулированию в сфере внутренних дел (в случае если данное физическое лицо намерено осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности, указанные в подпункте «к» пункта 1 статьи 22. 1 Федерального закона от 08.08.2001 №129‑ФЗ).

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).

XV. В случае предоставления государственной услуги по внесению изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРИП изменений по форме №Р24001.
2. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений о фамилии, имени, отчестве, документе, удостоверяющем личность, месте жительства индивидуального предпринимателя — иностранного гражданина или лица без гражданства.
3. Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско‑юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (в случае если в отношении данного физического лица принято такое решение).
4. Документ, удостоверяющий личность.
5. Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя на территории Санкт-Петербурга.

XVI. В случае предоставления государственной услуги при прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р26001.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя на территории Санкт-Петербурга.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить:

XVII. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р21002.
2. Копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства, является гражданином Российской Федерации).
3. Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином).
4. Копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является лицом без гражданства).
5. Копия свидетельства о рождении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).
6. Копия документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином или лицом без гражданства).
7. Подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе).
8. Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление главой крестьянского (фермерского) хозяйства предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака главой крестьянского (фермерского) хозяйства, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, полностью дееспособным (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства, является несовершеннолетним).
9. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).

XVIII. В случае предоставления государственной услуги по внесению изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в ЕГРИП, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о внесении изменений с сведения, содержащиеся в ЕГРИП, по форме №Р24002.
2. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений о фамилии, имени, отчестве, документе, удостоверяющем личность, месте жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства — иностранного гражданина или лица без гражданства.
3. Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) физического лица на территории Санкт-Петербурга.

XIX. В случае предоставления государственной услуги при прекращении крестьянского (фермерского) хозяйства по решению его членов заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р26002.
2. Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) физического лица на территории Санкт-Петербурга.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить:

1. Документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27‑ФЗ и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 №56‑ФЗ.

XX. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРИП записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве, зарегистрированном до вступления в силу части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, заявитель в обязательном порядке представляет:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р27002.
2. Копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства, является гражданином Российской Федерации).
3. Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином).
4. Копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является лицом без гражданства).
5. Копия свидетельства о рождении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).
6. Копия документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином или лицом без гражданства).
7. Подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе).
8. Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление главой крестьянского (фермерского) хозяйства предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака главой крестьянского (фермерского) хозяйства, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении главы крестьянского (фермерского) хозяйства полностью дееспособным (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является несовершеннолетним).
9. Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) физического лица на территории Санкт-Петербурга.

Комментарий:

1. В случае ликвидации юридического лица через процедуру банкротства государственная регистрация осуществляется без участия заявителя на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в регистрирующий орган из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно‑телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
2. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:

• представления документов, указанных в п. I, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
• представления документов, указанных в п.XIV, XV и XVI, в регистрирующий орган непосредственно лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
• направления документов в регистрирующий орган в установленном порядке в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Необходимо обязательно предоставить адрес электронной почты.

Электронная таможенная расписка | Транс-Бизнес

На основании приказа Министерства Финансов № 86н от 09.06.2017, действующего с 21 сентября 2017, ФТС России начала выдавать таможенные расписки исключительно в электронном виде. Таможенная расписка — это документ, подтверждающий внесение денежных средств на счет или в кассу таможенного органа в качестве обеспечения уплаты таможенных платежей.

Ранее использовались таможенная расписка (ТР) исключительно на бумажном носителе и оформлялась на бланке строгой отчетности. Теперь ТР — это исключительно электронные сведения, которые подписываются электронной подписью (ЭП) и представляются обычно в стандартном виде из 10 граф.

Теперь таможенная расписка (ТР) стала электронной таможенной распиской (ЭР), как электронный документ она может быть оформлена в процессе электронного декларирования при наличии дополнительной проверки по коду ТН ВЭД, по стране происхождения, по стоимости. Запрос на оформление ЭР (уведомление о выбранном способе обеспечения, включающие сведения необходимые для оформления таможенной расписки) отправляется декларантом при принятия решения выпуска под обеспечение таможенному инспектору в соответствии со спецификацией интерфейса взаимодействия между АИС ТО и информационными системами участников ВЭД. В ответ на данный запрос таможенный инспектор присылает решение по оформлению ЭР (отказ или согласие) и в случае оформления таможенной расписки по данной процедуре ее электронный вид приходит в виде электронного документа, подписанного электронной подписью таможенного инспектора. Номер оформленной ЭР обязательно присутствует в отметках графы D таможенной декларации на товары (ДТ).

Кроме того электронная таможенная расписка доступна в личном кабинете участника ВЭД на портале таможни (сервис «Лицевые счета» — «Электронные таможенные расписки»). Чтобы иметь возможность просматривать все оформленные ЭР, необходимо зарегистрироваться и получить электронную подпись участника ВЭД.

Перспективы новшества: электронная таможенная расписка не является неизменным документом, это сведения, которые могут меняться со временем. Само по себе обеспечение платится только для ускорения процесса, чтобы можно было собрать все необходимые сведения и документы, которые требуются по дополнительной таможенной проверке. В случае, если декларант предоставит документы и докажет изначально заявленные сведения, то сумма обеспечения будет возвращена, а возможность возврата будет уже отражена в ЭР.

13.10.2017
Елена Зибарева
Группа компаний Транс-Бизнес

Тел. +7 (812) 677-76-30 доб. 473
Моб. +7 (921) 183-91-68
E-mail [email protected]
http://www.trans-business.com

Определение квитанции

Что такое квитанция?

Квитанция — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются при деловых отношениях, а также при операциях на фондовом рынке. Например, держателю фьючерсного контракта обычно выдается инструмент поставки, который действует как квитанция в том смысле, что его можно обменять на базовый актив по истечении срока фьючерсного контракта.

Fast Fact

Термопечать — это наиболее часто используемая форма физической печати чеков, поскольку она невысока и проста в использовании.

Разъясненные квитанции

Квитанции важны не только для подтверждения прав собственности, но и по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была предоставлена ​​для целей гарантии на продукт.Квитанции также могут быть важны для налогов, потому что IRS требует документирования определенных расходов. Налоговая служба (IRS) предлагает, чтобы следующие типы поступлений, если они были получены, оставались малыми предприятиями:

• Валовые квитанции, такие как кассовые ленты, информация о депозите (продажа наличными и в кредит), книги квитанций, счета-фактуры, формы 1099-MISC
• Квитанции о закупках и сырье (в них должна быть указана уплаченная сумма и подтверждено, что это были необходимые коммерческие покупки; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / электронного перевода средств. )
• Кассовые ленточные квитанции
• Квитанции и выписки по кредитным картам
• Счета
• Бланки для мелких расчетов наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для налоговых целей возникла в Древнем Египте. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовали папирус. В более современное время лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати чеков под своими собственными брендами.

Ключевые выводы

• Квитанции — это документ, подтверждающий финансовую операцию.
• Квитанции выдаются при сделках между предприятиями, а также при сделках на фондовом рынке.
• Квитанции также необходимы для налоговых целей в качестве доказательства определенных расходов.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые квитанции становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для налоговых целей. Порядок получения доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко хранимыми, сохраняемыми, извлекаемыми и воспроизводимыми. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различную документацию, если в ней указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае выхода из строя жесткого диска.Таким образом, разумно хранить их в облаке или где-нибудь, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии позволяет систематизировать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.

шаблонов квитанций | Скачать бесплатно

Этот бесплатный шаблон квитанции — простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам. Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.

Воспользуйтесь онлайн-изготовителем квитанций прямо сейчас

Основные характеристики шаблона квитанции

• Совершенно бесплатный шаблон квитанции в Excel, готовый к отправке клиентам
• Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
• Полностью настраиваемый
• Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами квитанции
• Квитанция для печати

Excel Загрузить Word Загрузить

Для будущих вакансий вы должны проверить наши шаблоны счетов-фактур и шаблоны сметы перед отправкой квитанции.

Квитанции

— это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для руководства по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам — отличное место для начала.

Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, так как это автоматические формулы.Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.

Однако Excel не хватает наглядности. Даже при использовании профессионально разработанных шаблонов квитанции очень сложно сделать так, чтобы квитанция выглядела профессионально.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональная верстка
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон

Если вы раздаете квитанции более одного или двух раз в месяц, имеет смысл переключиться на изготовителя квитанций.

Специализированная коллекция шаблонов квитанций

Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:

• Квитанция об аренде: если вы даете арендатору квитанцию, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
  К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно.
• Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-либо предмет.
• Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может включать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?

Основное отличие счета-фактуры от квитанции — это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается — в основном с той же информацией — после оплаты. Квитанция подтверждает, что сделка завершена, и для покупателя, и для продавца.

Как использовать эти шаблоны квитанций

Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию ​​об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите вниз, так как у них есть свои страницы.

Для Google Таблиц (документ / диск)

Чтобы создать квитанцию ​​в Google Таблицах:
1. Выберите ссылку для загрузки — вы попадете в Google Таблицы.
2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
4. Измените свои данные.
5.Скачайте и отправьте своим клиентам!

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин. Читать

Счет-фактура не является квитанцией, и ключевое различие между ними заключается в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, тогда как квитанции выдаются после оплаты в качестве доказательства транзакции. Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что причитающаяся сумма за товары или услуги была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета

Пример поступления

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Основные различия между счетом-фактурой и квитанцией — это время, в которое они выписываются, и цель, которой они служат. Вот основные отличия счета от квитанции:

• Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет-фактура выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
• Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение оплаты, предоставленное покупателю.
• Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
• Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая уплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета

Этот образец счета-фактуры от Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму и срок платежа. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите составлять собственные счета для выставления клиентам, в этой статье описаны этапы создания счета.

Пример квитанции

Этот образец квитанции от Stripe показывает некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard.В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Платежная квитанция, также называемая квитанцией об оплате, является бухгалтерским документом, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Квитанции об оплате обычно содержат следующую информацию о транзакции:

• Фирменное наименование
• Четкая идентификация в виде квитанции об оплате
• Ссылка на оригинальный счет-фактуру №
• Дата платежа
• Использованный способ оплаты
• Полученная сумма
• Сумма задолженности, если применимо

Почему квитанции важны в бизнесе?

Квитанции важны для всех предприятий, поскольку они помогают вести полный и точный учет. Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись деловых расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в их будущем планировании, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые коммерческие расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.

Разница между счетом-фактурой и квитанцией | Малый бизнес

Хайди Карденас Обновлено 4 февраля 2019 г.

Во время продажи товаров или услуг покупатель и продавец заключают соглашение о ведении бизнеса и завершении финансовой операции.Соглашение может быть устным или письменным, а условия сделки будут записаны или задокументированы вместе со счетом и квитанцией. Счета-фактуры и квитанции являются первичными документами для бухгалтерского учета; счет-фактура также называется счетом. Счета-фактуры и квитанции используются в бухгалтерском учете для записи операций по продаже и для учета требований и квитанций об оплате.

Счета-фактуры, предоставленные продавцом

Счет-фактура — это счет или требование оплаты для продажи. В нем перечислены товары или услуги, предоставленные продавцом покупателю, а также цены, кредиты, скидки, налоги и общая сумма к оплате.Он также может включать кредитную информацию, номер счета, имя продавца и любые специальные программы продаж.

Например, во многих счетах покупателю предоставляется 30 дней для оплаты и предоставляется скидка на оплату в течение первых 10 дней с даты выставления счета. Счет-фактура включает деловую контактную информацию продавца, включая название компании, адрес, номер телефона, номер факса и веб-адрес. Он также включает контактную информацию покупателя и дату сделки купли-продажи. Счета-фактуры не следует путать с заказами на покупку, которые представляют собой письменные запросы покупателей продавцам, разрешающие отгрузку или доставку товаров с согласием на оплату.

Квитанции, подтверждающие, что оплата была произведена

Квитанция — это документ, подтверждающий, что оплата была произведена для завершения продажи. В большинстве случаев он служит доказательством права собственности. В нем перечислены товары или услуги, цены, кредиты, скидки, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты. Квитанции обычно содержат информацию о покупателях и продавцах в разных форматах и ​​в разной степени.

Например, при покупке в точках продаж, например при покупке бензина для автомобиля на заправочной станции, имеется полная контактная информация продавца, но ограниченная информация о покупателе.Квитанция является подтверждением оплаты покупателем.

Эмитенты и получатели

Счета-фактуры и квитанции генерируются продавцами, торговцами и поставщиками и выдаются покупателям, покупателям или клиентам. Бухгалтерские отделы, продавцы и сотрудники службы поддержки клиентов могут выставлять счета клиентам. Врачи и стоматологи выставляют пациентам счета за оказанные услуги. Официант или официантка выставляет счет, называемый счетом или чеком, посетителям в ресторанах за заказанную ими еду.

Получателями квитанций обычно являются клиенты, но это могут быть бухгалтеры или бухгалтеры, а также третьи стороны, получающие квитанции в качестве доказательства оплаты клиентом финансовых операций.

Использование счетов-фактур и квитанций

Счета-фактуры используются для запроса оплаты от покупателей, отслеживания продаж, помощи в управлении запасами и облегчения доставки товаров и услуг. Счета-фактуры также используются для отслеживания ожидаемых будущих доходов и управления отношениями с клиентами, предлагая благоприятные варианты оплаты, такие как увеличенные периоды времени для оплаты или скидки при досрочном платеже или оплате наличными.

Квитанции используются покупателями или покупателями, чтобы доказать, что они заплатили за товар, особенно в ситуациях возврата, когда товар неисправен или неисправен.

Что такое квитанция? Определение и примеры

Квитанция — это бумажный или электронный документ, подтверждающий, что продавец получил деньги от покупателя . Квитанция обычно включает дату и описание купленного покупателем товара. Он также включает описание приобретенного покупателем товара.

Когда транзакция осуществляется между двумя компаниями, квитанции содержат информацию о способе оплаты и покупателе.

Это подтверждение от продавца покупателю, что продавец получил оплату за товар или услугу. В этом контексте слово «хороший» означает «продукт».

Как глагол, это означает пометить что-то как оплаченное, например, «вот квитанция об отеле».

Много видов платежей

Физические лица, компании и другие организации могут выдавать квитанции для многих видов платежей.Они могут выдать квитанцию, например, об онлайн-банковском переводе, чеке (UK: check) или наличными. Для покупателя квитанция является подтверждением оплаты.

Что касается налоговых органов, квитанции обязывают продавцов платить налоги с этих продаж.

В некоторых странах продавец обязан предоставить покупателю квитанцию, подтверждающую детали транзакции. В большинстве случаев квитанцию ​​предоставляет получатель денег. Однако иногда покупатель генерирует его, как это происходит, когда покупатель возвращает товар и запрашивает возмещение.

В этой квитанции указано наименование продавца, дата, количество, описание товаров и суммы. Он также сообщает нам, как покупатель заплатил (наличными).

Википедия говорит следующее относительно термина:

«Чтобы снизить стоимость почтовых отправлений и обработки, многие предприятия не отправляют клиентам квитанции по почте, если это специально не требуется или не требуется по закону, а некоторые отправляют их в электронном виде. Другие, чтобы сократить время и бумагу, могут подтвердить счет-фактуру, счет или выписку как «оплаченные».’”

Квитанция — акт приема

Термин может также относиться к состоянию или акту получения товаров или денег. Если я говорю: «Мы доставим товар при получении платежа», это означает, что мы доставим товар после получения оплаты.

Поступление — доход

Многие предприятия, например театры, используют этот термин, когда относятся к деньгам, полученным в течение определенного периода. Если я говорю: «Поступления театра за лето выросли на 10% по сравнению с прошлым годом», это означает, что доход был на 10% выше.

Бухгалтерский учет — всего полученных денег

В бухгалтерском учете этот термин означает общую сумму денег, которую получили правительство, бизнес или любая организация.

Если бы государственный доход от налога на алкоголь вырос на 10%, я мог бы сказать: «Поступления от налога на алкоголь увеличились на 10% в этом году».

Этимология получения

Этимология — это изучение происхождения слов, а также эволюции их значений.

Согласно etymonline.com , термин появился в конце 14 века и означал «акт получения». В 14 веке он также означал «указание ингредиентов лекарства или зелья». Он пришел из древне-северофранцузского или англо-французского. слово Квитанция , что означало «рецепт, рецепт или квитанция».

Англо-французский термин произошел от старофранцузского слова Recete , которое произошло от латинского слова Recepta , что означает «получил».

Это не было до c. 1600, что это также означало «письменное подтверждение получения товара или денег.’

Квитанция против счета

Хотя счета-фактуры и квитанции отправляются одним и тем же лицом, то есть продавцом, их значение сильно различается.

Счет-фактура — это требование продавца об оплате. Когда продавцы доставляют товары своим покупателям, они также отправляют счета. Счет-фактура, как и счет в ресторане, представляет собой запрос на оплату. Продавец отправляет счет до оплаты.

Проще говоря; Счет-фактура представляет собой документ «Пожалуйста, оплатите мне», а квитанция — это документ «Вы мне заплатили».Если я хочу, чтобы вы мне заплатили, я пришлю вам счет с указанием того, сколько вы должны заплатить и когда. Когда вы заплатите, я дам вам квитанцию, в которой будет указано, сколько вы заплатили и когда.

Перед оплатой поставщик выставляет счет-фактуру. После оплаты поставщик выдает квитанцию.

Счет-фактура

и квитанция: в чем разница?

Документирование каждой транзакции имеет решающее значение для владельцев малого бизнеса и предпринимателей.Без учета покупок, возвратов или обменов невозможно поддерживать свои финансы в порядке, заботиться о налогах вашего бизнеса или контролировать деятельность вашей компании. Не менее важно, чтобы у ваших клиентов была документация по транзакции, для их собственных финансовых отчетов, а также на тот случай, если у них возникнут проблемы с их заказом.

Как владелец бизнеса, вам необходимо определить, какой метод ведения документации лучше всего подходит для вашей организации. Большинство компаний используют комбинацию квитанций и счетов-фактур для записи транзакций для себя и своих клиентов, и, вероятно, вам придется сделать то же самое.Хотя эти два документа имеют схожие функции, они невероятно отличаются друг от друга. Чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, важно знать, чем отличаются эти два документа, какую информацию включать в каждый из них и когда лучше выписать квитанцию ​​или счет для ваших клиентов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, отправляемый продавцом покупателю с просьбой об оплате товаров или услуг. Как и в счете, в нем указывается, какие товары или услуги были предоставлены, сколько они стоят и какие формы оплаты принимает продавец.Счета-фактуры обычно выставляются покупателю после того, как он получил свои товары или услуги, но до получения оплаты. По этой причине они особенно распространены среди компаний, которые продают в больших количествах, таких как производители или оптовые торговцы, и среди внештатных сотрудников, которые предоставляют услуги, а не товаров, например писателей или графических дизайнеров. Однако любой бизнес, независимо от того, что он продает, может использовать счета-фактуры, когда им нужно выставить счета клиентам после продажи.

Обычно счета-фактуры распечатываются и отправляются клиенту по почте или факсу, но они также могут быть отправлены в электронном виде.Электронные счета (также называемые электронными счетами) почти наверняка являются лучшим вариантом для предприятий электронной коммерции, поскольку практически весь ваш бизнес уже ведется в Интернете. Эффективная онлайн-платформа управления счетами может упростить и ускорить весь процесс выставления счетов как для электронной коммерции, так и для традиционных предприятий. В письменном или электронном виде вы должны внимательно следить за своими счетами, поскольку они помогают гарантировать своевременную и правильную оплату ваших услуг.

Как выписать счет

На самом деле составить счет-фактуру довольно просто, но есть несколько важных элементов, которые вы должны включать в каждый создаваемый счет-фактуру. Эти элементы — одно из самых больших различий между счетом-фактурой и квитанцией; счета-фактуры обычно содержат больше информации о транзакции и ее условиях, чем квитанция. Эти предметы включают:

• Название вашей компании, логотип и контактная информация;
• Имя и контактная информация клиента;
• Уникальный номер счета-фактуры;
• Дата создания счета-фактуры;
• Дата платежа и любые другие условия платежа;
• Все приемлемые формы оплаты;
• Подробное описание всех приобретаемых товаров и услуг, включая цену и количество;
• Общая сумма задолженности, включая все налоги и сборы.

Поскольку в счетах запрашивается оплата, а также регистрируется транзакция, вся эта информация необходима для того, чтобы клиенты точно знали, за что они платят и каковы ваши ожидания в отношении компенсации.

Что такое квитанция?

Хотя счет-фактура является запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа. Это документ, подтверждающий, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил бизнесу, или, наоборот, что бизнес получил надлежащую компенсацию за товары или услуги, которые они продали клиенту.Хотя по закону предприятия не обязаны предоставлять квитанции для всех транзакций, квитанции практически всегда выдаются покупателям после совершения покупки, что делает их обычными как для традиционных предприятий, так и для предприятий электронной коммерции.

Квитанции могут быть переданы покупателю физически или в электронном виде. На обычных предприятиях их обычно распечатывают или пишут на месте, хотя некоторые также предлагают электронные квитанции, отправленные по электронной почте. Многие предприятия электронной коммерции отправляют квитанции по электронной почте сразу после того, как покупатель совершает покупку, хотя некоторые могут физически отправить их по почте при отправке продуктов на доставку.Почти 70% американцев предпочитают бумажные квитанции, поэтому даже предприятиям, работающим исключительно в Интернете, следует рассмотреть возможность их отправки при доставке товаров.

Независимо от того, как вы их распределяете, квитанции являются важным документом, подтверждающим покупку, как для клиентов, так и для предприятий. Клиентам нужны квитанции на случай, если у них возникнут проблемы с продуктом, или они захотят вернуть или обменять его, и вам нужно иметь возможность проверить правильность претензий клиента. Отслеживание заказов и квитанций клиентов может быть затруднительным, особенно если клиент действительно хочет что-то вернуть или обменять; Качественная система управления заказами может значительно упростить отслеживание заказов, отправку точных квитанций и помочь клиентам, которым требуется помощь после транзакции.

Как написать квитанцию ​​

Создание квитанции даже проще, чем создание счета-фактуры, поскольку они гораздо менее детализированы. Однако они по-прежнему содержат важную информацию о транзакции. Для них не требуется уникальный идентификационный номер или информация о клиенте, но в каждой квитанции, которую вы выпускаете, необходимо указать:

• Название вашей компании, логотип и контактная информация;
• Дата продажи;
• Детализированный перечень проданных товаров и услуг;
• Цена каждого проданного товара и услуги;
• Никаких скидок или купонов;
• Общая уплаченная сумма, включая все налоги и сборы с продаж.

Некоторые квитанции могут также включать в себя способ оплаты, условия продажи или политику возврата вашей организации, так как эта информация может быть полезна для клиентов, если они хотят сделать возврат или обмен. Ошибки в заказе и возврат имеют огромное влияние на ваших клиентов и их опыт работы с вашим бизнесом; Предоставление как можно большего количества деталей может значительно упростить вам обоим решение любых проблем, которые могут возникнуть.

В зависимости от того, что вы продаете и как работает ваш бизнес, вы можете использовать счета-фактуры чаще, чем квитанции, или наоборот.Скорее всего, вы будете использовать комбинацию обоих методов документирования в процессе ведения бизнеса. Понимание различий между счетами-фактурами и квитанциями позволит вам узнать, когда вам следует использовать один вместо другого, гарантируя, что у вас и ваших клиентов есть необходимая документация по транзакциям.

Разница между счетом, счетом и квитанцией

Счет-фактура, счет и квитанция — это, вероятно, все документы, о которых вы слышали, но вы могли не знать о тонких различиях, которые делают их именно такими, какие они есть. Итак, давайте рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли понять, к каким документам обращаться, когда вам нужно, и узнать разницу между счетом, счетом и квитанцией. Ознакомьтесь с нашим определением счета-фактуры перед чтением этой статьи, если вам нужно узнать, что такое счет-фактура, прежде чем читать это.

Определения

Счет-фактура

Счет-фактура — это подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой строке, и общая сумма причитающихся денег.Счет-фактура отправляется от выставителя счета клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.

Счет

Счет — это то, что вы, как покупатель, должны оплатить. Счет — это счет-фактура, в котором содержится подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма причитающейся суммы. Однако, когда вы получаете счет, вы должны ввести его как счет, который вы должны. Другими словами, счет отправлен, и счет получен.

Квитанция

Квитанция отличается от счета-фактуры тем, что в счете-фактуре запрашивается оплата за полученные продукты или услуги, тогда как квитанция является доказательством того, что услуги или продукты уже оплачены. Счет-фактура приходит до совершения платежа, а квитанция — после того, как платеж был произведен.

Отличия

Итак, если вы являетесь продавцом, вы должны отправить счет после того, как услуга будет завершена и будут получены деньги, а затем вы отправите квитанцию ​​после того, как получите платеж по счету.С другой стороны, если вы являетесь клиентом, полученный вами счет является вашим счетом, а затем вы получите квитанцию ​​после оплаты счета.

Счет отправлен → Клиент получает его как счет → Оплата произведена → Квитанция

Важность счета-фактуры и счета заключается в том, что они документируют выполненные услуги и / или проданные продукты вместе с суммой задолженности. Поставщик и покупатель могут использовать счет-фактуру для бухгалтерских целей.

Важность квитанции заключается в том, что она служит документом, подтверждающим, что продукты и / или услуги были оплачены и бизнес-операция завершена.Продавец и покупатель могут использовать квитанцию ​​как доказательство того, что причитающаяся сумма была выплачена.

Обратите внимание, что существует несколько различных типов счетов-фактур, каждый для разных типов услуг, продуктов и соглашений об оплате, заключенных между поставщиком и его клиентом.

Если вы пишете квитанции от руки, вы можете ускорить процесс, купив копировальную бумагу. Вы получите две копии квитанции: одну для продавца и одну для покупателя. Также убедитесь, что вы используете очень темные чернила для рукописных квитанций.

Убедитесь, что каждая квитанция, которую вы создаете или получаете, включает сведения о продавце и покупателе, сведения о продукте или услуге, дату транзакции, сумму транзакции, метод оплаты и подписи поставщика и клиента.

Если вам необходимо создать несколько разных квитанций в рамках вашего бизнеса, вы всегда можете создать индивидуальный шаблон, или есть несколько бесплатных шаблонов квитанций, которые вы можете скачать в Интернете. Наличие шаблона ускорит процесс и обеспечит единообразный и профессиональный вид всех ваших квитанций.

Как только вы освоитесь, счета-фактуры, счета и квитанции станут для вас второй натурой; и они помогут держать финансы вашего бизнеса в порядке и организованности.

.