Мой опыт ведения домашней бухгалтерии / Sanuel corporate blog / Habr

Сегодня я бы хотел поделиться с Вами личным опытом ведения домашней бухгалтерии. Учет личных финансов для меня уже давно вошел в привычку, так как занимаюсь я этим более 5-ти лет. За это время я несколько раз начинал все сначала, полностью меняя методику учета, старался найти самый эффективный способ.

О том, что я понял за это время, и пойдет дальнейший разговор. Надеюсь, Вы сможете вынести для себя что-то полезное из моего опыта и облегчить свою жизнь. Спешу заметить, в данном посте я не буду рекламировать программы, или сервисы, а расскажу лишь об общих принципах, которые подойдут для любых систем учета.

А в самом конце статьи я сделал небольшой подарок в ответ на просьбы, высказанные в комментариях к прошлой заметке. Но, обо всем по порядку.

Кто должен вести учет?

Конечно, данный вопрос стоит перед теми людьми, у которых есть супруг(а). В этом случае, лучше всего иметь один общий бюджет, даже если каждый из супругов зарабатывает отдельно. Это не только удобно для учета, но и полезно для семейной жизни (чем больше у вас, как мужа и жены общего, тем теснее между вами будут отношения). Можно просто сделать категории расхода на личные нужды, которые не будут учитываться (скажем, $100/мес. на любые расходы мужа и столько же на расходы жены), но семейный бюджет вести общий (учитывать вместе расходы, составлять в конце месяца бюджет вдвоем и пр.).

У нас в семье было так. Деньгами всегда управлял и управляю я, как глава семьи. Если жена тратила деньги, то после похода по магазинам (а это было не хаотично и постоянно, а спланировано) она просто отчитывалась мне о расходах, а я их вносил в программу. С ростом наших доходов учет немного изменился, я уже не спрашиваю у нее, что она купила и по какой цене, это уже не так важно (важнее сейчас другое, но об этом ниже).

Что и зачем нужно учитывать?

Очень много споров идет на тему того, что учитывать, что не учитывать. Записывать ли все расходы, если да, то насколько детально и пр. Я начинал вести домашнюю бухгалтерию, когда мои доходы были небольшими (чуть выше среднего показателя в городе). И все расходы я записывал очень детально. Я делил категории на подкатегории, все записывал до мелочей. То есть, мой учет был максимально детализированным. Это очень помогало выявлять мельчайшие «дыры» в семейном бюджете и неплохо экономить.

Как было сказано чуть ранее, жена приходила с магазина (если в магазин ходила только она) и отчитывалась за свершенные траты. Конечно же, слово «отчитывалась» не должно звучать как-то грубо, она не оправдывалась передо мною за сделанные расходы, а просто констатировала факты. Никаких споров, вроде: «Зачем ты купила еще пакет молока, если в холодильнике стоит вчерашний пакет?», или «Почему ты купила сыр за такую сумму? Ведь есть и гораздо дешевле! Мы так никогда ничего не сэкономим!» и т.д. Если у Вас начнут возникать подобные разборки – лучше вообще забросить учет финансов, нежели разрушить отношения.

С ростом доходов детализация терялась все больше и больше. Когда я года 4 назад говорил со своим знакомым (он уже тогда был мультимиллионером, у него заводы, автомобильная компания, сети различных магазинов), он отвечал мне: «Я не понимаю, зачем мне что-то куда-то записывать? У меня не бывает такого случая, когда мне хотелось бы что-то купить, или просто необходимо за что-то заплатить, а денег нет. Зачем экономить, тратить время и силы на учет расходов, когда я физически не смогу потратить все деньги?». Тогда я что-то пытался ему доказывать, объяснять, но сейчас я его понимаю. Уверен, если мои доходы будут еще большими, мой учет расходов изменится еще больше (в сторону его отсутствия).

Как выглядит мой учет сегодня, или зачем мне домашняя бухгалтерия?

Сейчас я не записываю все до мелочей, учет некоторых расходов вообще не имеет большого смысла (вроде бензина для автомобиля, так как сколько бы я не тратил на бензин, я не буду на этом экономить и ездить на общественном транспорте, разве что изредка ездить на хорошем велосипеде и только ради удовольствия, а не для экономии).

В настоящий момент мне не столько важно знать, КУДА ушли деньги (за 5 лет постоянного учета я уже прекрасно знаю, куда и сколько у меня уходит денег), как важно знать то, СКОЛЬКО у меня денег есть сейчас. И именно этим учетом я и занимаюсь.

Я открываю программу (или какой-то сервис, не суть важно) и вижу все свои активы и пассивы. Я прекрасно знаю, сколько денег у меня есть сейчас (а это не так просто в современном мире, где у человека может быть множество карточек, кредиток, Интернет-денег, депозитов, паев, долгов и пр.).

Если нужно сделать какой-то расход, я могу увидеть очень легко, как этот расход повлияет на мое будущее, могу ли я его себе позволить. Каждый месяц я быстренько составляю бюджет (копирую из прошлого месяца и вношу изменения по необходимости). Составив бюджет за 5 минут, я сразу сориентировался и понял, что могу не волноваться за текущий месяц – все расходы будут в любом случае покрыты, независимо от того, буду ли я их учитывать до мелочей, или нет, буду ли экономить, или нет (в разумных пределах).

Подводя итоги

Со своего 5-ти летнего опыта ежедневного ведения домашней бухгалтерии я бы посоветовал следующее:

1. Чем меньше Ваш доход, тем серьезнее нужно относиться к каждой трате и вести максимально жесткий и полный учет.
2. С ростом доходов детализацию учета можно ослаблять, акцентируя внимание на том, сколько и где у Вас находится денег, нежели на том, куда они уходят. И обязательно делать выводы (если у Вас полно долгов и нет инвестиций, тогда что-то Вы делаете неправильно). Можно даже такие различные расходы, как хлеб и стиральный порошок записывать просто одной суммой – домашние расходы, или обязательные расходы и тому подобное.
3. Бюджет необходимо составлять практически каждый месяц, независимо от того, как долго Вы управляете финансами, или сколько зарабатываете. Это отличное средство от финансовых беспокойств и неприятных неожиданностей.
4. Всегда важно помнить, как бы сильно Вы ни экономили, гораздо быстрее можно стать богатым, увеличивая свои доходы. Уделяйте меньше времени детальному и скрупулезному учету каждой копейки и больше думайте над тем, как увеличивать свои доходы.

Очень надеюсь, что мой опыт, описанный выше, пригодится кому-то в личной жизни!

Небольшой подарок

Первый мой пост на Хабре, который я написал пару дней назад, вызвал сравнительно большой интерес со стороны читателей Хабры (более 200 комментариев, более 100 голосов и около 70 пользователей, добавивших пост в избранное). Мне было очень приятно увидеть подобную заинтересованность. И вот, в комментариях люди меня упрекнули, мол, так не делается – раз рассказываешь на Хабре о своих продуктах, так и сделай какой-то подарок.

Я решил сделать следующее. Для всех читателей Хабры до конца этой недели (по 7-е число включительно) мы предоставляем 50% скидку на наш программный продукт Family 10 Pro. Всю информацию о программе (можно также бесплатно загрузить демо-версию) можно найти на сайте программы: www.sanuel.com/ru/family, приобрести ее можно там же (или вот прямая ссылка: allsoft.ru/abasket.php?tm=1288811338). При оформлении заказа нужно указать серию HABRA и номер 2010, как на скриншоте:

А как Вы ведете свои финансы? Что Вы можете посоветовать в этом плане?

Как вести домашнюю бухгалтерию: советы специалиста

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема — в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета — все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

программы, Excel – Личные финансы

 

Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени, и результаты этого процесса будут заметны не сразу. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, а когда энтузиазм иссякает, «работа» выполняется по инерции. Необходимо помнить, что польза от семейной бухгалтерии есть… просто вы ее пока не ощутили. Если не сдадитесь, то через пару месяцев вы получите ощутимые результаты, которые позволят вам сэкономить на расходах и сделают ваши финансовые цели более реальными.

Опрос: Вы раньше вели домашнюю бухгалтерию?

 

Какую пользу принесет ведение домашней бухгалтерии?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить со временем значительную сумму. Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания могут вытягивать из вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины могут сильно задуматься, если узнают какая сумма уходит ежемесячно на косметику. Отдельно можно отметить работу «денежного пылесоса» — супермаркета. Он стимулирует совершение бесполезных покупок. Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчеты) вернут вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Например, у вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, можно проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «хилых» источников, вы получите время на развитие перспективных.

 

Как составить домашний бюджет?

Семейный бюджет можно сравнить с бюджетом компании, поэтому ожидаемые расходы и доходы необходимо разбить на отдельные группы. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки. Именно поэтому следует вести подробный учет всех покупок. Для любого можно составить целый список товаров, без которых можно спокойно обойтись. Очень редко человек может спланировать семейный бюджет без анализа прошлых расходов.

Как правильно тратить финансы? У людей разные доходы и, следовательно, расходы тоже могут существенно отличаться – приоритеты, жизненные обстоятельства и возможности у всех разные.

После анализа своих покупок, нужно поместить каждую в одну из четырех групп: первая необходимость, нужные расходы, желаемые покупки и ненужное. Теперь для планирования экстренного варианта домашнего бюджета достаточно исключить из расходов две последние группы – желаемое и ненужное. Если зарплата позволяет, то можете составить еще один бюджет, где будет учтена и третья группа – желаемые покупки. Четвертую группу расходов (ненужное) лучше вообще исключить из плана, а вместо ненужных трат лучше заняться накоплениями.

Примеры расходов из первой группы (первая необходимость):

• Квартплата
• Продукты питания
• Лекарства
• Кредит
• Транспорт и/или автомобиль

Расходы категории «нужное»:

• Интернет
• Средства гигиены
• Спортзал

Желаемое:

• Ноутбук
• Новая обувь
• Новый телефон
• Путевка на отдых

Ненужное:

• Кафе и рестораны
• Лотерея
• Вредные продукты питания
• Вредные привычки (алкоголь, сигареты)

Продукты питания – это значительная часть семейных расходов. Многие семьи тратят на продукты от 25% до 60% своего дохода. Именно поэтому нужно присмотреться к этой категории расходов повнимательнее. Желательно вести подробный список расходов, например, учитывать раздельно затраты на колбасные, молочные и кондитерские изделия, овощи, консервы и т.п. Со временем вы сможете определить самую затратную категорию продуктов питания, и попытаться сэкономить на этом.

Читайте также: Программы для домашней бухгалтерии
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам.

Как правильно экономить на продуктах? Во-первых, следует изучить все акции, которые проходят в вашем супермаркете. Также следует определить, какой из «дешевых» продуктов вам действительно необходим. Во-вторых, можно закупаться впрок. К примеру, консервы, крупы и макароны имеют длительный срок хранения, и если вы приобретете эти продукты в большом количестве со скидкой, то средняя цена на такой товар будет ниже. В-третьих, старайтесь не покупать ненужные продукты – торты и фастфуд. Они не принесут вам никакой пользы, зато денег на эти «удовольствия» можно потратить немало. Помните, что даже скромный обед в кафе обойдется гораздо дороже «домашней» пищи. Лучше взять на работу обед из дома, чем обедать в столовой или в ресторане.

 

Таблица Excel для домашнего бюджета

Начинающие домашние бухгалтера могут использовать для учета расходов и доходов обычную таблицу Excel – это просто и бесплатно. Табличный процессор не даст вам полный финансовой картины, но зато вы получите бесценный опыт, который затем пригодится для учета финансов в программах или веб-сервисах.

Простую таблицу Excel для домашней бухгалтерии можно скачать здесь. Полная подборка таблиц Excel доступна по этой ссылке. В подборке есть самые разные таблицы, которые помогут вам не только учитывать текущие расходы и доходы, но и планировать бюджет семьи на несколько месяцев вперед.

Разберем самую простую таблицу home-buh.xls. Здесь присутствует пока один лист «Июль». Вы можете добавить новые листы по месяцам: «Август», «Сентябрь» и т.п. В каждый новый лист можно скопировать содержимое листа «Июль» (он будет шаблоном). В нашем примере все предельно просто – есть два раздела «Доходы» и «Расходы». Внося данные в эти разделы, вы формируете поле «итого» и отчеты. Вы можете добавлять новые поля (категории) в указанные разделы – отчет и поле «итого» будет автоматически обновляться.

Читайте также: Программы для ведения семейного бюджета
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Даже такой примитивный отчет может указать вам на дыры в семейном бюджете. Если какая-то категория расходов съедает значительную часть бюджета, то ее необходимо пересмотреть. Делается это просто – нужно разбить эту категорию на отдельные подкатегории и вести учет расходов более детально. Например, такая статья расходов, как «Продукты питания» довольно обширная. Здесь учитываются и колбасные изделия, и фрукты, и выпечка.

Пример разделения категории «продукты питания» на подкатегории:

• Готовые блюда
• Колбасные изделия
• Кондитерские изделия
• Конфеты
• Мороженное
• Мясо
• Овощи
• Сыр
• Фрукты
• Хлебобулочные изделия

После такого разделения нужно следить за каждой подкатегорией. Например, вы со временем обнаружите, что расходы на колбасные изделия неоправданно завышены. В этом случае следует постараться уменьшить эту статью расхода. Для этого следует вообще отказаться от колбасы или заменить ее более дешевым аналогом – мясом курицы.

 

Программы для домашней бухгалтерии

На просторах интернета можно найти немало программ и сервисов, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию. Также набирают популярность мобильные приложения, при помощи которых можно наладить полноценный учет личных финансов. В данном обзоре мы рассмотрим несколько популярных решений в этой области.

 

Экономка – учет личных финансов

Экономка – это простая программа с дружелюбным интерфейсом. Благодаря своей простоте, Экономка доступна широкому кругу пользователей – от новичков до профи. В левой части окна расположено главное меню: Расходы, Доходы, Долги… Если зайти какой-либо раздел, то можно увидеть, что данные хранятся в таблицах. Каждую таблицу можно сортировать по отдельному полю. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующего поля. Например, вы ходите отсортировать расходы по сумме – тогда нажимайте столбец «Сумма», а если вам необходимо посмотреть хронологию расходов, то нажимайте заголовок «Дата».

Кроме учета расходных и доходных операций в программе доступны такие функции: учет долгов (мне должны, я должен), кредитов (с историей погашения), система счетов пользователя (с выбором базовой валюты), а также система справочников (категории расходов и доходов). Также в программе есть таблица с ежемесячными напоминаниями о важных событиях (квартплата, выплата кредита). Отчеты можно посмотреть в отдельном разделе. Здесь пользователь сможет выбрать тип отчета, пользователя, а также временной интервал. В текущей версии Экономки есть 17 отчетов – такого количества вполне хватит для анализа вашего семейного бюджета.

Вывод. Неплохая программа с развитым функционалом и понятным интерфейсом. Идеальный вариант для начинающих «домашних бухгалтеров» – здесь все просто и наглядно. Работает под Windows, имеет малый размер, можно носить с собой на флешке.

 

 

Дребеденьги

Дребеденьги – это интернет-сервис для ведения домашней бухгалтерии. Преимущество такого сервиса очевидна – доступ к системе возможен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Мобильная версия сайта неплохо смотрится даже на дешевых смартфонах с небольшим разрешением экрана.

Особое внимание здесь уделено планированию семейного бюджета. В системе предусмотрен для этого специальный раздел, где пользователи могут запланировать свои расходы и доходы. Эта функция позволит заглянуть в ваше финансовое будущее – вы можете узнать сколько денег накопится через месяц или год. Очень удобно планировать накопления для будущих крупных покупок. План можно составить не только по каждому члену семьи, но и на всех сразу. Если система определит отклонение от запланированного, то она автоматически сообщит об этом и покажет величину отклонения.

Сервис позволяет объединять разные аккаунты в единый сегмент. Это очень удобно, если вы ведете семейную бухгалтерию (у каждого члена свой аккаунт). В этом случае пользователей будут объединять совместный бюджет и статистика. Разработчики системы «Дребеденьги» предлагают воспользоваться приложениями для iPhone и Android-устройств с целью ведения расходов в оффлайн-режиме, с дальнейшей синхронизацией данных с основным сервисом. Также созданы приложения для Windows (в том числе для Windows Phone).

Вывод. Веб-сервис «Дребеденьги» предназначен для любителей облачных технологий. Главное достоинство системы – это доступ с любого устройства и в любом месте (где есть интернет). Функционал неплохой – его вполне хватит для ведения домашней бухгалтерии.

 

Personal Finances

Программа Personal Finances – это мощный и удобный инструмент для ведения семейной бухгалтерии. Благодаря внятному и красочному интерфейсу, пользователь быстро найдет общий язык с этой программой. Главный принцип приложения: меньше действий – больше результатов. Используя функцию планирования бюджета, вы сможете оставаться в рамках своих текущих финансовых возможностей.

Программа может работать не только на компьютере под Windows, но и на смартфонах и планшетах (Android, iOS). Любой член семьи может вести таблицу расходов отдельно. Отчеты позволят определить кто больше всех зарабатывает и тратит. Функция защиты личных записей предотвратит несанкционированное редактирование, а также поможет скрывать некоторые расходы или доходы от остальных пользователей.

Для быстрого ввода информации, предусмотрена автоподстановка слов по первым буквам. Также есть возможность отменить предыдущие действия пользователя, например, отмена удаления записи из базы данных.

Главные функции программы: работа с несколькими пользователями, быстрый учет личных финансов, мультивалютность, планировщик заданий, кредиты и долги, планирование бюджета.

Вывод. Хороший вариант для продвинутых «домашних бухгалтеров». Если вас не пугает обилие функций, и вы хотите очень детально изучать свои финансы, то Personal Finances – это ваш инструмент. Хороший интерфейс и обилие отчетов удовлетворят запросы самых взыскательных пользователей.

 

Домашняя бухгалтерия KeepSoft

Эта довольно известная на просторах Рунета программа. Перечислим главные достоинства «Домашней бухгалтерии»: простота (не требуется дополнительных знаний), польза (осознание своего положения поможет достичь финансовые цели), выгода (анализ доходов и расходов поможет обрести финансовую стабильность), безопасность (защита данных паролем и резервирование базы).

Программа способна вести учет финансов в масштабах всей семьи. Каждый член семьи может завести себе аккаунт и вносить доходы и расходы отдельно от остальных. Учет кредитов и долгов поможет стабилизировать ваше финансовое положение. В качестве базовой валюты можно выбрать любую мировую валюту (доллар, евро, рубли, гривны и т.п.). Расходы и доходы можно синхронизировать с разными устройствами – планшетами, смартфонами, ПК (есть версия для iOS и Android).

Система отчетов имеет законченный и продуманный вид. Получить отчет о состоянии счетов или о расходах можно за пару секунд. Домашняя бухгалтерия даст вам возможность проанализировать доходы и расходы, также вы сможете на основе отчетов составить правильный финансовый план.

Функция импорта и экспорта данных существенно сократит время ввода данных в программу. Импортируйте в программу банковские выписки и данные из других баз. Если требуется передать кому-то данные из программы, то для этих целей предусмотрен экспорт информации.

Вывод. Домашняя бухгалтерия Keepsoft – это доступный инструмент с неплохим функционалом. Наличие мобильной версии делает программу мультиплатформенной. Если вас не пугают сложные интерфейсы, то вы наверняка подружитесь с этой программой.

 

MoneyTracker

MoneyTracker – еще одна популярная программа для ведения семейной бухгалтерии. Здесь есть весь необходимый набор средств для контроля личных финансов – учет расходов/доходов, долгов, кредитов, мощная система отчетов, календарь и многое другое.

В программе имеется интересная деталь – информационное окно. Это область экрана, содержимое которой можно настраивать самостоятельно. Здесь можно отображать отдельные блоки, например, напоминания, курсы валют, текущее состояние бюджета. За счет информационного окна наглядность программы существенно возрастает. Такая «фишка» понравится любителям виджетов. Модуль «Календарь» можно использовать для планирования важных событий. Здесь легко настроить напоминание о любом событие.

Следует упомянуть, что программа MoneyTracker может работать в локальной сети. То есть база будет одна, а пользователей (программ) несколько. Такая функция будет востребована в таких семьях, где используют сразу несколько компьютеров, например, у сына стационарный ПК, у главы семейства ноутбук, а у жены планшет. Все эти устройства можно привязать к одной базе, и каждому члену семьи будет комфортно вносить расходы и доходы в единую базу программы MoneyTracker.

Вывод. Довольно симпатичная и гибкая программа. Ее можно использовать в качестве полноценного органайзера. Система отчетов тоже на высоте – здесь есть обилие красочных и наглядных отчетов. MoneyTracker содержит все базовые функции для ведения домашней бухгалтерия. Идеальное решение для продвинутых пользователей и любителей настройки программ «под себя».

 

Сравнение программ для учета личных финансов

 

Как вести домашнюю бухгалтерию

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Миф номер один – необходимо учитывать все до копейки. Это долго, скучно и нудно, но без этого никак.

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

Зачем и как вести домашнюю бухгалтерию: программа для ведения

Здравствуйте, если вы открыли эту заметку, значит, вас заинтересовала проблема, как вести домашнюю бухгалтерию. Конечно, лучше больше получать, чем меньше тратить, но разумная экономия личных денежных средств никому не повредит.

Деньги любят счет, поэтому регулярное планирование и подсчеты расходов помогут организовать учет личных средств. Контролируя своею финансовую ситуацию, вы станете меньше раздражаться, приобретете спокойствие, так как для вас уже не будет секретом, куда уходят деньги.

Если решили начать вести домашнюю бухгалтерию, то не останавливайтесь на полпути, узнайте подробнее, как вести учет доходов и расходов – это не так сложно, как кажется. Люди так устроены, что быстро загораются новой идеей, но к сожалению, у многих, спустя некоторое время, интерес к нововведениям пропадает. Как сказал Роберт Кийосаки:

Тех, кто не желает брать на себя ответственность за свою финансовую жизнь прямо сейчас, ждет безрадостное существование в будущем.

Что мешает каждый день вести учет прихода и расхода денежных средств и дойти до финиша? В первую очередь это элементарная лень, если воспользоваться простой программой по домашней бухгалтерии, то понадобиться несколько минут на ввод текущих расходов.

Зачем и как вести домашнюю бухгалтерию

Наверное, каждому приходилось слышать от вполне обеспеченных людей, мол, денег нет, куда уходят – неизвестно, почему зарплаты хватает на неделю, и потом живешь в строгой экономии. Все это ложь: большинство таких нытиков не умеют правильно распоряжаться деньгами, не ведут учет домашних расходов.

Присмотритесь к таким людям внимательнее, они очередной раз доказывают: для того, чтобы удержаться на плаву и не влезать в долги, необходимо тщательно планировать свой бюджет, вести учет своих финансов.

Есть определенная статистика, которая показывает, что люди, которые ведут домашний учет, экономят средства на 30% больше, чем раньше.

У меня была ситуация, когда денег панически не хватало. Никакая экономия не помогала, а ведь покупаешь вроде бы все только нужное. Но когда я решила записывать расходы, то была сильно удивлена, сколько абсолютно бесполезных вещей я покупаю!

Например, поехали с дочкой в ТЦ покупать ей джинсы, я тут же прикупила новый джемпер себе, зачем? А полторы тысячи, как не бывало. В пятерочках, магнитах, постоянные акции – “Купи два по цене одного”, и покупаешь ведь даже когда иной раз и один этот продукт не нужен! Зайдешь в Ашан, накупишь всего, две-три тысячи истратишь, а дома разберешь покупки – и окажется, что ходила-то за едой, а поесть нечего.

Образование у меня бухгалтерское, считать я умею, вот и решила попробовать все записывать, когда и сколько денег пришло, на что потрачено. Стало грустно осознавать, что мы с мужем вдвоем работаем, вдвоем живем (дочь взрослая), а денег не хватает. Стала вести бухгалтерский учет личных средств, и уже через три месяца ситуация стабилизировалась, появилась возможность копить.

Заметила, что когда муж идет в магазин, я ему составляю список продуктов, он от списка не отступает: что написала, то и покупает. Денег в этом случае расходуется намного меньше, нет хаотичных покупок, все только необходимое.

Домашний учет расходов и доходов – не совсем увлекательное занятие, но ко всему привыкаешь, и оно того стоит! Спустя месяц появляется спокойствие, можно прогнозировать текущие расходы и отложить деньги на крупные вещи, которые невозможно купить с одной зарплаты.

Учет собственных средств – это первая ступенька к улучшению материального благополучия. Её нельзя перепрыгнуть и приступить сразу к более интересным задачам. Это основа и фундамент финансового планирования.

Финансовая независимость – это здорово! Путь к ней начинается с учета личных средств. Главный враг на пути к контролю – это лень, переборов ее, уже спустя месяц вы поймете, куда и на что уходят наши кровные. Возможно, большая часть денег тратится не на то, что нужно? Пока этого не поймешь, не сможешь ничего изменить.

На любых предприятиях (независимо: крупных или мелких) каждый индивидуальный предприниматель обязательно ведет финансовый учет. Так же и к своим личным деньгам надо относиться, как к малому бизнесу, учиться финансовой грамотности.

Вопрос формирования семейного бюджета наиболее остро стоит в молодых семьях, и, как правило, планированием и разработкой бюджета выступает женщина. Редко, когда мужчина станет забивать голову «такими пустяками», как вести домашнюю бухгалтерию.

Чтобы денег хватало, желательно заранее планировать покупки с помощью расчета из полученных средств.

Владея информацией о доходах и расходах, можно реально сократить ненужные траты, высвободив суммы на приобретение необходимых и полезных вещей. Видя структуру расходов вашей семьи и трезво оценивая ситуацию, можно распланировать покупки на следующий месяц.

Для этого заведите таблицу, в которую будете записывать все свои доходы и траты. Вставив необходимые данные, ясно увидите картину своей финансовой ситуации – останется только изменить ее в положительную сторону.

Конечно, если нет стремления к независимости, то можно и не париться, как и раньше тратить деньги направо и налево, брать неподъемные кредиты и ныть, что денег ни на что не хватает.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

Сам учет вести не трудно, в день тратится от силы 15 минут. Рекомендую ввести в привычку забирать все чеки, даже если не дают, стоит попросить, пусть хотя бы продавец напишет сумму покупки. Иначе в конце дня вы просто не вспомните обо всех малозначительных покупках и не сможете внести данные в таблицу.

Вести домашнюю бухгалтерия можно не затейливо, имея только шариковую ручку и блокнот записывая в него все, что заработали и потратили, делая определенные выводы. Однако специальное программное обеспечение для учета финансов намного ускорит процесс.

У каждого дома есть компьютер, учет можно вести используя специальные программы, например: домашняя бухгалтерия.Это надежная, удобная система поможет вам в управлении финансами, предоставит подробный журнал доходов и расходов, составит диаграмму для анализа. Работать с программой просто и интересно.

У каждого дома есть компьютер, учет можно вести используя специальные программы, например: домашняя бухгалтерия.Это надежная, удобная система поможет вам в управлении финансами, предоставит подробный журнал доходов и расходов, составит диаграмму для анализа. Работать с программой просто и интересно.

Если есть навыки работы в Excel, то удобнее использовать ее, домашняя бухгалтерия в excel – проста и понятна. Для этого надо завести отдельный файл и подстроить табличку под себя. Программа входит в состав офисного пакета Microsoft, пользоваться программой намного удобнее и быстрее, чем записывать доходы/расходы в тетрадь. Есть возможность отслеживать свой бюджет в реальном времени.

Как вести домашнюю бухгалтерию Excel? Основной принцип состоит в том, чтобы разбить свои главные расходы на категории, например: оплата ЖКХ, автомобиль, средства гигиены, продукты питания, и так далее, без чего нельзя прожить. В таблицу сначало заносим все свои доходы, ниже, в крайнюю левую графу записываем расходы, дальше суммы по дням. В конце месяца составляется отчет.

В современных смартфонах есть неплохие приложения для ведения домашней бухгалтерии.

Keepsoft – одна из популярных программ для учета личных средств, в нее можно вводить доходы и расходы, чтобы проследить, сколько потрачено сверх бюджета, но аналитику все-таки лучше вести в табличках.

Интуитивно понятный функционал с возможностью корректировки у приложения 1Money, но у бесплатной версии есть ограничения: платная стоит примерно 7$, зато она намного обширнее.

Многие пользуются картами сбербанка – в этом случае у пользователя есть личный кабинет. У него есть возможность скачать приложение “Сбербанк онлайн”, которое позволяет заходить в историю операций и проследить, сколько поступило денег на карту, сколько ушло и на что именно (жкх, развлечения, продукты и т.д.) Раз в месяц можно проанализировать, на что вас ушло больше всего денег.

Кому может пригодиться домашняя бухгалтерия?

Некоторые молодые люди психологически чувствуют себя более комфортно, не зная точных цифр своих трат, но чаще всего это приводит к плачевному результату. Стоит пересилить себя, попробовать хотя бы полгода вести домашнюю бухгалтерию и каждый месяц проводить тщательный анализ средств.

Многие будут шокированы, узнав, сколько денег тратится впустую? только на продукты питания может уходить до 70% общего дохода. А сколько делается импульсивных, абсолютно ненужных покупок?

Особенно следует задуматься о своих расходах тем, кто:

• хочет накопить определенную сумму;
• не может понять, почему так быстро утекают деньги из кошелька;
• кто просто желает управлять финансами, пока хотя бы своими;
• тем, у кого низкий доход.

Записывать все свои расходы важно, но без анализа это теряет всякий смысл. Анализируя свои доходы, можно приложить максимум усилий и постараться увеличить их, а проведя анализ расходов, вы избежите в дальнейшем лишних трат.

Надо уметь жить по средствам, а это в первую очередь зависит не от дохода, а от умения грамотно распоряжаться деньгами. Осознанный подход к покупкам заметно сокращает расходы, а доход при этом растет.

Вывод

Учет личных финансов позволит вам проанализировать ваш бюджет: станет понятно, куда уходят деньги. Возможно, вам нужно будет оптимизировать процесс, закупать небольшим оптом некоторые продукты питания и бытовую химию со скидками, меньше есть фаст фудов, вместо полуфабрикатов покупать мясо и готовить дома. Домашняя еда всегда полезнее и вкуснее.

При покупке товаров длительного использования сразу расставьте приоритеты, что на сегодняшний день крайне необходимо, а покупка какой вещи может подождать. Заранее рассчитав нагрузку на свой бюджет, совершить крупную покупку намного проще. Чаще всего спонтанно купленные вещи вгоняют нас в долги.

Убедилась на собственном опыте, что практически при любом доходе можно сократить расходы в пределах 10-15 ℅ без больших ограничений. Хуже жить при этом вы не станете.

Если окажется, что доходы на самом деле очень малы, стоит задуматься о смене работы или начать свой бизнес. Проведя анализ источников дохода, легко выявить самый прибыльный из них и заняться его развитием.

Конечно, ваше право воспользоваться советом и начать вести домашний бухучет или оставить все как есть. Только не контролируя свои средства, вряд ли кто сможет сохранить и приумножить деньги. Без строгого учета расходы всегда будут превышать доход, а денег всегда не будет хватать.

Кто уже пробовал вести домашнюю бухгалтерию или пользовался иными способами планирования личного бюджета, прошу оставить комментарий, мне будет интересно узнать ваш опыт. Желаю, простой и легкой домашней бухгалтерии, выкиньте из головы все лишнее, берите готовое решение и достигайте своих целей. Удачи!

Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

16.10.2013 68 779 39 Время на чтение: 12 мин.

Сегодня поговорим о том, что представляет собой домашняя бухгалтерия и как вести учет домашних финансов. Я расскажу про ведение домашней бухгалтерии разными способами, рассмотрев основные преимущества и недостатки каждого из них. Для начала давайте определимся с понятиями.

Что такое домашняя бухгалтерия?

Домашняя бухгалтерия — это учет доходов и расходов семейного бюджета в рамках одной семьи, одного дома, другими словами — учет домашних финансов.Ведение домашней бухгалтерии предполагает постоянный контроль за денежными поступлениями и расходованием средств семейного бюджета.

В целом можно сказать, что ведение учета домашних финансов аналогично ведению бухгалтерского учета на предприятии, с той разницей, что домашний учет гораздо проще, для него не требуется специального образования, и семейные «бухгалтера» подотчетны лишь только себе и членам своей семьи.

Ведение домашней бухгалтерии дает семье и семейному бюджету целый ряд существенных преимуществ, о которых я уже говорил в публикации Управление домашними финансами. Учет домашних финансов можно вести несколькими способами. Рассмотрим кратко каждый из них с указанием основных преимуществ и недостатков.

Способы ведения домашней бухгалтерии

Способ 1. Домашняя бухгалтерия на бумаге

Самым простым способом ведения учета домашних финансов, не требующим никаких дополнительных затрат и навыков является домашняя бухгалтерия на бумаге. Это способ предполагает ежедневное занесение доходов и расходов семейного бюджета в специально отведенную тетрадь, блокнот или ежедневник.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, преимущества:

1. Этот способ ведения домашней бухгалтерии абсолютно бесплатный, если не считать затрат на тетрадь и ручку.
2. Способ не требует наличия навыков работы на компьютере и в специализированных программах (например, MC Excel).
3. Ведение домашней бухгалтерии на бумаге не требует наличия компьютера или другого электронного устройства и выхода в Интернет.
4. Блокнот и ручку всегда можно иметь под рукой для того, чтобы вписывать расходы сразу же после их оплаты. Так будет исключена возможность забыть внести какие-то данные.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, недостатки:

1. При этом способе ведения домашней бухгалтерии слишком много времени уходит на подсчет результатов, т.к. все приходится подсчитывать вручную.
2. Еще сложнее обстоят дела с ведением аналитики. К примеру, если понадобится сравнить расходы на продукты питания или на коммунальные платежи за несколько месяцев, на ручную выборку и подсчеты уйдет очень много времени.

Домашняя бухгалтерия на бумаге — самый простой и доступный способ ведения учета домашних финансов, который под силу любой семье, к тому же, он абсолютно бесплатный, однако этот способ требует самых больших затрат времени на подведение итогов и анализ доходов и расходов семьи.

Способ 2. Домашняя бухгалтерия в excel (эксель)

Ведение домашней бухгалтерии в excel уже требует определенного уровня владения этим компьютерным приложением. Как известно, MC excel является табличным редактором, с возможностью добавления любых формул, осуществляющих автоматические вычисления, и выводом самых разных графических отчетов (графики, диаграммы и т.д.).

Домашняя бухгалтерия в эксель, преимущества:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель не требует никаких затрат.
2. Этот способ учета домашних финансов не требует доступа к Интернету. Файл excel можно носить с собой на флэшке, чтобы редактировать его по необходимости с любого компьютера (дома, на работе, у родственников и т.д.).
3. Любой человек может вести домашнюю бухгалтерию в excel по таблице, скачанной откуда либо, или в собственноручно созданной таблице. Самостоятельно создавая, редактируя и настраивая отчеты в таблице excel, можно задать те формулы для подведения результатов учета и вывода отчетности, которые вы считаете необходимыми.
4. Возможность создания нескольких копий таблицы исключает вероятность потери данных.

Домашняя бухгалтерия в эксель, недостатки:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель требует определенных навыков работы с этой программой, особенно в случае, когда таблицу для ведения домашней бухгалтерии придется создавать самостоятельно.
2. Если скачать таблицу для ведения домашней бухгалтерии в excel и использовать ее, не анализируя и не понимая вложенные в нее формулы, данные учета могут отображаться некорректно. Ведь никто не может гарантировать, что в таблицу заложены именно те алгоритмы подсчета, которые вы хотели.

Домашняя бухгалтерия в excel — весьма неплохой, удобный и бесплатный способ учета домашних финансов. Для человека, хорошо владеющего этой программой, можно назвать его оптимальным.

Способ 3. Программы для домашней бухгалтерии

В последнее время появились и специализированные программы для домашней бухгалтерии. Скачать некоторые из них можно в свободном доступе, другие же являются платными. Отдельные программы для домашней бухгалтерии условно бесплатны, то есть, основными функциями можно пользоваться свободно, но за расширенный доступ придется заплатить. Учет домашних финансов в программе ведется по специальным алгоритмам, заложенным разработчиками.

 Программы для домашней бухгалтерии, преимущества:

1. Программы для домашней бухгалтерии, как правило, создаются профессиональными разработчиками, поэтому учет домашних финансов в программе предполагает максимальное удобство и многофункциональность.
2. Некоторые программы для домашней бухгалтерии бесплатные или же основными их функциями можно пользоваться бесплатно.
3. Учет домашних финансов в программе дает возможность получить самые удобные и точные аналитические отчеты в считанные секунды.
4. Существуют мобильные приложения для учета домашних финансов, которыми можно пользоваться через мобильное устройство, находясь где угодно.
5. Программы для домашней бухгалтерии не требуют наличия доступа в Интернет.

Программы для домашней бухгалтерии, недостатки:

1. За лучшие программы для домашней бухгалтерии или за доступ к некоторым важным отчетам придется заплатить.
2. В случае сбоя в программе все данные могут быть утеряны.
3. Программа для домашней бухгалтерии работает только на том устройстве, на котором она установлена.

Программы для домашней бухгалтерии являются хорошим способом ведения учета домашних финансов, но в случае платного доступа их использование влечет за собой дополнительные расходы, что будет являться лишней нагрузкой для семейного бюджета.

Способ 4. Домашняя бухгалтерия онлайн

Учет домашних финансов онлайн можно вести при помощи специализированных сайтов. По сути это те же программы для домашней бухгалтерии, но установлены они будут не на вашем домашнем компьютере, а на сервере разработчика. Там же будут храниться все внесенные вами данные. Домашняя бухгалтерия онлайн также может вестись как на платной, так и на бесплатной основе.

Домашняя бухгалтерия онлайн, преимущества:

1. Учет домашних финансов онлайн не требует установки специального программного обеспечения.
2. Ведение домашней бухгалтерии онлайн можно осуществлять с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет.
3. Аналитические отчеты, формируемые при ведении домашней бухгалтерии онлайн, такие же удобные и многофункциональные, как и при использовании локальных программ учета домашних финансов.
4. У ряда сервисов домашней бухгалтерии онлайн разработаны специальные мобильные приложения для удобства ведения учета с мобильного устройства.
5. Во многих случаях учет домашних финансов онлайн бесплатный.

Домашняя бухгалтерия онлайн, недостатки:

1. В случае сбоя на сервере ведение домашней бухгалтерии будет недоступно, а в отдельных случаях данные могут быть утеряны.
2. В случае закрытия сервиса домашней бухгалтерии онлайн все данные будут утеряны.
3. Учет домашних финансов онлайн требует обязательного наличия доступа к Интернету. В случае временной утери доступа ведение домашней бухгалтерии станет невозможным.
4. Самые удобные сервисы домашней бухгалтерии онлайн или их важные функции являются платными.
5. Ваши конфиденциальные данные о доходах и расходах семейного бюджета могут стать доступны третьим лицам, как минимум — разработчикам сервиса. Существует также вероятность утечки информации по другим каналам.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн также имеет ряд своих сторонников, которым удобно вести учет домашних финансов именно таким способом.

Я рассказал вам, как можно вести учет домашних финансов. Какой из вышеперечисленных способов ведения домашней бухгалтерии выбрать — решать, конечно же, только вам. Проанализируйте все преимущества и недостатки каждого способа и сделайте свой выбор.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении!

Где вести домашнюю бухгалтерию 🚩 как вести домашняя бухгалтерия 🚩 Семейный бюджет

Способ 1. Ведение домашней бухгалтерии на бумажном носителе

Заведите себе отдельную тетрадь или гроссбух в котором вы будете расписывать все доходы и расходы вашей семьи или только вас, в зависимости от того, расход чьих средств вы хотите контролировать. Путем нехитрых исчислений можно определить, сколько средств тратится за период, каков поток доходов. Вы можете манипулировать данными, как хотите, однако, у этого способа есть ряд недостатков.

1. Долго записывать информацию


2. Долго подсчитывать суммы


3. Сложность в манипуляции данных, так как вы не можете просмотреть сразу всё


4. Легко запутаться

Способ 2. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel

Такой способ удобен тем, что через Excel намного проще и быстрее манипулировать данными. Вы просто составляете таблицу доходы/расходы, вводите нужные формулы расчетов, и программа сама рассчитывает всё за вас. Однако перед этим нужно потратить некоторое количество времени, для составления шаблона баланса. Такой способ подходит людям, которые не хотят терять время на поиск информации в бухгалтерии, а также, если у них немного статей расходов и доходов. Чем больше статей, тем сложнее будет создать удобный шаблон. Несмотря на то что работа в Excel быстрее и удобнее ведения бухгалтерии на бумажных носителях, здесь тоже есть свои минусы:

1. Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней


2. При составлении шаблона большая часть времени уходит на определение всех видов статей расходов и доходов


3. Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета


4. Сложно управлять именно планированием бюджета

Способ 3. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере через скачанную программу 

В интернете можно найти программы, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию без онлайн подключения. По своей сути они дублируют расчеты в Excel, там за вас уже построены шаблоны, остается только ввести данные. Основные недостатки таковы:

1. Интерфейс не всегда удобен/красив


2. Непродвинутые пользователи долго будут разбираться в функционале программ


3. Как и любая программа, она может не установиться на компьютере


4. Нет возможности синхронизировать с другими устройствами, например, смартфоном, если очень хочется, чтобы всё было всегда под рукой

Способ 4. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере или смартфоне через интернет

Существует большое количество сайтов, посвященных ведению бухгалтерии онлайн. В большинстве своем они достаточно удобны для пользователей, содержат множество функций, можно легко распланировать бюджет на год вперед. На таких сайтах часто содержится визуальная информация, таблицы и графики, что делает их более привлекательными – вы можете сравнить показатели в разных периодах, только взглянув на них. От вас будет требоваться только введение сумм доходов и расходов в поля для заполнения на сайте, рассчеты ведутся автоматически. Также есть онлайн приложения для смартфонов, в которых вы можете записывать данные, как только происходит какая-либо операция с вашими деньгами. Такой способ, с одной стороны, кажется наиболее привлекательным из всех, но и он имеет свои недостатки.

1. Не подходит тем, у кого нет ПК или смартфона с постоянным выходом в интернет


2. Ваши расходы и доходы будут в сети, а это значит, что эта информация может быть взломана и передана третьим лицам. Кто знает, как они могут ей воспользоваться.


3. Некоторые сайты предоставляют только платные услуги, хотя в интернете есть и бесплатные ресурсы

Вы, конечно, можете обойтись и без ведения домашней бухгалтерии, если уверены в своих силах или считаете, что это неэффективно. Однако, если всё таки решитесь, взвесьте все «за» и «против» каждого из способов, которые найдете. Возможно, вы придумаете что-то свое. В любом случае, выбранный метод должен быть удобным именно для вас и простым настолько, чтобы не отнимать много времени.