Письмо об отсутствии кредитов у организации: Пример (образец) письма об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью, 2020, 2019 — Учредительные договоры, уставы — Образцы и бланки договоров – Письмо об отсутствии кредитной истории образец

Письмо об отсутствии кредитов у организации: Пример (образец) письма об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью, 2020, 2019 — Учредительные договоры, уставы — Образцы и бланки договоров – Письмо об отсутствии кредитной истории образец
Авг 14 2018
admin

Содержание

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

0

По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

  • правильность расчетов с контрагентами;
  • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

Письмо об отсутствии задолженности: образец

Приведем образец письма:

Скачать бланк (образец) письма об отсутствии задолженности перед контрагентом

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Письмо об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью

Отсутствие кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью является важным обстоятельством. Оно указывает на отсутствие финансовых затруднений и делает покупку ООО выгодной сделкой. Данный факт заверяется официальным письмом. Данный документ должен составляться по определенным правилам в соответствии с законом об ООО.

Письмо об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью предусмотрено законодательно – ФЗ-14 «об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998. Такое письмо является гарантией и должно соответствовать действительности. При выявлении кредиторов, письмо об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью будет неправомерным. Соответственно, заключенную по такому письму об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью, можно признавать ничтожной и требовать ее расторжения.  

Содержание документа

Указанное письмо составляется по определенной общепринятой форме. Несмотря на то, что закон не содержит жестких требований к его оформлению, при заполнении бланка нужно соблюдать ряд условий:

  • Письмо должно содержать точное и полное наименование ООО, о котором идет речь. Если письмо имеет адресата, следует указывать его наименование и адрес. При этом не нужны паспортные данные руководителя или учредителей;
  • Письмо включает дату подписания и заверяется оттиском печати компании. Такие требования обязательны и соответствуют правилам делопроизводства;
  • В письме нужно четко отражать отсутствие кредиторов. При этом важно указывать дату, на которую выдается документ. Соответственно, если кредиторы появятся позже, данные письма не могут быть признаны недействительными;
  • В письме необходимо отражать данные о подписавшем лице. Как правило, это генеральный директор ООО или иное уполномоченное им лицо.

Указанные письма следует распечатывать на типовых бланках предприятия. На документе должны иметься реквизиты Общества, его логотип и иные индивидуальные признаки.

Особенности документа

Письма подготавливаются в одностороннем порядке по запросу другой стороны. Законом предусмотрена простая письменная форма без обязательного нотариального заверения. Однако допускается такое заверение, если составитель документа сочтет это необходимым.

Порядок подписания

Каждый подготовленный экземпляр документа обязательно подписывается руководителем Общества. Если такой возможности нет, право подписания передается заместителю руководителя. Допускается проставление подписи на основе доверенности. Однако такая доверенность должна быть только нотариальной. Она обязательно должна включать четкую формулировку права доверенного лица на подписание именно данного документа.

Справка об отсутствии картотеки — образец 2020

Задать вопрос эксперту ClubTK